Funzione della funzione Excel.

In alcuni casi, l'utente viene affrontato con l'attività per restituire un certo numero di caratteri da un'altra cella da un'altra cella, a partire dal segno specificato a sinistra. Con questa attività, la funzione PSTR copre perfettamente. Il suo funzionario aumenta ancora di più se altri operatori vengono utilizzati in combinazione con esso, come la ricerca o la scoperta. Guardiamo più in modo più dettagliato quali sono le funzionalità della funzione PSTR e vedere come funziona su esempi specifici.

Usando il PST.

Il compito principale dell'operatore PSTR è quello di rimuovere dall'elemento specificato di un foglio di un determinato numero di segni stampati, inclusi spazi, partendo dallo indicato sulla sinistra del simbolo. Questa funzione si riferisce alla categoria degli operatori di testo. La sua sintassi prende il seguente modulo:

= PST (testo; Initial_Position; Number_names)

Come vediamo, questa formula consiste di tre argomenti. Tutti loro sono obbligatori.

L'argomento "Testo" contiene l'indirizzo dell'elemento foglia in cui l'espressione del testo si trova con segni rimovibili.

L'argomento della posizione iniziale è presentato sotto forma di un numero che indica che indica il segno dell'account, a partire da sinistra, deve essere estratta. Il primo segno è considerato "1", il secondo per "2", ecc. Anche le lacune sono prese in considerazione nel calcolo.

L'argomento "Numero di segni" contiene un numero di caratteri in sé, che vanno dalla posizione iniziale da rimuovere nella cella di destinazione. Quando si calcola lo stesso modo dell'argomento precedente, vengono presi in considerazione gli spazi vuoti.

Esempio 1: rimozione singola

Descrivere gli esempi dell'uso della funzione PASTRO per iniziare dal caso più semplice quando è necessario estrarre un'unica espressione. Naturalmente, tali opzioni in pratica sono estremamente rare, quindi diamo questo esempio solo come familiarizzare con i principi dell'operatore specificato.

Quindi, abbiamo un tavolo di dipendenti dell'impresa. La prima colonna mostra i nomi, i cognomi e gli ufficiali patronimici. Avevamo bisogno di utilizzare l'operatore PSTR per estrarre solo il nome della prima persona dall'elenco di Peter Ivanovich Nikolaev nella cella specificata.

1. Seleziona l'elemento foglio in cui verrà estratto. Fare clic sul pulsante "Inserisci funzione", che si trova vicino alla riga di formula.



2. Inizia la finestra delle funzioni guidate. Vai alla categoria "Testo". Assegniamo il nome "PST" e clicciamo sul pulsante "OK".



3. Il lancio della finestra degli argomenti dell'operatore "PSTR". Come puoi vedere, in questa finestra il numero di campi corrisponde al numero di argomenti di questa funzione.

   Nel campo "Testo" introduciamo le coordinate della cella, che contiene i nomi dei lavoratori. Per non guidare manualmente l'indirizzo, installiamo semplicemente il cursore nel campo e fare clic con il tasto sinistro del mouse sull'elemento sul foglio in cui i dati di cui abbiamo bisogno sono contenuti.

   Nel campo "Posizione di partenza", è necessario specificare il numero del carattere, contando a sinistra, da cui inizia il nome del dipendente. Durante il calcolo, consideriamo anche spazi. La lettera "H", con cui inizia il nome del dipendente di Nikolaev, è il quindicesimo simbolo. Pertanto, nel campo, abbiamo impostato il numero "15".

   Nel campo "Numero di segni", è necessario specificare il numero di caratteri da cui il cognome è costituito. Consiste di otto caratteri. Ma dato che dopo il cognome, non ci sono più caratteri nella cella, possiamo indicare un numero maggiore di caratteri. Cioè, nel nostro caso, puoi mettere qualsiasi numero che è uguale o più otto. Abbiamo messo, ad esempio, il numero "10". Ma se dopo il cognome ci sarebbero più parole, numeri o altri personaggi nella cella, allora dovremmo installare solo il numero esatto di segni ("8").

   Dopo aver inserito tutti i dati, premere il pulsante "OK".



4. Come vediamo, dopo questa azione, il nome del dipendente è stato visualizzato nell'esempio 1 specificato nel primo passo.

Lezione: Master di funzioni in Excel

Esempio 2: Estrazione del gruppo

Ma, naturalmente, per scopi pratici è più facile guidare manualmente un singolo cognome che richiedere questa formula. Ma per trasferire il gruppo di dati, l'uso della funzione sarà abbastanza appropriato.

