Excel: troppi formati di cellule diversi

Uno dei problemi con cui gli utenti si incontrano quando si lavora con le tabelle in Microsoft Excel, è l'errore "Troppi formati di cellule diversi". È particolarmente comune quando si lavora con le tabelle con estensione XLS. Comprendiamolo nell'essenza di questo problema e scopriamo quali metodi può essere eliminato.

Ora il documento verrà salvato con l'espansione di XLSX, che ti permetterà di lavorare con una grande quantità di 16 volte il numero di formati contemporaneamente di quanto si sia comportato con il file di estensione XLS. Nella travolgente maggioranza dei casi, questo metodo consente di eliminare l'errore che abbiamo studiato.

Metodo 2: formati di pulizia in linee vuote

Ma ci sono ancora casi in cui l'utente funziona con precisione con l'espansione di XLSX, ma si verifica ancora questo errore. Ciò è dovuto al fatto che quando si lavora con il documento, è stata superata la frontiera di 64.000 formati. Inoltre, per determinate ragioni, una situazione è possibile quando è necessario salvare il file con l'espansione di XLS, e non XLSX, poiché con il primo, ad esempio, può funzionare più programmi di terze parti. In questi casi, è necessario cercare un altro modo fuori dalla situazione attuale.

Spesso molti utenti formattino il luogo sotto la tabella con un margine in modo che in futuro non perdessi tempo su questa procedura in caso di espansione della tabella. Ma questo è un approccio assolutamente sbagliato. A causa di ciò, la dimensione del file è notevolmente aumentata, il lavoro con esso viene rallentato, inoltre, tali azioni possono comportare un errore che stiamo discutendo in questo argomento. Pertanto, da tali eccessi dovrebbero essere sbarazzati di.

1. Prima di tutto, abbiamo bisogno di evidenziare l'intera area sotto il tavolo, a partire dalla prima stringa in cui non ci sono dati. Per fare ciò, fare clic sul pulsante sinistro del mouse sul nome numerico di questa stringa sul pannello di coordinate verticale. Assegnato a tutta la linea. Applicare premendo la combinazione del pulsante CTRL + SHIFT + giù freccia verso il basso. Assegnato l'intera gamma del documento sotto la tabella.



2. Quindi passiamo alla scheda "Home" e fai clic sull'icona del nastro "Cancella", che si trova nella barra degli strumenti di modifica. Si apre un elenco in cui si seleziona la posizione "Cancella formati".



3. Dopo questa azione, la gamma dedicata sarà pulita.

Allo stesso modo, è possibile pulire nelle cellule a destra del tavolo.

1. Argilla sul nome del primo non riempito con la colonna nel pannello di coordinate. È evidenziato a Niza stesso. Quindi produciamo un set di pulsanti Ctrl + Maiusc + freccia a destra. Ciò evidenzia l'intera gamma del documento, situata a destra del tavolo.



2. Quindi, come nel caso precedente, faremo clic sull'icona "Cancella" e nel menu a discesa, selezionare l'opzione "Cancella formati".



3. Successivamente, la pulizia sarà pulita in tutte le celle a destra del tavolo.

Una procedura simile Quando si verifica un errore, parliamo questa lezione su questa lezione, non sarà superflua anche se a prima vista sembra che le bande sottostanti e il diritto del tavolo siano generalmente formattate. Il fatto è che potrebbero avere formati "nascosti". Ad esempio, testo o numeri in una cella potrebbe non essere, ma ha un formato audace in esso, ecc. Pertanto, non essere pigri, in caso di errore, per svolgere questa procedura anche oltre le bande vuote esterne. Inoltre, non è necessario dimenticare le possibili colonne e linee nascoste.

Metodo 3: Eliminazione dei formati all'interno della tabella

Se la versione precedente non ha aiutato a risolvere il problema, vale la pena prestare attenzione alla formattazione eccessiva all'interno del tavolo stesso. Alcuni utenti rendono la formattazione nella tabella anche se non sopporta ulteriori informazioni. Pensano che rendono il tavolo più bello, ma in effetti, abbastanza spesso, un tale design sembra piuttosto insapore. Peggio ancora peggio se le cose specificate portano alla frenata del programma o un errore che descriviamo. In questo caso, dovrebbe essere lasciato nella tabella solo una formattazione significativa.

1. In quelle gamme in cui la formattazione può essere rimossa completamente, e ciò non influenzerà l'informatività della tabella, eseguiamo la procedura in base allo stesso algoritmo, che è stato descritto nel metodo precedente. Innanzitutto, evidenziamo la gamma nella tabella in cui la pulizia deve essere pulita. Se la tabella è molto grande, questa procedura sarà più comoda da fare, utilizzando le combinazioni dei pulsanti Ctrl + Maiusc + freccia a destra (a sinistra, su, giù). Se si seleziona la cella all'interno della tabella, utilizzando questi tasti, la selezione verrà effettuata solo al suo interno, e non fino alla fine del foglio, come nel metodo precedente.

