Hvernig á að gera dagatal í Excel: 3 einfaldar leiðir

Þegar þú býrð til töflur með tiltekinni gagnategund, þá þarftu stundum að nota dagbók. Að auki vilja sumir notendur einfaldlega að búa til það, prenta og nota til innlendra nota. Microsoft Office forritið gerir margar leiðir til að setja dagbók í töflu eða á blaði. Við skulum finna út hvernig hægt er að gera það.

Búa til ýmis dagatal

Allar dagatölin sem eru búin til í Excel má skipta í tvo stóra hópa: sem nær til ákveðins tíma (til dæmis árs) og eilíft, sem verður uppfært sig á núverandi degi. Samkvæmt því eru aðferðir við stofnun þeirra nokkuð mismunandi. Að auki er hægt að nota tilbúinn sniðmát.

Aðferð 1: Búa til dagatal í eitt ár

Fyrst af öllu skaltu íhuga hvernig á að búa til dagbók fyrir tiltekið ár.

1. Við þróum áætlun, þar sem það mun líta út, þar sem það verður sett, hvaða stefnumörkun að hafa (landslag eða bók), við ákvarðar hvar dagar vikunnar verða skrifuð (hlið eða toppur) og leysa önnur skipulagsvandamál.
2. Til þess að gera dagatalið í einn mánuð úthluta svæði sem samanstendur af 6 frumum í hæð og 7 frumum í breidd, ef þú ákveður að skrifa daga vikunnar ofan frá. Ef þú skrifar þá til vinstri, þá, því, þvert á móti. Tilvera í "Home" flipanum, smelltu á borði á "Border" hnappinn, sem staðsett er í leturstjóranum. Í listanum sem birtist skaltu velja hlutinn "All Borders".



3. Stilltu breidd og hæð frumna þannig að þeir taki torgið. Til að stilla hæð röðina með því að smella á lyklaborðið, Ctrl + takkana. Þannig stendur allt blaðið út. Hringdu síðan í samhengisvalmyndina með því að smella á vinstri músarhnappinn. Veldu hlutinn "línahæð".

   

   Gluggi opnast þar sem þú vilt setja nauðsynlega róðurhæðina. Matur sem þú gerir fyrst svipaða notkun og veit ekki hvaða stærð að setja upp, setja 18. Smelltu síðan á "OK" hnappinn.

   

   Nú þarftu að stilla breiddina. Smelltu á spjaldið, þar sem nöfn dálkanna eru gefin til stafina í latínu stafrófinu. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja "dálkbreidd" hlutinn.

   

   Í glugganum sem opnast skaltu stilla viðeigandi stærð. Ef þú veist ekki hvaða stærð að setja upp geturðu sett staf af 3. Smelltu á "OK" hnappinn.

   

   Eftir það munu frumurnar á blaðinu eignast ferskt form.

4. Nú þurfum við að panta stað fyrir nafn mánaðarins. Veldu frumur sem eru yfir strengi fyrsta þátturinn fyrir dagatalið. Í flipanum "Forsíða" í "röðun" tól blokk, ýttu á "sameina og setja í miðju" hnappinn.



5. Við ávísa dögum vikunnar í fyrstu röð dagatalið. Þetta er hægt að gera með sjálfvirkum hætti. Þú getur einnig sniðið frumurnar af þessu litla borði að eigin ákvörðun, þannig að það þurfi ekki að forsníða í hverjum mánuði sérstaklega. Til dæmis getur þú hellt dálki sem er hannað fyrir sunnudaga í rauðu og textinn á strengnum þar sem nöfn vikunnar vikunnar eru staðsettar, gerðu feitletrað.



6. Afritaðu dagatalið í aðra tvo mánuði. Á sama tíma gleymum við ekki að samsetta klefi yfir þeim þáttum komu einnig inn á afritunarsvæðið. Setjið þau inn í eina röð þannig að á milli þættirnar er fjarlægð í einum klefi.



7. Nú erum við að lýsa öllum þessum þremur hlutum og afrita þau niður aðra þrjár raðir. Þannig ætti það að vera samtals 12 þættir í hverjum mánuði. Fjarlægð milli raða Gera tvær frumur (ef þú notar bókstefnu) eða einn (þegar þú notar landslagsstefnu).



8. Þá í sameinuðu klefanum skrifum við nafn mánaðarins yfir sniðmát fyrsta þáttur í dagatalinu - "janúar". Eftir það ávísar við nafnið þitt fyrir hverja síðari þætti.



9. Á lokastigi setjum við dagsetningu í frumunum. Á sama tíma er hægt að draga verulega úr tímanum, með því að nota sjálfvirkan virkni, sem er varið til sérstakrar lexíu.

Eftir það getum við gert ráð fyrir að dagbókin sé tilbúin, þó að þú getir aukið það að eigin ákvörðun.

