Microsoft Word er gott tól ekki aðeins fyrir sett af texta og formatting þess, heldur einnig mjög þægilegt tól til síðari breytinga, útgáfa og útgáfa. Ekki eru allir notaðir í starfi svokallaða "ritstjórnar" í forritinu, þannig að í þessari grein ákvað við að segja frá verkfærum sem geta og ætti að nota í slíkum tilgangi.
Lexía: Formatting texta í Word
Verkfæri sem fjallað verður um hér að neðan geta verið gagnlegar, ekki aðeins ritstjóri eða skrifað höfundur, heldur einnig öllum þeim notendum sem nota Microsoft Word til að vinna saman. Síðarnefndu felur í sér að nokkrir notendur geti unnið á einu skjali, stofnun þess og breyting, sem hver um sig hefur varanlega aðgang að skránni.
Lexía: Hvernig á að breyta nafni höfundarins í orði
Advanced Editorial Tool Kit Assbled í flipanum "Umsagnir" Á flýtileiðinni. Um hvert þeirra munum við segja í röð.
Stafsetning
Þessi hópur inniheldur þrjú mikilvæg verkfæri:
- Stafsetning;
- Samheitaorðabók;
- Tölfræði.
Stafsetning - Frábært tækifæri til að athuga skjalið fyrir málfræðilegar og stafsetningarvillur. Nánari upplýsingar um að vinna með þessum kafla er skrifuð í greininni okkar.
Lexía: Athugaðu stafsetningu í orði
Samheitaorðabók - Tól til að leita að samheiti fyrir orðið. Veldu bara orð í skjalinu með því að smella á það og smelltu síðan á þennan hnapp á fljótandi aðgangsorðinu. Glugginn verður sýndur til hægri "Samheitaorðabók" þar sem það verður sýnt heill listi yfir samheiti við orðið valið.
Tölfræði - Tól sem þú getur reiknað út fjölda tillagna, orð og tákn í öllu skjalinu eða aðskildum hluta þess. Sérstaklega er hægt að finna út upplýsingar um tákn með rýmum og án rýma.
Lexía: Hvernig á að reikna út fjölda stafa í orði
Tungumál
Í þessum hópi eru aðeins tvær verkfæri: "Þýðing" og "Tungumál" , nafn hvers þeirra talar fyrir sig.
Þýðingar. - Leyfir þér að þýða allt skjalið eða sérstakan hluta af því. Textinn er sendur til Microsoft Cloud Service, og þá opnast í nú þegar þýtt formi í sérstöku skjali.
Tungumál - Tungumálastillingar forritsins, þar sem stafsetningu við orðið veltur á. Það er áður en þú skoðar stafsetningu í skjalinu, þú þarft að ganga úr skugga um að viðeigandi tungumál pakki sé tiltæk, eins og heilbrigður eins og það er að það er nú tekið upp.
Svo, ef þú ert með rússneska eftirlits tungumál, og textinn verður á ensku, mun forritið leggja áherslu á það allt sem texta með villur.
Lexía: Hvernig á að virkja stafsetningarpróf
Skýringar
Þessi hópur inniheldur öll sömu verkfæri sem hægt er að nota í ritstjórn eða sameiginlegri vinnu við skjöl. Þetta er tækifæri til að gefa til kynna höfundinn til að viðurkenna ónákvæmni, gera athugasemdir, yfirgefa óskir, vísbendingar osfrv., Leyfi óvaranlegum fyrstu texta. Skýringar eru eins konar merki á sviðum.
Lexía: Hvernig á að búa til minnismiða í orði
Í þessum hópi er hægt að búa til minnismiða, flytja á milli núverandi athugasemda, svo og sýna þeim eða fela þau.
Skrár leiðréttingar
Með því að nota verkfæri þessa hóps geturðu virkjað breyta ham í skjalinu. Í þessari stillingu er hægt að leiðrétta villur, breyta innihaldi textans, breyta því eins og þér líkar, en upphafið verður óbreytt. Það er, eftir að hafa gert nauðsynlegar breytingar verða tvær útgáfur af skjalinu - upphaflega og breytt af ritstjóra eða öðrum notanda.
Lexía: Eins og í orði til að virkja breyta ham
Höfundur skjalsins getur skoðað leiðréttingarnar og taktu þá þau eða hafnað þeim, en það verður ekki hægt að fjarlægja þau. Verkfæri til að vinna með leiðréttingum eru staðsettar í nálægum hópnum "breytingum".
Lexía: Hvernig á að fjarlægja leiðréttingar í orði
Samanburður
Verkfæri þessa hóps leyfa þér að bera saman tvö svipuð í innihaldi skjalsins og sýna svokallaða muninn á milli þeirra í þriðja skjalinu. Áður verður þú að tilgreina uppspretta og breytilegt skjal.
Lexía: Hvernig á að bera saman tvö skjöl í orði
Að auki, í hópnum "Samanburður" Þú getur sameinað leiðréttingar af tveimur mismunandi höfundum.
Vernda
Ef þú vilt banna að breyta skjali sem þú vinnur skaltu velja í hópnum "Vernda" málsgrein "Limit Editing" og tilgreindu nauðsynleg mörk breytur í glugganum sem opnast.
Að auki geturðu verndað skrána lykilorðið, eftir sem þú getur aðeins opnað það sem notandinn sem hefur lykilorð sett upp af þér.
Það er allt, við skoðuðum öll endurskoðunartæki sem eru í Microsoft Word. Við vonum að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og mun greinilega einfalda vinnu með skjölum og breytingum þeirra.