Hvernig á að umbreyta Excel til Word

Það eru tilfelli þegar Excel skrár þarf að breyta í Word sniði, til dæmis, ef bréf er byggt á töflu skjal. Því miður, bara umbreyta einu skjali til annars í gegnum valmyndaratriðið "Vista sem ..." mun ekki virka, þar sem þessar skrár hafa algjörlega mismunandi uppbyggingu. Við skulum reikna út hvað Excel sniði viðskiptaaðferðir eru til í orði.

Umbreyta Excel skrár í Word

Það eru nokkrar aðferðir í einu. Þetta mun hjálpa við hugbúnað þriðja aðila, en það er alltaf möguleiki á handvirkum gagnaflutningi. Íhuga alla valkosti í röð.

Aðferð 1: Handvirkt afritun

Eitt af auðveldustu leiðin til að umbreyta innihaldi Excel-skráarinnar til Word er einfaldlega að afrita það og setja inn gögn.

1. Opnaðu skrána í Microsoft Excel forritinu og úthlutaðu innihaldinu sem við viljum flytja til Word. Með því að hægrismella á músina á þessu efni skaltu hringja í samhengisvalmyndina og smelltu á það á "Copy" hlutinn. Einnig er hægt að smella á hnappinn á borði með nákvæmlega sama nafni eða nota Ctrl + C takkann



2. Eftir það skaltu hefja Microsoft Word. Smelltu á vinstri hægri músarhnappinn og í valmyndinni sem birtist í gegnum Insert breytur skaltu velja "Vista skilyrt formatting" atriði.



3. Afrita gögn verða sett inn.

Ókosturinn við þessa aðferð er sú að það er ekki alltaf umbreytingin sem gerð er rétt, sérstaklega með formúlunni. Að auki skulu gögnin á Excel blaðinu ekki vera breiðari en orðið síðu, annars munu þeir einfaldlega passa ekki.

Aðferð 2: Programs þriðja aðila

Það er einnig afbrigði af að breyta skrám frá Excel til Word með sérstökum forritum. Í þessu tilfelli, opna forritin sjálfir yfirleitt. Einn af frægustu valkostunum til að umbreyta skjölum úr Excel í Word er Abex Excel til Word Converter forrit. Það heldur að fullu uppspretta formatting gagna og uppbyggingu töflanna þegar umbreyta, styður hópur ummyndun. Eina óþægindi til notkunar fyrir innlenda notanda er að tengi frá enskumælandi forritinu, án möguleika á að rússneska. Hins vegar er virkni þess mjög einfalt og leiðandi, þannig að jafnvel notandinn með lágmarks þekkingu á ensku muni skilja án vandræða.

Sækja Abex Excel til Word Converter frá opinberum vefsvæðum

1. Settu upp og hleypt af stokkunum ABEX Excel til Word Converter. Smelltu á "Bæta við skrám" hnappinn.



2. Gluggi opnast þar sem þú vilt velja Excel skrá sem við ætlum að umbreyta. Ef nauðsyn krefur er hægt að bæta nokkrum skrám á þann hátt.



3. Þá neðst í forritinu glugganum skaltu velja eitt af fjórum sniðunum þar sem skráin verður breytt. Þetta er DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Í stillingarhópnum "Output Settings" skaltu setja niður niðurstöðuna í hvaða möppum. Þegar rofinn er stilltur á "Vista miða skrá (s) stöðu í heimildarmöppu", er vistað í sömu möppu þar sem uppspretta er sett.



5. Ef þú þarft aðra vista stað skaltu síðan stilla rofann í "aðlaga" stöðu. Sjálfgefið verður sparnaðurinn gerður á framleiðsla möppunni, sett í rótarskrána á C drifinu. Til að velja eigin geymslustað skaltu smella á hnappinn með myndinni á punktinum, sem er staðsett til hægri við reitinn sem gefur til kynna heimilisfang möppunnar.



6. Gluggi opnar þar sem tilgreinið möppuna á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum. Eftir að möppan er tilgreind skaltu smella á Í lagi.



7. Til að tilgreina nákvæmari viðskipta stillingar skaltu smella á "Valkostir" á tækjastikunni. Í yfirgnæfandi meirihluta tilfella eru nóg af breytur sem við sögðum hér að ofan.



8. Þegar allar stillingar eru gerðar skaltu smella á "Breyta", sett á tækjastikuna til hægri á "Valkostir".



9. Umbreytingaraðferðin er framkvæmd. Eftir að hafa lokið því geturðu opnað lokið skrá í gegnum orð og unnið með það þegar í þessu forriti.

Aðferð 3: Online þjónusta

Ef þú vilt ekki að koma á fót hugbúnaði sérstaklega til að framkvæma þessa aðferð, þá er möguleiki á að nota sérstaka þjónustu á netinu. Meginreglan um rekstur allra svipaða breytinga er u.þ.b. það sama, við munum lýsa því með því að nota dæmi um Cooputils þjónustuna.

Farðu á opinbera heimasíðu Copautils

1. Notaðu tengilinn hér að ofan skaltu opna síðuna síðuna sem gerir þér kleift að framkvæma á netinu umbreyta Excel skrár. Þessi hluti hefur getu til að umbreyta þeim á eftirfarandi snið: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, auk doc. Í "Hlaða niður skrá" blokk, smelltu á Browse.



2. Gluggi opnast til að velja skrána í Excel-sniði og smelltu á Opna hnappinn.



3. Á "Stilla valkostir" skaltu tilgreina sniðið til að umbreyta skránni. Í okkar tilviki er þetta skjalformi.



4. Í kaflanum "Fáðu skrá" er það enn að smella á "Sækja breytanlegan skrá".

Skjalið verður hlaðið niður í tölvuna með venjulegu tól sem er sett upp í vafranum þínum. DOC-skráin er hægt að opna og breyta í Microsoft Word.

Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að breyta gögnum frá Excel í Word. Fyrsti maðurinn felur í sér einfaldan flutning á efni frá einu forriti til annars afritunaraðferðar. Tveir aðrir eru fullbúnar umbreytingar á skrám með því að nota þriðja aðila forrit eða netþjónustu.