Ef þú vinnur oft í MS Word, vistar skjalið sem sniðmát líklega áhuga á þér. Þannig getur nærvera sniðmátsskrár, með formatting, reitum sem þú settir upp, reiti og aðrar breytur, að mestu leyti einfalda og flýta fyrir vinnuflæði.
Sniðmátið sem skapað er í orði er vistað í punktur, dotx eða dotm snið. Síðarnefndu gerir kleift að vinna með fjölvi.
Lexía: Búa til fjölvi í MS Word
Hvað er sniðmát í orði
Sýnishorn. - Þetta er sérstakt tegund skjals, þegar það er opnað og síðari breyting, afrit af skránni er búin til. Uppspretta (sniðmát) skjalið er óbreytt, auk staðsetningar þess á diskinum.
Sem dæmi um hvernig skjalasniðmátið kann að vera og hvers vegna það er almennt þörf er hægt að koma með viðskiptaáætlun. Skjöl af þessari tegund eru oftast búnar til í orði, því eru þau einnig notuð nokkuð oft.
Svo, í stað þess að búa til skjal uppbyggingu í hvert sinn, veldu viðeigandi leturgerðir, hönnun stíl, stilltu reitina af reitum, þú getur einfaldlega notað sniðmát með venjulegu útliti. Sammála, þessi nálgun að vinna er miklu meira skynsamlegt.
Lexía: Hvernig á að bæta við nýjum leturgerð við orðið
Skjal vistuð sem sniðmát er hægt að opna og fylla út nauðsynlegar upplýsingar, texta. Á sama tíma, halda því í venjulegu Doc og Docx snið fyrir orð, uppspretta skjalið (búið sniðmát) verður óbreytt, eins og nefnt er hér að ofan.
Flest sniðmát sem þú gætir þurft að vinna með skjölum í Word er að finna á opinberu heimasíðu (Office.com). Að auki, í áætluninni er hægt að búa til eigin sniðmát, auk þess að breyta núverandi.
Athugaðu: Sumir sniðmát eru nú þegar innbyggð í forritið, en sumir þeirra, þótt það sé sýnt á listanum, er í raun á Office.com. Eftir að þú hefur smellt á þetta sniðmát verður það strax hlaðið niður af vefsvæðinu og er í boði fyrir vinnu.
Búðu til eigin sniðmát
Auðveldasta leiðin til að byrja að búa til sniðmát úr tómum skjali, til að opna sem bara keyra orð.
Lexía: Hvernig á að búa til titilsíðu í orði
Ef þú notar eitt af nýjustu MS Word útgáfum, þegar þú opnar forritið, munt þú lenda í upphafssíðu sem einn af tiltækum sniðmátum er þegar hægt að velja. Sérstaklega ánægður með að þeir séu allir þægilegir flokkaðar af þemaflokkum.
Og enn, ef þú vilt sjálfur að búa til sniðmát skaltu velja "Nýtt skjal" . Staðlað skjal með sjálfgefnum stillingum sem eru uppsett í henni verður opnuð. Þessar breytur geta verið bæði hugbúnaður (tilgreindir verktaki) og þú bjóst til (ef þú hefur áður vistað ákveðin gildi sem sjálfgefið er notað).
Notaðu kennslustundina okkar, gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu, sem verður notað sem sniðmát.
Orðaleit:
Hvernig á að gera formatting
Hvernig á að breyta reitunum
Hvernig á að breyta millibili
Hvernig á að breyta leturgerð
Hvernig á að gera titil
Hvernig á að gera sjálfvirkt efni
Hvernig á að gera gönguleið
Til viðbótar við framkvæmd framangreindra aðgerða sem sjálfgefna breytur fyrir skjalið, sem verður notað sem sniðmát, geturðu einnig bætt við undirlag, vatnsmerki eða grafískum hlutum. Allt sem þú breytist mun bæta við og vista í framtíðinni verður til staðar í hverju skjali sem er búið til á grundvelli sniðmátsins.
Að vinna kennslustundir:
Setjið mynstur
Bæta undirlagi
Breyting á bakgrunni í skjalinu
Búa til flæðicharts
Settu inn tákn og sérstaka stafi
Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar skaltu stilla sjálfgefna stillingar í framtíðarsniðmátinu, verður það að vera vistað.