   Facciamo clic sul pulsante "Clear" già familiare con noi nella scheda Home. Nell'elenco a discesa, selezionare l'opzione "Cancella formati".



2. La gamma evidenziata della tabella sarà completamente pulita.



3. L'unica cosa che deve essere fatta è quella di impostare i confini nel frammento pulito se sono presenti nel resto dell'array del tavolo.

Ma per alcune aree del tavolo, questa opzione non è adatta. Ad esempio, in un intervallo specifico è possibile rimuovere il riempimento, ma il formato della data dovrebbe essere lasciato, altrimenti i dati verranno visualizzati in modo errato, confini e altri elementi. La stessa versione delle azioni che abbiamo parlato sopra, rimuove completamente la formattazione.

Ma c'è una via d'uscita e in questo caso, tuttavia, è più laborioso. In tali circostanze, l'utente dovrà allocare ogni blocco di celle formattate in modo omogeneo e rimuovere manualmente il formato senza il quale è possibile fare.

Naturalmente, è una lezione lunga e dolorante, se il tavolo è troppo grande. Pertanto, è meglio il diritto di elaborare un documento per non abusare "bello" in modo che non abbia problemi che dovranno passare molto tempo.

Metodo 4: rimozione della formattazione condizionale

La formattazione condizionale è uno strumento di visualizzazione dei dati molto conveniente, ma la sua applicazione eccessiva può anche causare l'errore che abbiamo studiato. Pertanto, è necessario visualizzare l'elenco delle regole di formattazione condizionale utilizzate su questo foglio e rimuovere la posizione da essa, senza la quale puoi fare.

1. Situato nella scheda "Home", argilla sul pulsante "Formattazione condizionale", che si trova nel blocco "Stili". Nel menu che si aprirà dopo questa azione, selezionare la voce "Regole di gestione".



2. A seguito di ciò, viene lanciata la finestra Gestione regole, che contiene un elenco di elementi di formattazione condizionati.



3. Per impostazione predefinita, solo gli elementi del frammento selezionato si trovano nell'elenco. Per visualizzare tutte le regole sul foglio, riorganizzare l'interruttore nella posizione "Mostra le regole di formattazione per" la posizione "Questo foglio". Successivamente, verranno visualizzate tutte le regole del foglio corrente.



4. Quindi assegniamo la regola senza che puoi fare e fare clic sul pulsante "Elimina regola".



5. In questo modo, rimuoviamo tali regole che non svolgono un ruolo importante nella percezione visiva dei dati. Dopo aver completato la procedura, premere il pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra Gestione regole.

Se è necessario rimuovere completamente la formattazione condizionale da un intervallo specifico, allora è ancora più facile farlo.

1. Evidenziamo la gamma di celle in cui abbiamo intenzione di rimuovere.



2. Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nel blocco "Stili" nella scheda Home. Nell'elenco visualizzato, selezionare l'opzione "Elimina regole". Successivamente, si apre un'altra lista. In esso, selezionare "Elimina regole dalle celle selezionate".



3. Successivamente, tutte le regole nella gamma dedicata saranno cancellate.

Se si desidera rimuovere completamente la formattazione condizionale, quindi nell'ultimo elenco di menu è necessario selezionare l'opzione "Elimina regole da tutto il sopravvento".

Metodo 5: Eliminazione di stili personalizzati

Inoltre, questo problema può sorgere a causa dell'uso di un gran numero di stili personalizzati. Inoltre, possono apparire come il risultato dell'importazione o della copia da altri libri.

1. Questo problema viene eliminato come segue. Vai alla scheda "Home". Sul nastro nel blocco degli strumenti "Stili" clicca sul gruppo "Stili di celle".



2. Apre il menu di stile. Ci sono vari stili di progetti di cellule, cioè, infatti, combinazioni fisse di diversi formati. Nella parte superiore della lista c'è un blocco "personalizzato". Solo questi stili non sono originariamente costruiti in Excel, ma sono un prodotto di azioni di prodotto. Se si verifica un errore, l'eliminazione del quale studiamo si consiglia di eliminarli.



3. Il problema è che non esiste uno strumento incorporato per la rimozione di massa degli stili, quindi tutti dovranno cancellare separatamente. Portiamo il cursore a uno stile specifico dal gruppo "personalizzato". Clicco su di esso con il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida, seleziona l'opzione "Elimina ...".



4. Eliminiamo in questo modo ogni stile dal blocco "personalizzato" finché non rimarranno solo gli stili di Excel incorporati.

Metodo 6: Eliminazione di formati personalizzati

Una procedura molto simile per la rimozione degli stili è di eliminare i formati personalizzati. Cioè, elimineremo tali elementi che non sono predefiniti incorporati in Excel, ma implementati dall'utente, o sono stati costruiti nel documento in un altro modo.

1. Prima di tutto, avremo bisogno di aprire la finestra di formattazione. Il modo più comune di fare è fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi posto nel documento e dal menu di scelta rapida per selezionare l'opzione "Formato cella ...".

