Hvernig á að fjarlægja tómt frumur í Excel

Þegar þú framkvæmir verkefni í Excel gætirðu þurft að fjarlægja tómt frumur. Þeir eru oft óþarfa þáttur og eingöngu auka heildargögnin en notandinn er ruglaður. Við skilgreinum leiðir eins og þú getur fljótt fjarlægt tóm atriði.

Eyða reikniritum

Fyrst af öllu þarftu að reikna út og er það mögulegt að fjarlægja tómt frumur í tilteknu fylki eða töflu? Þessi aðferð leiðir til gagna tilfærslu, og þetta er ekki alltaf leyfilegt. Í grundvallaratriðum er aðeins hægt að eyða hlutum í tveimur tilvikum:

• Ef strengurinn (dálkur) er alveg tómur (í töflum);
• Ef frumurnar í strengnum og dálkinum eru rökrétt ekki tengdir hver öðrum (í fylkjum).

Ef það eru fáir tómir frumur, geta þau verið alveg fjarlægð með því að nota hefðbundna handvirka flutningsaðferð. En ef það er mikið af slíkum tómum hlutum, þá í þessu tilviki verður þessi aðferð að vera sjálfvirk.

Aðferð 1: Val á hópum frumna

Auðveldasta leiðin til að fjarlægja tómar þættir er að nota tólið til að aðskilja hópa frumna.

1. Við leggjum áherslu á sviðið á lakinu sem við munum framkvæma rekstur leitarinnar og fjarlægja tómt atriði. Smelltu á virkni takkann á lyklaborðinu F5.



2. Lítill gluggi er hleypt af stokkunum, sem kallast "umskipti". Við smellum á það "hápunktur ..." hnappinn.



3. Eftirfarandi gluggi opnast - "úthlutun hóps frumna". Setjið rofann í "tóma frumurnar" stöðu í henni. Framkvæma smelli á "OK" hnappinn.



4. Eins og þú sérð eru allar tómar þættir sem tilgreindu sviðsins hafa verið lögð áhersla á. Smelltu á eitthvað af þeim hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni sem keyrir samhengisvalmyndina skaltu smella á "Eyða ..." hlutinn.



5. Lítið gluggi opnast þar sem þú þarft að velja hvað nákvæmlega þú ættir að eyða. Leyfðu sjálfgefnum stillingum - "frumur, með vakt upp." Smelltu á "OK" hnappinn.

Eftir þessar aðgerðir verða allar tómar þættir innan tilgreindra marka eytt.

Aðferð 2: Skilyrt formatting og síun

Einnig er hægt að eyða tómum frumum með því að beita skilyrðum formatting og síðari síunargögnum. Þessi aðferð er flóknari af fyrri, en engu að síður vilja sumir notendur það. Að auki er nauðsynlegt að strax gera fyrirvara að þessi aðferð sé aðeins hentugur ef gildin eru í sömu dálki og innihalda ekki formúlur.

1. Við leggjum áherslu á sviðið sem er að fara að vinna úr. Tilvera í heima flipanum, smelltu á "skilyrt formatting" táknið, sem síðan er staðsett í "Styles" tólinu. Farðu í hlutinn sem hefur opnað listann "Reglur um úthlutun frumna". Í aðgerðarlistanum sem birtist skaltu velja stöðu "Meira ...".



2. Skilyrt formatting gluggi opnast. Í vinstri reitnum Sláðu inn númerið "0". Í réttu sviði skaltu velja hvaða lit, en þú getur skilið sjálfgefin stillingar. Smelltu á "OK" hnappinn.



3. Eins og við sjáum, öll frumurnar á tilgreint svið þar sem gildin eru lögð áhersla á í völdu lit, og tómt var hvítt. Alltaf úthluta svið okkar. Í sömu flipanum smellirðu á "Forsíða" á "Raða og Sía" hnappinn sem er staðsettur í breytingarhópnum. Í valmyndinni sem opnast skaltu smella á "Sía" hnappinn.



4. Eftir þessar aðgerðir, eins og við sjáum, birtist táknmynd sem táknar síu í efri hluta dálksins. Smelltu á það. Í listanum sem opnar, farðu í "Litur Raða" hlutinn. Næst, í hópnum "Raða eftir litarefnum", veldu litinn sem hefur verið valinn sem afleiðing af skilyrðum formatting.

   

   Þú getur líka gert smá öðruvísi. Smelltu á síunartáknið. Í valmyndinni sem birtist skaltu fjarlægja gátreitinn úr "tóm" stöðu. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.



