Elenco Excel.

La creazione di elenchi a discesa consente non solo di risparmiare tempo quando si sceglie un'opzione nel processo di compilazione delle tabelle, ma anche per proteggersi dalla creazione errata dei dati errati. Questo è uno strumento molto conveniente e pratico. Scopriamo come attivarlo in Excel e come usarlo, oltre a scoprire alcune altre sfumature di gestirlo.

Uso di liste a discesa

Seguente, o come è consuetudine parlare, gli elenchi a discesa sono più spesso utilizzati nelle tabelle. Con il loro aiuto, è possibile limitare la gamma di valori effettuati nell'array della tabella. Ti permettono di scegliere di effettuare un valore solo da una lista pre-preparata. Ciò accelera contemporaneamente la procedura per effettuare dati e protegge da un errore.

Procedura per la creazione

Prima di tutto, scopriamo come creare un elenco a discesa. È più facile farlo con uno strumento chiamato "DATA CHECK".

1. Evidenziamo la colonna della matrice della tabella, nelle celle di cui è pianificato per posizionare l'elenco a discesa. Spostarsi nella scheda "Dati" e nell'argilla sul pulsante "DATA CHECK". È localizzato sul nastro nel blocco "Lavorando con i dati".



2. La finestra dello strumento "Verifica" inizia. Vai alla sezione "Parametri". Nell'area "Tipo di dati" dall'elenco, selezionare l'opzione "Elenco". Dopodiché, passiamo al campo "Sorgente". Qui è necessario specificare un gruppo di nomi destinati all'uso nell'elenco. Questi nomi possono essere fatti manualmente, e puoi specificare un collegamento a loro se sono già pubblicati in Excel in un altro luogo.

   Se è selezionata la voce manuale, quindi ogni elemento di elenco è necessario per entrare nell'area su un punto e virgola (;).

   

   Se si desidera stringere i dati da un array di tabella esistente, è necessario andare al foglio in cui si trova (se si trova dall'altra), inserire il cursore sull'area "Source" della finestra di verifica dei dati , quindi evidenziare la serie di celle in cui si trova l'elenco. È importante che ogni cella separata si trovi una voce di elenco separato. Successivamente, le coordinate dell'intervallo specificato dovrebbero essere visualizzate nell'area "Sorgente".

   

   Un'altra opzione per installare la comunicazione è l'assegnazione dell'array con l'elenco del nome. Selezionare l'intervallo in cui sono indicati i valori dei dati. A sinistra della stringa di formula è l'area dei nomi. Per impostazione predefinita, in esso, quando viene selezionata l'intervallo, vengono visualizzate le coordinate della prima cella selezionata. Stiamo solo entrando nel nome per i nostri scopi, che consideriamo più appropriati. I requisiti principali per il nome è che è unico all'interno del libro, non ha avuto lacune e necessariamente iniziò con la lettera. Ora che la gamma che siamo stati identificati prima di essere identificati.

   

   Ora, nella finestra di verifica dei dati nell'area "Source", è necessario installare il simbolo "=", quindi subito dopo averlo inserito il nome che abbiamo assegnato l'intervallo. Il programma identifica immediatamente la relazione tra il nome e l'array e tirerà l'elenco che si trova in esso.

   

   Ma molto più efficiente verrà utilizzato per utilizzare l'elenco se si converti nella tabella "Smart". In tale tabella, sarà più facile modificare i valori, modificando così automaticamente gli elementi dell'elenco. Pertanto, questa gamma si trasformerà effettivamente in una tabella sostitutiva.

   Per convertire l'intervallo in una tabella "intelligente", selezionarlo e spostarlo nella scheda Home. Lì, argilla sul pulsante "Formato come tabella", che è posizionato sul nastro nel blocco "Stili". Si apre un grande gruppo di stile. Sulla funzionalità del tavolo, la scelta di uno stile particolare non influisce su nessuno, e quindi scegliere qualcuno di loro.

   

   Dopodiché si apre una piccola finestra, che contiene l'indirizzo dell'array selezionato. Se la selezione è stata eseguita correttamente, non è necessario modificare nulla. Poiché la nostra gamma non ha intestazioni, allora la voce "Tabella con titoli" non dovrebbe essere. Sebbene specificamente nel tuo caso, è possibile, il titolo verrà applicato. Quindi possiamo semplicemente cliccare sul pulsante "OK".

