Hvernig á að raða eftir stafróf í Excel

Aðferð 1: Quick Raða hnappar

Excel hefur hnappa sem bera ábyrgð á fljótlegri flokkun á hollur gögnum. Notkun þeirra verður ákjósanlegur í þeim aðstæðum þegar frumurnar þurfa aðeins að vinna úr einu sinni, hafa áður úthlutað nauðsynlegum.

1. Haltu vinstri músarhnappnum og veldu öll gildin sem mun frekar vera háð flokkun.



2. Á flipanum heima skaltu opna "Editing" fellilistann.



3. Í því skaltu nota "tegund og sía" blokkina með því að velja röðina sem þú vilt setja gildi.



4. Ef viðvörun um að greina gögn úr svið birtist verður þú að velja, auka það eða flokka aðeins innan tilgreint val. Íhugaðu fyrst fyrsta valkostinn.



5. Þegar það er notað, eru samliggjandi frumur eftir því hvaða samtalsborð er stillt á röð textaskipsins, það er, ef fyrir framan klefann "ágúst" er gildi "27", er það á móti sama orði.



6. Annað valkostur er að "raða innan tilgreint val."



7. Svo aðeins tilgreindur texti er fluttur og frumurnar gegnt því að það sé ósnortið. Þetta þýðir að gagnabreytingin mun eiga sér stað ef einhver tenging væri á milli þeirra.

Ef þú hefur ekki enn ákveðið hvort þú viljir raða aðeins tilgreint svið eða þú þarft að fanga nærliggjandi frumur skaltu athuga hverja valkost með því að ýta því með því að ýta á Ctrl + ZHE takkann. Það er auðveldara að ákvarða breytingarnar sem eiga sér stað í töflunni.

Aðferð 2: Sérsniðin flokkun

Sérsniðin flokkun gerir þér kleift að byggja upp staðsetningu þætti í töflunni, gefðu upp nokkrum stigum og mismunandi gögnum. Til að búa til það er sérstakt valmynd notuð, sem við tökum tekið tillit til lengra.

1. Við mælum með því að úthluta öllu borðinu ef til viðbótar við flokkunar stafrófið sem þú vilt bæta við nokkrum stigum.



2. Þá, í sömu kafla "Breyting", veldu hlutinn "sérhannaðar flokkun".



3. Í fellivalmyndinni "Raða eftir", tilgreindu dálki sem hefur áhrif á flokkunina.



4. Tegund "klefi gildi" er valin sem tegundarstilling.



5. Það er aðeins til að gefa til kynna pöntunina "frá A til Z" eða "frá I upp að".



6. Ef þú þarft að raða og öðrum dálkum skaltu bæta þeim við sem stig og framkvæma sömu stillingu.



7. Farðu aftur í borðið og vertu viss um að allar aðgerðir séu stilltir á réttan hátt.

Aðferð 3: Raða formúlu

Ókostir fyrri aðferða eru að þau eru aðeins í einu tíma og virkan borðið breytist ekki þegar breytingar eru gerðar. Ef þú henta ekki þessum valkosti þarftu að búa til að búa til flokkunarformúlu með því að bæta við eða fjarlægja hluti, endurreiknar það sjálfkrafa þær og setur í viðkomandi röð. Formúlurnar verða nokkuð, þar sem hingað til hefur verktaki ekki bætt við sérstökum aðgerð sem myndi gera það án þess að beita viðbótarútreikningum. Allt frekari ferlið samanstendur af nokkrum stigum til að skilja meginregluna um flokkun í samræmi við stafrófið.

Skref 1: Búa til tengd formúlu

Helsta verkefni er að búa til tengd formúlu sem greinir orð í frumunum og skilgreinir raðnúmerið í framtíðinni raðað eftir stafrófsröðinni. Þetta á sér stað í samanburði við innbyggða Excel reiknirit sem starfar við meginregluna um kóðunargreiningu. Í smáatriðum til að taka í sundur verk þessa formúlu, munum við ekki aðeins sýna sköpun sína.

1. Til að vinna með framtíðarvinnslu þarftu að búa til hóp úr frumum, sem þeir þurfa að vera úthlutað og á sérstöku tilnefndum reit frá ofan sett nýtt nafn.



2. Nú er úrval af völdum frumum eigin nafni sem ber ábyrgð á innihaldi sínu - í okkar tilviki er það ávexti. Ef þú slærð inn nokkur orð í titlinum skaltu ekki setja pláss, en notaðu neðri undirstrikunina í staðinn: "(export_text)."



3. Í nýju búrinu munum við búa til formúlu reikningsins, sem telur frumur sem uppfylla ástandið. Sem svið, tilgreindu nýstofnaða hópinn, þá fyrsta fruman til samanburðar. Þar af leiðandi er upphafleg tegund formúlu: = talin (ávöxtur; A1).



4. Nú verður niðurstaðan af þessari formúlu "1", þar sem skráin er ekki alveg satt fyrir framtíðaruppgjör, svo bæta við tjáningu "

   

5. Teygðu formúluna, loða brún klefans, til loka framtíðarlistans til að flokka.



6. Endurnefna sviðið með hópunum í hópnum - það verður nauðsynlegt þegar gerð er eftirfarandi formúlu.

Skref 2: Búa til flokkunarformúlu

Hjálparefnaformúlan er tilbúin og virkar rétt, þannig að þú getur haldið áfram að búa til grunnvirkni sem verður þátttakandi í flokkun þökk sé núverandi sjálfvirkri stöðu auðkennis.

1. Í nýju reitnum skaltu byrja að slá inn = Leitarborð (strengur (A1). Þessi formúla ber ábyrgð á að finna stöðustöðu, þess vegna ætti að tilgreina rökin "A1".



2. Næst, til að einfaldlega bæta við heitum sviðum, farðu í "formúlur", auka "ákveðnar nöfn" valmyndina og veldu "Notaðu í formúlunni".



3. Bættu við úrvali með viðbótarformúlu og tilgreindu "Nákvæma samsvörun" kortlagningartegund fyrir það í fellilistanum, sem birtist eftir að bæta við ";".



4. Ljúktu að búa til formúlu sem vafið því í vísitöluaðgerðina sem mun virka með fjölda titla.



5. Skoðaðu niðurstöðuna og taktu síðan formúluna eins og það hefur þegar verið sýnt hér að ofan.



6. Nú færðu réttilega virkan dynamic lista raðað eftir stafrófinu.

Til að einfalda skilning, gefðu upp fulla formúlu:

= (Vísitala (ávextir; leitarborð (lína (A1); fjöldi__lov; 0))) verður þú einnig að breyta því undir markmiðum þínum og teygja til viðkomandi fjölda frumna.

Skref 3: Modeling Formúla fyrir endurteknar nöfn

Eina galli nýbyggðrar formúlu er rangt verk í nærveru endurtekinna nafna sem þú getur séð á skjámyndinni hér að neðan. Þetta er vegna þess að hjálparstarfsemi er ekki hægt að rétt meðhöndla endurtaka orð, þannig að það verður að bæta smá ef þú vilt nota endurtekninguna á listanum.

1. Opnaðu aukabúnaðinn og fjarlægðu táknið "

   

2. Bættu við seinni hluta - + taldar ($ A $ 1: A1; A1), sem gerir þér kleift að skrifa sömu orð í röð reglulega.



3. Teygðu formúluna aftur þannig að það hafi breyst á öllum frumum.



4. Bættu við afritinu á listann til að athuga eðlilega skjáinn.