Excel forritið með því að nota slíkt tól, sem formúlu, gerir ráð fyrir ýmsum reikningsaðgerðum milli gagna í frumum. Þessar aðgerðir fela í sér frádrátt. Við skulum greina í smáatriðum hvaða aðferðir geta búið til þessa útreikning í Excele.
Notkun frádráttar
Hægt er að draga frá frádráttur í Excel bæði á tilteknum tölum og heimilisföngum frumanna þar sem gögnin eru staðsett. Þessi aðgerð er framkvæmd vegna sérstakra formúlur. Eins og í öðrum reikningsskilum í þessu forriti, fyrir frádráttarúlu, þarftu að koma á skilti sem jafngildir (=). Þá minnkað (í formi fjölda eða heimilisfang frumunnar), mínus (-) táknið, fyrsta undirlagið (í formi fjölda eða heimilisfangs) og í sumum tilfellum sem síðan dregin frá.Við skulum greina á sérstökum dæmum hvernig þessi reikningsaðgerð er framkvæmd í Excel.
Aðferð 1: Upptökur tölur
Auðveldasta dæmiið er frádráttur tölur. Í þessu tilviki eru allar aðgerðir gerðar á milli tiltekinna tölur eins og í hefðbundnum reiknivél, og ekki á milli frumna.
- Veldu hvaða klefi eða stilltu bendilinn í formúlustrengnum. Við setjum táknið "jafnt." Við prenta arðsemi áhrif með frádrátt, eins og við gerum á pappír. Til dæmis skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu:
= 895-45-69.
- Til að framleiða útreikningsaðferðina skaltu ýta á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Eftir að þessi skref eru gerðar birtist niðurstaðan í völdum klefi. Í okkar tilviki, þetta er númer 781. Ef þú notar aðrar upplýsingar til að reikna út, þá, því verður niðurstaðan þín öðruvísi.
Aðferð 2: Afdráttur tölur úr frumum
En eins og þú veist, Excel er fyrst og fremst forrit til að vinna með töflum. Þess vegna er reksturinn með frumum spilað mjög mikilvæg. Einkum er hægt að nota þau til frádráttar.
- Við leggjum áherslu á frumuna þar sem dregið úr formúlu verður. Við setjum táknið "=". Smelltu á klefi sem inniheldur gögn. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð er heimilisfang þess slegið inn í formúlustrenginn og bætt við eftir "jafnt" táknið. Við prenta númerið sem þú þarft til að draga frá.
- Eins og í fyrra tilvikinu, til að fá niðurstöður útreikningsins, ýttu á Enter takkann.
Aðferð 3: Single Cleaning Cell
Þú getur framkvæmt frádráttaraðgerðir og almennt án þess að tölur, meðhöndla aðeins klefi heimilisföng með gögnum. Meginreglan um aðgerð er sú sama.
- Veldu klefann til að birta niðurstöður útreikninga og setja "jafnt" táknið í henni. Smelltu á klefi sem inniheldur minnkaðan. Við setjum táknið "-". Smelltu á klefi sem inniheldur undirlag. Ef aðgerðin þarf að fara fram með nokkrum undirlagi, þá settu einnig "mínus" skilti og framkvæma aðgerðir á sama kerfinu.
- Eftir að öll gögn eru slegin inn, til að framleiðsla niðurstaðna, smelltu á Enter hnappinn.
Lexía: Vinna með formúlur í Excel
Aðferð 4: Massi vinnsla utanaðkomandi rekstur
Oft oft, þegar unnið er með Excel forritinu, gerist það nauðsynlegt að reikna út frádrátt allra dálksins í frumunum á hinum dálkinum. Auðvitað er mögulegt fyrir hverja aðgerð að skrifa sérstakan formúlu handvirkt, en það tekur töluvert tíma. Sem betur fer er virkni umsóknarinnar að miklu leyti sjálfvirkan slíkar útreikningar, þökk sé autofile virka.
Á dæmi reiknum við hagnað fyrirtækisins á mismunandi sviðum og þekkjum heildar tekjur og kostnað við framleiðslu. Fyrir þetta verður ávinningur opinberað.
- Við úthlutar hæsta klefi til að reikna hagnað. Við setjum táknið "=". Smelltu á klefi sem inniheldur tekjutengd í sömu röð. Við setjum táknið "-". Við leggjum áherslu á klefann með kostnaði.
- Til að framleiða hagnaðinn á þessari línu á skjánum skaltu smella á Enter hnappinn.
- Nú þurfum við að afrita þessa formúlu í neðri bilið til að gera viðeigandi útreikninga þar. Til að gera þetta, setjum við bendilinn á hægri neðri brún klefi sem inniheldur formúluna. Fyllingarmerkið birtist. Við smellum á vinstri músarhnappinn og í klemma ástandinu með því að draga bendilinn niður í lok borðsins.
- Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir, var formúlan afrituð á allt sviðið hér að neðan. Á sama tíma, þökk sé þessari eign, sem afskipti heimilisföng, kom þetta afrit með tilfærslu, sem gerði það mögulegt að framleiða réttan útreikning á frádrátt og í aðliggjandi frumum.
Lexía: Hvernig á að gera autocomplete í Excel
Aðferð 5: Mass frádráttur gagna af einum klefi frá sviðinu
En stundum þarftu að gera bara hið gagnstæða, þ.e. að heimilisfangið breytist ekki við afritun, en haldist stöðugt og vísar til tiltekins klefi. Hvernig á að gera það?
- Við verðum í fyrsta reitnum til að framleiða afleiðing af útreikningum sviðsins. Við setjum táknið "jafnt." Smelltu á klefi þar sem minnkað. Settu upp "mínus" táknið. Við höldum smelli á frumu sem er dregið, heimilisfangið ætti ekki að breyta.
- Og nú snúum við til mikilvægustu munurinn á þessari aðferð frá fyrri. Það er eftirfarandi sem gerir þér kleift að umbreyta tengil frá ættingja í algeru. Við setjum dollara skilti fyrir framan hnitin á lóðréttu og láréttu frumunni sem heimilisfangið ætti ekki að breytast.
- Smelltu á lyklaborðið á ENTER takkann, sem gerir þér kleift að framleiða útreikninginn fyrir línuna á skjánum.
- Til þess að gera útreikninga og á öðrum röðum, á sama hátt og í fyrra dæmi, hringjum við á fyllingarmerkið og dragðu það niður.
- Eins og við sjáum, var frádrátturinn framleitt nákvæmlega eins og við þurfum. Það er, þegar að flytja niður heimilisfang minnkaðra gagna breytt, en dregið var frá óbreyttum.
Ofangreind dæmi er aðeins sérstakt mál. Á svipaðan hátt er hægt að gera það þvert á móti, þannig að minnkað sé stöðug og dregið frá var ættingi og breytt.
Lexía: Alger og hlutfallsleg tengsl við Excel
Eins og þú sérð, í þróun frádráttaraðferðarinnar í Excel forritinu er ekkert flókið. Það er framkvæmt samkvæmt sömu lögum og öðrum reikningsreikningum í þessu forriti. Vitandi sumir af áhugaverðum blæbrigði mun leyfa notandanum að vinna að því að vinna stærðfræðilega verkun stórra gagnapplýsinga, sem mun verulega spara tíma sinn.