Hvernig á að setja lykilorð á orðaskránni

Oft er búið til í Microsoft Word textaskjölum heimilt að innihalda trúnaðarupplýsingar sem þú vilt vernda frá útgáfu og stundum frá því að skoða. Þetta verkefni er leyst með því að setja upp lykilorð í skrána, og í dag munum við segja þér hvernig á að gera það.

Mikilvægt! Allar aðferðirnar sem ræddar eru hér að neðan gerir þér kleift að vernda textaskjalið í raun, en ef lykilorðið er gleymt, til að fjarlægja, eða frekar, til að læra eða framhjá því aðeins í sumum tilfellum, en lausnin til að leysa vandamálið fer eftir uppsetninguinni valkostur. Í nánari upplýsingar um þetta verður sagt í síðasta hluta greinarinnar.

Aðferð 1: Sérhæfðir umsóknir

Það eru nokkrar forrit sem veita hæfileika til að fela möppur og skrár, auk verndar þeirra með því að setja upp kóða samsetningu. Við notum einn af þeim til að leysa verkefni okkar í dag.

Hlaða niður forritinu frá opinberu síðunni með því að nota tengilinn hér að ofan. Settu það upp á tölvunni þinni og hlaupa. Komdu með og tvísmelltu á lykilorðið sem verður notað til að vernda beint vitur möppuvél.

Mikilvægt! Í framtíðinni verður tilgreint samsetning nauðsynleg til að slá inn í hvert skipti sem forritið er hleypt af stokkunum. Ef þú munt af handahófi gleyma því, til að fá aðgang að öruggum skrám og möppum verður að setja upp vitur möppuna.
Í aðal glugganum, farðu í "EncRYP skrá" flipann og smelltu á "Búa til" hnappinn neðst.

Síminn tekinn í notkun Búðu til dulkóðuðu skrá í hinum vitru möppunni

Ákveða breytur búnar skrár, sem mun í raun tákna raunverulegur diskur fyrir gagnageymslu. Tilgreindu nafnið, tilgreindu staðsetningarmöppuna, veldu Stærð (í ókeypis útgáfunni - ekki meira en 50 MB, en fyrir textaskjal af þessu meira en nóg), smelltu síðan á "Búa til".

Skilgreina breytur búnar dulkóðuðu skrár í WISE mappa Hider forritinu

Eftir nokkrar sekúndur birtist sýndarskráin í forritunarglugganum, samhliða þessu í "Explorer" mun það opna staðsetningu sína. Það er í þessari möppu að orðið skjal ætti að vera sett sem þú vilt vernda lykilorðið. Afritaðu og límdu það hér eða farðu úr upprunalegu möppunni.

Færa Word skrá til að tryggja möppu vitur mappa hider

Næst í "Operation" dálkinum, ýttu á þríhyrninginn sem bendir til að beita fellilistanum og velja "Setja lykilorð".

Settu lykilorð á raunverulegur diskur með Word File Cleed in the Wise Mappa Hider Program

Sláðu inn kóðann sem þú vilt nota til að vernda orðið textaskrár og innihalda raunverulegur diskur. Smelltu á "OK" til að staðfesta

Og svo aftur að "setja lykilorð."

Staðfestu Búa til lykilorð í vitur mappa hider program

Í framtíðinni verður hægt að opna möppuna sem búið er til með því að nota vitur möppuvél í gegnum þessa tölvu, þar sem það birtist sem einn af drifunum.

Ef diskurinn verður fjarverandi í þessum lista verður nauðsynlegt að bæta við í gegnum forritið sjálft. Í því sem þegar er kunnuglegt dálkur, skal ýta á "aðgerðina" dálkinn með "Mount" hnappinn, sláðu inn lykilorðið sem er uppsett í fyrra skrefi og smelltu á "OK" til að staðfesta. Endurtaktu hnapp (þegar það er kallað "unmount") hobs drifið frá "hljómsveitarann".

Opnunarhnappurinn á raunverulegur diskur með Word Textaskrá í Weis Wise Folder Hider Program

Eins og áður hefur verið getið hér að ofan, er vitur mappahafinn talinn af okkur, langt frá eina hugbúnaðartækinu til að setja upp hlífðarsamsetningu á möppum og skrám. Að auki veita flestir þeirra annan möguleika á að leysa verkefni okkar í dag - í stað þess að dulkóða skrána og búa til raunverulegur diskur, getur þú sett verndargögnin í sérstakri möppu og sett lykilorð til þess.

Lestu meira:

Forrit til að vernda skrár og möppur

Hvernig á að setja lykilorð í möppuna í Windows

Aðferð 2: Archives

Flest gögn samþjöppun forrit eru búnir með fjölda viðbótar lögun, þ.mt lykilorð vernd oft. Íhugaðu hvernig þetta er gert í einum vinsælustu skjalasöfnum.

