Meðal fjölmörgum skýringarum, sem hægt er að byggja með Microsoft Excel forritinu, ættirðu sérstaklega að velja Ganta töfluna. Það er lárétt dálkurskýring, á láréttum ás sem tímalínan er staðsett. Með því er það mjög þægilegt að reikna út og sýna sjónrænt tímabundna hluti. Við skulum reikna út hvernig á að byggja upp Ganta töflu í Excel.
Búa til Ganta töflu í Excel
Sýna meginreglur til að búa til Ganta töflu er best á tilteknu fordæmi.
- Við tökum borðið starfsmanna fyrirtækisins, þar sem dagsetning frelsunar þeirra í fríi og fjöldi verðskuldaða frí er tilgreind. Til að vinna að því að vinna er nauðsynlegt að hafa dálki þar sem nöfn starfsmanna eiga ekki rétt á, annars ætti titillinn að fjarlægja.
- Fyrst byggjum við skýringarmynd. Til að gera þetta, við úthlutum svæðið á borðinu, sem er tekið sem grundvöllur í byggingu. Farðu í "Setja inn" flipann og smelltu á "Line" hnappinn sem er staðsettur á borði. Í listanum yfir gerðir af skýringarmyndum sem birtast, veldu hvers konar töflu með uppsöfnun. Segjum að í okkar tilviki mun það vera magnáætlun með uppsöfnun.
- Eftir það mun Excel mynda þessa skýringarmynd.
- Nú þurfum við að gera ósýnilega fyrstu röð af bláum þannig að aðeins fjöldi frídagsins sé áfram á myndinni. Hægrismelltu á hvaða bláu svæði þessa myndar sem er. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja "Format úrval af gögnum ...".
- Farðu í "Fylling" kaflann, við setjum rofann á "NO Fill" benda og smelltu á "Loka" hnappinn.
- Gögnin á skýringunni eru staðsettar hér að neðan, sem er ekki mjög þægilegt til greiningar. Við munum reyna að laga það: með því að smella á hægri hnappinn á músinni meðfram ásnum, þar sem nöfn starfsmanna eru staðsettar. Í samhengisvalmyndinni skaltu fara í gegnum "Axis sniðið" hlutinn.
- Sjálfgefin falla við í kaflann "breytur ás", þar sem við setjum að merkið á móti "öfugri röð flokka" og smelltu á "Loka".
- Sagan er ekki þörf í Ganta Diagram. Til að fjarlægja það skaltu velja músarhnappinn með smelltöku og ýttu á Eyða takkann á lyklaborðinu.
- Eins og við sjáum, tímabilið sem nær yfir töfluna fer út fyrir mörk almanaksársins. Þú getur aðeins virkjað árlega tímabil eða annan tíma hluti með því að smella á ásinn þar sem dagsetningar eru settar. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja "Axis sniðið" breytu.
- Á flipanum "Axis Parameters" nálægt stillingum "lágmarksgildi" og "hámarksgildi", þýða við rofann úr "Auto" haminu í "fast" ham. Við setjum gildi dagsetningar í samsvarandi gluggum sem við þurfum. Strax, ef þess er óskað, getur þú stillt verð á grunn- og millistöðum. Glugginn er hægt að loka.
- Til að ljúka breytingum á GANTTA-töflunni er það enn að koma upp með nafni hennar. Farðu í "Layout" flipann og smelltu á "skýringarmynd" hnappinn. Í listanum sem birtist skaltu velja gildi "fyrir ofan skýringarmyndina."
- Á þessu sviði þar sem nafnið birtist skaltu slá inn annað heiti, hentugur í merkingu.
- Auðvitað geturðu einnig framkvæmt frekari breytingar á niðurstöðunni sem fæst, sem veldur þörfum þínum og smekk, næstum að óendanleika, en almennt er Gantta-kortið tilbúið.
Svo, eins og við sjáum, er byggingu Ganta Chart ekki svo flókið, eins og það virðist við fyrstu sýn. Reikniritið sem lýst er hér að framan er hægt að beita ekki aðeins fyrir bókhald og stöðva frí, heldur einnig til að leysa mörg önnur verkefni.