Ímyndaðu þér að þú skrifar textann í MS Word, hefur þegar skrifað nokkuð mikið, eins og skyndilega er forritið hangið, hætt að bregðast við, og þú manst ekki þegar síðasti tíminn hélt skjalinu. Veistu þetta? Sammála, ástandið er ekki skemmtilega og aðeins einn, eins og þú verður að hugsa í augnablikinu - hvort textinn muni halda áfram.
Augljóslega, ef orðið svarar ekki, þá munt þú ekki geta bjargað skjalinu, að minnsta kosti á því augnabliki, þar sem forritið varið. Þetta vandamál er frá númerinu sem það er betra að koma í veg fyrir hvernig á að laga þegar það hefur þegar gerst. Í öllum tilvikum þarftu að bregðast við aðstæðum, og hér að neðan munum við segja þér hvar á að byrja ef þú ert frammi fyrir svipuðum vandræðum í fyrsta skipti, svo og hvernig á að tryggja þig fyrirfram úr slíkum vandamálum.
Athugaðu: Í sumum tilfellum, þegar reynt er að neyða lokun Microsoft forrits, er lagt til að vista innihald skjalsins áður en það lokað. Ef þú hefur séð slíka glugga skaltu vista skrána. Á sama tíma eru öll ráð og tillögur sem settar fram hér að neðan eru ekki lengur þörf.
Búa til skjámynd
Ef MS Word er loksins og óafturkallanlega, ekki þjóta til að loka forritinu með valdi með því að nota "Task Manager" . Hvaða hluti af textanum sem þú drew verður nákvæmlega vistaður, fer eftir stillingum sjálfvirkra viðgerða. Þessi valkostur gerir þér kleift að stilla tímann þar sem skjalið verður vistað sjálfkrafa og þetta getur verið bæði nokkrar mínútur og nokkrar tugi mínútur.
Nánari upplýsingar um aðgerðina "Autosave" Við munum tala smá seinna, en nú skulum við fara í hvernig á að vista mest "ferska" textann í skjalinu, það er, það sem þú prentaðir strax áður en forritið hangir.
Með líkur á 99,9% birtist síðasta brot textans í Ward glugganum alveg. Forritið svarar ekki, vista skjalið er ekki mögulegt, þannig að það eina sem hægt er að gera í þessu ástandi er skjámynd textans.
Ef það er engin hugbúnaður þriðja aðila á tölvunni þinni til að búa til skjámyndir skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Ýttu á prentacreen takkann efst á lyklaborðinu strax fyrir valtakkana (F1 - F12).
2. Word skjal er hægt að loka með því að nota Task Manager fyrir þetta.
- Ýttu á takkana " Ctrl + Shift + Esc”;
- Í glugganum sem opnast skaltu finna orð, sem líklegast, mun "ekki svara";
- Smelltu á það og smelltu á hnappinn. "Fjarlægðu verkefni" Staðsett neðst í glugganum "Task Manager";
- Lokaðu glugganum.
3. Opnaðu hvaða grafískur ritstjóri (venjulegt málning er alveg hentugur) og setjið skjár skyndimynd, sem er í biðminni. Smelltu fyrir þetta "Ctrl + V".
Lexía: Heitur lyklar í orði
4. Ef nauðsyn krefur skaltu breyta myndinni með því að skera af aukahlutunum, fara aðeins á vefinn með textanum (stjórnborðið og önnur atriði í forritinu geta verið snyrtir).
Lexía: Hvernig á að klippa teikninguna í orði
5. Vista myndina í einu af fyrirhuguðum sniðum.
Ef einhver forrit er sett upp á tölvunni þinni til að búa til skjámyndir skaltu nota lykilatriði þess til að taka skyndimynd af Word glugganum með textanum. Flest þessara áætlana leyfa þér að taka mynd af sérstökum (virkum) glugga, sem ef um er að ræða háð forritið verður sérstaklega þægilegt, þar sem ekkert er óþarft.
Texti Skjámynd viðskipti
Ef á skjámyndinni gerði þú, lítill texti, það er hægt að prenta handvirkt. Ef það er nánast texta síðu, miklu betra, þægilegra, og bara hraðar mun viðurkenna þennan texta og breyta því með sérstökum forritum. Einn af þessum er Abby Finereader, með getu sem þú getur fundið í greininni okkar.Abby Finereader - Textareitur Program
Settu forritið upp og keyrir það. Til að viðurkenna texta á skjámyndinni skaltu nota leiðbeiningar okkar:
Lexía: Hvernig á að viðurkenna texta í Abby Fineereader
Eftir að forritið viðurkennir textann geturðu vistað það, afritað og líma inn í MS Word skjalið, sem hefur ekki svarað með því að bæta því við þann hluta textans, sem var geymd þökk sé sjálfsvaldinu.
Athugaðu: Talandi um að bæta við texta í Word skjal, sem svaraði ekki, áttum við að þú hafir þegar lokað forritinu, og þá opnað það aftur og haldið síðasta fyrirhugaða útgáfu skráarinnar.
Setja sjálfvirka vistunaraðgerðina
Eins og nefnt er í upphafi greinarinnar, hversu mikið textinn í skjalinu muni halda áfram að halda áfram, jafnvel eftir neyðarlokun, fer eftir AutoSave breytur settar í forritið. Með skjali sem hékk, munt þú ekki gera neitt, að sjálfsögðu, auk þess sem við lagðum til að þú. Hins vegar er hægt að forðast slíkar aðstæður í framtíðinni sem hér segir:
1. Opnaðu orðið skjalið.
2. Farðu í valmyndina "File" (eða "MS Office" í gömlum útgáfum af forritinu).
3. Opnaðu kaflann "Valkostir".
4. Í glugganum sem opnast skaltu velja "Varðveisla".
5. Settu gátreitinn á móti hlutnum "Autosave hvert" (Ef það er ekki uppsett þar), svo og að setja lágmarkstímabilið (1 mínútu).
6. Tilgreindu slóðina til að sjálfkrafa vista skrár.
7. Ýttu á hnappinn "Allt í lagi" Til að loka glugganum "Valkostir".
8. Nú skráin sem þú vinnur verður sjálfkrafa vistað á tilteknu tímabili.
Ef orðið hangir, verður lokað neydd, eða jafnvel með aftengingu kerfisins, þá á síðari sjósetja forritsins, verður þú strax beðinn um að opna og opna síðasta, vistað sjálfkrafa útgáfu skjalsins. Í öllum tilvikum, jafnvel þótt þú sért mjög fljótt að slá inn, þá muntu tapa mínútu bilinu (lágmarki), sérstaklega þar sem það er alltaf hægt að gera skjámynd með texta fyrir sjálfstraust og þá viðurkenna það.
Hér, í raun, allt, nú veit þú hvað á að gera ef orðið er hékk, og hvernig getur skjalið sem þú getur vistað næstum alveg og jafnvel allan texta textann. Að auki, frá þessari grein hefur þú lært hvernig á að forðast slíkar óþægilegar aðstæður í framtíðinni.