Unloading gögn frá 1c í Excel: 5 vinnubrögð

Það er ekkert leyndarmál að meðal skrifstofu starfsmanna, einkum þeim sem stunda uppgjör og fjárhagslega kúlu, eru Excel og 1C forritin sérstaklega vinsæl. Þess vegna er oft nauðsynlegt að skiptast á gögnum milli þessara umsókna. En því miður, ekki allir notendur vita hvernig á að gera það fljótt. Við skulum finna út hvernig á að hlaða upp gögnum úr 1c til Excel skjals.

Upphleðsla upplýsingar frá 1c í Excel

Ef gagnahleðslan frá Excel í 1C er frekar flókið málsmeðferð geturðu aðeins sjálfvirkan lausnir á þriðja aðila, þá hið gagnstæða ferli, þ.e. afferma 1C að Excel er tiltölulega einfalt sett af aðgerðum. Það er auðvelt að ná með því að nota innbyggða verkfæri ofangreindra forrita og þú getur gert þetta á nokkra vegu, allt eftir því sem notandinn þarf að flytja. Íhugaðu hvernig það er framkvæmt á sérstökum dæmum í 1C útgáfu 8.3.

Aðferð 1: Afrita Cell Content

Ein eining gagna er að finna í 1C-klefi. Það er hægt að flytja til Excel með venjulegu afritunaraðferðinni.

1. Við leggjum áherslu á klefann í 1C, innihald sem þú vilt afrita. Smelltu á það Hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja "Copy" hlutinn. Þú getur líka notað alhliða aðferð sem virkar í flestum forritum sem keyra á Windows OS: Veldu bara innihald frumunnar og sláðu inn lykilatriði á Ctrl + C lyklaborðinu.



2. Opnaðu auða lista yfir Excel eða skjalið þar sem þú þarft að setja innihaldið. Með hægri músarhnappi og í samhengisvalmyndinni sem birtist í innsetningarbreyturnar skaltu velja "Vista aðeins texta" hlutinn, sem lýst er í formi myndar í formi stórs bréfs "A".

   

   Í staðinn er hægt að nota aðgerðina eftir að þú velur reitinn meðan á flipanum "Home", smelltu á "Insert" táknið, sem er staðsett á borði í klemmuspjaldinu.

   

   Þú getur líka notað alhliða leið og hringt í Ctrl + V takkana á lyklaborðinu eftir að klefinn er lögð áhersla á.

Innihald 1C-frumunnar verður sett í Excel.

Aðferð 2: Setja inn lista í núverandi bók Excel

En ofangreind aðferðin mun aðeins henta ef þú þarft að flytja gögn úr einum klefi. Þegar þú þarft að flytja alla lista, ættir þú að nota aðra leið, því að afrita einn þáttur mun taka mikinn tíma.

1. Opnaðu hvaða lista sem er, skráðu þig inn eða tilvísun í 1C. Smelltu á "allar aðgerðir" hnappinn, sem ætti að vera staðsett efst á gögnum array sem er unnin. Valmyndin er hafin. Veldu í það hlutinn "skjálisti".



2. Lítið framleiðsla gluggi opnast. Hér geturðu gert nokkrar stillingar.

   The "Display B" reitinn hefur tvö gildi:

   • Tabular skjal;
   • Textaskjal.

   Sjálfgefið er fyrsta valkosturinn. Til að flytja gögn til Excel er það bara hentugur, svo hér breytum við ekki neinu.

   Í "Skoða hátalarar" blokk, getur þú tilgreint hvaða hátalara frá listanum sem þú vilt þýða til Excel. Ef þú ert að fara að framkvæma allar upplýsingar, snertirðu líka ekki þessa stillingu. Ef þú vilt gera viðskipti án nokkurs dálks eða nokkra dálka, þá skaltu fjarlægja merkið úr samsvarandi hlutum.

   Eftir að stillingarnar eru lokið skaltu smella á "OK" hnappinn.



3. Þá birtist listinn í töfluformi. Ef þú vilt flytja það í tilbúinn Excel-skrá skaltu einfaldlega velja allar upplýsingar í henni með bendilinn með vinstri músarhnappi og smelltu síðan á hægri músarhnappinn og veldu "Copy" hlutinn í opnu valmyndinni. Þú getur líka notað samsetningu heita lykla Ctrl + s.



4. Opnaðu Microsoft Excel blaðið og veldu efri vinstra megin á sviðinu þar sem gögnin verða sett inn. Smelltu síðan á "Líma" hnappinn á borði í heima flipanum eða sláðu inn Ctrl + V takkann.

Listinn er settur inn í skjalið.

Aðferð 3: Búa til nýja Excel bók með lista

Einnig er hægt að birta listann yfir 1C forritið strax í nýju Excel-skránni.

1. Við framkvæmum öll þessi skref sem tilgreindar voru í fyrri aðferðinni áður en þú myndar lista í 1C í töfluútgáfu innifalið. Eftir það smellum við á valmyndarsímtalhnappinn, sem er staðsett efst á glugganum í formi þríhyrnings sem er skrifað í appelsínugult hring. Í valmyndinni Running valmyndinni, fara í röð í gegnum "skrá" og "Vista sem ...".

