Búa til samantektartöflur í Excel

Yfirlit töflur í Excel veita notendum notendum á einum stað til að hópa umtalsvert magn af upplýsingum sem eru í fyrirferðarmiklum töflum, auk samantektar alhliða skýrslna. Gildin þeirra eru uppfærð sjálfkrafa þegar skipt er um gildi hvers tengda töflu. Við skulum finna út hvernig á að búa til slíkan hlut í Microsoft Excel.

Búa til pivot borð í Excel

Þar sem, eftir því hvaða niðurstaðan, sem notandinn vill fá, getur samstæðureikningurinn verið bæði einföld og erfitt að búa til, við munum líta á tvær leiðir til að búa til það: handvirkt og nota innbyggða tólið. Að auki munum við segja þér hvernig slíkar hlutir eru stilltir.

Valkostur 1: Venjulegt samantekt töflu

Við munum íhuga ferlið við að búa til á dæmi um Microsoft Excel 2010, en reikniritið gildir um aðrar nútíma útgáfur af þessu forriti.

1. Sem grundvöllur, við tökum launaskrá launaskrá töflunni til starfsmanna fyrirtækisins. Það inniheldur nöfn starfsmanna, gólf, flokk, dagsetningu og fjárhæð greiðslu. Það er, hver þáttur greiðslna til sérstaks starfsmanns samsvarar sérstökum línu. Við verðum að sameina gögnum í þessum töflu í einu pivot borði og upplýsingarnar verða aðeins teknar á þriðja ársfjórðungi 2016. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta á tilteknu fordæmi.
2. Fyrst af öllu, við umbreytum uppspretta borðinu í dynamic. Nauðsynlegt er til þess að vera sjálfkrafa hert við samstæðureikninginn við að bæta við línum og öðrum gögnum. Við bera bendilinn í hvaða klefi sem er, þá í "stíl" blokk staðsett á borði, smelltu á "sniðið sem borð" hnappinn og veldu hvaða eins og borð stíl.



3. Valmyndin opnast, sem við bjóðum upp á að tilgreina hnit borðsins. Hins vegar, sjálfgefið, hnitin sem forritið býður upp á, og svo hylja allt borðið. Þannig að við getum aðeins sammála og smellt á "OK". En notendur þurfa að vita að ef þess er óskað, geta þeir breytt þessum breytum hér.



4. Borðið breytist í dynamic og sjálfkrafa teygja. Hún fær einnig nafn sem, ef þess er óskað, getur notandinn breyst á öllum þægilegum. Þú getur skoðað eða breytt nafni á hönnuður flipann.



5. Til að byrja að búa til beina skaltu velja "Setja inn" flipann ". Hér smellum við á fyrsta hnappinn í borði, sem kallast "Yfirlit töflunni". Valmynd opnast, þar sem þú ættir að velja að við ætlum að búa til: borð eða töflu. Í lokin skaltu smella á "Yfirlit töflu".



6. Í nýjum glugga þurfum við að velja svið eða töfluheiti. Eins og þú sérð, forritið sjálft dró nafnið á borðinu okkar, svo það er ekki nauðsynlegt að gera neitt annað. Neðst á valmyndinni er hægt að velja stað þar sem samantektartafla verður búið til: á nýju blaði (sjálfgefið) eða á sama. Auðvitað, í flestum tilfellum er það þægilegra að halda því á sérstöku blaði.



7. Eftir það, á nýju blaði, myndið af því að búa til pivot borð opnast.
8. Hægri hluti gluggans er listi yfir reiti og undir fjórum sviðum: strengir, dálkheiti, gildi, skýrslu síu. Bara að draga töflur borðsins á viðeigandi sviðum svæðisins sem þú þarft. Það er engin skýrt sett regla, hvaða svið ætti að flytja, því það veltur allt á upprunalegu upprunaborðinu og á tilteknum verkefnum sem geta verið mismunandi.



9. Í steypu tilfelli flutti við reitina "Paul" og "Dagsetning" í síu skýrslunnar síu, "Starfsfólk flokkur" - í "dálknafninu", "Nafn" - í "Line Name", "Laun Magn "- Í" Values ​​" Það skal tekið fram að allar reikningar útreikningar á gögnum, taut frá öðru borði eru aðeins mögulegar á síðasta svæði. Þó að við höfum gert slíkar aðgerðir með flutningi á sviðum á svæðinu, borðið sjálft vinstra megin við gluggann breytist í sömu röð.