Ef umsóknin sem um ræðir hefur ekki enn verið sett upp á tölvunni þinni skaltu gera það með því að nota tengilinn hér að ofan.
Farðu í möppu sem inniheldur textaskjal Microsoft Word til að setja upp lykilorð. Smelltu á það hægrismella (PCM) og veldu "Setja í skjalasafn", nálægt Archiver tákninu.

Bæta við skjalasafn Microsoft Word skjal til að vernda það lykilorð

Í glugganum sem opnast skaltu stilla nafnið sem þú vilt og smelltu á hnappinn Setja lykilorðið.

Farðu í að setja lykilorð til Microsoft Word skjalið í Winrar Archiver

Sláðu inn kóðann sem þú vilt nota til að vernda skrána. Ef þú vilt, geturðu sett upp merkið á móti "dulkóðunarskránni" hlutanum. Hafa gert þetta, smelltu á "OK" til að staðfesta.

Sláðu inn og staðfestu lykilorð fyrir Microsoft Word skjal í Winrar Archiver

Næsta smelltu á "Í lagi" í aðalvirusviðmótinu til að hefja gagnaþjöppunaraðferðina.

Staðfesting á uppsetningu Lykilorðsins á Microsoft Word skjalinu í Winrar Archiver

Um leið og skjalasafnið er búið til og sett á sama stað og upphaflega orðið skrá, þá er hægt að eyða síðarnefnda (en það er betra að einfaldlega flytja það á öruggan stað, til dæmis, til ytri drifs). Nú mun það taka til að pakka upp skjalasafninu til að opna það, lykilorðið sem aðeins er þekkt fyrir þig.

Aðferð 3: Standard Tools Word

Valkostur 1: Breytingar á takmörkun

Fyrst af öllu skaltu íhuga verndunaraðferðina sem verður gagnlegt þegar unnið er að Word skjölum. Með því að setja kóðann á þennan hátt geturðu takmarkað getu til að breyta jafnvel fyrir þá notendur sem eiga rétt á að opna skrána.

Opnaðu orð skjalið sem þú vilt setja upp lykilorð og fara í "Review" flipann.

Smelltu á "Protect" hnappinn sem er staðsettur á borði og veldu Breyta valkost.

Vernda - Limit Editing Text Document Microsoft Word

Til hægri í ritstjóra glugganum verður pallborð þar sem þú getur takmarkað skjalvinnslustillingar.
- Svo er hægt að setja "formatting takmarkanir", sem þú þarft að smella á tengilinn "Parameters", og síðan í glugganum sem opnast skaltu velja þau með því að velja leyfileg stíl eða þvert á móti, slökkva á henni. Nokkuð undir, getur þú skilgreint þrjár viðbótarvalkostir. Til að staðfesta, ýttu á Í lagi.
  
  Ef textaskjalið inniheldur sniðstíllina sem þú ert hafnað í stillingarglugganum birtist samsvarandi tilkynning. Að því tilskildu að viðvera þeirra sé valfrjáls, smelltu á "Já", en ef þeir þurfa þá skaltu smella á "Nei" og útrýma þeim úr lista yfir takmarkanir.
- Næsta valkostur er að "leyfa aðeins tilgreindan hátt til að breyta skjalinu", það er, þú getur ákveðið hvaða aðgerðir verða aðgengilegar öðrum notendum. Eftirfarandi valkostir eru til staðar:
  - "Leiðréttingarskrá";
  - "Skýringar";
  - "Slá inn gögn í formi sviðum";
  - "Aðeins lestur".
  Síðasta atriði setur mest stíflegar takmarkanir. Hér að neðan er í hópnum "Group" ákvarðað af því hvaða notendur þeir munu breiða út.
- Það síðasta sem þú getur gert er að "Virkja vernd", það er að setja lykilorð án þess að tilgreina hvaða takmarkanir sem eru uppsettir í fyrri skrefum munu ekki virka. Til að gera þetta skaltu smella á hnappinn "Já, til að innihalda vernd",
  
  Og sláðu síðan inn lykilorðið tvisvar og smelltu á "OK" til að staðfesta.
Mikilvægt! Ef þú gleymir kóða tjáningu til að opna skrána eða breyta því, mun það ekki virka til að endurheimta aðgang að því. Þess vegna mælum við með að geyma óvarið afrit af textaskjali á öruggum stað.

Nú, ef einhver opnar skjal með því að breyta takmörkunum, allt eftir breytur þeirra, verður textastikan Editor ekki virkt að hluta eða öllu leyti. Þess vegna gera breytingar ekki virka.

Niðurstaða takmörkun á að breyta í Microsoft Word Text Editing

Til þess að fá aðgang að möguleikanum á flipanum með því að nota það, í "Review" flipanum, notaðu nú þegar kunnugt fyrir okkur í öðru skrefi þessa handbókar til að vernda "-" Limit Editing ", þá í birtist skenkur Smelltu á hnappinn "Slökkva á" Slökktu á lykilorðinu og smelltu á "OK" til að staðfesta.

