Come fare una presentazione in PowerPoint

Microsoft PowerPoint è un potente set di strumenti per la creazione di presentazioni. Nel primo studio del programma può sembrare creare una dimostrazione qui semplicemente. Forse così, ma molto probabilmente sarà un'opzione piuttosto primitiva, che è adatta per gli spettacoli più minori. Ma per creare qualcosa di più completo, è necessario scavare nella funzionalità.

Inizio del lavoro

Prima di tutto, è necessario creare un file di presentazione. Ecco due opzioni.

• Il primo - fare clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi disposizione (sul desktop, nella cartella) e selezionare la voce "Crea" nel menu a comparsa. Resta anche a fare clic sull'opzione "Microsoft PowerPoint Presentation".



• Il secondo è quello di aprire questo programma attraverso il "Start". Di conseguenza, è necessario salvare il lavoro selezionando il percorso dell'indirizzo per qualsiasi cartella o sul desktop.

Ora che PowerPoint funziona, è necessario creare diapositive - cornici della nostra presentazione. Per fare ciò, utilizzare il pulsante "Crea slide" nella scheda Home o la combinazione di tasti hot "Ctrl" + "M".

Inizialmente, viene creata una diapositiva di capitale, che dimostrerà il nome del tema della presentazione.

Tutti gli ulteriori fotogrammi saranno standard per impostazione predefinita e hanno due aree - per intestazione e contenuto.

Un inizio. Ora dovresti riempire la tua presentazione da dati, cambiare design e così via. La procedura per l'esecuzione non è particolarmente importante, in modo che ulteriori passaggi non siano necessariamente in modo coerente.

Impostazione dell'occhiata esterna

Di norma, prima dell'inizio di compilare la presentazione, il design è configurato. Per la maggior parte, questo viene fatto perché dopo aver impostato l'aspetto già disponibile Gli elementi dei siti potrebbero non sembrare molto buoni, e devi elaborare seriamente il documento finito. Perché molto spesso lo fanno immediatamente. Per fare ciò, serve la stessa scheda nell'intestazione del programma, è il quarto a sinistra.

Per configurare è necessario andare alla scheda "Design".

Ci sono tre aree principali qui.

• Il primo è "temi". Esistono diverse opzioni di design integrate che implicano una vasta gamma di impostazioni - il colore e il carattere del testo, la posizione delle aree sullo scivolo, lo sfondo e gli elementi decorativi aggiuntivi. Non cambiano la presentazione, ma differiscono ancora l'uno dall'altro. È necessario imparare tutti gli argomenti disponibili, è probabile che un po 'adatto perfettamente adatto per lo spettacolo futuro.

  

  Quando si fa clic sul pulsante appropriato, è possibile distribuire l'intero elenco di modelli di progettazione disponibili.



• Avanti in PowerPoint 2016 c'è un'area "Opzioni". Ecco una varietà di argomenti si espande, che offre diverse soluzioni di colore per lo stile selezionato. Essi differiscono tra loro solo nella colorazione, la posizione degli elementi non cambia.



• "Configura" offre all'utente per modificare le dimensioni delle diapositive, e regolare manualmente lo sfondo e il design.

Circa l'ultima pena opzione di raccontare un po 'di più.

Il pulsante "Background Format" si apre un menu laterale aggiuntivo a destra. Qui, nel caso di impostazione di ogni progetto ci sono tre segnalibri.

• offerte "riempire" Impostazione immagine di sfondo. È possibile compilare un colore o un motivo, e inserire qualsiasi immagine con la sua successiva ulteriori modifiche.



• "Effetti" consente di applicare tecniche artistiche aggiuntive per migliorare lo stile visivo. Ad esempio, è possibile aggiungere l'effetto dell'ombra, foto obsoleti, lenti di ingrandimento e così via. Dopo aver selezionato l'effetto, sarà anche possibile configurarlo - per esempio, modificare l'intensità.



• L'ultima voce è "Figura" - opere con un'immagine installati sullo sfondo, che consente di modificare la sua luminosità, nitidezza, e così via.

Dati utensile è abbastanza per fare il disegno di presentazione non solo colorato, ma anche completamente unico. Se un dato stile standard è selezionata per questo momento, il menu "Riempimento" sarà selezionato nella presentazione, quindi il menu "Riempimento" sarà nel menu "Formato".

Impostazione di diapositive di layout

Come regola generale, il formato è configurato anche prima del riempimento della presentazione. Per questo v'è una vasta gamma di modelli. Il più delle volte non sono necessarie ulteriori impostazioni di layout, in quanto gli sviluppatori sono forniti per una buona e gamma di funzioni.

• Per selezionare uno spazio vuoto per una diapositiva, è necessario fare clic su di essa con il tasto destro del mouse nella lista di telaio laterale sinistro. Nel menu pop-up è necessario attivare l'opzione "layout".



• Sul lato del menu pop-up verrà visualizzato un elenco dei modelli disponibili. Qui si può scegliere uno qualsiasi dei più adatto per l'essenza di un particolare foglio. Ad esempio, se si ha intenzione di dimostrare un confronto tra due cose nelle immagini, l'opzione "Confronto" è adatto.