Abbiamo una lista di smartphone. Prima che il nome di ciascun modello sia la parola "smartphone". Dobbiamo fare una colonna separata solo i nomi dei modelli senza questa parola.

1. Evidenziamo il primo elemento vuoto della colonna a cui verrà visualizzato il risultato e chiamiamo la finestra Argomenti dell'operatore PSTR nello stesso modo dell'esempio precedente.

   Nel campo "Testo", specificare l'indirizzo del primo elemento di colonna con i dati di origine.

   Nel campo "Posizione di partenza", dobbiamo specificare il numero del carattere a partire da cui verranno recuperati i dati. Nel nostro caso, in ogni cella prima del nome del modello, della parola "smartphone" e uno spazio. Pertanto, la frase che deve essere portata in una cella separata ovunque inizi dal decimo simbolo. Installa il numero "10" in questo campo.

   Nel campo "Numero di segni", è necessario impostare il numero di caratteri che contiene la frase di uscita. Come vediamo, in nome di ogni modello, un numero diverso di caratteri. Ma la situazione salva il fatto che dopo il nome del modello, il testo nelle cellule finisce. Pertanto, possiamo impostare qualsiasi numero in questo campo uguale o superiore al numero di caratteri nel nome più lungo in questo elenco. Stabiliamo un numero arbitrario di segni "50". Il nome Nessuno degli smartphone elencato non supera i 50 caratteri, quindi l'opzione specificata è adatta per noi.

   Dopo aver inserito i dati, premere il pulsante "OK".



2. Successivamente, il nome del primo modello dello smartphone viene visualizzato in una cella predeterminata della tabella.



3. Per non inserire la formula in ogni cella a ciascuna cella separatamente, renderlo copiarlo acclicando il marcatore. Per fare questo, metti il ​​cursore nell'angolo in basso a destra della cella con la formula. Il cursore viene convertito nel marker di riempimento sotto forma di una piccola croce. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e tiralo all'estremità molto della colonna.



4. Come puoi vedere, l'intera colonna dopo che sarà riempita con i dati di cui abbiamo bisogno. Il segreto è che l'argomento "Testo" è un riferimento relativo e man mano che anche la posizione delle cellule bersaglio cambia.



5. Ma il problema è che se decidiamo di cambiare o rimuovere improvvisamente una colonna con i dati iniziali, i dati nella colonna Target verranno visualizzati in modo errato, poiché sono collegati con ogni formula.

   

   Per "slegare" il risultato della colonna originale, produrre le seguenti manipolazioni. Seleziona una colonna che contiene una formula. Quindi, vai alla scheda "Home" e fai clic sull'icona "Copia", situata nel "buffer" sul nastro.

   

   Come azione alternativa, è possibile scaricare la combinazione di tasti Ctrl + C dopo la selezione.

6. Successivamente, senza rimuovere la selezione, fare clic sulla colonna con il tasto destro del mouse. Si apre il menu di scelta rapida. Nel blocco "Inserisci parametri", fare clic sull'icona "Valore".



7. Dopodiché, invece di formule, i valori saranno inseriti nella colonna selezionata. Ora puoi cambiare o eliminare la colonna sorgente senza paure. Non influenzerà il risultato.

Esempio 3: usando la combinazione di operatori

Ma ancora, l'esempio sopra è limitato al fatto che la prima parola in tutte le cellule di origine dovrebbe avere un numero uguale di caratteri. L'applicazione insieme alla funzione degli operatori PSTR, la ricerca o la scoperta ti consentirà di espandere significativamente le possibilità di utilizzare la formula.

Operatori di testo Ricerca e trova ritorno la posizione del simbolo specificato nel testo visualizzato.

Sintassi Search Function Search Avanti:

= Ricerca (desiderared_text; text_d_poe; iniziale_position)

La sintassi dell'operatore è simile a:

= Trova (desiderato_text; viewed_text; nach_position)

In generale, gli argomenti di queste due funzioni sono identici. La loro principale differenza è che l'operatore di ricerca durante l'elaborazione dei dati non tiene conto delle lettere del registro e lo ritengono in considerazione.

Vediamo come utilizzare l'operatore di ricerca in combinazione con la funzione PSTR. Abbiamo un tavolo in cui sono elencati i nomi di vari modelli di apparecchiature informatiche con un nome generalizzato. Come l'ultima volta, dobbiamo estrarre il nome dei modelli senza un nome di generalizzazione. La difficoltà è che se nell'esempio precedente, il nome di generalizzazione per tutte le posizioni era lo stesso ("smartphone"), quindi nella lista attuale è diverso ("computer", "monitor", "colonne", ecc.) Con numeri diversi di caratteri. Per risolvere questo problema, avremo bisogno di un operatore di ricerca, che saremo nella funzione PSTS.

