Það er mjög óþægilegt þegar vegna truflana með krafti, tölva hangir eða annar bilun, gögnin sem þú skoraðir í töflunni, en hafði ekki tíma til að spara, týnt. Að auki er það stöðugt handvirkt til að tryggja árangur vinnu þína - þetta þýðir að vera annars hugar frá helstu bekkjum og missa auka tíma. Sem betur fer hefur Excel forritið svo þægilegt tól eins og farartæki geymsla. Við skulum takast á við hvernig á að nota það.
Vinna með AutoSave Settings
Til þess að hægt sé að vernda þig gegn gögnum í Excel, er mælt með því að setja sérsniðna sjálfvirka sjálfvirka stillingar sem myndu stilla nákvæmlega undir þörfum þínum og getu kerfisins.Lexía: Microsoft Word.
Farðu í Stillingar
Við skulum finna út hvernig á að komast inn í sjálfvirkar stillingar.
- Opnaðu flipann "File". Næstum fluttum við til "breytur" undirlið.
- Excel breytur glugginn opnar. Smelltu á áletrunina vinstra megin við "sparnaður" gluggann. Það er hér að allar stillingar sem þú þarfnast eru birtar.
Breyting á tímabundnum stillingum
Sjálfgefið er sjálfvirkt geymsla virkt og framleitt á 10 mínútna fresti. Ekki allir uppfylla slíkan tíma. Eftir allt saman, á 10 mínútum er hægt að skora nokkuð mikið magn af gögnum og mjög óæskileg til að tapa þeim saman við sveitir og tíma til að fylla borðið. Þess vegna kjósa margir notendur að setja varðveisluhætti 5 mínútur, og jafnvel 1 mínútu.
Það er 1 mínútu - stysta tími sem hægt er að setja upp. Á sama tíma ættum við ekki að gleyma því að auðlindir kerfisins eru eytt í sparifuferlinu og á veikum tölvum getur uppsetningin leitt til verulegrar hemlunar í hraða rekstrarins. Þess vegna falla notendur sem hafa nokkuð gömul tæki í aðra öfgar - slökkva venjulega sjálfvirkt geymslu. Auðvitað er ekki ráðlegt að gera, en engu að síður munum við einnig tala síðar, hvernig á að slökkva á þessari aðgerð. Á flestum nútíma tölvum, jafnvel þótt þú setjir 1 mínútu - það mun ekki áberandi hafa áhrif á árangur kerfisins.
Svo, til að breyta hugtakinu í "AutoSave hvert" reitinn passa við viðkomandi fjölda mínútna. Það verður að vera heiltala og á bilinu 1 til 120.
Breyttu öðrum stillingum
Að auki, í stillingar kafla, getur þú breytt öðrum fjölda annarra breytur, þó að þeir ráðleggja þeim ekki án þess að þurfa að snerta þau. Fyrst af öllu er hægt að ákvarða hvaða snið skrár verða vistaðar sjálfgefið. Þetta er gert með því að velja viðeigandi snið heiti í "Vista skrár í eftirfarandi" reit. Sjálfgefið er þetta Excel bók (XLSX), en hægt er að breyta þessari stækkun á eftirfarandi:
- Book Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel bók með Macros stuðning;
- Excel sniðmát;
- Vefsíðan (HTML);
- Einföld texti (txt);
- CSV og margir aðrir.
Í reitnum "Gögnaskrá" er slóð ávísað þar sem mótorhorfur afrit af skrám eru geymdar. Ef þú vilt er hægt að breyta þessari leið handvirkt.
The "staðsetning skrá sjálfgefið" sýnir slóðina að möppunni þar sem forritið leggur til að geyma upprunalegu skrár. Það er þessi mappa sem opnar þegar þú smellir á "Vista" hnappinn.
Slökktu á virka
Eins og áður hefur komið fram er hægt að slökkva á sjálfvirkum sparnaður afrit af Excel FALS. Til að gera þetta er nóg að fjarlægja merkið úr "AutoSave hvert" hlut og smelltu á "OK" hnappinn.
Sérstaklega er hægt að slökkva á vistun á síðasta farartæki stöðva útgáfu þegar lokun án þess að vista. Til að gera þetta skaltu fjarlægja merkið úr viðeigandi stillingum.
Eins og við getum séð almennt er sjálfvirkt geymslustillingar í Excel forritinu einföld og aðgerðirnar eru innsæi skiljanlegar. Notandinn sjálft getur, að teknu tilliti til þarfa og getu tölvunnar, settu tíðni sjálfvirkrar skráarsparnaðar.