Margir Excel notendur sjá ekki muninn á hugtökum "Cell Format" og "Data Type". Reyndar er þetta langt frá sömu hugmyndum, þó að sjálfsögðu að hafa samband við. Við skulum finna út hvað kjarninn í gögnum, hvaða flokka þau eru skipt, og hvernig á að vinna með þeim.
Flokkun gagnategunda
Gögnin eru einkennandi fyrir þær upplýsingar sem eru geymdar á blaðinu. Byggt á þessari eiginleika, ákvarðar forritið hvernig á að takast á við þetta eða það gildi.Tegundir gagna eru skipt í tvo stóra hópa: Constants og formúlur. Munurinn á þeim er að formúlurnar birtast í klefi, sem geta verið breytileg eftir því hvernig rökin í öðrum frumum breytast. Stöðugir eru stöðugir gildi sem breytast ekki.
Aftur á móti eru fastarnir skipt í fimm hópa:
- Texti;
- Tölfræðileg gögn;
- Dagsetning og tími;
- Rökrétt gögn;
- Rangar gildi.
Við finnum út hvað hvert af þessum gagnategundum táknar meira.
Lexía: Hvernig á að breyta klefi formi í Excel
Texta gildi
Textategundin inniheldur táknræn gögn og er ekki talin Excel sem hlutur stærðfræðilegra útreikninga. Þessar upplýsingar eru fyrst og fremst fyrir notandann og ekki fyrir forritið. Texti kann að vera einhver stafir, þar á meðal tölur ef þau eru á viðeigandi hátt sniðin. Í DAX tungumálinu vísar þessi tegund af gögnum til lágstöfum. Hámarks texta lengd er 268435456 stafir í einum klefi.
Til að slá inn eðli tjáningu þarftu að varpa ljósi á reitinn af texta eða sameiginlegu sniði þar sem það verður geymt og hringdu í texta úr lyklaborðinu. Ef lengd textans tjáning fer út fyrir sjónræna landamæri frumunnar er það ofan á toppi aðliggjandi, þó að líkamlega heldur áfram að geyma í upprunalegu klefanum.
Tölfræðileg gögn
Numeric gögn eru notuð til bein computing. Það er með þeim að Excel skuldbindur sig ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir (viðbót, frádráttur, margföldun, deild, byggingu rótarinnar osfrv.). Þessi tegund af gögnum er eingöngu ætlað að taka upp tölur, en geta einnig innihaldið tengd stafi (%, $ et al.). Í tengslum við það geturðu notað nokkrar gerðir af sniðum:
- Í raun tölur;
- Prósentu;
- Peningamál;
- Fjármála;
- Brot;
- Veldisvísis.
Að auki hefur Excel tækifæri til að skipta tölum til að losna við losun og ákvarða fjölda tölur eftir kommu (í brotum tölum).
Að slá inn tölfræðileg gögn eru gerðar á sama hátt og textaverðmæti sem við ræddum um hér að ofan.
Dagsetning og tími
Önnur tegund af gögnum er tímasnið og dagsetning. Þetta er einmitt málið þegar gagnategundir og snið eru saman. Það einkennist af því að með því er hægt að benda á lak og framkvæma útreikninga með dagsetningar og tíma. Það er athyglisvert að við útreikning á þessari tegund gagna tekur dag á hverja einingu. Þar að auki gildir þetta ekki aðeins dagsetningar, heldur einnig tíma. Til dæmis, 12:30 er talið af forritinu, sem 0,52083 daga, og er þegar birt í klefanum í venjulegu formi.
Það eru nokkrar gerðir af formatting fyrir tíma:
- H: MM: SS;
- H: MM;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM, o.fl.
Ástandið er það sama við dagsetningar:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm.
- Mmm.gg og aðrir.
Það eru og sameinaðar dagsetningar og tímar snið, svo sem DD: MM: Ggyg H: MM.
Það er einnig nauðsynlegt að íhuga að forritið birtist sem dagsetningar aðeins gildi frá og með 01/01/1900.
Lexía: Hvernig á að þýða klukkuna í mínútum til að skara fram úr
Rökrétt gögn
Alveg áhugavert er tegund rökréttra gagna. Það starfar með aðeins tveimur gildum: "Sannleikur" og "Lie". Ef þú nærð, þetta þýðir "atburður hefur komið" og "atburðurinn er ekki mistök." Aðgerðir, vinnsla innihald frumna sem innihalda rökrétt gögn, framleiða ákveðnar útreikningar.
Rangar gildi
Aðskilja gagnategund eru rangar gildi. Í flestum tilfellum birtast þau þegar rangt aðgerð er framkvæmd. Til dæmis vísar slíkar rangar aðgerðir til núlls eða kynning á aðgerð án þess að uppfylla setningafræði þess. Meðal rangra gilda eru eftirfarandi:
- # Vondur! - beita rangri gerð rök fyrir aðgerð;
- #A fyrirtæki! - deild með 0;
- # Númer! - rangar tölfræðilegar upplýsingar;
- # N / d - óaðgengilegur merking er slegin inn;
- # Nafn? - Nafn villu í formúlunni;
- # Tómt! - Rangt kynning á heimilisföngum sviðanna;
- #Link! - Það gerist þegar frumurnar eru fjarlægðar, sem áður var vísað til formúlunnar.
Formúlur
Sérstakur stór hópur gagnategunda eru formúlur. Ólíkt stöðugum, eru þau oftast ekki sýnileg í frumum, en aðeins öðlast niðurstöðuna sem getur verið breytileg, allt eftir breytingum á rökum. Einkum eru formúlur beitt á ýmsum stærðfræðilegum útreikningum. Formúlan er hægt að sjá í formúlustrenginu, sem leggur áherslu á frumuna þar sem það er að finna.
Lögboðið ástand fyrir forritið til að skynja tjáninguna, sem formúlu, er til staðar tákn við það er jafnt (=).
Formúlur geta innihaldið tilvísanir til annarra frumna, en þetta er ekki forsenda þess.
Sérstakur tegund af formúlum eru aðgerðir. Þetta eru einkennilegir subroutines sem innihalda sett sett af rökum og unnin þau í samræmi við tiltekna reiknirit. Aðgerðir má gefa handvirkt í reitinn, setja fyrirfram tákn "=" og hægt er að nota í þessum tilgangi sérstakt grafískur skel af aðgerðum, sem inniheldur alla lista yfir rekstraraðila sem eru í boði í forritinu, skipt í flokka.
Notkun virka töframannsins geturðu gert umskipti í rök gluggann tiltekins rekstraraðila. Reitir þess eru kynntar eða tenglar við frumur þar sem þessi gögn eru að finna. Eftir að ýta á "OK" hnappinn er tiltekinn aðgerð framkvæmd.
Lexía: Vinna með formúlur í Excel
Lexía: Wizard aðgerðir í Excel
Eins og þú sérð eru tvær helstu gagnategundir gagna í Excel: Constants og formúlur. Þeir eru síðan skipt í marga aðra tegunda. Hver tegund gagna hefur eigin eiginleika, að teknu tilliti til áætlunarinnar fer þeim. Mastering the Hæfni til að viðurkenna og rétt vinna með ýmsum gerðum gagna er forgangsverkefni allra notenda sem vilja læra að nota í raun Excel fyrir fyrirhugaðan tilgang.