The vinsæll Excel töflu örgjörva er bara einn af nokkrum forritum sem eru í Microsoft Office Office. Allar þættir hennar eru nátengdir við hvert annað og hafa fjölda sameiginlegra eiginleika, tækifæri. Þannig gerir Word Text Editor einnig þér kleift að vinna með töflum, búðu til þau frá grunni og breyttu. En stundum er það verkefni að flytja hluti af þessari tegund frá einu forriti til annars. Um hvernig það er gert, munum við segja í dag.
Flutningur á borði frá Excel til Word
Eins og fram kemur hér að framan er alveg náið samþætting milli Excel og Word forrit. Þetta veitir þægilegan innflutning og útflutning á samhæfum hlutum og skrám, sem deila slíkum og nota aðgerðir eins forrits til annars. Flutningur á töflunni frá umsókninni sem sérstaklega er hönnuð til að búa til þau í því sem er lögð áhersla fyrst og fremst að vinna með textanum - eitt af verkefnum, sem hægt er að leysa á nokkra vegu í einu, og hver þeirra munum við líta út í smáatriðum frekar.Aðferð 1: Afritaðu og settu inn
The ákjósanlegur og augljósasta lausnin verður einföld afrit af töflunni frá Excel til Word.
- Veldu töflunni með því að nota músina til að flytja í textaritlinum.
Athugaðu: Áður en það er haldið áfram að hreyfingu borðsins ætti það að vera að lýsa því yfir með stærðum, eða öllu heldur skaltu ganga úr skugga um að það muni ekki fara út fyrir textareikninginn. Ef um er að ræða mikla þörf geturðu ekki aðeins dregið úr (eða þvert á móti, stækkað) það beint til að skara fram úr, en einnig stilla reitina í orði og jafnvel breyta stefnumörkun síðunnar með venjulegu bókinni á landslaginu.
Lestu meira:
Hvernig á að breyta stærð borðsins í Excel
Setja upp reitina í orði
Hvernig á að búa til landslag í orði
- Afritaðu tilbúinn töflu með því að nota hnappana á borði, samhengisvalmyndinni eða heitum lyklum "Ctrl + C".
- Farðu nú í MS Word. Opnaðu skjalið sem á að flytja í töflunni, settu bendilinn (flutning) á stað síðunnar þar sem það verður að vera og gera eitt af eftirfarandi:
- Stækkaðu "Insert" hnappinn valmyndina og smelltu á fyrsta táknið í listanum - "Vista upprunalegu formatting";
- Hægrismelltu á (PCM) við borðið, og í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja ofangreindan hnapp með myndinni af töflunni og bursti;
- Notaðu "Ctrl + V" takkana eða, betra, "Shift + Insert".
Borðið afritað frá Excel verður sett inn í orðið í upprunalegu formi, eftir það sem þú getur haldið áfram að vinna með það - Fylltu út, farðu upp, breyttu.
Eins og þú gætir sennilega tekið eftir, eru aðrar valkostir í valmyndinni Insertions Editor. Í stuttu máli íhuga hvert þeirra.
- Notaðu stíl loka skjalsins. Taflan verður sett inn án upprunalegs uppspretta og er gerð í þeim stíl sem þú notar nú í MS Word. Það er, ef þú, til dæmis, Tahoma leturgerð með stærð 12 er sett upp sem aðalmálið, er það í því að innihald töflunnar verði skráð.
- Tie og vista upphaflega formatting. Taflan er sett í sömu formi þar sem það var framkvæmt í Excel og vistar samskipti við borðvinnsluforritið - breytingarnar sem kynntar eru í henni verða birtar í Word og öfugt.
- Tie og nota endanlegt stíl. Þessi valkostur er myndun tveggja fyrri þeirra - borðið tekur stíl við skráningu núverandi Word skjal, en heldur tengsl sín við Excel.
- Teikna. Taflan verður sett inn sem mynd sem er óhæf til að breyta.
- Vista aðeins texta. Taflan er sett inn sem texti, en heldur upprunalegu forminu (án sýnilegra marka, dálka og frumna).
