Staðfesting á greinarmerkinu í MS Word er framkvæmd í gegnum stafsetningartólið. Til að hefja sannprófunarferlið er nóg að smella á "F7" (Virkar aðeins á Windows OS) eða smelltu á bókatáknið sem er neðst á forritinu. Einnig er hægt að fara í flipann til að hefja stöðuna "Review. og smelltu þar. "Stafsetning".
Lexía: Hvernig í orði eru stafsetningarpróf
Þú getur framkvæmt prófið og handvirkt, það er nóg að einfaldlega skoða skjalið og smella á hægri músarhnappinn í samræmi við orðin sem eru undirstrikuð með rauðum eða bláum (grænt) bylgjulínu. Í þessari grein munum við íhuga ítarlega hvernig á að keyra sjálfvirka greinarmerki í Word, eins og heilbrigður eins og hvernig á að framkvæma það handvirkt.
Sjálfvirk prófun á greinarmerkinu
1. Opnaðu orðið skjal þar sem þú vilt athuga greinarmerkið.
- Ráð: Gakktu úr skugga um að þú skoðar stafsetningu (greinarmerkið) í síðasta vistaðri útgáfu skjalsins.
2. Opnaðu flipann "Review. og smelltu þar. "Stafsetning".
- Ráð: Til að athuga greinarmerki í hluta textans skaltu fyrst lýsa þessu broti með því að nota músina og smelltu síðan á "Stafsetning".
3. Stafskoðunarferli verður hleypt af stokkunum. Ef villa er að finna í skjalinu birtist gluggi hægra megin á skjánum "Stafsetning" Með valkostum fyrir leiðréttingu þess.
- Ráð: Til að byrja að athuga stafsetningu í Windows geturðu einfaldlega ýtt á takkann "F7" á lyklaborðinu.
Lexía: Heitur lyklar í orði
Athugaðu: Orð þar sem mistök eru gerðar verða lögð áhersla á rauða bylgjuna línu. Einnig verður lögð áhersla á eigin nöfn, auk orð, óþekkt, með rauðum línum (bláum í fyrri útgáfum af orði), málfræðilegar villur verða lögð áhersla á bláa eða græna línu, allt eftir útgáfunni af forritinu.
Vinna með orfaphy gluggann
Efst á Orfography glugganum, sem opnar þegar villur eru staðsettir eru þrjár hnappar. Við skulum íhuga ítarlega merkingu hvers þeirra:
- Skip - Með því að smella á það, "segja" forritið sem það eru engar villur í hápunktur orðsins (þó að þeir geti verið þar), en ef orðið verður að finna í skjalinu, þá verður það aftur úthlutað sem skrifað með villu;
- Slepptu öllu - Að ýta á þennan hnapp mun gefa forritinu til að skilja að hver notkun þessa orðs í skjalinu er trúr. Allar undirstrikar af þessu orði beint í þessu skjali hverfa. Ef sama orð er notað í öðru skjali, verður það aftur undirstrikað, þar sem orðið mun sjá mistök í því;
- Bæta við (Í orðabókinni) - bætir orð til innri orðabókinni áætlunarinnar, eftir sem þetta orð verður aldrei lögð áhersla. Að minnsta kosti, svo lengi sem þú eyðir ekki, og þá ekki setja MS Word aftur á tölvunni þinni.
Athugaðu: Í dæminu okkar, eru nokkur orð sérstaklega skrifað með villum til að gera það auðveldara að skilja hvernig stafsetningu athuga kerfi virka.
Velja rétta leiðréttingar
Ef skjal inniheldur villur, þeir auðvitað þarf að leiðrétta. Því vandlega yfir allar fyrirhugaðar festa valkostur og velja einn sem hentar þér.
1. Smelltu á rétta leiðrétting valkostur.
2. Smelltu á hnappinn "Breyting" Til að gera leiðréttingar aðeins á þessum stað. Smellur "Breyta allt" Til að laga þetta orð í öllu textanum.
