Í stórum rafrænum skjölum, sem felur í sér margar síður, skipting og kaflar, leitin að nauðsynlegum upplýsingum án uppbyggingar og innihaldsefnið verður erfitt, þar sem nauðsynlegt er að endurskoða allan textann. Til að leysa þetta vandamál er mælt með því að vinna út skýran stigveldi hluta og kafla, búa til stíl fyrir fyrirsagnir og texta, auk þess að njóta sjálfkrafa búin til af innihaldsefninu.
Skulum líta á hvernig innihaldsefnið er búið til í ritstjóra OpenOffice rithöfundarins.
Það er athyglisvert að áður en búið er að búa til efnisyfirlit þarf fyrst að íhuga skjalið uppbyggingu og í samræmi við þetta, til að forsníða skjal með því að nota stíl sem er ætlað fyrir sjónræna og rökrétt gögn. Þetta er nauðsynlegt, þar sem magn efnisyfirlitsins byggist sérstaklega á grundvelli skjalsstílsins.
Formatting skjal í OpenOffice Writer með stíl
- Opnaðu skjalið þar sem þú þarft að forsníða
- Leggðu áherslu á textann brot sem þú þarft að sækja um stíl
- Í aðalvalmyndinni á forritinu skaltu smella á Snið — Stíl eða ýttu á F11 takkann
- Veldu málsgrein stíl frá sniðmáti
- Á sama hátt, stylize allt skjalið
Búa til efnisyfirlit í OpenOffice Writer
- Opnaðu stílhrein skjalið og settu bendilinn á staðinn þar sem þú þarft að bæta við efnisyfirliti.
- Í aðalvalmyndinni á forritinu skaltu smella á Setja inn — Efnisyfirlit og merki og þá aftur Efnisyfirlit og merki
- Í glugganum Setja inn borð framboð / vísitölu Á flipanum Útsýni Tilgreindu heiti efnisyfirlitsins (titill), svæði sýnileika þess og tilkynna ómögulega handvirkri leiðréttingu
- Flimi Elements. Leyfir þér að gera tengilið úr þætti. Þetta þýðir að með því að smella á hvaða þáttur í efnisyfirlitinu með því að nota Ctrl hnappinn geturðu farið á tilgreint skjalasvæði
Til að bæta við tenglum við efnisyfirlitið sem þú þarft á flipanum Elements. Í kafla Uppbygging Á svæðinu áður # E (gefur til kynna kaflann) Setjið bendilinn og smelltu á hnappinn Hyperlink. (AG tilnefning ætti að birtast á þessum stað), þá fara á svæðið eftir E (textareiningar) og ýttu á hnappinn aftur. Hyperlink. (GK). Eftir það þarftu að smella á Öll stig
- Sérstök áhersla skal lögð á flipann Stíl Hins vegar er það í því að stigveldi stíl í innihaldi efnisins er ákvörðuð, það er röð mikilvægis sem þættir efnisyfirlitsins verða byggð
- Á flipanum Hátalarar Þú getur gefið innihaldsefni tegund dálka með sérstökum breidd og millibili
- Þú getur einnig tilgreint bakgrunnslit efnisyfirlitsins. Þetta er gert á flipanum Bakgrunnur
Eins og þú getur séð innihaldið í OpenOfis er það ekki erfitt, svo ekki vanrækja þetta og alltaf að uppbyggja rafræna skjalið þitt, vegna þess að vel þróað uppbygging skjalsins leyfir ekki aðeins að fara fljótt á skjalið og finna nauðsynlega Structural hlutir, en einnig gefa skjölum þínum röðun.