Hvernig á að gera töflu í útlegð

Microsoft Excel gerir ekki aðeins þægilegt að vinna með tölfræðilegum gögnum, heldur veitir einnig verkfæri til að byggja upp skýringarmyndir sem eru byggðar á breytur sem eru færðar inn. Sjónræn sýna þeirra getur verið algjörlega öðruvísi og fer eftir lausnum notenda. Við skulum reikna út hvernig á að teikna mismunandi gerðir af skýringum með því að nota þetta forrit.

Building Chart í Excel

Vegna þess að í gegnum Excel er hægt að sveigjanlega vinnur tölfræðilegar upplýsingar og aðrar upplýsingar, tækið til að byggja upp skýringarmyndir hér virkar einnig í mismunandi áttir. Í þessum ritstjóra eru bæði venjulegar gerðir af skýringum sem byggjast á stöðluðu gögnum og getu til að búa til hlut til að sýna fram á vaxtahlutföll eða jafnvel að endurspegla Pareto lög. Næst munum við tala um mismunandi aðferðir við að búa til þessa hluti.

Valkostur 1: Byggja töflu á borðið

Uppbygging ýmissa gerða af skýringarmyndum er nánast ekkert öðruvísi, aðeins á ákveðnu stigi sem þú þarft til að velja viðeigandi tegund af visualization.

1. Áður en þú byrjar að búa til hvaða töflu sem er, er nauðsynlegt að byggja upp töflu með gögnum á grundvelli sem það verður byggt. Farðu síðan á "Setja inn" flipann og úthlutaðu svæðið á borðinu, sem verður gefin upp í skýringarmyndinni.



2. Á borði á Insert Deposte, veljum við einn af sex helstu gerðum:
   • Súlurit;
   • Áætlun;
   • Hringlaga;
   • Línuleg;
   • Með svæðum;
   • Benda á.



3. Að auki, með því að smella á "Annað" hnappinn, getur þú hætt við einn af minna algengustu gerðum: lager, yfirborð, hringur, kúla, petal.



4. Eftir það, smelltu á einhverjar tegundir af töflum, getu til að velja tiltekna undirtegund. Til dæmis, fyrir histogram eða bar skýringarmynd, slíkar undirtegundir verða eftirfarandi þættir: venjulega histogram, magn, sívalur, keilulaga, pýramída.



5. Eftir að hafa valið tiltekna undirtegund, myndast skýringarmynd sjálfkrafa. Til dæmis, venjulega histogram mun líta út eins og sýnt í skjámyndinni hér að neðan:



6. Myndin í formi línunnar verður sem hér segir:



7. Valkostur með svæðum mun taka þessa tegund:

Vinna með skýringarmyndir

Eftir að hluturinn var búinn til, verða viðbótartæki til að breyta og breyta í boði í nýju flipanum "Vinna með töflum".

1. Laus breyting gerð, stíl og margar aðrar breytur.



2. The "vinna með töflum" flipanum hefur þrjú fleiri undirfalla flipa: "Hönnuður", "Layout" og "snið", með því að nota sem hægt er að stilla kortlagninguna þar sem það verður nauðsynlegt. Til dæmis, til að nefna skýringarmynd, opnaðu flipann "Layout" og veldu eitt af nafni nafnsins: í miðjunni eða ofan.



3. Eftir að það var gert birtist staðlað áletrun "skýringarmynd". Við breytum því á hvaða áletrun sem er hentugur í samhengi þessa töflu.



4. Nafnið á skýringarmyndunum er undirritaður af nákvæmlega sömu reglu, en fyrir þetta þarftu að ýta á "Axis Names" hnappinn.

Valkostur 2: Skoðaðu töflu í prósentum

Til að birta hlutfall hlutfall ýmissa vísbenda er best að byggja upp hringlaga skýringarmynd.

1. Á sama hátt, hvernig við vorum sagt, við byggjum borð, og veldu síðan gagnasíðuna. Næst skaltu fara í "Setja inn" flipann, tilgreindu hringlaga skýringarmynd á borði og í smellalistanum sem birtist á hvaða gerð sem er.



2. Forritið þýðir sjálfstætt okkur í einn af flipunum til að vinna með þessari hlut - "hönnuður". Veldu úr útliti í borði einhvers, þar sem það er prósent tákn.



3. Hringlaga skýringarmynd með gagnaskjá í prósent er tilbúið.

Valkostur 3: Byggja töflu Pareto

Samkvæmt Wilfredo Pareto kenningunni, 20% af árangursríkustu aðgerðirnar koma 80% af almennu niðurstöðu. Samkvæmt því, eftir 80% af heildar heildar aðgerðir sem eru árangurslaus, aðeins 20% af niðurstöðunni flutt. Building Chart Pareto er bara hannað til að reikna út árangursríkustu aðgerðir sem gefa hámarksávöxtun. Gerðu það með Microsoft Excel.

1. Það er hentugt að byggja þennan hlut í formi histograms, sem við höfum þegar talað hér að ofan.
2. Leyfðu okkur að gefa dæmi: Taflan inniheldur lista yfir mat. Í einum dálki var innkaup verðmæti allt magn af sérstökum tegundum af vörum á heildsöluhúsinu skrifað og í öðrum - hagnaður af framkvæmd hennar. Við verðum að ákveða hvaða vörur gefa mesta "aftur" þegar þú selur.

   Fyrst af öllu, við byggjum dæmigerð histogram: Við förum í "Setja inn" flipann, við úthlutum öllu svæðið á töflugildunum, smelltu á "histogram" hnappinn og veldu viðkomandi tegund.



3. Eins og þú sérð, myndast töflu með tveimur gerðum dálka sem afleiðing: Blár og rauður. Nú ættum við að breyta rauðum dálkum við áætlunina - veldu þessar dálkar með bendilinn og á flipanum "Hönnuður" með því að smella á "Breyta tegund töflu" hnappinn.



4. Gluggi breyting gluggi opnast. Farðu í kaflann "Stundaskrá og tilgreindu gerðina sem hentar til okkar tilgangi.



5. Svo er Pareto Diagram byggð. Nú er hægt að breyta þáttum sínum (heiti hlutarins og ása, stíl, osfrv.) Eins og lýst er á dæmi um dálka töflu.

Eins og þú sérð, Excel kynnir margar aðgerðir til að byggja upp og breyta ýmsum gerðum af skýringum - notandinn er enn að ákveða hvaða tegund og snið er nauðsynlegt fyrir sjónræn skynjun.