Sjá einnig: Hvernig á að umbreyta borðið í textann í orði
Þessi aðferð við að leysa verkefni okkar er mjög einfalt í framkvæmd hennar, auk þess sem það veitir nokkrar mismunandi innsetningarvalkostir í einu, sem gerir þér kleift að velja besta. Hins vegar er þessi nálgun ekki laus við galla: of stórar töflur verða einfaldlega fluttir til að flytja - þeir munu fara út fyrir reitina í textarskjali.
Lestu einnig: Formatting töflur í Microsoft Word
Aðferð 2: Afritaðu og sérstakt innsetningar
Í Microsoft pakkaforritum er gagnlegur eiginleiki af "sérstökum innstungum", sem gerir þér kleift að flytja borðið í formi heildrænni hlutar, meðan þú vistar tengingu við Excel (sem forrit og / eða sérstakur uppspretta skrá). Þessi aðferð leysir að hluta til vandamálið af fyrri leiðinni, sem gerir þér kleift að setja jafnvel nokkuð stórar (breiður eða háir) töflur á síðunni skjalasíðum, þó í orði sjálfu, geta þau enn verið sýndar ranglega.
- Hápunktur og afritaðu töflunni frá Excel eins og við gerðum í fyrsta skrefi fyrri leiðar.
- Farðu í textaritlinum og í "aðal" flipanum, smelltu á "Paste" hnappinn. Veldu "Special Insert" úr fellilistanum.
- Í "Special Insert" glugganum, veldu fyrsta "Microsoft Excel (Object) Sheet" og setjið merkið á móti einum af tveimur stigum:
- "Setja inn" - bætt við á þennan hátt töflu þegar þú reynir að breyta því (tvöfaldur þrýstingur LKM) mun keyra Excel tækjastikuna beint í Word Environment, sem gerir þér kleift að nota allt undirstöðu virkni borðvinnsluforritsins án þess að yfirgefa texta ritstjóra umhverfi.
- "Tie" - Taflan er sett inn nákvæmlega á sama formi og í fyrra tilvikinu, en öll útgáfa þess (mögulegt með tvöföldum þrýstingi LKM) verður gerð í Excel uppspretta skránni sem flutningurinn er framkvæmd. Auk þess, ef þú gerir einhverjar breytingar á því í töflu örgjörva, verða þau birtar í textaritlinum. Í grundvallaratriðum er það það sama og kost á að setja "tengilinn og viðhalda upprunalegu formattingunni", sem talin eru í fyrri aðferðinni.
Ákveðið að velja val, smelltu á "OK" til að staðfesta, eftir sem afrita hlutinn birtist á Word skjalasíðunni.
Til að breyta, það er nóg bara til að ýta á LX á borðið tvisvar sinnum tvisvar, og til að hætta við þennan ham - smelltu utan borðsins.
Farðu í Breyta, þú getur og í gegnum samhengisvalmyndina
- Setjið bendilinn í staðinn fyrir skjalið sem þú vilt setja borð frá Excel og farðu í flipann "Setja inn".
- Í textastikunni skaltu smella á "Object" hnappinn (eða veldu hlutarins sem valið er úr fellilistanum).
- Í "Insert File" glugganum sem opnast skaltu fara í "Búa til File" flipann.
Smelltu á "Yfirlit" hnappinn og farðu í gegnum kerfið "Explorer" í möppuna þar sem skráin er geymd með töflureikni. Leggðu áherslu á það og smelltu á "Paste".
- Næst er hægt að starfa í einu af þremur reikniritunum:
- Smelltu bara á "OK". Taflan verður sett í formi hlutar, þar sem hægt er að breyta þeim, en efnið er ekki hægt að breyta.
- Settu upp reitinn sem er á móti tengingunni við skrána með skránni - settur borðið tengist Excel og er hentugur til að breyta bæði í henni og í orði. Breytingar gerðar í sama forritinu verða strax birtar í öðru (eftir hressandi tengla).