1. Ýttu á hnappinn "File" (eða. "MS Office" Ef þú notar gamla orðið útgáfu).
2. Veldu. "Vista sem".
3. Í fellivalmyndinni "Skráartegund" Veldu viðeigandi sniðmát:
- Word Sniðmát (* .dotx): Regluleg sniðmát sem er samhæft við allar útgáfur af orði eldri en 2003;
- Word sniðmát með Macros stuðning (* .dotm): Eins og ljóst er frá nafni, styður þessi tegund sniðmát að vinna með fjölvi;
- Orð 97 - 2003 (* .dot) Snið: Samhæft við gamla útgáfur orð 1997 - 2003.
4. Stilltu skráarnafnið, tilgreindu slóðina til að vista það og smelltu á "Vista".
5. Búið til og stillt skrá verður vistuð sem sniðmát á því formi sem þú tilgreindir. Nú er hægt að loka.
Búa til sniðmát sem byggist á núverandi skjali eða venjulegu sniðmát
1. Opnaðu MS Word tóm skjal, farðu í flipann "File" og veldu "Búa til".
Athugaðu: Í nýjustu útgáfum orðsins Þegar þú opnar tómt skjal er notandinn strax boðið upp á lista yfir sniðmát skipulag, á grundvelli sem þú getur búið til framtíðarskjal. Ef þú vilt fá aðgang að öllum sniðmátum, þegar þú opnar skaltu velja "Nýtt skjal" Og fylgdu síðan skrefunum sem lýst er í 1. mgr.
2. Veldu viðeigandi sniðmát í kaflanum "Laus sniðmát".
Athugaðu: Í nýjustu útgáfum orðsins þarftu ekki að velja neitt, listinn yfir tiltækar sniðmát birtist strax eftir að smella á hnappinn "Búa til" , beint fyrir ofan sniðmátin er listi yfir tiltækar flokka.
3. Sláðu inn nauðsynlegar breytingar á skjalinu með því að nota ráð okkar og leiðbeiningar sem kynntar eru í fyrri hluta greinarinnar (Búa til eigin sniðmát).
Athugaðu: Fyrir mismunandi sniðmát af textahönnun, sem eru tiltækar sjálfgefið og eru kynntar í flipanum. "Heim" í hópi "Stíll" Getur verið öðruvísi og áberandi frábrugðin þeim sem þú ert vanur að sjá í venjulegu skjali.
- Ráð: Nýttu þér tiltæka stíl til að gera framtíðar sniðmát þitt mjög einstakt, ekki svipað öðrum skjölum. Auðvitað, gerðu það aðeins ef þú takmarkar ekki kröfur um hönnun skjalsins.
4. Eftir að þú gerir nauðsynlegar breytingar á skjalinu skaltu framkvæma allar stillingar sem þú telur að viðkomandi, vista skrána. Til að gera þetta skaltu smella á flipann "File" og veldu "Vista sem".
5. Í kaflanum "Skráartegund" Veldu viðeigandi sniðmát.
6. Setjið nafnið fyrir sniðmátið, tilgreindu í gegnum "Hljómsveitarstjóri" ("Yfirlit" ) Slóð til að vista það, smelltu "Vista".
7. Sniðmátið sem þú bjóst til á grundvelli núverandi verður vistað ásamt öllum þeim breytingum sem þú slóst inn. Nú er hægt að loka þessari skrá.
Að bæta við venjulegum blokkum við sniðmátið
Standard blokkir eru kallaðir margfalda notaðar vörur sem eru í skjalinu, auk þessara þátta skjalsins sem eru geymdar í safninu og eru tiltækar til notkunar hvenær sem er. Geymið staðall blokkir og dreift þeim með sniðmátum.Þannig að nota staðlaðar blokkir geturðu búið til skýrslu sniðmát þar sem meðfylgjandi stafir af tveimur eða fleiri gerðum verður að finna. Á sama tíma, Búa til nýjan skýrslu, byggt á þessu sniðmáti, munu aðrir notendur geta valið eitthvað af tiltækum gerðum.
