Þegar unnið er með sömu gögnum í mismunandi töflum, blöðum eða jafnvel bækur, til að auðvelda skynjun er betra að safna upplýsingum saman. Í Microsoft Excel er hægt að takast á við þetta verkefni með því að nota sérstakt tól sem heitir "Consolidation". Það veitir möguleika á að safna ólíkum gögnum í eitt borð. Við skulum finna út hvernig það er gert.
Skilyrði fyrir framkvæmd samstæðunnar
Auðvitað er ekki hægt að sameina allar töflur í einn, en aðeins þau sem samsvara ákveðnum skilyrðum:- Dálkar í öllum töflum ættu að hafa sama heiti (aðeins permutation dálka á stöðum);
- Það ætti að vera engin dálkar eða raðir með tómum gildum;
- Sniðmát í töflum verður að vera það sama.
Búa til samstæðuborð
Íhugaðu hvernig á að búa til samstæðureikning á dæmi um þrjár töflur sem hafa sömu sniðmát og uppbyggingu gagna. Hver þeirra er staðsett á sérstöku blaði, en á sama reiknirit er hægt að búa til samstæðureikning frá gögnum sem staðsett eru í mismunandi bókum (skrár).
- Opnaðu sérstakt blað fyrir samstæðureikninginn.
- Á opnu lakinu merkjum við klefann sem verður efri vinstri klefi nýju töflunnar.
- Að vera í "gögnum" flipanum með því að smella á "Consolidation" hnappinn, sem er staðsett á borði í "Vinna með gögnum" Toolbar.
- Gagnaflutningsglugginn opnast.
Í reitnum "Virka" þarftu að koma á fót hvaða aðgerð við frumurnar verða gerðar þegar línurnar og dálkarnir passa saman. Þetta kann að vera eftirfarandi aðgerðir:
- Summa;
- númer;
- meðaltalið;
- hámark;
- lágmark;
- vinna;
- magn af tölum;
- tilfærsla;
- óstöðug frávik;
- flutt dreifingu;
- Óbætta dreifingu.
Í flestum tilfellum er "magn" aðgerðin notuð.
- Í hlekkarsvæðinu skal tilgreina fjölda frumna af einum aðalatriðum sem eru háð samstæðu. Ef þetta svið er í sömu skrá, en á öðru blaði, ýttu síðan á hnappinn sem er staðsettur til hægri á gögnum.
- Farið í blaðið þar sem borðið er staðsett, auðkenna viðeigandi svið. Eftir að hafa farið inn í gögnin smellum við aftur á hnappinum sem er staðsett til hægri á reitnum þar sem heimilisfang frumna var bætt við.
- Til baka í stjórnunarstillingar gluggann til að bæta við frumunum sem þegar eru valin á listann yfir hljómsveitir, smelltu á Bæta við hnappinn.
Eins og þú sérð, eftir þetta er sviðið bætt við listann.
Á sama hátt, bæta við öllum öðrum sviðum sem munu taka þátt í því ferli gagnaflutnings.
Ef viðkomandi svið er birt í annarri bók (skrá), ýtumst við strax á "Yfirlit ..." hnappinn, veldu skrána á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum og síðan er aðferðin sem tilgreind er hér að ofan að leggja áherslu á fjölda frumna í Þessi skrá. Auðvitað verður að opna skrána.
- Á sama hátt er hægt að gera nokkrar aðrar samstæðureikningarstillingar.
Til þess að bæta við nafni dálkanna við hausinn, setjum við merkið nálægt "undirskrift efsta línunnar". Til þess að gera samantekt á gögnum setjum við merkið um "vinstri dálkinn" breytu. Ef þú vilt, þegar þú uppfærir gögn í aðal töflum, eru allar upplýsingar í samstæðureikni einnig uppfærð, þá verður þú að setja upp merkið nálægt "Búa til samskipti við fínn gögn" breytu. En í þessu tilfelli er nauðsynlegt að íhuga að ef þú vilt bæta við nýjum línum við upprunaborðið verður þú að fjarlægja gátreitinn úr þessu atriði og endurreikna gildin handvirkt.
Þegar allar stillingar eru gerðar skaltu smella á "OK" hnappinn.
- Samstæðureikningurinn er tilbúinn. Eins og þú sérð er gögnin flokkuð. Til að skoða upplýsingar í hverjum hópi, smelltu á plús hlutverk til vinstri við borðið.
Nú er innihald hópsins í boði til að skoða. Á sama hátt geturðu leitt í ljós aðra hóp.
Eins og þú sérð er samstæðureikningur gagna í Excel mjög þægilegt tól, þökk sé því sem þú getur safnað saman upplýsingum sem eru ekki aðeins í mismunandi töflum og á mismunandi blöðum, en jafnvel settar inn í aðrar skrár (bækur). Það er tiltölulega einfalt og hratt.