Fyrir löngu, vinsælasta áætlunin meðal endurskoðenda, skipuleggjenda, hagfræðinga og stjórnenda voru í viðauka 1C. Það hefur ekki aðeins margs konar stillingar fyrir ýmsar aðgerðir, heldur einnig staðsetning að reikningsskilastaðlum í nokkrum löndum heims. Fleiri og fleiri fyrirtæki eru fluttar til bókhalds í þessu forriti. En aðferðin við að flytja gögn handvirkt frá öðrum bókhaldsáætlunum í 1C er frekar langur og leiðinlegur lexía, sem fer fram. Ef fyrirtæki var skráð með Excel, getur flutningsferlið verið verulega sjálfvirk og flýtt.
Flytja gögn frá Excel til 1c
Að flytja gögn frá Excel í 1C er krafist ekki aðeins á upphafsstímabilinu við þetta forrit. Stundum kemur það að því að þörf sé á því þegar þú þarft að setja nokkrar lista sem eru geymdar í bókvinnsluforritinu. Til dæmis, ef þú þarft að flytja verðskrá eða pantanir úr netversluninni. Í tilfelli þegar listarnir eru litlar, þá geta þau verið knúin af handvirkt, en hvað ætti ég að gera ef þeir innihalda hundruð atriði? Til að flýta fyrir málsmeðferðinni geturðu gripið til nokkurra viðbótargerða.Næstum allar gerðir af skjölum verða hentugur fyrir sjálfvirkan niðurhal:
- Listi yfir nomenclature;
- Listi yfir mótaðila;
- Listi yfir verð;
- Listi yfir pantanir;
- Upplýsingar um kaup eða sölu osfrv.
Strax skal tekið fram að í 1C eru engar innbyggðir verkfæri sem leyfa þér að flytja gögn frá Excel. Í þessum tilgangi þarftu að tengja ytri ræsistjórann, sem er skrá í EPF-sniði.
Undirbúningur gagna
Við verðum að undirbúa gögn í Excel borðinu sjálfum.
- Allir listi sem eru hlaðnir í 1C verður að vera jafnbyggður. Þú getur ekki hlaðið niður ef það eru nokkrar gerðir af gögnum í einum dálki eða klefi, til dæmis nafn viðkomandi og símanúmer þess. Í þessu tilviki verða slíkar tvöfalda færslur að vera aðskilin í mismunandi dálka.
- Ekki er heimilt að hafa sameinað frumur jafnvel í fyrirsögnum. Þetta getur leitt til rangrar niðurstaðna þegar þeir flytja gögn. Þess vegna, ef sameinuð frumur eru í boði, verða þau að skipta.
- Ef uppspretta borðið er gert eins einfalt og mögulegt er og skýrt, án þess að beita tiltölulega flóknum tækni (fjölvi, formúlur, athugasemdir, neðanmálsgreinar, auka formatting þætti osfrv.), Mun það hjálpa hámarka vandamálin á frekari flutningsþrepum.
- Vertu viss um að koma með nafni allra gilda í eitt snið. Engin tilnefning er ekki leyfilegt, til dæmis, kíló sem birtist með mismunandi færslum: "kg", "kílógramm", "kg.". Forritið skilur þau sem mismunandi gildi, þannig að þú þarft að velja einn valkostur og hinir eru fastar undir þessu sniðmáti.
- Vertu viss um að hafa einstaka auðkenni. Innihald hvers dálks er hægt að spila í hlutverki sínu, sem er ekki endurtekin í öðrum röðum: Einstök skattalúmer, grein osfrv. Ef engin dálkur er í núverandi töflu með svipað gildi geturðu bætt við viðbótar dálki og búið til einfalt númer þar. Þetta er nauðsynlegt til þess að forritið geti greint gögnin í hverri línu fyrir sig og ekki "sameinað" þeim saman.
- Flestar Excel skrá handlers virka ekki með XLSX sniði, en aðeins með XLS sniði. Því ef skjalið okkar hefur stækkun XLSX, þá er nauðsynlegt að breyta því. Til að gera þetta skaltu fara í "File" flipann og smelltu á "Vista sem" hnappinn.
Vista gluggi opnast. Sjálfgefið XLSX sniðið verður tilgreint í "File File" reitnum. Við breytum því í "Book Excel 97-2003" og smelltu á "Vista" hnappinn.
Eftir það verður skjalið vistað á viðkomandi sniði.
Til viðbótar við þessar alhliða aðgerðir til að framleiða gögn í Excel-bókinni, verður þú að færa skjalið í samræmi við kröfur tiltekins bootloader, sem við munum nota, en við munum tala um það rétt fyrir neðan.
Tengist utanaðkomandi bootloader.
Tengdu ytri bootloader með EPF eftirnafn við viðauka 1C getur verið eins og áður var gerð út Excel-skránni og eftir. Aðalatriðið er að hefja ferlið við að framkvæma niðurhal bæði þessara undirbúningsstunda hafa verið leyst.
Það eru nokkrir ytri útlínur tafla fyrir 1C, sem eru búin til af ýmsum forritara. Við munum íhuga dæmi með því að nota tól til að vinna úr upplýsingum "Hlaða niður gögnum úr töflu skjali" fyrir útgáfu 1C 8.3.