Lexía: Hvernig á að gera autocomplete í Excel

Aðferð 2: Búa til dagbók með formúlu

En eftir allt er fyrri sköpunaraðferðin einn veruleg galli: það verður að endurnýja á hverju ári. Á sama tíma er leið til að setja dagbók í Excel með hjálp formúlunnar. Það verður uppfært á hverju ári. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera það.

1. Settu virkni við vinstri efstu reitinn:

   = "Dagbók á" og ári (í dag ()) & "Ár"

   Þannig að við búum til dagbókarhaus með yfirstandandi ári.



2. Blackcraft mynstur fyrir þætti dagatalið mánaðarlega, eins og við gerðum í fyrri aðferð með brottför breytingu á umfang frumna. Þú getur strax sniðið þessar þættir: Fylltu, leturgerð osfrv.



3. Til staðar þar sem nöfn mánaðarins "janúar" ætti að birtast skaltu setja eftirfarandi formúlu:

   = Dagsetning (ár (í dag ()); 1; 1)

   

   En eins og þú sérð, á þeim stað þar sem nafnið ætti að birtast einfaldlega var dagsetningin sett. Til að koma með klefiefnið í viðeigandi formi skaltu smella á það hægrismella. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Format Cells ...".

   

   Í glugganum opnaðarsniðsins skaltu fara í "númerið" flipann (ef glugginn opnaði í öðru flipa). Í "Numeric snið" blokk úthluta "Date" atriði. Í "tegund" blokkinni skaltu velja Mart gildi. Ekki hafa áhyggjur, þetta þýðir ekki að orðið "mars" verði í klefanum, þar sem þetta er bara dæmi. Smelltu á "OK" hnappinn.



4. Eins og við sjáum, hefur nafnið í hausnum á dagatalið breyst í "janúar". Í hausnum á næsta atriði skaltu setja annan formúlu:

   = Datime (b4; 1)

   Í okkar tilviki, B4 er heimilisfang klefans með nafni "janúar". En í hverju tilviki getur hnitin verið öðruvísi. Fyrir næsta frumefni mun ég nú þegar vísa til "janúar", en í "febrúar" osfrv. Við sniðum frumuna á sama hátt og það var í fyrra tilvikinu. Nú höfum við nöfn mánaða í öllum þáttum dagataliðsins.



5. Við ættum að fylla út á dagsetningarsvæðinu. Við úthlutar í dagatalið í janúar alla frumur sem ætlaðar eru til að gera dagsetningar. Í formúlustrengnum keyrir við eftirfarandi tjáningu:

   = Dagsetning (ár (D4); mánuður (D4); 1-1) - (tími (dagsetning (ár (D4); mánuður (D4); 1-1) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Smelltu á samsetningu lykla á lyklaborðinu Ctrl + Shift + Enter.



6. En eins og við sjáum, voru reitin fyllt með óskiljanlegum tölum. Til þess að þeir geti tekið formið sem við þurfum. Við sniðum þau undir dagsetningu, eins og það hefur þegar gert fyrr. En nú í "Numeric snið" blokk, veldu "öll snið". Í "tegund" blokkinni verður sniðið að gefa handvirkt. Þar erum við einfaldlega stafurinn "D". Smelltu á "OK" hnappinn.



7. Við keyrum út svipuð formúlur í dagatalið í aðra mánuði. Aðeins nú, í stað þess að heimilisfang D4-klefsins í formúlunni, verður nauðsynlegt að setja hnitin með nafni frumuheiti samsvarandi mánaðar. Þá gerum við formatting á sama hátt og við erum lýst hér að ofan.



8. Eins og þú sérð er staðsetning dagsetningar í dagatalinu enn ekki rétt. Á einum mánuði ætti að vera 28 til 31 dagar (fer eftir mánuðinum). Við höfum einnig tölur frá fyrri og síðari mánuði í hverjum frumefni. Þeir þurfa að fjarlægja. Beita skilyrðum formatting í þessum tilgangi.

   Við framleiðum í dagatalinu í janúar, val á frumum þar sem tölurnar eru að finna. Smelltu á "Skilyrt formatting" táknið Sent á borði í "Home" flipanum í "Styles" tólið. Í listanum sem birtist skaltu velja gildi "Búa til reglu".

   

   Venjulegt formatting Rule gluggi opnast. Veldu gerðina "Notaðu formúluna til að ákvarða sniðanlegar frumurnar". Setjið formúluna við samsvarandi reit:

   = Og (mánuður (d6) 1 + 3 * (einka (strengur (D6) -5; 9)) + Einkamál (dálkur (d6); 9))

   D6 er fyrsta reiturinn af úthlutaðri fylki sem inniheldur dagsetningar. Í hverju tilviki getur heimilisfangið verið mismunandi. Smelltu síðan á "Format" hnappinn.

   

   Í glugganum sem opnast skaltu fara á flipann "FONT". Í "Litur" blokk, veldu hvíta eða lit bakgrunn ef þú ert með dagbókar litarefni. Smelltu á "OK" hnappinn.

   

   Þegar þú ferð í Búa til reglur gluggann, smelltu á "OK" hnappinn.



