Hvernig á að bæta við nýjum streng í Excel töflunni

Anonim

Bætir streng í Microsoft Excel

Þegar unnið er í Excel forritinu er það frekar nauðsynlegt að bæta við nýjum línum í töflunni. En því miður, sumir notendur vita ekki hvernig á að gera jafnvel svona einfalda hluti. True, það skal tekið fram að þessi aðgerð hefur nokkrar "gildra". Við skulum reikna út hvernig á að setja streng í Microsoft Excel.

Setjið strengi á milli raða

Það skal tekið fram að innsetningaraðferð nýrrar línu í nútíma útgáfum af Excel forritinu hefur nánast ekki munur frá hvor öðrum.

Svo skaltu opna borðið þar sem þú þarft að bæta við streng. Til að setja streng á milli línanna með því að smella á hægri músarhnappinn meðfram línu af strengnum, sem við ætlum að setja inn nýtt atriði. Í samhengisvalmyndinni sem opnast skaltu smella á til að "líma ...".

Farðu í að bæta við streng til Microsoft Excel

Einnig er möguleiki á að setja inn án þess að hringja í samhengisvalmyndina. Til að gera þetta skaltu einfaldlega smella á lyklaborðið á lyklaborðinu "Ctrl +".

A gluggi opnast, sem býður okkur að setja inn í klefi borðið með vakt niður, frumur með breytingu á hægri, dálki og streng. Við stofna rofi í "String" stöðu og smelltu á "OK" hnappinn.

Bætir frumum við Microsoft Excel

Eins og þú sérð hefur nýjan línan í Microsoft Excel forritinu verið bætt við.

Lína í Microsoft Excel bætti við

Setja strengir í lok borðsins

En hvað á að gera ef þú þarft að setja inn klefi ekki á milli línanna, en bæta við streng í lok borðsins? Eftir allt saman, ef þú notar ofangreind aðferð, verður viðbótarlínan ekki innifalin í töflunni, en verður áfram utan landamæra sinna.

Strengurinn er ekki innifalinn í töflunni í Microsoft Excel

Til að kynna borðið niður skaltu velja síðasta strenginn á töflunni. Í hægri neðri horni er kross myndast. Ég draga það niður á eins mörgum línum og við þurfum að lengja borðið.

Framlenging á borði niður í Microsoft Excel

En eins og við sjáum, eru öll neðri frumurnar myndast með fullum gögnum frá móðurfrumunni. Til að fjarlægja þessar upplýsingar skaltu velja nýlega myndað frumur og smelltu á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja "Hreinsa efni" hlutinn.

Þrif efni í Microsoft Excel

Eins og þú sérð eru frumurnar hreinsaðar og tilbúnir til að fylla gögnin.

Frumur hreinsaðar í Microsoft Excel

Nauðsynlegt er að íhuga að þessi aðferð sé aðeins hentugur ef engin botnfall af niðurstöðum er í töflunni.

Búa til klárt borð

En, miklu þægilegra að búa til, svokölluð, "klárt borð". Þetta er hægt að gera einu sinni, og þá ekki hafa áhyggjur af því að einhvers konar lína þegar það er bætt við kemur ekki inn í töfluöflunina. Þessi tafla verður strekkt og að auki mun öll gögn stuðla að því að það falli ekki úr formúlunum sem notuð eru í töflunni, á blaðinu og í bókinni í heild.

Svo, til þess að búa til "snjallt borð", úthluttum við öllum frumum sem ætti að slá inn það. Smelltu á hnappinn "Format sem borð" hnappinn. Í listanum yfir tiltæka stíl, veljum við stíl sem þú telur mest valinn. Til að búa til "snjallt borð", er val á tilteknum stíl ekki máli.

Formatting sem borð í Microsoft Excel

Eftir að stíllinn er valinn opnast valmyndin, þar sem fjöldi frumna sem valið er af okkur er tilgreint, þannig að þú þarft ekki að gera breytingar. Ýttu bara á "OK" hnappinn.

Tilgreindu staðsetningu töflunnar í Microsoft Excel

"Smart borð" er tilbúið.

Smart borð í Microsoft Excel

Nú, til að bæta við streng, smelltu á klefann þar sem strengurinn verður búinn til. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja "Setja inn töflurnar fyrir ofan" atriði.

Setja strengir í Microsoft Excel hér að ofan

Strengurinn er bætt við.

Strikið milli raða er hægt að bæta við með því einfaldlega að ýta á "Ctrl +" takkann. Ég þarf ekki að slá inn neitt annað í þetta sinn.

Bættu við streng í lok snjalls borðsins á nokkra vegu.

Þú getur komið upp á síðasta klefi síðustu línu og smellt á lyklaborðið Tabe-takkann (flipann).

Bætir streng með flipanum í Microsoft Excel

Einnig er hægt að komast upp bendilinn til hægri neðra hornið á síðasta reitnum og draga það niður.

Meðferðarborð niður í Microsoft Excel

Í þetta sinn verða nýjar frumur fylltir með tómum upphaflega og þeir þurfa ekki að hreinsa frá gögnum.

Tómur frumur í Microsoft Excel

Og þú getur einfaldlega slegið inn gögn undir röðinni undir töflunni, og það verður sjálfkrafa innifalið í töflunni.

Virkja streng í töflunni í Microsoft Excel

Eins og þú sérð er að bæta við frumum við borðið í Microsoft Excel forritinu geta verið á ýmsa vegu, en þannig að það eru engar vandamál með því að bæta við, áður er best að búa til "snjallt borð" með því að nota formatting.

Lestu meira