I collegamenti sono uno degli strumenti principali quando si lavora in Microsoft Excel. Sono parte integrante delle formule che si applicano nel programma. Altri di loro servono ad andare ad altri documenti o addirittura risorse su Internet. Scopriamo come creare vari tipi di espressioni di riferimento in Excele.
Creazione di vari tipi di collegamenti
Immediatamente, va notato che tutte le espressioni di riferimento possono essere suddivise in due grandi categorie: destinate ai calcoli come parte di formule, funzioni, altri strumenti e dipendenti per andare all'oggetto specificato. Quest'ultimo è ancora chiamato collegamenti ipertestuali. Inoltre, i collegamenti (collegamenti) sono suddivisi in interni ed esterni. Internal è le espressioni di riferimento all'interno del libro. Molto spesso, vengono utilizzati per i calcoli, come parte integrante della formula o argomento della funzione, indicando un oggetto specifico in cui i dati elaborati sono contenuti. Nella stessa categoria, è possibile attribuire quelli che si riferiscono al posto in un altro foglio del documento. Tutti loro, a seconda delle loro proprietà, sono suddivisi in relativi e assoluti.I collegamenti esterni si riferiscono a un oggetto che è al di fuori del libro corrente. Potrebbe essere un altro libro di Excel o posto in esso, un documento di un altro formato e persino il sito su Internet.
Da quale tipo di tipo si desidera creare e dipende il metodo di creazione selezionabile. Smettiamo in vari modi in modo più dettagliato.
Metodo 1: creazione di riferimenti nelle formule all'interno di un foglio
Prima di tutto, considera come creare varie opzioni per riferimenti per formule, funzioni e altri strumenti di calcolo Excel all'interno di un foglio. Dopotutto, sono molto spesso utilizzati nella pratica.
L'espressione di riferimento più semplice è simile a questa:
= A1.
L'attributo obbligatorio dell'espressione è il segno "=". Solo quando si installa questo simbolo nella cella prima dell'espressione, verrà percepito come riferimento. L'attributo obbligatorio è anche il nome della colonna (in questo caso A) e il numero di colonna (in questo caso 1).
L'espressione "= A1" suggerisce che l'elemento in cui è installato, i dati dell'oggetto con le coordinate A1 sono serrati.
Se sostituiamo l'espressione nella cella, dove viene visualizzato il risultato, ad esempio, su "= B5", i valori dell'oggetto con le coordinate B5 saranno serrati.
Usando i collegamenti, possono anche essere eseguite varie azioni matematiche. Ad esempio, scriviamo la seguente espressione:
= A1 + B5
Clausola sul pulsante ENTER. Ora, nell'elemento in cui si trova questa espressione, la sommazione dei valori che vengono inseriti in oggetti con coordinate A1 e B5 saranno fatti.
Con lo stesso principio, la divisione è fatta, moltiplicando, sottrazione e qualsiasi altra azione matematica.
Per registrare un collegamento separato o come parte della formula, non è necessario guidarlo lontano dalla tastiera. Basta installare il simbolo "=", quindi inserire il pulsante sinistro del mouse lungo l'oggetto a cui si desidera fare riferimento. Il suo indirizzo verrà visualizzato nell'oggetto in cui è installato il segno "uguale".
Ma dovrebbe essere notato che lo stile di coordinata A1 non è l'unico che può essere utilizzato nelle formule. In parallelo, l'Excel funziona lo stile R1C1, in cui, in contrasto con la versione precedente, le coordinate sono indicate da lettere e numeri, ma esclusivamente da numeri.
L'espressione R1C1 è equivalente a A1 e R5C2 - B5. Cioè, in questo caso, in contrasto con lo stile di A1, le coordinate della linea sono in primo luogo, e la colonna è al secondo.
