Skýringar í Microsoft Word er frábær leið til að tilgreina notandann til að gera mistök leyft og ónákvæmni, bæta við viðbótum við texta eða tilgreina hvað og hvernig á að breyta. Það er sérstaklega auðvelt að nota þennan eiginleika í forritinu þegar þú vinnur að skjölum.
Lexía: Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í orði
Skýringar í Word eru bætt við einstök sími sem birtast á reitum skjalsins. Ef nauðsyn krefur geta skýringarnar alltaf verið falið, gert ósýnilega, en það er ekki svo auðvelt að fjarlægja þau. Beint í þessari grein munum við segja um hvernig á að gera athugasemdir í orði.
Lexía: Setja upp reiti í MS Word
Settu inn minnispunkta í skjalið
1. Veldu brot af textanum eða hlut í skjalinu sem þú þarft til að tengja framtíðarmiðið.
- Ráð: Ef minnispunkturinn mun tengja við alla texta skaltu fara í lok skjalsins til að bæta því við það.
2. Farðu í flipann "Review. og smelltu þar. "Búðu til athugasemd" Staðsett í hópnum "Skýringar".
3. Sláðu inn nauðsynlegan texta af skýringum í símtalinu eða stöðvunarsvæðinu.
- Ráð: Ef þú vilt svara núverandi núverandi athugasemd skaltu smella á símtalið og síðan á hnappinum "Búðu til athugasemd" . Sláðu inn nauðsynlega texta.
Breyting á skýringum í skjalinu
Ef minnismiðar birtast í skjalinu skaltu fara í flipann "Review. og smelltu á hnappinn "Sýna leiðréttingar" Staðsett í hópnum "Rekja spor einhvers".
Lexía: Hvernig í orðið Virkja Breyta ham
1. Smelltu á hringingu á skýringum sem þú vilt breyta.
2. Gerðu nauðsynlegar breytingar á minnismiðanum.
Ef Callouts í skjalinu eru falin eða aðeins hluti af minnismiðanum birtist geturðu breytt því í skoðunarglugganum. Til að birta eða fela þennan glugga skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Ýttu á hnappinn "Leiðréttingar" (Fyrr "skanna svæði"), sem er staðsett í hópnum "Taka upp festa" (Áður "rekja").
Ef þú þarft að færa stöðva gluggann til loka skjalsins eða neðst á skjánum skaltu smella á örina sem er staðsett nálægt þessum hnappi.
Í fellivalmyndinni skaltu velja "Lárétt skanna svæði".
Ef þú vilt svara minnismiðanum skaltu smella á símtalið og smelltu síðan á hnappinn. "Búðu til athugasemd" Staðsett á flýtileiðinni í hópnum "Skýringar" (flipann "Review.).
Breyta eða bæta við notendanafni í skýringum
Ef nauðsyn krefur, í skýringum geturðu alltaf breytt tilgreint notendanafninu eða bætt við nýjum.Lexía: Hvernig á að breyta nafni höfundarins í Word
Til að gera þetta skaltu fylgja þessum atriðum:
1. Opnaðu flipann "Review. og smelltu á örina nálægt hnappinum "Leiðréttingar" (Hópur "upptöku plástur" eða "mælingar" fyrr).
2. Veldu hlut í fellivalmyndinni "Breyta notanda".
3. Veldu. "Starfsfólk skipulag".
4. Í kaflanum "Starfsfólk Skrifstofa skipulag" Sláðu inn eða breyttu notendanafninu og upphafsstöfum þess (í framtíðinni verða þessar upplýsingar notaðar í skýringum).
MIKILVÆGT: Nafnið og upphafsstafir notandans sem þú slóst inn mun breytast fyrir öll pakkaforrit. "Microsoft Office".
Athugaðu: Ef breytingar á nafni notandans og upphafsstafana voru aðeins notuð fyrir athugasemdir sínar, verða þau aðeins beitt á þeim athugasemdum sem verða gerðar eftir að hafa gert breytingar á nafni. Fyrr bætt við athugasemdum verður ekki uppfærð.
Fjarlægja athugasemdir í skjalinu
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf eytt athugasemdum, sem áður hefur verið móttekið eða hafnað. Fyrir nánari kunningja við þetta efni mælum við með að þú lesir greinina okkar:
Lexía: Hvernig á að fjarlægja athugasemdir í orði
Nú veistu hvers vegna þú þarft athugasemdir í orði, hvernig á að bæta þeim og breytast, ef nauðsyn krefur. Muna að, allt eftir útgáfu af forritinu sem þú notar, geta nöfn sumra atriða (breytur, verkfæri) verið mismunandi, en innihald þeirra og staðsetning eru alltaf u.þ.b. það sama. Lærðu Microsoft Office, húsbóndi nýja eiginleika þessa hugbúnaðar vöru.