Því oftar sem þú samþykkir og sendir bréf, því meiri bréfaskipti er geymt á tölvunni þinni. Og auðvitað leiðir það til þess að diskurinn endar staðinn. Einnig getur það leitt til þess að horfur muni einfaldlega hætta að samþykkja bréf. Í slíkum tilvikum skaltu fylgja stærð skúffunnar og, ef nauðsyn krefur, eyða auka stafi.
Hins vegar, til að losa staðinn, er ekki nauðsynlegt að eyða öllum bókstöfum. Mikilvægast er að vera einfaldlega geymd. Hvernig á að gera þetta munum við greina í þessari kennslu.
Alls kveða á um tvær leiðir til að safna pósti. Fyrsta er sjálfvirkt og annað handbókin.
Sjálfvirk geymsla af bókstöfum
Við skulum byrja á þægilegustu leiðinni - það er sjálfvirkt póstgeymsla.
Kostir þessarar aðferðar eru að horfur munu geyma bréf sjálfir án þátttöku þína.
Þú getur eigið að takast á við þjónusturnar sem öll bréf og nauðsynleg og ekki þörf.
Til þess að stilla sjálfvirkan geymslu verður þú að smella á "Parameters" hnappinn í "File" valmyndinni.
Næst skaltu fara í "Advanced" flipann og í Autarchivation hópnum, smelltu á "Auto Archive Setup".
Nú er það enn að setja nauðsynlegar stillingar. Til að gera þetta skaltu stilla "Autoarchivation hvert ... Days" kassann og hér setjum við geymslutímabilið á dögum.
Næst skaltu stilla breyturnar að eigin ákvörðun. Ef þú vilt Outlook að biðja um staðfestingu áður en þú byrjar skjalasafnið skaltu athuga hvort "beiðni um sjálfvirkt skjalasafn", ef þetta er ekki krafist, taktu síðan hakið úr reitinni og forritið mun gera allt sjálfur.
Hér að neðan er hægt að stilla sjálfvirka flutning á gömlum stöfum, þar sem þú getur einnig stillt hámarkið "aldur" í bréfi. Og einnig ákvarða hvað á að gera með gömlum bókstöfum - færa þau í sérstakan möppu eða einfaldlega eyða þeim.
Þegar þú hefur gert viðeigandi stillingar geturðu smellt á "Sækja um stillingar á öllum möppum" hnappinum.
Ef þú vilt velja möppurnar sem þú vilt geyma, þá í þessu tilfelli þarftu að fara í eiginleika hvers möppu og stilla sjálfstjórnartækni þar.
Að lokum skaltu ýta á "OK" hnappinn til að staðfesta stillingarnar sem gerðar eru.
Í því skyni að hætta við farartæki, verður það nóg til að taka kassann "ATAARCHIVATION OG ... DAYS".
Hönd geymslu bréf
Nú munum við greina handbókaraðferðina við geymslu.
Þessi aðferð er alveg einföld og þarf ekki frekari stillingar frá notendum.
Til þess að senda tölvupóst í skjalasafnið verður að vera lögð áhersla á lista yfir stafi og smelltu á "skjalasafnið" hnappinn. Til að geyma hóp af bókstöfum, það er nóg bara til að auðkenna viðeigandi stafina og ýttu síðan á sama hnapp.
Þessi aðferð hefur einnig kostir og gallar.
Kostirnir geta stafað af því sem þú velur hvaða bréf krefjast geymslu. Jæja, mínus er handbók framkvæmd geymslu.
Þannig veitir Outlook Email viðskiptavinur notendum sínum nokkra möguleika til að búa til skjalasafn. Fyrir meiri áreiðanleika geturðu notað bæði. Það er að byrja að setja upp autoarchivation og þá, eins og þú þarft að senda bréf til skjalasafns sjálfur, og eyða of mikið.