Entrambi gli stili agiscono in Excel sono equivalenti, ma la scala di coordinata predefinita ha il modulo A1. Per passare alla vista R1C1, è necessario nei parametri di Excel nella sezione Formule, selezionare la casella di controllo di fronte all'elemento di stile R1C1 Link.
Successivamente, sul pannello di coordinate orizzontale, le figure appariranno invece di lettere e le espressioni nella riga di formula acquisiranno il modulo R1C1. Inoltre, le espressioni registrate non rendono manualmente le coordinate, e il clic sull'oggetto appropriato verrà visualizzato come modulo rispetto alla cella in cui è installato. Nell'immagine sottostante è una formula
= R [2] c [-1]
Se scrivi manualmente un'espressione, allora prenderà la solita vista R1C1.
Nel primo caso, è stato presentato il tipo relativo (= R [2] C [-1]), e nel secondo (= R1C1) - Absolute. I collegamenti assoluti si riferiscono a un oggetto specifico e relativo - alla posizione dell'elemento, relativa alla cella.
Se si ritorna allo stile standard, i collegamenti relativi hanno il modulo A1 e l'assoluto $ A $ 1. Per impostazione predefinita, tutti i riferimenti creati in Excel sono relativi. Questo è espresso nel fatto che quando si copia con un marker di riempimento, il valore in esso cambia rispetto alla mossa.
- Per vedere come cercherà in pratica, tessere alla cella A1. Installiamo in qualsiasi elemento foglia vuoto il simbolo "=" e argilla sull'oggetto con le coordinate A1. Dopo che l'indirizzo viene visualizzato come parte della formula, argilla sul pulsante ENTER.
- Portiamo il cursore al bordo inferiore destro dell'oggetto, in cui è apparso il risultato dell'elaborazione della formula. Il cursore viene trasformato nel marker di riempimento. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e allungare il puntatore parallelo ai dati con i dati che si desidera copiare.
- Dopo che la copia è stata completata, vediamo che i valori negli elementi del range successivi differiscono da quello nel primo elemento (copiato). Se si seleziona qualsiasi cella in cui abbiamo copiato i dati, quindi nella riga di formula puoi vedere che il collegamento è stato modificato rispetto alla mossa. Questo è un segno della sua relatività.
La proprietà della relatività a volte aiuta molto quando si lavora con formule e tavoli, ma in alcuni casi è necessario copiare la formula esatta invariata. Per fare ciò, il collegamento è tenuto a trasformarsi in assoluto.
- Per svolgere la trasformazione, è sufficiente per le coordinate orizzontalmente e verticalmente mettere un simbolo del dollaro ($).
- Dopo aver applicato un marker di riempimento, è possibile vedere che il valore in tutte le celle successive quando la copia è visualizzata esattamente come nel primo. Inoltre, quando si passa il mouse su qualsiasi oggetto dalla gamma sottostante nella stringa di formula, si può notare che i collegamenti sono rimasti completamente invariati.
Oltre a assoluti e relativi, ci sono ancora collegamenti misti. Il segno del dollaro segna solo le coordinate della colonna (esempio: $ A1),
solo le coordinate della stringa (esempio: un $ 1).
Il segno del dollaro può essere fatto manualmente facendo clic sul simbolo appropriato sulla tastiera ($). Sarà evidenziato se nel layout della tastiera inglese nel tasto maiuscolo sul tasto "4".
Ma c'è un modo più conveniente per aggiungere il simbolo specificato. Hai solo bisogno di evidenziare l'espressione di riferimento e premere il tasto F4. Dopodiché, il segno del dollaro apparirà simultaneamente in tutte le coordinate orizzontalmente e verticali. Dopo aver premiato nuovamente sulla F4, il collegamento viene convertito in misto: il segno del dollaro rimarrà solo nelle coordinate della linea e le coordinate della colonna scompariranno. Un'altra pressione F4 risulterà nell'effetto opposto: il segno del dollaro apparirà alle coordinate della colonna, ma le coordinate di riga scompariranno. Inoltre, quando si preme il F4, il collegamento viene convertito in parente senza dollari. La seguente stampa lo trasforma in assoluto. E così su un nuovo cerchio.