   

   Puoi anche, mentre nella scheda "Home", fare clic sul pulsante "Formato" nel blocco "cella" sul nastro. Nel menu Esecuzione, seleziona la voce "Formato celle ...".

   

   Un'altra opzione per chiamare la finestra di cui hai bisogno è un set di tasti Ctrl + 1 sulla tastiera.

2. Dopo aver eseguito una qualsiasi delle azioni descritte sopra, inizierà la finestra di formattazione. Vai alla scheda "Numero". Nei parametri "formati numerici", installiamo il passaggio alla posizione "(tutti i formati)". Sul lato destro di questa finestra, il campo si trova in cui è presente un elenco di tutti i tipi di elementi utilizzati in questo documento.

   Evidenziamo il cursore ciascuno. Vai al nome successivo più conveniente con il tasto "Giù" sulla tastiera nell'unità di navigazione. Se l'elemento è incorporato, il pulsante "Elimina" sarà inattivo.



3. Non appena viene evidenziato l'elemento utente aggiunto, il pulsante "Elimina" diventerà attivo. Cliccaci sopra. Allo stesso modo, elimina tutti i nomi della formattazione personalizzata nell'elenco.



4. Dopo aver completato la procedura, dobbiamo premere il pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.

Metodo 7: rimuovendo fogli non necessari

Abbiamo descritto l'azione per risolvere il problema solo all'interno di un foglio. Ma non dimenticare che esattamente le stesse manipolazioni devono essere fatte con tutto l'altro libro pieno di questi fogli.

Inoltre, fogli o fogli non necessari, in cui le informazioni sono duplicate, è meglio cancellare affatto. È fatto abbastanza semplice.

1. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul collegamento del foglio, che deve essere rimosso sopra la barra di stato. Successivamente, nel menu visualizzato, selezionare "Elimina ...".



2. Successivamente, si apre una finestra di dialogo che richiede una conferma di una rimozione del collegamento. Clicca in esso sul pulsante "Elimina".



3. A seguito di ciò, l'etichetta selezionata verrà rimossa dal documento e, quindi, tutti gli elementi di formattazione su di esso.

Se è necessario rimuovere diverse scorciatoie sequenzialmente localizzate, quindi fare clic sul primo di essi con il tasto sinistro del mouse, quindi fare clic sull'ultimo, ma solo allo stesso tempo tenendo il tasto MAIUSC. Tutte le etichette situate tra questi elementi saranno evidenziate. Successivamente, la procedura di rimozione viene eseguita sullo stesso algoritmo descritto sopra.

Ma ci sono anche fogli nascosti, e può essere un gran numero di elementi formattati diversi. Per rimuovere la formattazione eccessiva su questi fogli o eliminarli a tutto, è necessario visualizzare immediatamente le etichette.

1. Fare clic su qualsiasi etichetta e nel menu di scelta rapida, selezionare la voce "Mostra".



2. Si apre un elenco di fogli nascosti. Seleziona il nome del foglio nascosto e fai clic sul pulsante "OK". Dopodiché, verrà visualizzato sul pannello.

Tale operazione viene eseguita con tutti i fogli nascosti. Quindi guardiamo cosa fare con loro: rimuovere o pulire completamente dalla formattazione ridondante se le informazioni sono importanti su di esse.

Ma oltre a questo, ci sono anche i cosiddetti fogli super-pareti, che nella lista dei normali fogli nascosti non lo trovi. Possono essere visti e visualizzati sul pannello solo attraverso l'editor VBA.

1. Per avviare l'editor VBA (Macro Editor), fare clic sulla combinazione di tasti Hot Alt + F11. Nel blocco "Progetto", assegniamo il nome del foglio. Qui vengono visualizzati come fogli visibili ordinari, così nascosti e superbry. Nella zona inferiore "Proprietà" Guardiamo il valore del parametro "visibile". Se c'è set su "2-xlsheetveryhidden", allora questo è un foglio super libero.



2. Fare clic su questo parametro e nell'elenco che si apre, seleziona il nome "-1-xlsheetvisible". Quindi fai clic su Secondo il pulsante di chiusura standard.

Dopo questa azione, il foglio selezionato smetterà di essere superbolato e l'etichetta verrà visualizzata sul pannello. Successivamente, sarà possibile condurre la procedura di pulizia o la cancellazione.

Lezione: cosa fare se mancano fogli in Excel

Come puoi vedere, il metodo più veloce ed efficiente si sbarazza dell'errore studiato in questa lezione - è quello di salvare nuovamente il file con l'espansione XLSX. Ma se questa opzione non funziona o per qualche motivo non è adatta, allora i modi rimanenti per risolvere il problema richiede un sacco di tempo e sforzi dall'utente. Inoltre, tutti dovranno essere utilizzati nel complesso. Pertanto, è meglio nel processo di creazione di un documento per non abusare della formattazione ridondante in modo che allora non debba spendere le forze per eliminare l'errore.