   

   Dopodiché, la gamma verrà formattata come tabella. Se è assegnato, allora puoi vedere nell'area dei nomi, che il nome è stato assegnato automaticamente. Questo nome può essere utilizzato per inserire nell'area "Sorgente" nella finestra di verifica dei dati in base all'algoritmo precedentemente descritto. Ma se vuoi usare un altro nome, puoi sostituirlo, solo sui nomi del nome.

   

   Se l'elenco è pubblicato in un altro libro, quindi per la riflessione corretta è necessario applicare la funzione DVSL. L'operatore specificato è destinato a formare riferimenti "superabsolite" agli elementi del foglio nel modulo di testo. In realtà, la procedura verrà eseguita quasi esattamente come nei casi precedentemente descritti, solo nell'area "Sorgente" dopo il simbolo "=" dovrebbe specificare il nome dell'operatore - "DVSSL". Successivamente, tra parentesi, l'indirizzo della gamma deve essere specificato come argomento di questa funzione, incluso il nome del libro e del foglio. In realtà, come mostrato nell'immagine qui sotto.



3. Su questo potremmo e terminiamo e terminiamo la procedura facendo clic sul pulsante "OK" nella finestra di verifica dei dati, ma se lo desideri, è possibile migliorare il modulo. Vai ai "Messaggi per inserire la sezione della finestra di verifica dei dati. Qui nell'area "Messaggio" è possibile scrivere il testo che gli utenti vedranno il cursore sull'elemento foglia con un elenco a discesa. Scriviamo il messaggio che lo consideriamo necessario.



4. Successivamente, passiamo al "messaggio di errore". Qui nell'area "Messaggio", è possibile inserire il testo che l'utente osserverà quando si tenta di inserire dati errati, ovvero qualsiasi dato che manca nell'elenco a discesa. Nell'area "Visualizza", è possibile selezionare l'icona per essere accompagnata da un avviso. Inserisci il testo del messaggio e dell'argilla su "OK".

Lezione: Come effettuare un elenco a discesa in Excel

Esecuzione delle operazioni

Ora capiamo come lavorare con lo strumento che abbiamo creato sopra.

1. Se impostiamo il cursore su qualsiasi elemento foglia a cui è stata applicata la distanza, vedremo il messaggio informativo introdotto da noi in precedenza nella finestra di verifica dei dati. Inoltre, un pittogramma sotto forma di un triangolo apparirà a destra della cella. È che serve ad accedere alla selezione degli elementi di quotazione. Argilla su questo triangolo.



2. Dopo aver cliccato su di esso, il menu dall'elenco degli oggetti sarà aperto. Contiene tutti gli elementi che sono stati effettuati in precedenza attraverso la finestra di verifica dei dati. Scegli l'opzione che lo consideriamo necessaria.



3. L'opzione selezionata verrà visualizzata nella cella.



4. Se cerchiamo di entrare in una cella qualsiasi valore assente nell'elenco, questa azione sarà bloccata. Allo stesso tempo, se hai contribuito con un messaggio di avviso alla finestra di verifica dei dati, viene visualizzato sullo schermo. È necessario fare clic sul pulsante "Annulla" nella finestra di avviso e con il prossimo tentativo di inserire i dati corretti.

In questo modo, se necessario, riempire l'intera tabella.

Aggiunta di un nuovo elemento

Ma cosa dovrei avere ancora bisogno di aggiungere un nuovo elemento? Azioni qui dipendono dal modo in cui hai formato un elenco nella finestra di verifica dei dati: inserita manualmente o tirata su un array di tabella.

1. Se i dati per la formazione dell'elenco vengono estratti da un array di tabella, quindi vai ad esso. Seleziona l'intervallo dell'intervallo. Se questa non è una tabella "intelligente", ma una semplice gamma di dati, è necessario inserire una stringa nel mezzo dell'array. Se si applica una tabella "intelligente", quindi in questo caso è sufficiente inserire il valore desiderato nella prima riga sotto di esso e questa linea sarà immediatamente inclusa nell'array della tabella. Questo è il vantaggio della tabella "Smart", che abbiamo menzionato sopra.