In Excel, puoi fare riferimento non solo a una cella specifica, ma anche su un'intera gamma. L'indirizzo della gamma sembra le coordinate dell'elemento in alto a sinistra e in basso a destra, separate dal Segno del colon (:). Ad esempio, la gamma assegnata nell'immagine sottostante ha coordinate A1: C5.
Di conseguenza, il link su questo array sarà simile a:
= A1: C5
Lezione: collegamenti assoluti e relativi a Microsoft Excel
Metodo 2: creazione di riferimenti nelle formule per altri fogli e libri
Prima di questo, abbiamo considerato azioni solo all'interno di un foglio. Ora vediamo come fare riferimento al posto su un altro foglio o anche al libro. In quest'ultimo caso, non sarà interno, ma un collegamento esterno.
I principi della creazione sono esattamente gli stessi che abbiamo visto sopra quando le azioni su un foglio. Solo in questo caso dovrà specificare un indirizzo o un libro di foglie aggiuntivi in cui è necessario fare riferimento alla cella o all'intervallo.
Per fare riferimento al valore su un altro foglio, è necessario specificare il suo nome tra il segno "=" e le coordinate della cella, quindi installare un punto esclamativo.
Quindi il collegamento sulla cella su un foglio 2 con le coordinate di B4 sarà simile a questo:
= Lista2! B4
L'espressione può essere guidata a mano dalla tastiera, ma è molto più conveniente fare come segue.
- Installa il segno "=" nell'elemento che conterrà un'espressione di riferimento. Dopodiché, utilizzando una scorciatoia sopra la barra di stato, andare su quel foglio in cui si trova l'oggetto per riferirsi a.
- Dopo la transizione, selezionare questo oggetto (cella o intervallo) e fare clic sul pulsante ENTER.
- Dopodiché, ci sarà un ritorno automatico al foglio precedente, ma il riferimento di cui abbiamo bisogno sarà formato.
Ora capiamo come fare riferimento all'elemento situato in un altro libro. Prima di tutto, è necessario sapere che i principi di funzionamento di varie funzioni e strumenti di Excel con altri libri differiscono. Alcuni di loro funzionano con altri file Excel, anche quando sono chiusi, mentre altri richiedono il lancio obbligatorio di questi file.
In connessione con queste funzionalità, il tipo di collegamento su altri libri è diverso. Se lo si presenta a uno strumento che funziona esclusivamente con i file in esecuzione, in questo caso è sufficiente specificare il nome del libro a cui ti riferisci. Se si intende lavorare con un file che non si aprirà, in questo caso è necessario specificare il percorso completo ad esso. Se non lo sai, in quale modalità lavorerai con il file o non è sicuro di come uno strumento specifico può funzionare con esso, quindi in questo caso, di nuovo, è meglio specificare il percorso completo. Anche non sarà sicuramente.
Se è necessario fare riferimento a un oggetto con l'indirizzo C9, situato su un foglio 2 nel libro di corsa chiamato "excel.xlsx", quindi è necessario registrare la seguente espressione nell'elemento foglio in cui verrà visualizzato il valore:
= [Excel.xlsx] List2! C9
Se hai intenzione di lavorare con un documento chiuso, quindi, tra le altre cose, è necessario specificare il percorso della sua posizione. Per esempio:
= 'D: \ new folder \ [excel.xlsx] foglio2'! C9
Come nel caso di creare un'espressione di riferimento a un altro foglio, quando si crea un collegamento all'elemento un altro libro, è possibile, come inserirlo manualmente e farlo selezionando la cella o l'intervallo corrispondente in un altro file.
- Mettiamo il personaggio "=" nella cella in cui si trova l'espressione di riferimento.