• Dopo selezione, questo billetta viene applicata e la slitta può riempire.

Se, tuttavia, si pone la necessità di creare una diapositiva nel layout che non è previsto dalla modelli standard, allora si può fare il vostro billetta.

• Per fare ciò, vai alla scheda "Visualizza".



• Qui siamo interessati al pulsante "Slide campione".



• Il programma passa alla modalità di lavorare con i modelli. Il cappello e funzioni saranno completamente cambiati. Sulla sinistra ora non ci saranno diapositive già esistenti, ma un elenco di modelli. Qui si può scegliere entrambi disponibili per l'editing e creare il proprio.



• Per l'ultima opzione, si utilizza il pulsante "Inserisci layout". Una diapositiva completamente vuoto sarà aggiunto sistemica, l'utente avrà bisogno di aggiungere tutti i campi per i dati stessi.



• Per fare questo, utilizzare il pulsante "Inserisci filtro". V'è una vasta selezione di aree - per esempio, per l'intestazione, il testo, i file multimediali, e così via. Dopo la selezione, è necessario richiamare la finestra sulla cornice in cui sarà collocato il contenuto selezionato. È possibile creare tutte le aree.



• Dopo aver completato la creazione di una diapositiva unica, non sarà superfluo di dargli il suo nome. Per fare ciò, serve il pulsante "Rinomina".



• Le restanti funzioni qui sono stati progettati per configurare l'aspetto dei modelli e modificare la dimensione della diapositiva.

Al termine di tutti i lavori, fare clic sul pulsante "Chiudi Sample Mode". Dopo di che, il sistema tornerà al lavoro con la presentazione, e il modello può essere applicato alla diapositiva sopra descritto.

Configurazione dei dati

Tutto ciò che è descritto sopra, la cosa principale nella presentazione si sta riempiendo con le informazioni. Nello spettacolo, è possibile inserire qualsiasi cosa qualsiasi cosa, se non altro armoniosamente combinati con l'altro.

Per impostazione predefinita, ogni diapositiva ha il suo titolo e la zona separata viene assegnato ad esso. Qui si deve inserire il nome della diapositiva, l'argomento, come descritto in questo caso, e così via. Se la serie di diapositive indica lo stesso, quindi è possibile eliminare il titolo, o è solo di non scrivere lì - la zona vuota non viene visualizzato quando si visualizza la presentazione. Nel primo caso, è necessario fare clic sul bordo del telaio e fare clic sul pulsante "DEL". In entrambi i casi, la diapositiva non avrà i nomi e il sistema si etichetta come "Senza nome".

La maggior parte delle diapositive layout per l'immissione di testo e altri formati di dati usano "zona contenuto". Questo terreno può essere utilizzato sia per inserire il testo e inserire altri file. In linea di principio, qualsiasi contenuto introdotto al sito tenta automaticamente di occupare questa particolare slot, regolando le dimensioni di sé.

Se parliamo del testo, è tranquillamente formattato con gli strumenti di Microsoft Office standard, che sono presenti in tutti i prodotti di questo pacchetto anche. Cioè, l'utente può modificare liberamente il tipo di carattere, colore, dimensioni Effetti speciali e altri aspetti.

Per quanto riguarda l'aggiunta di file, la lista è ampia qui. Può essere:

• Immagini;
• Gif animazione;
• video;
• I file audio;
• tabelle;
• Matematica, formule fisiche e chimiche;
• diagrammi;
• Altre presentazioni;
• Schemi SmartArt e altri.

Per aggiungere a tutto questo, vengono utilizzati una varietà di modi. Nella maggior parte dei casi, questo viene fatto attraverso la scheda "Inserisci".

Inoltre, il contenuto stesso contiene 6 icone per aggiungere rapidamente tabelle, diagrammi, oggetti SmartArt, immagini da un computer, le immagini da Internet, così come i file video. Per inserire, è necessario fare clic sull'icona appropriata, dopo di che il toolkit o il browser si apre per selezionare l'oggetto desiderato.

elementi inseriti possono essere liberamente spostati diapositiva utilizzando il mouse, scegliendo il layout necessario già da manualmente. Nessuno vieta anche la modifica della dimensione, la priorità di posizione e così via.

Funzioni aggiuntive

C'è anche una vasta gamma di funzioni che consentono di migliorare la presentazione, ma non sono obbligatori per l'uso.

Impostare la transizione

Questo elemento è la metà si riferisce al design e l'aspetto della presentazione. Non ha tale importanza fondamentale come impostazione esterna, quindi non è necessario fare a tutti. C'è questo toolkit nella scheda "Transizioni".

Nella "Transizione a questa Slide" zona, un'ampia selezione di varie composizioni di animazione sarà presentato da utilizzare per le transizioni da una diapositiva all'altra. È possibile scegliere il più ti piace o adatto per la presentazione, così come l'uso della funzione di impostazione. Per questo, il pulsante "Parametri di effetto" è utilizzato, lì per ogni animazione v'è un insieme di impostazioni.