- Eftir skrána í EPF-sniði sem er hlaðið niður og vistað á harða diskinum á tölvunni skaltu ræsa 1C forritið. Ef EPF-skráin er pakkað í skjalasafninu verður það að vera fjarlægt þaðan. Á efri láréttum forritinu, ýttu á hnappinn sem keyrir valmyndina. Í útgáfu 1C 8.3 er það kynnt í formi þríhyrnings ummál sem er skrifað í appelsínugult ummál, hornið niður. Í listanum sem birtist, fara í röð í gegnum "skrá" og "opna" atriði.
- Skráin Open Window byrjar. Farðu í möppuna um staðsetningu þess, við auðkenna þessi hlut og smelltu á "Open" hnappinn.
- Eftir það mun bootloader byrja í 1C.
Download Processing "Sækja gögn úr töflu skjal"
Hleðsla gagna
Eitt af helstu gagnagrunni sem 1c virkar er listi yfir vörur og þjónustu. Þess vegna, til að lýsa hleðsluferli frá Excel, munum við leggja áherslu á dæmi um flutning þessarar gagna.
- Fara aftur í vinnslu gluggann. Þar sem við munum hlaða vöruúrvalinu, þá í "hleðslu" breytu verður rofinn að standa í "skrá" stöðu. Hins vegar er það svo uppsett sjálfgefið. Þú ættir aðeins að skipta um það þegar þú ert að fara að flytja aðra gagnategund: töfluhlutfall eða upplýsingaskrá. Næst, á vettvangi "útsýni yfir möppuna" með því að smella á hnappinn sem punkturinn er lýst. Fellilistinn opnast. Í því, ættum við að velja hlutinn "nomenclature".
- Eftir það setur höndin sjálfkrafa reitina sem forritið notar í þessu formi möppunnar. Nauðsynlegt er að strax hafa í huga að það er ekki nauðsynlegt að fylla öll sviðin.
- Opnaðu nú aftur í Excel Portable Document. Ef nafnið á dálkunum er frábrugðið nafni 1C Directory reitanna, sem innihalda viðeigandi, þá þarftu að endurnefna þessar dálkar í Excele þannig að nöfnin séu algjörlega saman. Ef það eru dálkar í töflunni sem það eru engar hliðstæður í möppunni, þá ættu þau að fjarlægja þau. Í okkar tilviki eru slíkir dálkar "magn" og "verð". Einnig ber að bæta við því að röð dálksskipunarinnar í skjalinu ætti að vera jafnt saman við þann sem er kynntur í vinnslu. Ef fyrir suma dálka sem birtast í bootloaderinni hefurðu ekki gögn, þá geta þessar dálkar verið tómir, en númerun þessara dálka þar sem gögn eiga að vera felld niður. Til að auðvelda og hraðavinnslu geturðu sótt um sérstaka eiginleika Excel til að fljótt færa dálkana af stöðum.
Eftir þessar aðgerðir eru framleiddar, smelltu á "Vista" táknið, sem er táknað sem táknmynd sem sýnir disklingi í efra vinstra horninu á glugganum. Lokaðu síðan skránni með því að smella á venjulegu lokunarhnappinn.
- Fara aftur í 1C vinnslu gluggann. Smelltu á "Open" hnappinn, sem er lýst sem gul möppu.
- Skráin Open Window byrjar. Farðu í möppuna þar sem Excel skjalið er staðsett, sem við þurfum. Sjálfgefið skráarskjárofa er stillt á að stækka MXL. Til þess að sýna skrána sem þú þarft þarftu að endurskipuleggja það í stöðu "Excel Sheet". Eftir það úthlutum við flytjanlegur skjal og smelltu á "Open" hnappinn.
- Eftir það er innihaldið opnað í umsjónarmanni. Til að athuga réttmæti fyllingarinnar í gögnum skaltu smella á hnappinn "Fylling".
- Eins og þú sérð er að fylla stjórnunartólið okkur að villurnar séu ekki að finna.
- Nú flytjum við á "Stillingar" flipann. Í "leitarreitnum" setjum við merkið í línuna sem öll nöfn sem eru inn í nomenclature directory verður einstakt. Oftast vegna þessa nota reitina "grein" eða "nafn". Nauðsynlegt er að gera það að við að bæta við nýjum stöðum á listann, gögnum gögnin ekki úthlutað.
- Eftir að öll gögn eru gerðar og stillingar eru gerðar, getur þú farið í beina niðurhal upplýsinga í möppunni. Til að gera þetta skaltu smella á áletrunina "Sækja gögn".
- Stígvélin fer fram. Eftir að hafa lokið því geturðu farið í nomenclature directory og vertu viss um að allar nauðsynlegar upplýsingar séu bætt við.
Lexía: Hvernig á að breyta dálkum á stöðum í Excel
Við rekjum málsmeðferðina til að bæta gögnum í nomenclature möppuna í forritinu 1C 8.3. Fyrir aðrar viðmiðunarbækur og skjöl verður niðurhalið framkvæmt á sömu reglu, en með nokkrum blæbrigði sem notandinn mun geta skilið sjálfstætt. Einnig skal tekið fram að mismunandi bootloaders þriðja aðila geta verið mismunandi málsmeðferð, en heildaraðferðin er sú sama: Fyrst hlaðið niður upplýsingar úr skránni í gluggann þar sem það er breytt, og aðeins þá er bætt beint við 1C Gagnagrunnur.