Samanburður á tveimur skjölum er einn af fjölmörgum MS Word aðgerðum, sem kann að vera gagnlegt í mörgum tilvikum. Ímyndaðu þér að þú hafir tvö skjöl af næstum sama efni, einn þeirra er aðeins meira í rúmmáli, hinn er örlítið minni og þú þarft að sjá þessar textabrot (eða innihald annars tegundar) sem eru mismunandi í þeim. Það er í þessu tilfelli að hlutverk samanburðar skjala muni koma til bjargar.
Lexía: Hvernig á að bæta við skjalinu við skjalið
Það er athyglisvert að innihald samanburðar skjala sé óbreytt og sú staðreynd að þeir passa ekki við birtast á skjánum sem þriðja skjal.
Athugaðu: Ef þú þarft að bera saman leiðréttingar sem gerðar eru af mörgum notendum er ekki nauðsynlegt að nota breytur samanburðar á skjölum. Í þessu tilfelli, miklu betra að nýta sér hlutverkið "Sameina leiðréttingar frá nokkrum höfundum í einu skjali".
Svo, til að bera saman tvær skrár í Word skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:
1. Opnaðu þau tvö skjöl sem þarf að bera saman.
2. Farðu í flipann "Review. , smelltu á hnappinn "Bera saman" sem er í hópnum með sama nafni.
3. Veldu breytu "Samanburður á tveimur útgáfum af skjalinu (Legal athugasemd)".
4. Í kaflanum "Source Document" Tilgreindu skrána sem verður notuð sem uppspretta.
5. Í kaflanum "Breytt skjal" Tilgreindu skrána sem þú vilt bera saman við áður opinn, uppspretta skjalsins.
6. Tappa "Meira" Og tilgreinir síðan nauðsynlegar breytur til að bera saman tvö skjöl. Á akri "Sýna breytingar" Tilgreindu á hvaða stigi þeir ættu að birtast - á vettvangi eða merki.
Athugaðu: Ef ekki er þörf á að sýna samanburð í þriðja skjalinu, tilgreindu skjalið þar sem þessar breytingar skulu birtar.
MIKILVÆGT: Breyturnar sem þú valdir í kaflanum "Meira" Nú verður notað sem sjálfgefin breytur með öllum síðari samanburði skjala.
7. Tappa. "Allt í lagi" Að byrja að bera saman.
Athugaðu: Ef í sumum skjölum inniheldur leiðréttingar, muntu sjá viðeigandi tilkynningu. Ef þú vilt taka lagfæringar skaltu smella á "Já".
Lexía: Hvernig á að fjarlægja athugasemdir við náttúruna
8. Nýtt skjal verður opnað þar sem leiðréttingar verða samþykktar (ef þau eru geymd í skjalinu) og þær breytingar sem fram koma í öðru skjalinu (breytileg) verða birtar í formi leiðréttinga (rauður lóðrétt rönd) .
Ef þú smellir á leiðréttingu, munt þú sjá hvað þessi skjöl eru mismunandi.
Athugaðu: Sambærileg skjöl eru óbreytt.
Þannig að þú getur einfaldlega borið saman tvö skjöl í MS Word. Eins og við sögðum í upphafi greinarinnar, í mörgum tilfellum getur þessi aðgerð verið mjög gagnleg. Velgengni til þín til að kanna frekar getu þessa ritstjóra.