   

   Ma supponiamo che stiamo affrontando un'occasione più complessa utilizzando una gamma regolare. Quindi, evidenziamo la cella nel mezzo dell'array specificato. Cioè, sopra questa cella e sotto di esso ci devono essere più linee dell'array. Argilla sul frammento designato con il tasto destro del mouse. Nel menu, seleziona l'opzione "Incolla ...".



2. Si avvia una finestra, dove deve essere effettuata la selezione dell'oggetto Inserto. Seleziona l'opzione "String" e fai clic sul pulsante "OK".



3. Quindi, viene aggiunta la stringa vuota.



4. Immettere il valore che desideriamo essere visualizzato nell'elenco a discesa.



5. Dopodiché, torniamo all'array del tabletoma, che colloca l'elenco a discesa. Cliccando sul triangolo, a destra di qualsiasi cella dell'array, vediamo che è stato aggiunto il valore necessario per gli elementi dell'elenco già esistenti. Ora, se lo desideri, puoi scegliere di inserire nell'elemento tabella.

Ma cosa fare se l'elenco dei valori è serrato non da una tabella separata, ma è stata fatta manualmente? Per aggiungere un oggetto in questo caso, ha anche il proprio algoritmo di azione.

1. Evidenzia l'intera gamma di tabelle, negli elementi di cui si trova l'elenco a discesa. Vai alla scheda "Dati" e fare clic sul pulsante "Verifica dati" di nuovo nel gruppo "Lavoro con dati".



2. La finestra di verifica è avviata. Spostiamo nella sezione "Parametri". Come puoi vedere, tutte le impostazioni qui sono esattamente le stesse che li mettiamo prima. Saremo interessati alla "fonte" in questo caso. Aggiungiamo già un elenco attraverso un punto con una virgola (;) il valore o i valori che vogliamo vedere nell'elenco a discesa. Dopo aver aggiunto argilla a "OK".



3. Ora, se apriamo l'elenco a discesa nell'array della tabella, vedremo un valore aggiunto lì.

Rimozione dell'articolo

La rimozione dell'elenco dell'elemento viene eseguita esattamente allo stesso algoritmo come aggiunta.

1. Se i dati vengono serrati dall'array della tabella, quindi andare su questa tabella e argilla clic con il tasto destro del mouse sulla cella in cui si trova il valore da eliminare. Nel menu di scelta rapida, interrompere la scelta sull'opzione "Elimina ...".



2. Una finestra di rimozione della finestra è quasi simile a quella che abbiamo visto quando li aggiungiamo. Qui impostiamo il passaggio alla posizione "stringa" e argilla su "OK".



3. Una corda da un array di un tavolo, come possiamo vedere, cancellato.



4. Ora torniamo a quel tavolo dove ci sono cellule con un elenco a discesa. Argilla nel triangolo a destra di qualsiasi cellula. Nell'elenco intermediato vediamo che l'oggetto remoto è assente.

Cosa devo fare se i valori sono stati aggiunti manualmente alla finestra di controllo dei dati e non utilizzando una tabella aggiuntiva?

1. Evidenziamo il tavolo con l'elenco a discesa e vai alla casella di controllo dei valori, come abbiamo già fatto in precedenza. Nella finestra specificata, spostiamo nella sezione "Parametri". Nell'area "Source", assegniamo il cursore del valore che si desidera eliminare. Quindi premere il tasto Elimina sulla tastiera.



2. Dopo aver rimosso l'elemento, fai clic su "OK". Ora non sarà nell'elenco a discesa, proprio come abbiamo visto nella versione precedente delle azioni con un tavolo.

Rimozione completa

Allo stesso tempo, ci sono situazioni in cui l'elenco a discesa deve essere completamente rimosso. Se non importa che i dati inseriti vengano salvati, la rimozione è molto semplice.

1. Assegniamo l'intero array in cui si trova l'elenco a discesa. Trasferirsi nella scheda "Home". Fare clic sull'icona "Cancella", che viene posizionata sul nastro nell'unità di modifica. Nel menu che si apre, seleziona la posizione "Cancella tutto".