10. Það kom í ljós svona pivot borð. Síurnar á gólfinu og dagsetningu birtast fyrir ofan það.

Valkostur 2: Meistari yfirlitsborðs

Þú getur búið til samantektarborð með því að beita "Yfirlit töframaður" tólinu, en fyrir þetta þarf strax að taka það á "Quick Access Panel".

1. Farðu í "File" valmyndina og smelltu á "Parameters".



2. Við förum í "Quick Access Panel" og veldu skipanir úr skipunum á borði. Í listanum yfir atriði eru að leita að "meistaranámi og töflum". Við leggjum áherslu á það, ýttu á "Bæta" hnappinn og síðan "OK".



3. Sem afleiðing af aðgerðum okkar á "Quick Access Panel" birtist nýtt táknið. Smelltu á það.



4. Eftir það opnast "Yfirlit Wizard". Það eru fjögur gögn uppspretta valkostur, þar sem samantekt töflu, sem við tilgreina viðeigandi verður myndast. Hér að neðan ætti að velja að við ætlum að búa til: samantektborð eða töflu. Við veljum og farðu "Næsta".



5. Gluggi birtist með gagnatöflu með gögnum, sem hægt er að breyta ef þess er óskað. Við þurfum ekki að gera þetta, þannig að við förum einfaldlega í "næsta".



6. Þá býður "meistarinn af samantektartöflum" til að velja stað þar sem nýr hlutur verður staðsettur: á sama blaði eða á nýju. Við gerum val og staðfesta það með "Finish" hnappinn.



7. Nýtt blað opnast nákvæmlega með sama formi sem var með venjulegum leið til að búa til snúningsborð.
8. Allar frekari aðgerðir eru gerðar á sama reiknirit sem var lýst hér að ofan (sjá Valkostur 1).

Setja upp samstæðuborð

Eins og við munum frá skilyrðum verkefnisins, ætti borðið að vera aðeins í þriðja ársfjórðungi. Í millitíðinni birtast upplýsingar fyrir allt tímabilið. Leyfðu okkur að sýna dæmi um hvernig á að gera það að setja.

1. Til að koma með borðið í viðkomandi skoðun skaltu smella á hnappinn nálægt "Dagsetning" síunni. Í því setjum við merkið á móti áletruninni "Veldu nokkra þætti". Næst skaltu fjarlægja gátreitina frá öllum dögum sem passa ekki inn á tímabilið á þriðja ársfjórðungi. Í okkar tilviki er þetta bara einn dagsetning. Staðfesta aðgerðina.



2. Á sama hátt getum við notað síuna við gólfið og valið fyrir skýrslu, til dæmis, aðeins einn menn.



3. Samstæðuborðið keypti þessa tegund.



4. Til að sýna fram á að þú getir stjórnað upplýsingum í töflunni eins og þú vilt skaltu opna reitalistann. Farðu í flipann "Parameters" og smelltu á "Listi yfir reiti". Við flytjum svæðið "Dagsetning" úr síu skýrslunnar "í" Line Name ", og á milli" Starfsfólk flokksins "og" Paul "reitir framleiða skipti á svæðum. Allar aðgerðir eru gerðar með því að nota einfaldar frumefni.



5. Nú lítur borðið alveg öðruvísi. Dálkarnir eru deilt með reitum, sundurliðun á mánuðum birtist í raðirnar og hægt er að sía hægt að framkvæma starfsfólkflokk.



6. Ef á listanum yfir reiti, heiti strenganna og setjið dagsetningu fyrir ofan dagsetningu en nafnið, þá er það gjalddagurinn sem verður skipt í nöfn starfsmanna.



7. Þú getur einnig sýnt tölugildi töflunnar sem histogram. Til að gera þetta skaltu velja klefi með tölugildi, við förum í flipann "Heim", smelltu á "Skilyrt formatting", veldu hlutinn "histograms" og tilgreindu sýnina eins og.



8. Histogramið birtist aðeins í sömu klefi. Til að nota histogram reglu fyrir öll borðfrumur skaltu smella á hnappinn, sem birtist við hliðina á histograminu og í glugganum sem opnar, við þýðum rofanum í "til allra frumna" stöðu.



9. Þess vegna byrjaði pivot borð okkar að líta betur út.

Annað aðferð við sköpun veitir fleiri viðbótaraðgerðir, en í flestum tilfellum er virkni fyrsta afbrigðisins alveg nóg til að sinna verkefnum. Samantektartöflur geta búið til gögn til skýrslna um nánast allar forsendur sem notandinn tilgreinir í stillingunum.