- Quindi apri il libro a cui si desidera fare riferimento se non è in esecuzione. Argilla sul suo foglio nel posto che vuoi fare riferimento. Dopodiché, fai clic su Invio.
- C'è un ritorno automatico al libro precedente. Come puoi vedere, ha già padroneggiato il link all'elemento di quel file, con il quale abbiamo cliccato nel passaggio precedente. Contiene solo il nome senza un modo.
- Ma se chiudiamo il file a cui fare riferimento, il link si trasformerà immediatamente automaticamente. Presenterà il percorso completo al file. Pertanto, se una formula, una funzione o uno strumento supporta funzionano con libri chiusi, ora, grazie alla trasformazione dell'espressione di riferimento, sarà possibile scattare questa opportunità.
Come puoi vedere, il collegamento di sollevamento all'elemento di un altro file utilizzando clicca su di esso non è solo molto più conveniente del contenitore dell'indirizzo manualmente, ma anche più universale, poiché in tal caso il collegamento stesso viene trasformato a seconda che il collegamento Il libro è chiuso a cui si riferisce, o aperto.
Metodo 3: funzione due
Un'altra opzione per fare riferimento all'oggetto in Excel è l'uso della funzione del trattino. Questo strumento è solo destinato a creare espressioni di riferimento nel modulo di testo. I riferimenti creati così sono anche chiamati "superable", poiché sono collegati alla cella che specificati in essi sono ancora più stretti delle tipiche espressioni assolute. La sintassi di questo operatore:
= DVSSL (LINK; A1)
"Link" è un argomento che si riferisce a una cellula in forma di testo (avvolta con citazioni);
"A1" è un argomento opzionale che determina quali coordinate di stile sono utilizzate: A1 o R1C1. Se il valore di questo argomento è "verità", quindi viene utilizzata la prima opzione se "bugie" è il secondo. Se questo argomento è generalmente omesso, quindi per impostazione predefinita si ritiene che sia applicata l'indirizzamento del tipo A1.
- Notezziamo l'elemento del foglio in cui la formula sarà. Argilla sull'icona "Inserisci funzione".
- Nel Blocco del Mago delle funzioni nel blocco "Collegamenti e array", celebriamo "DVSSL". Fai clic su "OK".
- Si apre la finestra Argomenti di questo operatore. Nel campo "Collegamento al cella", impostare il cursore ed evidenziare il clic del mouse che l'elemento sul foglio a cui vogliamo fare riferimento. Dopo che l'indirizzo viene visualizzato nel campo, "Wrapping" con le sue virgolette. Il secondo campo ("A1") è lasciato vuoto. Clicca su "OK".
- Il risultato dell'elaborazione questa funzione viene visualizzata nella cella selezionata.
Più dettagliatamente, i vantaggi e le sfumature della funzione DVRSL sono considerati in una lezione separata.
Lezione: funzione DulTnsil in Microsoft Excel
Metodo 4: creazione di un collegamento ipertestuale
I collegamenti ipertestuali differiscono dal tipo di collegamenti che abbiamo considerato sopra. Non servono a "tirare su" dati da altre aree in quella cella, dove si trovano e per effettuare la transizione quando si fa clic nell'area in cui si riferiscono.
- Esistono tre opzioni per passare alla finestra di creazione di collegamenti ipertestuali. Secondo il primo di essi, è necessario evidenziare la cella in cui verrà inserito il collegamento ipertestuale e fare clic sul pulsante con destro del mouse destro del mouse. Nel menu di scelta rapida, seleziona l'opzione "Collegamento ipertestuale ...".
Invece, puoi, dopo aver selezionato un elemento in cui viene inserito il collegamento ipertestuale, vai alla scheda "Inserisci". C'è sul nastro è necessario fare clic sul pulsante "Collegamento ipertestuale".
Inoltre, dopo aver selezionato la cella, è possibile applicare i tasti Ctrl + K.
