Quando si lavora in Microsoft Excel nelle tabelle dei dati ripetitive, è molto conveniente utilizzare l'elenco a discesa. Con esso, puoi semplicemente selezionare i parametri desiderati dal menu generato. Scopriamo come effettuare un elenco a discesa in vari modi.
Creazione di un elenco aggiuntivo
Il più conveniente e allo stesso tempo il modo più funzionale per creare un elenco a discesa è un metodo basato sulla creazione di un elenco di dati separato.
Prima di tutto, facciamo una tabella vuota in cui utilizzeremo il menu a discesa e fare anche un elenco separato di dati che in futuro accenderà questo menu. Questi dati possono essere posizionati sia sullo stesso foglio del documento che sull'altro, se non si desidera che sia la tabella sia visivamente insieme.
Assegniamo i dati che intendiamo applicare all'elenco a discesa. Facciamo clic sul pulsante destro del mouse e selezioniamo il "Nome assegna ..." nel menu di scelta rapida.
Si apre la forma di creazione di un nome. Nel campo "Nome", goditi qualsiasi nome conveniente per il quale scopriremo questa lista. Ma questo nome deve iniziare con la lettera. Puoi anche inserire una nota, ma non è necessario. Fare clic sul pulsante "OK".
Vai alla scheda "Dati" dei programmi Microsoft Excel. Evidenziamo l'area del tavolo in cui applichiamo l'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante "Controllo dati" situato sul nastro.
La finestra di verifica apre l'ingresso dei valori. Nella scheda "Parametri", nel campo Tipo di dati, selezionare il parametro Elenco. Nel campo "Source" ha messo un segno uguale e immediatamente scriviamo il nome della lista, che lo ha effettuato sopra. Fare clic sul pulsante "OK".
L'elenco a discesa è pronto. Ora, quando fai clic sul pulsante, ogni cella dell'ambito specificato apparirà un elenco di parametri, tra cui è possibile selezionare qualsiasi da aggiungere alla cella.
Creazione di un elenco a discesa utilizzando Strumenti per sviluppatori
Il secondo metodo prevede la creazione di un elenco a discesa utilizzando gli strumenti sviluppatori, vale a dire usando ActiveX. Per impostazione predefinita, non ci sono funzioni dello strumento per sviluppatori, quindi dovremo prima includerli. Per fare ciò, vai alla scheda "File" del programma Excel, quindi fare clic su Iscrizione "Parametri".
Nella finestra che si apre, vai alla sottosezione "Ribbon Setup" e impostare la casella di controllo di fronte al valore "Sviluppatore". Fare clic sul pulsante "OK".
Successivamente, una scheda appare sul nastro con il nome "Sviluppatore", dove ci spostiamo. Neri in Microsoft Excel, che dovrebbe diventare un menu a discesa. Quindi, fare clic sul nastro sull'icona "Inserisci" e tra gli elementi visualizzati nel gruppo Elemento ActiveX, selezionare il "campo con un elenco".
Clicca sul posto in cui dovrebbe essere la cella con un elenco. Come puoi vedere, è apparso il modulo di elenco.
Quindi passiamo alla "modalità costruttore". Fare clic sulla "Proprietà del pulsante di controllo".
Si apre la finestra di controllo. Nel grafico "ListFillranranran" manualmente, prescriviamo la gamma di celle da tavola attraverso due punti, che formeranno i punti dell'elenco a discesa.
Quindi, fare clic sulla cella e nel menu di scelta rapida, passiamo in sequenzialmente attraverso l'oggetto "ComboBox" e "Modifica".
Elenco a discesa in Microsoft Excel è pronto.
Per apportare altre celle con un elenco a discesa, è semplicemente diventata il bordo inferiore destro della cella rifinita, premere il pulsante del mouse e allungare verso il basso.
Liste correlate
Inoltre, nel programma Excel è possibile creare elenchi a discesa correlati. Questi sono tali elenchi quando si seleziona un valore dall'elenco, in un'altra colonna si propone di selezionare i parametri corrispondenti. Ad esempio, quando si sceglie nell'elenco dei prodotti di patate, si propone di scegliere come un chilogrammo e grammi misura le misure di misurazione, e quando l'olio vegetale è selezionato - litro e millilitri.
Prima di tutto, prepariamo un tavolo in cui si troveranno elenchi a discesa, e faremo liste con il nome dei prodotti e delle misure di misurazione.
Assegniamo a ciascuna delle liste un intervallo denominato, come abbiamo già fatto in precedenza con liste a discesa convenzionali.
Nella prima cella, creiamo un elenco nello stesso modo in cui è stato fatto prima, attraverso la verifica dei dati.
Nella seconda cella, avvia anche la finestra di verifica dei dati, ma nella colonna "Source" entriamo nella funzione "dwarns" e l'indirizzo della prima cella. Ad esempio, = DVSSL ($ B3).
Come puoi vedere, la lista viene creata.
Ora, in modo che le cellule inferiori acquisiscano le stesse proprietà, come nel tempo precedente, selezionare le cellule superiori e il tasto del mouse "lancia giù" verso il basso.
Tutto, il tavolo è stato creato.
Abbiamo capito come fare un elenco a discesa in Excel. Il programma può creare come semplici elenchi a discesa e dipendenti. Allo stesso tempo, puoi usare vari metodi di creazione. La scelta dipende dallo scopo specifico dell'elenco, gli obiettivi della sua creazione, l'area di applicazione, ecc.