Í MS Word er hægt að framkvæma ýmis verkefni og ekki alltaf að vinna í þessu forriti er takmörkuð við banal sett eða breyta texta. Svo, framkvæma vísindaleg og tæknilega vinnu í orði, öðlast ritgerð, prófskírteini eða gengi, sem gerir og útbúa skýrslu, það er erfitt að gera án þess að það sé venjulegt að vera kallað uppgjör og skýringarmynd (RPZ ). Mjög RPP ætti endilega að innihalda borð innihald (efni).
Oft, nemendur, auk starfsmanna tiltekinna stofnana, byggðu fyrst upp helstu texta útreiknings og skýringarmyndarinnar með því að bæta við helstu köflum, undirliðum, grafískri stuðningi og margt fleira. Hafa lokið þessu verki, fara þeir beint í hönnun búin verkefnisins. Notendur sem þekkja ekki allar aðgerðir Microsoft Word eru farin að vera skrifuð í dálknum til skiptis með nöfnum hvers köflu, tilgreindu síðurnar sem samsvara þeim, þeir endurskoða það sem gerðist þar af leiðandi, oft að stilla eitthvað á leiðinni , og aðeins þá gefa tilbúið skjal til kennarans eða yfirmanns.
Slík nálgun á hönnun efnisins í orði virkar aðeins með skjölum með litlu magni, sem kann að vera rannsóknarstofa eða dæmigerð útreikningar. Ef skjalið er námskeið eða ritgerð, vísindaleg ritgerð og þess háttar, samsvarandi RPZ mun samanstanda af nokkrum tugi helstu köflum og jafnvel fleiri undirlið. Þar af leiðandi mun hönnun efnis slíkra bindi skrá handvirkt taka nokkuð langan tíma, samsíða taugum og styrk. Sem betur fer getur verið að gera efni í Word sjálfkrafa.
Búa til sjálfvirkt efni (borð innihald) í orði
Réttasta lausnin er að byrja að búa til mikið, mikið magn skjalsins einmitt frá því að búa til efni. Jafnvel ef þú hefur ekki enn skrifað eina línu af texta, útgjöld aðeins 5 mínútur til að stilla MS Word, muntu spara þér miklu meiri tíma og taugar í framtíðinni og senda allar tilraunir og viðleitni eingöngu til að vinna.
1. Opnaðu orð, farðu í flipann "Tenglar" Staðsett á tækjastikunni efst.
2. Smelltu á hlutinn "Efnisyfirlit" (Fyrst til vinstri) og búðu til "Autowded Tafla innihalds".
3. Þú verður að birtast um þig að hlutirnir í innihaldsefninu vantar, sem í raun er ekki á óvart, vegna þess að þú opnaði eyðublað.
Athugaðu: Þú getur gert frekari "merkingu" innihaldsefnisins meðfram texta (sem er þægilegra) eða í lok vinnunnar (mun taka meiri tíma áberandi).
Fyrsta sjálfvirkt efni (tómt), sem birtist fyrir framan þig er lykilatöflunni efnisins, undir lokinu sem öll önnur störf verða safnað. Viltu bæta við nýju haus eða texti, setjið bara músarbendilinn á réttum stað og smelltu á atriði "Bæta við texta" Staðsett á efstu spjaldið.
Athugaðu: Það er alveg rökrétt að þú getir búið til ekki aðeins lægra stig fyrirsagnir, heldur einnig helstu. Smelltu á staðinn þar sem þú vilt setja það, stækka hlut "Bæta við texta" Á stjórnborðinu og veldu "Level 1"
Veldu viðkomandi hausstig: því meira stafa, "dýpra" verður þessi titill.
Til að skoða innihald skjalsins, eins og heilbrigður eins og fyrir fljótur siglingar á innihaldi þess (búið til), verður þú að fara í flipann "Útsýni" og veldu ham skjá "Uppbygging".
Allt skjalið þitt er skipt í hluti (fyrirsagnir, textar, texti), sem hver um sig hefur eigin stig, fyrirfram tilgreint af þér. Héðan er fljótleg og þægilegt að skipta á milli þessara atriða.
Í upphafi hvers haus er lítið blátt þríhyrningur með því að smella á sem þú getur falið (lágmarkað) allan textann sem tilheyrir þessum haus.
Í tengslum við að skrifa textann þinn í upphafi "Autowded Tafla innihalds" mun breytast. Það mun sýna ekki aðeins fyrirsagnir og textar sem þú býrð til, heldur einnig tölurnar af þeim síðum sem þeir byrja, verður hausinn einnig sýndur sjónrænt.
Þetta er svo nauðsynlegt fyrir alla magn af hraðbrautinni, til að gera sem í orði er mjög einfalt. Það er efni sem verður í upphafi skjalsins, eins og krafist er fyrir RPZ.
Sjálfkrafa myndast innihaldsefni (efni) er alltaf vel takt og rétt sniðið. Reyndar, útliti fyrirsagnir, textar, eins og allan textann sem þú getur alltaf breytt. Þetta er gert á sama hátt og með stærð og letri af öðrum texta í MS Word.
Í tengslum við frammistöðu verksins verður sjálfvirkt efni bætt við og stækkað, nýju hausar og símanúmer verður fest og frá kaflanum "Uppbygging" Þú getur alltaf fengið aðgang að nauðsynlegum hluta af vinnu þinni, hafðu samband við viðkomandi kafla, í stað þess að fletta í skjalinu handvirkt. Það er athyglisvert að það verði sérstaklega þægilegt að vinna með skjalinu með sjálfvirkni sem verður eftir útflutningi sínu í PDF-skránni.
Lexía: Hvernig á að umbreyta PDF í Word
Það er allt, nú veit þú hvernig á að búa til sjálfvirkt efni í orði. Það er athyglisvert að þessi leiðbeiningin gildir um allar útgáfur af vörunni frá Microsoft, það er þannig að þú getur gert sjálfvirka efnisyfirlit í Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 og aðrar útgáfur af þessari hluti af skrifstofupakka. Nú veit þú aðeins meira og getur unnið meira afkastamikið.