   

   Það er enn auðveldara að gera umskipti með því að smella á "Vista" hnappinn, sem er með disklingi og er staðsett á 1C tækjastikunni efst á glugganum. En þessi valkostur er aðeins í boði fyrir notendur sem nota útgáfu 8.3 forritið. Í fyrri útgáfum er aðeins hægt að nota fyrri valkostinn.

   

   Einnig í öllum útgáfum af forritinu til að hefja Vista gluggann geturðu smellt á Ctrl + S takkann.

2. File Saving Window byrjar. Farðu í möppuna þar sem við ætlum að vista bókina ef staðsetningin er ekki ánægð með sjálfgefna staðsetningu. Í File Type reitinn er sjálfgefið "borðbókarskjalið (* .mxl)". Það passar okkur ekki, þannig að þú velur úr fellilistanum "Excel (* .xls) lak eða" Excel 2007 Sheet "... (* .xlsx)." Ef þú vilt, getur þú valið mjög gamalt snið - "Excel 95" eða "Excel 97 Sheet". Eftir að vistunarstillingar eru framleiddar skaltu smella á "Vista" hnappinn.

Öll listi verður vistuð með sérstakri bók.

Aðferð 4: Afrita bilið frá 1C listanum til að skara fram úr

Það eru tilfelli þegar þú þarft að flytja ekki alla listann, en aðeins einstök raðir eða gagnasvið. Þessi valkostur mun einnig fullkomlega fela í sér innbyggða verkfæri.

1. Veldu strengir eða svið gagna í listanum. Til að gera þetta skaltu klemma Shift hnappinn og smelltu á vinstri músarhnappinn á línurnar sem á að flytja. Smelltu á "allar aðgerðir" hnappinn. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja "skjálistann ..." hlut.



2. Listinn framleiðsla gluggi er hleypt af stokkunum. Stillingarnar í henni eru framleiddar á sama hátt og í fyrri tveimur aðferðum. Eina litbrigði er að þú þarft að setja upp merkið um "aðeins hollur" breytu. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.



3. Eins og þú sérð er listi sem samanstendur eingöngu af völdum línum er unnin. Ennfremur verðum við að framkvæma nákvæmlega sömu aðgerðir og í aðferðinni 2 eða í aðferðinni 3, allt eftir því hvort við ætlum að bæta við lista við núverandi Excel bók eða búa til nýtt skjal.

Aðferð 5: Saving skjöl í Excel sniði

Í Excel, stundum þarftu að vista ekki aðeins listar, heldur einnig búin til í 1C skjölum (reikningum, kostnaðarpöntunum osfrv.). Þetta er vegna þess að fyrir marga notendur að breyta skjalinu er auðveldara í Excel. Að auki geturðu eytt gögnum í Excel og prentað skjalið, notað það ef nauðsyn krefur sem form fyrir handvirkt fyllingu.

1. Í 1C í formi að búa til skjal er prenthnappur. Það inniheldur tákn í formi mynd af prentara. Eftir að skjalið er skráð í skjalið og það er vistað, smelltu á þetta tákn.



2. Prentform opnast. En við, eins og við manum, þú þarft að prenta skjal, en að breyta því í Excel. Auðveldasta leiðin í útgáfu 1C 8.3 er gert með því að smella á "Vista" hnappinn í formi disklinga.

   

   Fyrir fyrri útgáfur notum við blöndu af heitum lyklum Ctrl + S eða með því að ýta á valmyndartakkann í formi snúnings þríhyrnings efst á glugganum fylgum við skrána "File" og "Vista".



3. Skjal sparnaður gluggi opnast. Eins og á fyrri vegu þarf það að tilgreina staðsetningu geymdar skráar. Í File Type reitnum ættirðu að tilgreina einn af Excel sniðunum. Ekki gleyma að gefa nafn skjalsins í "skráarnafninu". Eftir að framkvæma allar stillingar skaltu ýta á "Vista" hnappinn.

Skjalið verður vistað í Exel-sniði. Nú er hægt að opna þessa skrá í þessu forriti og frekari vinnsla það er þegar í henni.

Eins og þú sérð er ekki erfitt að afferma upplýsingar frá 1c í Excel-sniði. Nauðsynlegt er að vita aðeins reiknirit aðgerða, þar sem því miður er það ekki innsæi skilið fyrir alla notendur. Með því að nota innbyggða verkfæri 1C og Excel geturðu afritað innihald frumna, lista og svið frá fyrstu umsókninni til annars, auk vistunar listanna og skjala í aðskildar bækur. Verndarvalkostir eru nokkuð mikið og þannig að notandinn geti fundið viðeigandi fyrir ástandið, engin þörf á að grípa til notkunar hugbúnaðar frá þriðja aðila eða beita flóknum samsetningar aðgerða.