- Ráð: Í tilfelli þú ert ekki viss um hver af fyrirhuguðum valkostur fyrir valkostur er rétt, líta eftir svari á Netinu. Gaum að sérstökum þjónustu fyrir stafsetningu og greinarmerkjasetningu, svo sem "Orphgram" og "Gram".
lokið athuga
Ef þú festa það (sleppa, bæta við orðasafnið) allar villur í textanum, þú virðist næsta tilkynningu:
Ýttu á takkann "Allt í lagi" Til að halda áfram að vinna með skjal eða vista hana. Ef nauðsyn krefur, getur þú alltaf að keyra endurtekin uppsetningarferlið.
Handbók stöðva greinarmerki og stafsetningu
Vandlega yfir skjalið og finna rauður og blár í henni (græn, eftir því Vord útgáfa). Eins og fram kemur í fyrri hluta greinarinnar, eru orðin undirstrikað með rauðu bylgjaður línu skrifað með villum. Setningar og tillögur, undirstrikað með bláu (grænu) bylgjaður línu, eru rangt unnin.
Athugaðu: Það er ekki nauðsynlegt að keyra sjálfvirka villuleit á að sjá allar villur í skjalinu - þessi valkostur í orði er sjálfgefið, það er, undirstrikar villa stöðum birtast sjálfkrafa. Í samlagning, sumir Word Orð leiðréttir sjálfkrafa (með virkjuðu og rétt stillt sjálfvirkt flytja breytur).
MIKILVÆGT: Bæta getur sýnt flest greinarmerki villur, en forritið er ekki hægt að leiðrétta sjálfkrafa. Allir greinarmerki villur sem gerðar eru í textanum verður að breyta handvirkt.
villa ástand
Athugið bók táknið staðsett á the botn vinstri hluta program gluggi. Ef hakað er birt á táknmyndina, þá þýðir það að það eru engar villur í textanum. Ef kross er birt þar (í gömlum útgáfum af forritinu það er lögð áhersla á rauðu), smella á hana til að sjá villur og fyrirhugaðar valkosti fyrir leiðréttingum sínum.
Leita að leiðréttingum
Til að finna viðeigandi festa valkosti skaltu hægrismella á orðið eða setninguna, undirstrikað rautt eða blátt (grænt) línu.
Þú verður að hafa lista með leiðréttingum eða ráðlögðum aðgerðum.
Athugaðu: Mundu að fyrirhugaðar leiðréttingar eru réttar eingöngu frá sjónarhóli áætlunarinnar. Microsoft Word, eins og áður hefur verið nefnt, telur öll óþekkt orð, ókunnug orð til hans með mistökum.
- Ráð: Ef þú ert sannfærður um að undirstrikað orð sé skrifað rétt skaltu velja "Skip" eða "sleppa öllum" í samhengisvalmyndinni. Ef þú vilt að orð til að leggja ekki áherslu á þetta orð skaltu bæta því við orðabókina með því að velja viðeigandi stjórn.
- Dæmi: Ef þú ert í stað orðsins "Stafsetning" Skrifað "Raptude" Forritið mun bjóða upp á eftirfarandi leiðréttingar: "Stafsetning", "Stafsetning", "Stafsetning" Og aðrar gerðir hans.
Velja rétta leiðréttingarnar
Með því að hægrismella á undirlínuna eða setningu skaltu velja réttan leiðréttingarvalkost. Eftir að þú hefur smellt á það með vinstri músarhnappi verður orð skrifað með villu sjálfkrafa skipt út fyrir rétta valið úr fyrirhuguðum valkostum.
Lumpiss tilmæli
Athugaðu skjalið skrifað af þér fyrir villur, leggðu sérstaka athygli á þeim orðum sem skrifar oftast sem þú mistókst. Reyndu að muna eða taka upp þau, til þess að halda áfram að leyfa sömu mistök. Að auki, til að fá meiri þægindi, geturðu stillt sjálfvirka orðið skipti sem þú skrifar stöðugt með villu, á hægri hönd. Til að gera þetta skaltu nota leiðbeiningar okkar:
Lexía: Lögun virka í orði
Á þessu, allt, nú veit þú hvernig í orði til að athuga greinarmerki og stafsetningu, og því endanleg útgáfur af skjölunum sem þú býrð til mun ekki innihalda villur. Við óskum þér vel í vinnunni og skólanum.