Slökktu á vörn til að breyta textaskjali Microsoft Word

Stilling lykilorðsins í Word Review Tools gerir þér kleift að ákvarða nákvæmlega skráverndarstillingar, en er ekki hentugur fyrir öll mál.

Valkostur 2: Skjalvernd

Önnur aðferð við að setja upp lykilorð á orðaskrá er að höfða til kaflans "Upplýsingar" textaritlunar. Það er komið fyrir sem hér segir:

Opnaðu "File" valmyndina og farðu í "Upplýsingar" kaflann.

Farðu í smáatriði í Microsoft Word Text Editor valmyndinni

Smelltu á hnappinn "Protect Document" til að nota tiltæka aðgerðalistann og veldu viðeigandi valkost. Besti lausnin á verkefni okkar er að "dulkóða með lykilorði."

Dulritaðu með lykilorðsskjali Microsoft Word

Í skjalinu dulkóðunarvalmyndinni, tvísmelltu á kóðann sem þú vilt setja upp

og smelltu á "OK" til að beita vernd.

Á lager Þetta verður staðfest með viðeigandi áletrun í kaflanum "Upplýsingar" og valið lýsingarþáttur þar sem við gerðum nauðsynlegar aðgerðir.

Frá þessum tímapunkti til að opna ritskjal skjal þarftu að slá inn lykilorðið sem þú tilgreinir.

Lykilorð innganga kröfu um að opna örugga skjal Microsoft Word

Ef þú vilt, getur þú notað aðra valkosti í boði með því að smella á "Protect Document" hnappinn - til dæmis, "Limit Editing" gerir þér kleift að ná árangri, næstum svipað og við höfum verið talin í fyrri hluta greinarinnar.

Valkostur 3: Conservation Parameters

Þú getur verndað orðaskrána ekki aðeins í gegnum forritvalmyndina heldur einnig þegar það er endanlegt (eða millistig). Reiknirit aðgerðarinnar er sem hér segir:

Hringdu í "File" valmyndina og notaðu "Vista sem ..." hlutinn.

Farðu í að vista skjal í textaritli Microsoft Word

Tilgreindu staðsetningu viðkomandi skjals, ef nauðsyn krefur, settu nafnið á það, eftir sem í kerfisljósinu, stækkaðu "Þjónusta" hnappinn valmyndina og veldu "Almennar breytur".

Veldu Microsoft Word Text Document Saving Settings

Komdu upp og sláðu inn "lykilorð til að opna skrá" eða "Skrifa upplausn lykilorð". Fyrsti er valinn í tilvikum þar sem þú vilt vernda skrána úr öllum óvenjulegum íhlutun, seinni - ef þú þarft að yfirgefa getu til að breyta innihaldi fyrir þá sem þú vinnur saman eða ætlar að vinna á skjalinu (þeir þurfa að flytja kóðann tjáningu). Til að staðfesta og loka glugganum skaltu smella á "OK".

Athugaðu: Í þessari glugga geturðu "mælt með að lesa eingöngu aðgang" og staðfestir þessa aðgerð með því að ýta á "Setja Protection" hnappinn. Athugaðu að rétta verndarstigið veitir ekki, bara sjálfgefið, textaskjalið verður opnað í eingöngu stillingu, sem auðvelt er að slökkva á.
Það síðasta sem þú þarft að gera er að smella á "Vista" hnappinn í "Explorer" glugganum.

Staðfesting á Microsoft Word Text Document

Fjarlægi skjalvernd

Eins og við höfum þegar tekið fram í upphafi þessarar greinar, ef sett lykilorð er gleymt, opnaðu og / eða breyta orðið skrá mun ekki virka. Hins vegar, í sumum tilvikum, aðgangur er enn mögulegt. Svo, ef vörnin var sett upp með því að nota texta ritstjóra, ættir þú að reyna að finna leyndarmál samsetningu í skjalakóðanum. Ef það hjálpar ekki, verður nauðsynlegt að vísa til flóknari aðferða sem fela í sér breytingu á sniði og síðari vinnu við það eða notkun sérhæfða umsókna. Athugaðu að hið síðarnefnda er ekki aðeins greitt, heldur einnig ekki alltaf að takast á við lausn þessa verkefnis. Nánari upplýsingar um allar tiltækar lykilorðsaðferðir, skrifaði við áður í sérstakri grein.

Fjarlægi lykilorð vernd með Microsoft Word Text Document

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja vörnina með Microsoft Word

Nú veistu hvernig á að setja lykilorð á skjalorð. Þrátt fyrir að þetta sé hægt að gera með því að nota mjög sérhæfða forrit og skjalasöfn, sem upphaflega er ætlað til algjörlega mismunandi tilgangs, mælum við með að þú takmarka notkun venjulegs texta ritstjóra getu.