- Athugaðu merkið á móti "í formi merkis" - Exel File Label verður bætt við textaskjalið. Ef þú merkir ekki "samskipti við skrána" verður borðið opnað í formi sem það hafði á þeim tíma sem sett er inn. Ef þetta merki er sett upp mun flýtileiðin fá sömu eiginleika sem lýst er í fyrri málsgreininni, með eina breytingunni að það sé ekki hægt að breyta því í orðið.
Athugaðu: Ef Microsoft Excel skjalið er sett fram, sem er framkvæmt í Microsoft Word, verður opið, tilkynningin birtist í skjámyndinni hér að neðan. Í þessu tilviki er nauðsynlegt að loka forritinu og endurtaka þær aðgerðir sem lýst er hér að ofan.
- Þegar þú hefur ákveðið valið og smellt á "OK" í "File" glugganum,
Á Word skjalasíðunni birtist Excel Object eða Tafla, eða merki þess, allt eftir hvaða valkost sem þú hefur valið.
- Ákvarða staðinn í skjalinu fyrir framtíðarborðið og farðu í flipann "Setja inn".
- Smelltu á "Object" hnappinn til að opna gluggann "Setja inn skrá" þegar þekki okkur.
- Í fyrsta flipanum hans skaltu velja "Microsoft Excel Worksheet", eftir sem smelltu á "OK" til að staðfesta.
- Með því að setja bendilinn bendilinn á stað skjalsins þar sem þú ætlar að setja framtíðarborðið skaltu fara í "Setja inn" flipann.
- Stækkaðu "töflu" hnappinn valmyndina og veldu "Excel borð".
- Þú verður að hafa litlu staðalinn og svo langt er tómt blaða Excel svipað og í aðferðinni hér fyrir ofan. Frekari vinnu við það er framkvæmt á sama reiknirit.
Þessi aðferð við að flytja töflur frá Excel til Word í sumum breytum er betri en ofangreind. Það gerir þér kleift að nota alla eiginleika tabular örgjörva, sem verulega fara yfir þau í textaritli.
Aðferð 3: Setjið úr skránni
Það er möguleiki að flytja borðið í Word frá Excel án þess að þurfa að opna síðarnefnda. Það er nóg að vita aðeins um hvar viðkomandi skrá er staðsett. Annað mikilvægt ástand - það ætti ekki að innihalda óþarfa þætti.
Frekari vinnu við töflunni er framkvæmt á sama hátt og í þeim tilvikum sem fjallað er um hér að framan, nema það væri sett inn sem hlutur sem tengist ekki upprunalegu skránni.
Aðferð 4: Blank borð inn
Líkur á fyrri hlutaflutningsaðferðinni frá Excel-skránni í orðið, geturðu sett inn í síðari ekki aðeins fyllt með gögnum, heldur einnig tómt borð. Það er gert næstum á sama hátt, beint inni í textaritlinum.
Excel lak verður sett í Word þar sem þú getur búið til borðið þitt frá grunni með öllum helstu verkfærum borðvinnsluforritsins sem birtist á Textastiku textaritilsins.
Til að hætta að breyta stillingu skaltu einfaldlega smella á LKM utan settar hlutar.
Aðferð 5: Sjálfstæð stofnun
Það er annar aðferð til að búa til útlegð tómt borð beint í orði, og í framkvæmd hennar er það enn einfaldara en ofangreint.
Þrátt fyrir að þessi grein sé fyrst og fremst að flytja töflur frá Excel til Word, teljum við enn nauðsynlegt að íhuga og búa til þau frá grunni. Á sama tíma, í Microsoft Text Editor, geturðu búið til einfaldari töflur, sem eru einnig óháð háþróaðri skrifstofupakka sem er háþróaður í þessari áætlun. Hvað eru aðrar leiðir til að leysa verkefni okkar í dag, getur þú lært af tengilinn hér að neðan.
Lesa meira: Hvernig á að gera borð í orði
Niðurstaða
Við horfum á allar mögulegar leiðir til að flytja borðið úr Excel í orði, og einnig snertir nokkrar aðrar lausnir sem veita hæfileika til að sjálfstætt skapar þessa tegund af hlutum.
Sjá einnig: Hvernig á að flytja innihald Word skrána til Excel