Hvernig á að setja lykilorð á Excel skrá

Öryggi og verndun gagna eru ein helsta leiðin til að þróa nútíma upplýsingatækni. Mikilvægi þessa vandamála er ekki minnkað, en aðeins vex. Sérstaklega mikilvæg gagnavernd fyrir borðskrár þar sem mikilvægar upplýsingar eru oft geymdar í viðskiptalegum upplýsingum. Við skulum finna út hvernig á að vernda Excel skrár með lykilorði.

Uppsetning lykilorðsins

Forritið verktaki skilaði fullkomlega mikilvægi þess að setja upp lykilorðið á Excel skrám, þannig að það eru nokkrir möguleikar til að framkvæma þessa aðferð í einu. Á sama tíma er hægt að koma á lykil, bæði á opnun bókarinnar og á breytingum sínum.

Aðferð 1: Stilltu lykilorðið meðan þú vistar skrá

Ein aðferð felur í sér að setja lykilorð beint þegar þú vistar út Excel.

1. Farðu í "File" flipann af Excel forritinu.



2. Smelltu á "Vista sem".



3. Í glugganum sem opnast, smellum við á "þjónustuna" hnappinn, sem er staðsett á botninum. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja "Almennar breytur ...".



4. Annar lítill gluggi opnast. Bara í því, getur þú tilgreint lykilorð í skrána. Í "Lykilorð til að opna" reitinn komum við inn leitarorð sem þarf að tilgreina þegar þú opnar bók. Í "Lykilorð til að breyta" reitnum skaltu slá inn takkann sem á að slá inn ef þú þarft að breyta þessari skrá.

   Ef þú vilt að skráin þín geti breytt óviðkomandi einstaklingum, en þú vilt fara eftir aðgangi að skoða ókeypis þá skaltu slá inn aðeins fyrsta lykilorðið. Ef tveir lyklar eru tilgreindar, þá þegar þú opnar skrána verður þú beðinn um að slá inn bæði. Ef notandinn þekkir aðeins fyrsta þeirra, þá verður það aðeins aðgengilegt að lesa, án þess að geta breytt gögnum. Frekar, það mun vera fær um að breyta öllu, en það verður ekki hægt að vista þessar breytingar. Það er aðeins hægt að vista í formi afrit án þess að breyta upphaflegu skjalinu.

   Að auki geturðu strax sett merkið um "mæli með að lesa aðeins" atriði.

   Á sama tíma, jafnvel fyrir notanda sem þekkir bæði lykilorð, mun sjálfgefna skráin opna án tækjastikunnar. En ef þess er óskað, mun hann alltaf geta opnað þennan spjaldið með því að ýta á viðeigandi hnapp.

   Eftir allar stillingar í sameiginlegum breytur glugganum eru gerðar skaltu smella á "OK" hnappinn.



5. Gluggi opnast þar sem þú vilt slá inn takkann aftur. Þetta er gert til að tryggja að notandinn sé ranglega við fyrst að slá inn dæmigerð. Smelltu á "OK" hnappinn. Ef um er að ræða óskilgreind leitarorð, mun forritið bjóða upp á að slá inn lykilorð aftur.



6. Eftir það komum við aftur í File Saving gluggann aftur. Hér, ef þú vilt, breyta nafni sínu og ákvarða möppuna þar sem það verður. Þegar allt þetta er gert skaltu smella á "Vista" hnappinn.

Þannig að við verjuðum Excel skrána. Nú mun það taka viðeigandi lykilorð til að opna og breyta því.

Aðferð 2: Stilltu lykilorðið í kaflanum "Upplýsingar"

Önnur leiðin felur í sér uppsetningu lykilorðsins í Excel "Upplýsingar" kafla.

1. Sem síðasti tími, farðu í "File" flipann.
2. Í kaflanum "Upplýsingar" skaltu smella á "Vernda skrá" hnappinn. Listi yfir mögulegar valkostir til að vernda skráartakkann opnast. Eins og þú sérð geturðu verndað lykilorðið ekki aðeins skrána í heild heldur einnig sérstakt blað, auk þess að koma á verndun á breytingum á uppbyggingu bókarinnar.



3. Ef við hættum við valið á "ENCIPAT lykilorð" hlutinn opnast glugginn þar sem leitarorðið ætti að vera slegin inn. Þetta lykilorð uppfyllir takkann til að opna bók sem við notum í fyrri aðferðinni meðan þú vistar skrá. Þegar þú slóst inn gögnin skaltu ýta á "OK" hnappinn. Nú, án þess að vita lykillinn, getur skráin ekki opnað.



4. Þegar þú velur "Vernda núverandi lak" atriði opnast gluggi með fjölda stillinga. Það er einnig lykilorð inntak gluggi. Þetta tól leyfir þér að vernda tiltekið blað frá breytingum. Á sama tíma, í mótsögn við vernd gegn breytingum með því að vista, er þessi aðferð ekki kveðið á um hæfni til að jafnvel búið til breytt afrit af blaðinu. Allar aðgerðir eru læstir á því, en almennt er bókin hægt að vista.

   Stillingar fyrir hve mikla vernd Notandinn getur stillt sig og lýsir gátreitunum við viðkomandi atriði. Sjálfgefið er frá öllum aðgerðum fyrir notanda sem ekki eigið lykilorð, er aðeins hægt að velja úr frumum. En höfundur skjalsins getur leyft formatting, sett inn og fjarlægir raðir og dálka, flokkun, beitingu autófilter, breyting á hlutum og forskriftir osfrv. Þú getur fjarlægt vörn með næstum öllum aðgerðum. Þegar þú hefur stillt stillingarnar skaltu smella á "OK" hnappinn.



5. Þegar þú smellir á "Vernda uppbyggingu bókarinnar" er hægt að stilla vörn uppbyggingar skjalsins. Stillingarnar bjóða upp á blokkun breytinga á uppbyggingu, bæði með lykilorði og án þess. Í fyrra tilvikinu er þetta svokölluð "heimskingjavörn", það er frá óviljandi aðgerðum. Í öðru lagi er þetta þegar varið gegn markvissum skjalbreytingum af öðrum notendum.

Aðferð 3: Uppsetning lykilorðsins og flipann "Flipann" Review "

Hæfni til að setja upp lykilorðið er einnig í flipanum "Review".

1. Farðu í ofangreindan flipann.



2. Við erum að leita að Breyta tól blokk á borði. Smelltu á hnappinn "Vernda blaða" eða "Verndaðu bókina". Þessir hnappar eru að fullu í samræmi við þau atriði sem "vernda núverandi blað" og "vernda uppbyggingu bókarinnar" í "Upplýsingar" hlutanum, sem við höfum þegar talað hér að ofan. Nánari aðgerðir eru einnig algjörlega svipaðar.



3. Til að fjarlægja lykilorðið þarftu að smella á "Fjarlægja blaðavörn" hnappinn á borði og sláðu inn viðeigandi leitarorð.

Eins og þú sérð býður Microsoft Excel nokkrar leiðir til að vernda skrána með lykilorði, bæði frá vísvitandi reiðhestur og frá óviljandi aðgerðum. Þú getur farið í gegnum opnun bókarinnar og breytt eða breytt einstökum uppbyggingarþáttum sínum. Á sama tíma getur höfundurinn ákvarðað sjálfan sig, þar sem breytingar sem hann vill vernda skjalið.