1. Búðu til, vista og lokaðu sniðmátinu sem þú hefur búið til með öllum kröfum. Það er í þessari skrá að staðlað blokkir verði bætt við, sem síðar verður aðgengileg öðrum notendum sniðmátsins sem þú bjóst til.
2. Opnaðu sniðmát skjalið sem staðalinn verður að bæta við.
3. Búðu til nauðsynlegar staðlaðar blokkir sem síðar verða tiltækar fyrir aðra notendur.
Athugaðu: Þegar þú slærð inn upplýsingar í valmyndinni "Búa til nýja staðlaða blokk" Sláðu inn í línu "Vista í" Nafn sniðmátsins sem þú þarft að bæta við (þetta er skráin sem þú bjóst til, vistað og lokað í samræmi við fyrsta atriði þessa hluta greinarinnar).
Nú hefur þú búið til sniðmát sem inniheldur venjulegar blokkir er hægt að veita öðrum notendum. The blokkir vistuð með það sjálfir verða aðgengilegar í tilgreindum söfnum.
Bætir innihaldseftirlitinu við sniðmátið
Í sumum tilvikum þarf það að gefa sniðmát ásamt öllum innihaldi þess sveigjanleika. Til dæmis getur sniðmátið innihaldið fellilistann sem höfundurinn búinn til. Af einhverjum öðrum ástæðum má þessi listi ekki raða öðrum notanda sem mun keyra með því.
Ef innihaldsstjórnunarþættirnar verða til staðar í slíkum sniðmáti, þá mun annar notandi leiðrétta listann fyrir sig og láta það óbreytt í sniðmátinu sjálfu. Til að bæta við innihaldsstjórnunarþáttum við sniðmátið verður þú að virkja flipann. "Hönnuður" Í MS Word.
1. Opnaðu valmyndina "File" (eða. "MS Office" Í fyrri útgáfum af forritinu).
2. Opnaðu kaflann "Valkostir" og veldu punkt þar "Ribbon skipulag".
3. Í kaflanum "Basic Tabs" Settu upp merkið á móti hlutnum "Hönnuður" . Til að loka glugganum skaltu smella á "Allt í lagi".
4. TAB. "Hönnuður" Það mun birtast á Word Control Panel.
Bæti efni stjórnun þættir
1. Í flipanum "Hönnuður" Smelltu á hnappinn "Hönnuður Mode" Staðsett í hópnum "Control Elements.”.
Settu inn nauðsynleg stjórnina í skjalið með því að velja þau úr hópnum sem birt er í sama nafni:
- Sniðinn texti;
- Venjulegur texti;
- Teikna;
- Safn staðlaða blokkir;
- Field með lista;
- Fellilistann;
- Dagsetning val;
- Gátreitinn;
- Endurtaka kafla.
Bætir við skýringu á sniðmátinu
Gerðu sniðmát er þægilegra að nota með því að nota skýringartextinn sem er bætt við skjalið. Ef nauðsyn krefur er hægt að breyta stöðluðu skýringartækinu í efnisstjórnunarhlutanum. Til að stilla skýringarmynd sjálfgefið fyrir notendur sem vilja nota sniðmátið verður þú að framkvæma eftirfarandi skref.
1. Kveiktu á. "Hönnuður Mode" (flipann "Hönnuður" , hópur "Stýringar").
2. Smelltu á innihaldsstjórnunina þar sem þú þarft að bæta við eða breyta skýringartækinu.
Athugaðu: Skýringartexta sjálfgefið er í litlum blokkum. Ef "Hönnuður Mode" Fatlaðir, þessar blokkir eru ekki birtar.
3. Breyta, Sniðið texta skipti.
4. Aftengjast "Hönnuður Mode" Endurtakið á þennan hnapp á stjórnborðinu.
5. Skýringartexta verður vistað fyrir núverandi sniðmát.
Við munum klára þetta, frá þessari grein sem þú hefur lært um hvað er sniðmát í Microsoft Word, hvernig á að búa til og breyta þeim, eins og heilbrigður eins og allt sem þú getur gert með þeim. Þetta er mjög gagnlegt eiginleiki áætlunarinnar, að mörgu leyti einfalda vinnu með því, sérstaklega ef það er enginn á skjölum, en í einu nokkrum notendum, svo ekki sé minnst á stór fyrirtæki.