1. Produciamo la selezione della prima cella della colonna in cui verranno visualizzati i dati, e dal modo già familiare, chiamare la finestra dell'argomento della funzione PSTR.

   Nel campo "Testo", come al solito, specificare la prima cella della colonna con i dati di origine. Tutto non è cambiato qui.



2. Ma il valore del campo "Posizione di partenza" imposterà l'argomento che genera una funzione di ricerca. Come puoi vedere, tutti i dati nell'elenco combinano il fatto che prima del nome del modello c'è uno spazio. Pertanto, l'operatore di ricerca cercherà il primo gap nel raggio di origine e riporta il numero di questo simbolo della funzione PSTR.

   Per aprire la finestra degli argomenti dell'operatore, impostare il cursore nel campo "Posizione di avviamento". Quindi, fare clic sull'icona sotto forma di un triangolo diretto da un angolo verso il basso. Questa icona si trova sullo stesso livello orizzontale della finestra, dove si trova il pulsante "Funzione Inserisci" e la stringa di formula, ma a sinistra di esse. L'elenco dei recenti operatori applicati. Dal momento che tra loro non c'è nome "ricerca", quindi fai clic sulla voce "Altre funzioni ...".



3. Si apre il Master of Function Wizard. Nella categoria "Testo" alloca il nome "Cerca" e fai clic sul pulsante "OK".



4. Inizia la ricerca della finestra Argomenti dell'operatore. Dal momento che stiamo cercando uno spazio, quindi nel campo "il testo della scuola" mettono lo spazio, installando il cursore e premendo il tasto appropriato sulla tastiera.

   Nel campo "Testo per la ricerca", specificare un collegamento alla prima cella della colonna di origine. Questo collegamento sarà identico a quello che abbiamo precedentemente indicato nel campo "Testo" nella finestra Argomento dell'operatore PSTR.

   L'argomento del campo "Posizione di partenza" non è tenuto a riempire. Nel nostro caso, non è necessario riempire o impostare il numero "1". Con una qualsiasi di queste opzioni, la ricerca verrà eseguita dall'inizio del testo.

   Dopo aver inserito i dati, non correre a premere il pulsante "OK", poiché la funzione di ricerca è annidata. Basta cliccare sul nome della PSTR nella riga di formula.



5. Dopo aver completato l'ultima azione specificata, torniamo automaticamente alla finestra Argomenti dell'operatore del PSTR. Come puoi vedere, il campo "Posizione di partenza" è già stato riempito con una formula di ricerca. Ma questa formula punta al divario, e abbiamo bisogno del prossimo simbolo dopo la barra spaziatrice, da cui inizia il nome del modello. Pertanto, ai dati esistenti nel campo "Posizione di partenza", aggiungiamo l'espressione "+1" senza preventivi.

   Nel campo "Numero di segni", come nell'esempio precedente, scrivi qualsiasi numero maggiore o uguale al numero di caratteri nell'espressione più lunga della colonna sorgente. Ad esempio, impostiamo il numero "50". Nel nostro caso, questo è abbastanza.

   Dopo aver eseguito tutte queste manipolazioni, premere il pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.



6. Come possiamo vedere, dopo questo, il nome del modello del dispositivo è stato visualizzato in una cella separata.



7. Ora, utilizzando la procedura guidata di riempimento, come nel metodo precedente, copiare la formula sulle celle, che si trovano di seguito in questa colonna.



8. I nomi di tutti i modelli di dispositivi sono visualizzati nelle celle di destinazione. Ora, se necessario, è possibile interrompere il collegamento in questi elementi con la colonna dei dati di origine, come il tempo precedente, applicando copia e inserimento costantemente valori. Tuttavia, l'azione specificata non è sempre obbligatoria.

La funzione trovata viene utilizzata in combinazione con la formula del Pastro, come lo stesso principio dell'operatore di ricerca.

Come puoi vedere, la funzione PSTR è uno strumento molto conveniente per l'emissione dei dati desiderati in una cella predeterminata. Il fatto che non sia così popolare tra gli utenti è spiegato dal fatto che molti utenti che utilizzano Excel prestano maggiore attenzione alle funzioni matematiche, non testuale. Quando si utilizza questa formula, combinata con altri operatori, la funzionalità aumenta ancora di più.