5. Í einhverjum þeirra sem tilgreindar eru í fyrri valkostinum verða tómir þættir falin. Við leggjum áherslu á úrval af eftirliggjandi frumum. Á flipanum Home, í klemmuspjald stillingar blokk, framkvæma smella á "Copy" hnappinn.



6. Síðan lýkur við tómt svæði á sama eða á öðru blaði. Framkvæma hægri músarhnappinn til hægri. Í samhengislistanum sem birtist í innsetningarbreyturnar skaltu velja "Value" hlutinn.



7. Eins og þú sérð, gagna sem settist fram án þess að varðveita formatting. Nú geturðu fjarlægt aðalviðmiðið og setjið einn á sinn stað sem við fengum meðan á aðferðinni er lýst hér að ofan og þú getur haldið áfram að vinna með gögnum á nýjum stað. Það veltur allt á sérstökum verkefnum og persónulegum forgangsröðum notandans.

Lexía: Skilyrt formatting í Excel

Lexía: Flokkun og sía gögn til Excel

Aðferð 3: Umsókn um flókin formúlu

Að auki er hægt að fjarlægja tómt frumur úr fylkinu með því að beita flóknum formúlu sem samanstendur af nokkrum aðgerðum.

1. Fyrst af öllu verðum við að gefa nafn á bilinu sem er háð umbreytingu. Við leggjum áherslu á svæðið, við smellum á hægri smell. Í virku valmyndinni skaltu velja "Heiti nafnsins ..." atriði.



2. Nafn úthlutunar gluggi opnast. Í "Nafn" reitnum bjóðum við upp á annað heiti. Helstu skilyrði - það ætti ekki að vera eyður. Til dæmis, við úthlutað nafninu "C_PUST" nafn. Ekki fleiri breytingar á þeim glugga þurfa ekki. Smelltu á "OK" hnappinn.



3. Við auðkenna hvar sem er á lakinu nákvæmlega sömu stærð svið tómra frumna. Á sama hátt, með því að smella á hægri músarhnappinn og með því að hringja í samhengisvalmyndina skaltu fara í gegnum "úthlutað nafn ..." atriði.



4. Í glugganum sem opnast, eins og í fyrra, úthlutaðu nafni þessa svæðis. Við ákváðum að gefa það nafnið "tóm".



5. Við leggjum áherslu á fyrstu smelli á vinstri músarhnappi, fyrsta fruman af skilyrðum sviðum "tóm" (þú getur reynst öðruvísi). Settu eftirfarandi formúlu við það:

   = Ef (strengur () - strengur (tölvupóstur) +1> ritgerð (with_posts) -thetons (with_posts); ""; DVSSL (heimilisfang (minnsti (ef (ef (with_pad "; strengur (with_plus); strengur () + (( With_posts))); Row () - strengur (tölvupóstur) +1); dálkur (with_plus); 4))

   Þar sem þetta er array formúla, er nauðsynlegt að ýta á Ctrl + Shift + Sláðu inn takkann til að fjarlægja útreikninguna á skjáinn, í stað þess að venjulega ýta á Enter hnappinn.



6. En eins og við sjáum, var aðeins ein klefi fyllt. Til þess að fylla og restin þarftu að afrita formúluna fyrir það sem eftir er af sviðinu. Þetta er hægt að gera með því að nota fyllingarmerki. Setjið bendilinn í neðri hægra hornið á klefanum sem inniheldur alhliða virkni. Bendillinn verður að breyta í kross. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu það niður til loka "tölvupóstsins".



7. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, höfum við svið þar sem fyllt frumur eru staðsettir í röð. En við munum ekki geta framkvæmt ýmsar aðgerðir með þessum gögnum, þar sem þau tengjast formúlu fylkisins. Við úthlutar öllu úrvali "email". Smelltu á "Copy" hnappinn, sem er ritað í "Home" flipanum í "Exchange Buffer" tækjastikunni.



8. Eftir það skiptum við upphaflegu gögnum. Smelltu á hægri músarhnappinn. Í listanum sem opnast í Insert breytur hópnum, smelltu á "gildi" táknið.



9. Eftir þessar aðgerðir verða gögnin sett inn í upphafssvæðið á staðsetningu þess með föstu sviði án tómra frumna. Ef þess er óskað, er hægt að eyða fylki sem inniheldur formúluna.

Lexía: Hvernig á að úthluta frumuheiti til Excel

Það eru nokkrar leiðir til að fjarlægja tómar þættir í Microsoft Excel. Valkostur með losun frumnahópa er auðveldasta og festa. En það eru mismunandi aðstæður. Þess vegna, sem viðbótar leiðir, getur þú notað valkosti með síun og notkun flókinnar formúlu.