Sú staðreynd að í Microsoft Word textavinnsluforritinu er hægt að búa til töflur, þú veist næstum öll fleiri eða minna virkir notendur þessa áætlunar. Já, allt er ekki svo faglega innleitt hér eins og í Excel, en fyrir daglegar þarfir textaritlunar, meira en nóg. Við höfum nú þegar nokkuð mikið skrifað um eiginleika þess að vinna með töflum í Word, og í þessari grein munum við líta á annað efni.
Lexía: Hvernig á að búa til borð í Word
Hvernig á að raða borðið með stafrófinu? Líklegast er þetta ekki vinsælasta spurningin meðal notenda Microsoft Brainchild, en svarið við honum veit vissulega ekki allt. Í þessari grein munum við segja hvernig á að raða innihaldi töflunnar í samræmi við stafrófið, auk þess að framkvæma flokkun í sérstökum dálki.
Flokkun Tafla Gögn í stafrófsröð
1. Leggðu áherslu á borðið með öllu innihaldi þess: Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn í efra vinstra horninu, bíddu eftir að borðið hreyfist borðið til að birtast (
2. Farðu í flipann "Layout" (kafli "Vinna með töflum" ) og smelltu á hnappinn "Flokkun" Staðsett í hópnum "Gögn".
Athugaðu: Áður en þú heldur áfram að flokka gögn í töflunni mælum við með að skera eða afrita á annan staðupplýsingar sem eru í hausnum (fyrsta línan). Þetta mun ekki aðeins einfalda flokkunina, heldur leyfir þér að vista borðið með borðið í stað þess. Ef staðsetning fyrstu röð borðsins er ekki í grundvallaratriðum fyrir þig, og það ætti einnig að vera flokkað í stafrófsröð, úthluta því. Þú getur líka einfaldlega lagt áherslu á borðið án húfu.
3. Veldu nauðsynlegar gagnasöfnun í glugganum sem opnast.
Ef þú þarft að flokka gögnin frá því að eiga sér stað miðað við fyrsta dálkinn, í "Raða eftir" hlutanum "þá með", "þá með", settu "dálka 1".
Ef hver dálkur á töflunni verður að vera flokkuð í stafrófsröð, óháð því sem eftir er af dálkum, þarftu að gera þetta:
- "Raða eftir" - "Dálkar 1";
- "Þá með" - "dálkar 2";
- "Þá með" - "Dálkar 3".
Athugaðu: Í dæmi okkar, gerum við aðeins fyrsta dálkinn í stafrófsröð.
Ef um er að ræða texta gögn, eins og í dæmi okkar, breytur "Tegund" og "Með" Fyrir hverja línu ætti að vera óbreytt ( "Texti" og "Málsgreinar" , hver um sig). Reyndar eru tölfræðileg gögn á stafrófinu einfaldlega ómögulegt.
Síðasta dálkur í glugganum " Flokkun " Svar, í raun, fyrir tegund flokkunar:
- "Hækkandi" - í stafrófsröð (frá "A" til "i");
- "Descending" - í öfugri stafrófsröð (frá "ég" til "a").
4. Með því að tilgreina nauðsynleg gildi, smelltu á "Allt í lagi" Til að loka glugganum og sjá breytingarnar.
5. Gögnin í töflunni verða flokkuð með stafrófsröð.
Ekki gleyma að skila hettunni á þínum stað. Smelltu á fyrsta klefi borðið og smelltu á "Ctrl + V" eða hnappur "Setja inn" í hópi "Klemmuspjald" (flipann "Helstu").
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirka flutning á töfluhúfum í Word
Flokkun sérstakrar dálks töflunnar í stafrófsröð
Stundum er þörf á að raða í stafrófsröð aðeins úr einni töflu dálki. Þar að auki er nauðsynlegt að gera þetta þannig að upplýsingarnar frá öllum öðrum dálkum sé enn á sínum stað. Ef það kemur að einstaklega fyrsta dálki geturðu notað ofangreindan lýsingu, sem gerir það eins og okkur í dæmi þínu. Ef þetta er ekki fyrsta dálkurinn skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu dálkinn á töflunni sem á að vera flokkuð í stafrófsröð.
2. Í flipanum "Layout" Í tækjabúnaðinum "Gögn" Ýttu á takkann "Flokkun".
3. Í glugganum sem opnast í kaflanum "Fyrst með" Veldu upphaflega flokkunarbreytinguna:
- Gögn um tiltekna klefi (í dæmi okkar er bréfið "B");
- Tilgreindu röðarnúmer valda dálksins;
- Endurtaktu svipaða aðgerð fyrir köflum "þá með".
Athugaðu: Hvers konar flokkunartegund Veldu (breytur "Raða eftir" og "Þá með" ) Fer eftir gögnum í dálkafrumunum. Í dæmi okkar, þegar aðeins bréf fyrir stafrófsröðun eru tilgreind í frumum seinni dálksins, gefa aðeins í öllum köflum "Dálkar 2" . Á sama tíma, að framkvæma meðferðin sem lýst er hér að neðan, er engin þörf.
4. Neðst á glugganum skaltu stilla breytu rofann "Listi" Til nauðsynlegrar stöðu:
- "Titill Row";
- "Án hausstrengsins."
Athugaðu: Fyrsta breytu "laðar" til að raða hausnum, seinni - leyfir þér að framkvæma dálkaflokkun án þess að taka hausinn.
5. Ýttu á hnappinn hér að neðan. "Parameters".
6. Í kaflanum "Raða breytur" Settu upp merkið á móti hlutnum "Aðeins dálkar".
7. Lokar gluggann "Raða breytur" ("OK" hnappur), vertu viss um að tegundartegundin sé sett upp á móti öllum hlutum. "Hækkandi" (stafrófsröð) eða "Descending" (Reverse stafrófsröð).
8. Lokaðu glugganum með því að ýta á "Allt í lagi".
Dálkurinn sem þú velur verður raðað í stafrófsröð.
Lexía: Hvernig á að tala um röð í orðborðinu
Það er allt, nú veit þú hvernig á að raða töfluorðinu í samræmi við stafrófið.