Hvernig á að afrita borð frá Excel í Excel

Fyrir flestar Excel notendur er ferlið við að afrita töflur ekki frábærar erfiðleikar. En ekki allir vita nokkrar blæbrigði sem leyfa þér að gera þessa aðferð eins skilvirkt mögulegt fyrir aðra tegund af gögnum og fjölbreyttum tilgangi. Við skulum íhuga nokkrar aðgerðir til að afrita gögn í Excel forritinu.

Afrita til Excele.

Að afrita borðið í Excel er að búa til afrit. Í mjög málsmeðferðinni eru nánast engin munur eftir því hvar þú ert að fara að setja inn gögn: til annars svæðis á sama blaði, á nýju blaði eða annarri bók (skrá). Helstu munurinn á afritunaraðferðum er hvernig þú vilt afrita upplýsingar: ásamt formúlum eða aðeins með birtugögnum.

Lexía: Afrita töflur í Mirosoft Word

Aðferð 1: Opnaðu sjálfgefið

Einföld að afrita sjálfgefið til að skara framlengja felur í sér að búa til afrit af töflunni ásamt öllum formúlum sem eru settar í það og formatting.

1. Við leggjum áherslu á svæðið sem við viljum afrita. Smelltu á úthlutað svæði með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin birtist. Veldu það í IT "Copy".

   

   Það eru aðrar valkostir til að framkvæma þetta skref. Fyrst þeirra samanstendur af því að ýta á lyklaborðið á Ctrl + C takkunum eftir val á svæðinu. Seinni valkosturinn felur í sér að ýta á "Copy" hnappinn, sem er staðsettur á borði í "Home" flipanum í "Exchange Buffer" tækið.



2. Opnaðu svæðið þar sem við viljum setja gögn. Það getur verið nýtt blað, annað Excel skrá eða annað svæði af frumum á sama blaði. Smelltu á klefi sem ætti að vera efri vinstri reitinn settur í töflu. Í samhengisvalmyndinni í Insert breytur skaltu velja "Paste".

   

   Það eru einnig aðrar aðgerðir. Þú getur auðkennt CTRL + V lyklaborðið á lyklaborðinu. Að auki er hægt að smella á "Líma" hnappinn, sem er staðsett á vinstri brún borði við hliðina á "Copy" hnappinn.

Eftir það verður gögnum innsetning verður gerð á meðan að varðveita formatting og formúlur.

Aðferð 2: Afrita gildi

Önnur aðferðin er kveðið á um að afrita eingöngu töflu gildi sem birtast á skjánum og ekki formúlum.

1. Afritaðu gögnin á einum vegum sem lýst er hér að ofan.
2. Með því að smella á hægri músarhnappinn á þeim stað þar sem þú þarft að setja inn gögn. Í samhengisvalmyndinni í Insert breytur skaltu velja "Values" hlutinn.

Eftir það verður borðið bætt við lakið án þess að varðveita formatting og formúlur. Það er aðeins gögnin sem birtast á skjánum verða afritaðar.

Ef þú vilt afrita gildin, en á sama tíma vista upprunalegu formattinguna, þá þarftu að fara í valmyndaratriðið "Special Insert" við innsetningu. Þar, í "Insert Values" blokk, þarftu að velja "gildi og upprunalega formatting".

Eftir það verður borðið kynnt í upphaflegu formi, en aðeins í stað formúlanna í klefanum mun fylla stöðugt gildi.

Ef þú vilt aðeins gera þessa aðgerð með varðveislu sniðsins á tölunum og ekki öllu borðinu, þá þarftu að velja hlutina "Values ​​og sniðin".

Aðferð 3: Búðu til afrit á meðan sparnaður breiddar breidd

En því miður leyfir jafnvel notkun uppspretta formatting ekki að búa til afrit af töflunni með upphaflegu dálkbreiddinni. Það er frekar oft tilvik þegar gögnin eru ekki sett í frumur eftir að setja inn. En í Excel er hægt að viðhalda upprunalegu dálkbreiddinni með ákveðnum aðgerðum.

1. Afritaðu töflunni með einhverjum venjulegum hætti.
2. Á stað þar sem þú þarft að setja inn gögn skaltu hringja í samhengisvalmyndina. Við förum stöðugt í gegnum þau atriði "Special Insert" og "Vista breidd dálksins upprunalegu."

   

   Þú getur skráð þig inn á annan hátt. Í samhengisvalmyndinni fer tvisvar í hlutinn með sama nafni "Sérstök innsetning ...".

   

   Glugginn opnar. Í "Insert" tækjastikunni endurskiptum við skipta yfir í stöðu "dálkbreidd". Smelltu á "OK" hnappinn.

Hvaða slóð sem þú valdir úr tveimur valkostum sem taldar eru upp hér að ofan, í öllum tilvikum mun afritunarborðið hafa sömu dálkbreidd og uppspretta.

Aðferð 4: Settu inn sem mynd

Það eru tilfelli þegar borðið þarf að vera sett í venjulegt snið, en sem mynd. Þetta verkefni er einnig leyst með sérstökum innstungum.

1. Framkvæma að afrita viðeigandi svið.
2. Veldu stað til að setja inn og hringdu í samhengisvalmyndina. Farðu í hlutinn "Special Insert". Í blokkinni "Aðrir settar" skaltu velja "Mynd" hlutinn.

Eftir það verða gögnin sett inn á lak sem mynd. Auðvitað verður það ómögulegt að breyta slíkum borði.

Aðferð 5: Afritablað

Ef þú vilt afrita allt borðið á öðru blaði, en á sama tíma vista það algerlega eins uppspretta, þá í þessu tilfelli er best að afrita allt blaðið. Í þessu tilviki er mikilvægt að ákveða að þú viljir virkilega flytja allt sem er á upprunalistanum, annars mun þessi aðferð ekki passa.

1. Til að handvirkt úthluta öllum frumum blaðsins, og þetta myndi taka mikið af tíma, smelltu á rétthyrninginn sem er staðsettur á milli láréttra og lóðréttrar hnitunar spjaldið. Eftir það verður allt blaðið auðkennt. Til að afrita innihaldið skaltu slá inn Ctrl + C samsetningu á lyklaborðinu.



2. Til að setja inn gögnin skaltu opna nýtt blað eða nýjan bók (skrá). Á sama hátt smellirðu á rétthyrninginn á gatnamótum spjaldanna. Til að setja inn gögnin skaltu slá inn CTRL + V hnappinn.

Eins og þú sérð, eftir að hafa gert þessar aðgerðir, náðum við að afrita lakið saman við borðið og restina af innihaldi þess. Það virtist vera vistuð ekki aðeins upphaflega formatting, heldur einnig stærð frumna.

Exel borð ritstjóri hefur víðtæka tól til að afrita töflur nákvæmlega eins og notandinn er krafist. Því miður, ekki allir vita um blæbrigði að vinna með sérstöku innsetningu og öðrum afrita verkfæri sem leyfa þér að verulega auka möguleika gagnaflutnings, auk sjálfvirkra aðgerða notandans.