Ef þú skrifaðir texta í MS Word, og sendi það síðan til annars aðila til að athuga (til dæmis ritstjóri) er mögulegt að þetta skjal muni koma aftur til þín frá mismunandi tegundum af lagfæringum og athugasemdum. Auðvitað, ef það eru villur eða nokkrar ónákvæmni í textanum, þá þarf að leiðrétta þær, en að lokum verður einnig nauðsynlegt að fjarlægja minnismiða í Word skjalinu. Um hvernig á að gera þetta, munum við segja í þessari grein.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja neðanmálsgreinar í Word
Skýringar geta verið fulltrúar í formi lóðréttra lína utan textareitsins, innihalda mikið sett, kross, breytt texti. Þetta spilla útliti skjalsins og getur einnig breytt formatting þess.
Lexía: Hvernig á að samræma textann í orði
Eina leiðin til að losna við athugasemdir í textanum er að samþykkja, hafna þeim eða eyða.
Taka eina breytingu
Ef þú vilt skoða athugasemdarnar í skjalinu einu sinni í einu skaltu fara í flipann "Review. , smelltu á hnappinn "Frekari" Staðsett í hópnum "Breytingar" Og veldu síðan nauðsynlegar aðgerðir:
- Samþykkja;
- Hafna.
MS Word mun gera breytingar ef þú valdir fyrsta valkostinn eða eyðir þeim ef þú valdir annað.
Taktu allar breytingar
Ef þú vilt samþykkja allar breytingar í einu, í flipanum "Review. í hnappunarvalmyndinni "Samþykkja" Finndu og veldu "Taktu allar lagfæringar".
Athugaðu: Ef þú velur það "Án leiðréttingar" Í kafla "Farðu í endurskoðunarham" Þú getur séð hvernig skjalið muni líta eftir að gera breytingar. Hins vegar munu lagfæringar verða falin í þessu tilfelli tímabundið. Þegar þú opnar skjalið aftur birtast þau aftur.
Fjarlægir athugasemdir
Ef um er að ræða athugasemdir í skjalinu voru bætt við af öðrum notendum (þetta var nefnt í upphafi greinarinnar) í gegnum liðið "Taktu allar breytingar" , Skýringar sjálfir frá skjalinu mun ekki hverfa hvar sem er. Fjarlægðu þá sem hér segir:
1. Smelltu á Tilkynning.
2. Tab opnar "Review. þar sem þú vilt smella á hnappinn "Eyða".
3. Valið minnispunktur verður eytt.
Eins og þú skiljir sennilega, þannig að þú getur fjarlægt athugasemdir einn í einu. Til að fjarlægja allar athugasemdir skaltu gera eftirfarandi:
1. Farðu í flipann "Review. og stækkaðu hnappinn valmyndina "Eyða" Með því að smella á örina undir henni.
2. Veldu. "Eyða athugasemdum".
3. Allar athugasemdir í textaskjalinu verða eytt.
Á þessu, í raun, allt, frá þessari litla grein lærði þú hvernig á að fjarlægja allar athugasemdir í orði, eins og heilbrigður eins og hvernig á að samþykkja þau eða hafna þeim. Við óskum þér velgengni í nánari rannsókninni og húsbóndi möguleika vinsælustu textaritilsins.