Uno dei formati di storage più popolari dei dati strutturati è DBF. Questo formato è distinto per universalità, cioè, è supportato da molti sistemi DBMS e altri programmi. Viene utilizzato non solo come elemento di archiviazione dei dati, ma anche come mezzo per lo scambio tra applicazioni. Pertanto, la questione dei file di apertura con questa estensione nel processore del tavolo Excel diventa piuttosto rilevante.
Modi per aprire i file DBF in Excel
Dovresti sapere che ci sono diverse modifiche nel formato DBF:- Dbase II;
- Dbase III;
- Dbase IV;
- FoxPro et al.
Il tipo di documento influisce anche sulla correttezza dei suoi programmi di apertura. Ma va notato che Excel supporta il corretto funzionamento con quasi tutti i tipi di file DBF.
Va detto che nella maggior parte dei casi Excel copre con l'apertura di questo formato con successo, cioè, apre questo documento proprio come si aprirà, ad esempio, il suo formato "nativo". Ma per salvare i file in formato DBF con strumenti standard, Excel interrotto dopo la versione Excel 2007. Tuttavia, questo è l'argomento per una lezione separata.
Lezione: Come tradurre Excel in DBF
Metodo 1: Inizia attraverso la finestra di apertura della finestra
Una delle opzioni più facili e intuitive per l'apertura dei documenti con l'estensione DBF in Excel è di avviarle attraverso la finestra di apertura della finestra.
- Esegui il programma Excel e vai alla scheda File.
- Dopo aver inserito la scheda sopra, fai clic sull'elemento "Apri" nel menu situato sul lato sinistro della finestra.
- Si apre la finestra di apertura del documento standard. Passiamo a tale directory sul disco rigido o sul supporto del cambio, in cui il documento si trova per aprire. A lato destro della finestra nelle estensioni dei file, impostare l'interruttore sui file "dbase (* .dbf) o" Tutti i file (*. *) ". Questo è un punto molto importante. Molti utenti non possono aprire il file semplicemente perché non soddisfano questo requisito e l'elemento con l'espansione specificata non sono visibili. Successivamente, i documenti DBF devono essere visualizzati nella finestra se sono presenti in questo catalogo. Assegniamo il documento che si desidera eseguire e fare clic sul pulsante "Apri" nell'angolo in basso a destra della finestra.
- Dopo l'ultima azione, il documento DBF scelto verrà lanciato nel programma Excel sul foglio.
Metodo 2: fare doppio clic su Apertura
Anche un modo popolare per aprire i documenti è il lancio facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse lungo il file corrispondente. Ma il fatto è che per impostazione predefinita, se specificamente non prescrivere nelle impostazioni di sistema, il programma Excel non è associato all'estensione DBF. Pertanto, senza ulteriori manipolazioni, in questo modo non funziona. Vediamo come può essere fatto.
- Quindi, facciamo un doppio clic del pulsante sinistro del mouse lungo il file di formato DBF, che desideriamo aprire.
- Se su questo computer nelle impostazioni di sistema, il formato DBF non è associato a nessun programma, la finestra verrà avviata, che non verrà segnalata che il file non può essere aperto. Offrirà opzioni per l'azione:
- Cerca la conformità su Internet;
- Seleziona il programma dall'elenco dei programmi installati.
Poiché è inteso che il processore tabulare di Microsoft Excel è già installato, riorganizziamo l'interruttore alla seconda posizione e fare clic sul tasto "OK" nella parte inferiore della finestra.
Se questa estensione è già associata a un altro programma, ma vogliamo eseguirla in Excel, allora facciamo un po 'in modo diverso. Fare clic sul nome del documento clic con il tasto destro del mouse. Il menu di scelta rapida viene lanciato. Seleziona la posizione "Apri con Guida" in esso. Si apre un'altra lista. Se c'è un nome "Microsoft Excel", quindi fai clic su di esso, se non trovi un nome del genere, passiamo attraverso l'articolo "Seleziona il programma ...".
C'è un'altra opzione. Fare clic sul nome del documento clic con il tasto destro del mouse. Nell'elenco che si apre dopo l'ultima azione, selezionare la posizione "Proprietà".
Nella finestra "Proprietà" in esecuzione, passiamo alla scheda "Generale", se il lancio si è verificato in qualche altra scheda. Vicino al parametro dell'applicazione, fare clic sul pulsante "Modifica ...".
- Quando si seleziona una delle tre opzioni, viene avviata la finestra di apertura del file. Di nuovo, se nell'elenco dei programmi consigliati nella parte superiore della finestra è presente un nome "Microsoft Excel", quindi fare clic su di esso, e nel caso opposto, fare clic sul pulsante "Panoramica ..." nella parte inferiore del finestra.
- In caso di ultima azione nella directory del percorso del programma, la finestra "Apri con l'aiuto di ..." si apre sul computer. Deve passare alla cartella che contiene il file di avvio del programma Excel. L'indirizzo esatto del percorso verso questa cartella dipende dalla versione Excel, che è stata installata, o piuttosto dalla versione del pacchetto Microsoft Office. Il modello del percorso comune sarà simile a questo:
C: \ Programmi \ Microsoft Office \ Office #
Invece del simbolo "#", è necessario sostituire il numero di versione del prodotto dell'ufficio. Quindi per Excel 2010 sarà il numero "14" e il percorso esatto della cartella sarà simile a questo:
C: \ Programmi \ Microsoft Office \ Office14
Per Excel 2007, il numero sarà "12", per Excel 2013 - "15", per Excel 2016 - "16".
Quindi, passiamo nella directory di cui sopra e cerchiamo un file con il nome "Excel.exe". Se non si esegue la visualizzazione dell'estensione nel sistema, il suo nome sarà proprio come "Excel". Assegniamo questo nome e clicciamo sul pulsante "Apri".
- Successivamente, ci siamo trasferiti automaticamente alla finestra di selezione del programma. Questa volta il nome "Microsoft Office" verrà sicuramente visualizzato qui. Se l'utente desidera che questa applicazione aprirà sempre i documenti DBF dal DBF Dual Click su di essi, è necessario assicurarsi che "Usa il programma selezionato per tutti i file di questo tipo" sia un segno di spunta. Se si sta pianificando solo un singolo documento DBF aperto in Excel, quindi aprirà questo tipo di file in un altro programma, quindi, al contrario, questo segno di spunta deve essere rimosso. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni specificate, fare clic sul pulsante "OK".
- Successivamente, il documento DBF verrà eseguito nel programma Excel e, se l'utente ha impostato un segno di spunta nel luogo appropriato nella finestra di selezione del programma, ora i file di questa estensione si apriranno automaticamente in Excel dopo il doppio clic su di loro con la sinistra Pulsante del mouse.
Come puoi vedere, aprire i file DBF in Excel è abbastanza semplice. Ma, sfortunatamente, molti utenti novizi sono confusi e non sanno come farlo. Ad esempio, non indovinano di impostare il formato appropriato nella finestra di apertura del documento attraverso l'interfaccia Exel. Più difficile per alcuni utenti è l'apertura dei documenti DBF facendo doppio clic sul pulsante sinistro del mouse, poiché è necessario modificare alcune impostazioni di sistema attraverso la finestra di selezione del programma.