- Dopo aver applicato una qualsiasi di queste tre opzioni, si apre la finestra di creazione del collegamento ipertestuale. Nella parte sinistra della finestra, c'è una scelta di, con quale oggetto è necessario contattare:
- Con un posto nel libro attuale;
- Con un nuovo libro;
- Con un sito Web o un file;
- Con e-mail.
- Per impostazione predefinita, la finestra si avvia in modalità di comunicazione con un file o una pagina web. Per associare un elemento con un file, nella parte centrale della finestra utilizzando gli strumenti di navigazione, è necessario andare a tale directory del disco rigido in cui si trova il file desiderato e evidenziarlo. Può essere sia un libro di Excel che un file di qualsiasi altro formato. Successivamente, le coordinate verranno visualizzate nel campo "Indirizzo". Quindi, per completare l'operazione, fare clic sul pulsante "OK".
Se è necessario comunicare con il sito Web, in questo caso, nella stessa sezione della finestra di creazione dei menu nel campo "Indirizzo" è necessario semplicemente specificare l'indirizzo della risorsa Web desiderata e fare clic su "OK" pulsante.
Se si desidera specificare un collegamento ipertestuale in un posto nel libro corrente, è necessario accedere alla sezione "Lega con il posto nella sezione Documento". Successivamente, nella parte centrale della finestra, è necessario specificare il foglio e l'indirizzo della cella da cui deve essere effettuata la connessione. Clicca su "OK".
Se è necessario creare un nuovo documento Excel e legarlo utilizzando un collegamento ipertestuale al libro corrente, è necessario andare alla sezione "Tie con un nuovo documento". Successivamente, nell'area centrale della finestra, dargli un nome e specificare la sua posizione sul disco. Quindi fai clic su "OK".
Se lo desideri, è possibile collegare l'elemento foglia con un collegamento ipertestuale anche con e-mail. Per fare ciò, passiamo alla sezione "Tie con e-mail" e nel campo "Indirizzo" indicano l'e-mail. Argilla su "OK".
- Dopo aver inserito il collegamento ipertestuale, il testo nella cella in cui si trova, il valore predefinito diventa blu. Ciò significa che il collegamento ipertestuale è attivo. Per andare all'oggetto con cui è collegato, è sufficiente fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.
Inoltre, il collegamento ipertestuale può essere generato utilizzando una funzione incorporata con un nome che parla per se stesso - "collegamento ipertestuale".
Questo operatore ha sintassi:
= Collegamento ipertestuale (indirizzo, nome)
"Indirizzo" - Un argomento che indica l'indirizzo del sito Web su Internet o file sul disco rigido, con il quale è necessario stabilire la comunicazione.
"Nome" - Un argomento sotto forma di testo, che verrà visualizzato in un elemento foglio contenente un collegamento ipertestuale. Questo argomento non è obbligatorio. In sua assenza, l'indirizzo dell'oggetto verrà visualizzato nell'elemento foglio a cui si riferisce la funzione.
- Evidenzia la cella in cui si trova il collegamento ipertestuale e l'argilla sull'icona "Inserisci funzione".
- Nelle funzioni guidate, andare alla sezione "Collegamenti e array". Nota il nome "collegamento ipertestuale" e fare clic su "OK".
- Nella finestra Argomento nel campo "Indirizzo", specificare l'indirizzo al sito Web o al file sul Winchester. Nel campo "Nome" scriviamo il testo che verrà visualizzato nell'elemento foglio. Argilla su "OK".
- Dopodiché, verrà creato il collegamento ipertestuale.
Lezione: come creare o rimuovere i collegamenti ipertestuali in Excel
Abbiamo scoperto che ci sono due gruppi di collegamento in tavoli Excel: utilizzati in formule e dipendenti da transizione (collegamento ipertestuale). Inoltre, questi due gruppi sono suddivisi in molte specie più piccole. È da un tipo specifico di livello e dipende dall'algoritmo per la procedura di creazione.