Undirskrift í tölvupósti email ætti að nota þegar þú vilt veita viðtakanda viðbótar tengiliðaupplýsingar, meiri upplýsingaöflun og einfaldlega sýna fagmennsku. Í greininni í dag munum við reyna að segja frá öllum mikilvægustu reglum um að hanna undirskrift með nokkrum sjónrænum dæmum.
Undirskriftir í tölvupósti
Óháð innihaldi undirritunarinnar, með leiðsögn reglna, er nauðsynlegt að nota einstaklega texta fylla með lágmarksfjölda mynda. Þetta mun leyfa viðtakandanum meira þægilega að skynja upplýsingar, afritaðu textann og ekki eyða tíma í að bíða eftir frekari grafík.
Ef nauðsyn krefur er hægt að nota allar aðgerðir af venjulegu undirskriftarriti, sem sameinar ýmsar litir fyrir texta og bakgrunn. Hins vegar gera ekki undirskrift óþarflega björt og meiri athygli en grunn efni.
Lestu einnig: Búa til undirskrift á yandex.it
Tilvalin útgáfa af undirskriftinni ætti að vísa beint til þín, eins og á sendanda, sem gefur til kynna frekari upplýsingar um tengiliði. Til dæmis er það oft gefið til kynna með síðum í félagslegur net og samfélög með tilvísunum. Við verðum einnig að gleyma reglum um áreiðanleika í samskiptum með því að nota gilt form af umferð.
Notaðu fulla tegund af nafni, þ.mt nafn, heiti og patronymic. Það getur verið alveg takmörkuð við heill eða hluta minnkun. Einnig skal tekið fram að upphafsstafirnar verða að vera skrifaðar á sama tungumáli með restinni af textanum og skapa tilfinningu um hönnun hönnunarinnar. Undantekningin er aðeins sum skammstafanir, eins og tölvupóstur og nafn fyrirtækis.
Ef þú ert fulltrúi hvers fyrirtækis og bréf fara að teknu tilliti til starfsemi þína er mikilvægt að nefna nafn sitt. Ef mögulegt er geturðu tilgreint stöðu þína og fleiri tengiliði stofnunarinnar.
Lesið líka: Búa til undirskrift í Outlook forritinu
Síðasta mikilvægi þátturinn sem sérstaklega skal greiddur er greiddur er nákvæmur efni. Tilbúinn undirskrift verður að fylgjast vandlega með læsileiki, skortur á vandamálum við málfræði og ílát. Helst ætti allt textinn að samanstanda af 5-6 stuttum línum.
Sumar ákjósanlegustu dæmi um undirskriftir sem þú getur fylgst með skjámyndunum sem kynntar eru í þessari grein. Eins og sjá má, hönnunin getur verið mjög mismunandi, en öll tilfelli fullnægir fullkomlega aðalbréfi. Þegar þú býrð til undirskriftar þínar skaltu reyna að fylgjast með dæmunum, sameina mismunandi stíl og að lokum fá einstakt valkost.
Niðurstaða
Að fylgjast með öllum reglum sem nefnd eru í greininni, verður þú að búa til undirskrift sem fullkomlega viðbót við innihald stafanna sem sendar eru. Eftir það verður aðeins notað til að nota samsvarandi virkni til að bæta við því. Til að gera þetta skaltu fara í sérstakan hluta í stillingunum eða breyta HTML-kóðanum í vafranum.
Sjá einnig:
Hvernig á að bæta við undirskrift í tölvupósti
Bestu HTML hönnuðir
Hvernig á að gera ramma fyrir tölvupóst