Ef þú hefur aldrei bjartsýni skrár í Excel áður en þú vistar þau, mælum við með að lesa aðra leiðbeiningar á heimasíðu okkar. Það mun hjálpa til við að gera án þess að nota netþjónustu þriðja aðila, vegna þess að í flestum aðstæðum er einfaldlega að fjarlægja óþarfa eða losna við óþarfa formatting.
Lesa meira: Draga úr skráarstærðinni í Microsoft Excel
Aðferð 1: Þjappa
Online þjónusta sem heitir Þjappa er hannað til að vinna úr mismunandi gerðum skráa, sem leyfir nokkrum sinnum að þjappa stærðinni. Ef um er að ræða XLSX eða XLS, gefur vefsvæðið ekki sveigjanlegar stillingar, og aðeins að hámarksþjöppu skrána með eigin reiknirit. Til að nota þau þarftu að framkvæma eftirfarandi aðgerðir:
Farðu í netþjónustuna þjappar
- Til að fara á forsíðu vefþjónustunnar til umfjöllunar skaltu nota tengilinn hér að ofan eða leitarvél. Dragðu skrána á valið svæði eða smelltu á það til að opna "Explorer".
- Í öðru lagi skaltu finna nauðsynlega hlut og tvísmella á það.
- Búast við að árangursríkur niðurhal hlutarins, eftir það sem þú getur bætt við fleiri skrám ef þú vilt vinna þá á sama tíma.
- Stillingin sem ber ábyrgð á gæðum myndarinnar er ekki þörf í þessu tilfelli, svo ekki einu sinni að reyna að breyta gildi þess - engin áhrif mun gefa það.
- Í kaflanum "framleiðsla skrá" verður þú að sjá þjappað Excel mótmæla og þú getur kynnt um umfang þjöppunar sem hægt var að ná.
- Smelltu á græna tengilinn með skráarsniðinu til að hlaða því niður í tölvuna þína.
- Búast við að hlaða niður og opnaðu skjalið til að skoða, athuga innihald hennar fyrir villur sem koma stundum fram vegna skrávinnslu þriðja aðila.
Aðferð 2: Youcompress
Íhugaðu síðuna sem heitir Youcompress, sem er ekki frábrugðið virkni, en getur komið sér vel í tilvikum þar sem fyrri útgáfan veitir ekki viðeigandi þjöppun eða af einhverri ástæðu fer ekki úr skránni.
Farðu í Youcompress Online Service
- Eftir að vefsvæðið hefur verið opnað skaltu strax smella á "Veldu File" hnappinn.
- Bættu því við í gegnum "Explorer" og vertu viss um að það sé birt á samsvarandi reit á síðunni. Með reiðubúin skaltu smella á "Hlaða niður og kreista skrána."
- Vinnsla tekur nokkrar sekúndur, eftir sem tilkynning birtist á árangursríkri samþjöppun. Næst er tengillinn til að hlaða niður og upplýsingar um hvaða niðurstöðu tókst að ná.
- Hleðsla sem þegar er þjappað skrá á tölvunni byrjar strax eftir að smella á hlekkinn.
Aðferð 3: ClipCompress
Sem endanleg netþjónusta sem hentar til að þjappa Excel skrám, mælum við með kunnugt um Clipcompress. Það gerir þér kleift að draga úr lokastærð hlutarins fyrir nokkrar tugir prósent, allt eftir innihaldi þess.
Farðu í netþjónustuna ClipMress
- Á staðnum, smelltu á "Veldu skrá til að þjappa" hnappinn eða dragðu hlutinn í hollur dotted línu.
- A skrá niðurhal á þjóninn hefst, því það sem þú getur fylgst með á sömu síðu.
- Þegar lokið er, smelltu á niðurhalshnappinn, eftir að hafa athugað upplýsingar um hversu mikið Excel mótmæla tókst að kreista.
- Um leið og skjalið er hlaðið á tölvuna skaltu halda áfram að vinna með það og nota til eigin nota.