9. Með því að nota svipaða aðferð, framkvæmum við skilyrt formatting miðað við aðrar dagbókarþættir. Aðeins í staðinn fyrir D6-klefann í formúlunni þarf að tilgreina heimilisfang fyrsta frumunnar á bilinu í samsvarandi frumefni.



10. Eins og þú sérð, tölurnar sem ekki eru með í samsvarandi mánaðar sameinuð með bakgrunni. En, auk þess sameinuðu helgar með honum. Þetta var gert sérstaklega, eins og frumurnar, hvar á að innihalda fjölda vikna daga munum við hindra í rauðu. Við úthlutum í janúar blokk svæðisins, tölurnar þar sem falla á laugardag og upprisu. Á sama tíma útilokum við þessi hljómsveitir sem voru sérstaklega falin af formatting, eins og þau tengjast öðrum mánuði. Á borði í "heima" flipanum í "letur" tólið á "fylla lit" táknið og veldu rauða lit.

    

    Nákvæmlega sömu aðgerðin er gerð með öðrum þáttum í dagatalinu.



11. Við munum leggja áherslu á núverandi dagsetningu í dagatalinu. Til að gera þetta, við verðum að gera skilyrt snið af öllum borðum. Í þetta sinn velur ég reglulega tegundina "sniði aðeins frumur sem innihalda". Sem ástand, við setjum upp frumu gildi til að vera jafnt við núverandi dag. Til að gera þetta, farðu í viðeigandi reitarformúlu (sýnt í myndinni hér að neðan).

    = Í dag ()

    Í hella sniðinu skaltu velja hvaða lit sem er, frábrugðin heildarbakgrunni, til dæmis grænn. Smelltu á "OK" hnappinn.

    

    Eftir það mun klefi sem samsvarar núverandi númeri hafa græna lit.

12. Stilltu nafnið "Dagatal fyrir 2017" á miðjum síðunni. Til að gera þetta, úthluta öllu línunni, þar sem þessi tjáning er að finna. Smelltu á "sameina og settu miðju" hnappinn á borði. Þetta heiti alls kynningar er einnig hægt að nálgast á ýmsan hátt.

Almennt er verkið við stofnun "eilífs" dagataliðsins lokið, þótt þú getir tekið langan tíma til að framkvæma ýmis snyrtivörur á því, breyta útliti smekksins. Að auki getur þú úthlutað, til dæmis, frí.

Lexía: Skilyrt formatting í Excel

Aðferð 3: Notkunarsniðmát

Þeir notendur sem enn hafa ekkert að eigin exciver eða einfaldlega viltu ekki eyða tíma í að búa til einstakt dagatal, geta nýtt sér fullunna mynstur með því að hlaða upp af internetinu. Það eru nokkrar slíkar sniðmát í netkerfinu, og ekki aðeins magnið heldur einnig fjölbreytni. Þú getur fundið þá einfaldlega með því að ekið af viðeigandi beiðni um hvaða leitarvél sem er. Til dæmis getur þú tilgreint eftirfarandi fyrirspurn: "Dagatal Excel Sniðmát".

Athugaðu: Í nýjustu útgáfum Microsoft Office pakkans er mikið úrval af sniðmátum (þ.mt dagatölum) samþætt í hugbúnaðarvörum. Allir þeirra birtast beint þegar þú opnar forritið (ekki sérstakt skjal) og, fyrir fleiri notendavænt, skipt í þemaflokka. Það er hér sem þú getur valið viðeigandi sniðmát, og ef það hefur ekki neitt, getur það alltaf verið hlaðið niður af opinberu heimasíðu Office.com.

Í raun er slík sniðmát nú þegar tilbúið dagatal þar sem þú verður aðeins að keyra frídaga, afmæli eða aðra mikilvæga atburði. Til dæmis er slík dagbók sniðmát sem er kynnt í myndinni hér fyrir neðan. Það er fullkomlega lokið borð.

Þú getur notað flipann Fyllinguna í "Home" flipanum, mála mismunandi liti frumna þar sem dagsetningar eru að finna, allt eftir mikilvægi þeirra. Reyndar er hægt að líta á allt verkið með svipaðan dagbók yfir og þeir geta byrjað að nota.

Við reiknum út að dagbókin í Excel sé hægt að gera á tveimur helstu vegu. Fyrsti maðurinn felur í sér framkvæmd nánast allar aðgerðir handvirkt. Að auki verður dagatalið með þessum hætti að uppfæra á hverju ári. Önnur aðferðin byggist á umsókn um formúlur. Það gerir þér kleift að búa til dagbók sem verður uppfærð sjálfur. En fyrir notkun þessa aðferð í reynd þarftu að hafa meiri farangursþekkingu en þegar þú notar fyrsta valkostinn. Þekking á beitingu slíks tóls eins og skilyrt formatting verður sérstaklega mikilvægt. Ef þekking þín er í lágmarki í Excel, geturðu notað lokið sniðmátið sem er hlaðið niður af internetinu.