2. Quando questa azione è selezionata negli elementi selezionati del foglio, tutti i valori verranno cancellati, viene ripulito la formattazione e viene raggiunto l'obiettivo principale dell'attività: l'elenco a discesa verrà eliminato e ora è possibile inserire qualsiasi valore Manualmente nella cella.

Inoltre, se l'utente non è necessario salvare i dati inseriti, allora è presente un'altra opzione per rimuovere l'elenco a discesa.

1. Evidenziamo la gamma di celle vuote, equivalenti alla gamma di elementi di array con l'elenco a discesa. Spostarsi nella scheda "Home" e lì clicca sull'icona "Copia", che è localizzata sul nastro nel "buffer di scambio".

   

   Inoltre, invece di questa azione, è possibile fare clic sul frammento designato con il tasto destro del mouse e interrompere l'opzione "Copia".

   

   Ancora più semplice immediatamente dopo la selezione, applicare il set di pulsanti Ctrl + C.

2. Successivamente, allineiamo quel frammento della matrice da tavolo, dove si trovano gli elementi a discesa. Fai clic sul pulsante "Inserisci", localizzato sul nastro nella scheda Home nella sezione "BUFFER DI SCAMBIO".

   

   La seconda opzione di azioni è quella di evidenziare il tasto destro del mouse e interrompere la selezione sull'opzione "Inserisci" nel gruppo di parametri Inserisci.

   

   Infine, è possibile designare semplicemente le celle desiderate e digitare la combinazione dei pulsanti CTRL + V.

3. Con una qualsiasi dei passaggi precedenti anziché le celle contenenti valori e elenchi a discesa, verrà inserito un frammento assolutamente pulito.

Se lo desideri, è possibile inserire un intervallo vuoto, ma un frammento copiato con i dati. La mancanza di elenchi a discesa è che non possono essere inseriti manualmente i dati mancanti nell'elenco, ma possono essere copiati e inseriti. In questo caso, la verifica dei dati non funzionerà. Inoltre, come abbiamo scoperto, la struttura dell'elenco a discesa stessa sarà distrutta.

Spesso, è necessario rimuovere ancora l'elenco a discesa, ma allo stesso tempo lasciare i valori che sono stati introdotti usando e formattando. In questo caso, vengono eseguiti più passaggi corretti per rimuovere lo strumento di riempimento specificato.

1. Evidenziamo l'intero frammento in cui si trovano elementi con l'elenco a discesa. Spostando la scheda "Dati" e l'argilla sull'icona "DATA CHECK", che, come ricordiamo, si trova sul nastro nel gruppo "Lavorando con i dati".



2. Si apre una nuova finestra di prova familiare dei dati di input. Essendo in qualsiasi sezione dello strumento specificato, dobbiamo effettuare una singola azione - fare clic sul pulsante "Cancella tutto". Si trova nell'angolo in basso a sinistra della finestra.



3. Successivamente, la finestra di verifica dei dati può essere chiusa facendo clic sul pulsante di chiusura standard nell'angolo in alto a destra come croce o il pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.



4. Quindi assegniamo una qualsiasi delle cellule in cui è stato posizionato l'elenco a discesa prima. Come vediamo, ora non c'è un suggerimento quando si selezionano un oggetto, né un triangolo per chiamare l'elenco a destra della cella. Ma allo stesso tempo, la formattazione rimane intatta e tutti i valori immessi utilizzando l'elenco sono rimasti. Ciò significa che con il compito abbiamo affrontato con successo: uno strumento che non abbiamo bisogno di più, cancellato, ma i risultati del suo lavoro sono rimasti interi.

Come puoi vedere, l'elenco a discesa può facilitare significativamente l'introduzione dei dati nella tabella, nonché prevenire l'introduzione di valori errati. Ciò ridurrà il numero di errori durante la compilazione delle tabelle. Se è necessario aggiungere alcun valore aggiuntivo, è sempre possibile condurre una procedura di modifica. L'opzione di modifica dipenderà dal metodo di creazione. Dopo aver compilato la tabella, è possibile eliminare l'elenco a discesa, anche se non è necessario farlo. La maggior parte degli utenti preferisce lasciarlo anche dopo il completamento della fine della tabella.