L'area "Slide Time Time" non è più rilevante per lo stile visivo. Qui la durata di visualizzazione di una diapositiva è configurato, a condizione che cambieranno senza una squadra dell'autore. Ma è anche la pena notare qui un tasto importante per il punto passato - "Applica a tutti" permette di non applicare l'effetto di transizione tra le diapositive per ogni fotogramma manualmente.

Impostazione dell'animazione

Per ogni elemento, se il testo, un file multimediale o qualsiasi altra cosa, è possibile aggiungere un effetto speciale. Si chiama "Animazione". Impostazioni per questo aspetto sono nella scheda appropriata nell'intestazione del programma. È possibile aggiungere, ad esempio, l'animazione della comparsa di un particolare oggetto, così come la successiva scomparsa. Istruzioni dettagliate per la creazione e la configurazione di animazione è in un articolo separato.

Lezione: Creazione di animazioni in PowerPoint

Collegamenti ipertestuali e controllo

Molte presentazioni serie configurano anche i sistemi di controllo - chiavi di controllo, menu di diapositive e così via. Per tutto questo utilizza l'impostazione dei collegamenti ipertestuali. Non in tutti i casi, tali componenti dovrebbero essere, ma in molti esempi migliorano la percezione e sistematizza una presentazione, trasformando praticamente in un manuale separato o un programma con un'interfaccia.

Lezione: Creazione e configurazione dei collegamenti ipertestuali

Risultato

Sulla base di quanto precede, è possibile arrivare al successivo algoritmo ottimale per creare una presentazione composta da 7 passaggi:

1. Crea la giusta quantità di diapositive

   Non sempre l'utente può dire in anticipo su quale durata sarà alla presentazione, ma è meglio avere una presentazione. Questo aiuterà nel futuro distribuire armoniosamente l'intera quantità di informazioni, configurare vari menu e così via.

2. Personalizza la progettazione visiva

   Molto spesso, quando si crea una presentazione, gli autori affrontano che i dati già inseriti sono scarsamente combinati con ulteriori opzioni di progettazione. Quindi la maggior parte dei professionisti consiglia di sviluppare in anticipo uno stile visivo.

3. Distribuisci le opzioni di layout dell'orologio

   Per questo, i modelli già esistenti sono selezionati o nuovi, e quindi distribuiti per ciascuna diapositiva separatamente, in base alla sua destinazione. In alcuni casi, questo passaggio può anche precedere l'impostazione dello stile visivo in modo che l'autore possa regolare i parametri di progettazione appena sotto la posizione selezionata degli elementi.

4. Fai tutti i dati

   L'utente rende tutto il testo, i supporti necessari o altri tipi di dati nella presentazione, distribuendo le diapositive nella sequenza logica desiderata. Modifica immediatamente e formattare tutte le informazioni.

5. Creare e configurare articoli aggiuntivi

   In questa fase, l'autore crea pulsanti di controllo, vari menù di contenuto e così via. Inoltre, spesso singoli momenti (ad esempio, la creazione dei pulsanti di controllo della diapositiva) sono creati dal framework del framework, in modo da non utilizzare manualmente i pulsanti ogni volta.

6. Aggiungi componenti e effetti secondari

   Impostare l'animazione, le transizioni, l'accompagnamento musicale e così via. Di solito fatto all'ultima fase, quando tutto il resto è pronto. Questi aspetti influenzano il documento finito e puoi sempre rifiutarli, perché sono ancora impegnati nell'ultimo.

7. Controllare e correggi le carenze

   Rimane solo per ricontrollare, eseguire la vista e apportare le necessarie aggiustamenti.

Inoltre

Alla fine, vorrei specificare un paio di punti importanti.

• Come qualsiasi altro documento, la presentazione ha il proprio peso. Ed è più grande dei più oggetti inseriti all'interno. Questo è particolarmente vero per i file musicali e video in alta qualità. Quindi, ancora una volta, prenditi cura di aggiungere file multimediali ottimizzati, poiché una presentazione multi-natalboca non solo fornisce difficoltà con il trasporto e la trasmissione ad altri dispositivi, ma può essere estremamente lento.
• Ci sono vari requisiti per la progettazione e il riempimento della presentazione. Prima di iniziare il lavoro, è meglio sapere i regolamenti per la leadership per essere esattamente non sbagliati e non venire alla necessità di ripetere completamente il lavoro pronto.
• Secondo le presentazioni professionali, si consiglia di non realizzare grandi getti di testo per i casi quando il lavoro è progettato per accompagnare le prestazioni. Leggi tutto questo non sarà, tutte le informazioni di base dovrebbero pronunciare l'annunciatore. Se la presentazione è destinata a studi individuali da parte del destinatario (ad esempio, istruzioni), questa regola non si applica.

Come può essere compreso, la procedura per la creazione di una presentazione include molte più caratteristiche e passaggi di cui sembrare sin dall'inizio. Nessun tutorial insegna per creare dimostrazioni meglio della semplice esperienza. Quindi è necessario praticare, provare vari elementi, azioni, cercare nuove soluzioni.