Hvernig á að eyða streng í Excel

Í notkun með Excel forritinu þarftu oft að grípa til málsmeðferðarinnar til að fjarlægja línur. Þetta ferli getur verið bæði einn og hópur, allt eftir verkefnum. Sérstaklega áhugi á þessari áætlun er eytt með ástandi. Við skulum íhuga ýmsa möguleika fyrir þessa aðferð.

Row flutningur aðferð

Læsa flutningur er hægt að gera á algjörlega mismunandi vegu. Val á tiltekinni lausn fer eftir því hvaða verkefni notandinn setur fyrir framan þá. Íhuga ýmsa möguleika, allt frá einfaldasta og endar með tiltölulega flóknum aðferðum.

Aðferð 1: Einföld flutningur í gegnum samhengisvalmyndina

Auðveldasta leiðin til að fjarlægja línur er ein valkostur í þessari aðferð. Þú getur framkvæmt það með því að nota samhengisvalmyndina.

1. Hægrismelltu á eitthvað af frumum strengsins sem þú vilt eyða. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja "Eyða ...".



2. Lítill gluggi opnast, þar sem þú þarft að tilgreina það sem þú þarft til að fjarlægja. Við endurskipuleggja skipta yfir í "String" stöðu.

   

   Eftir það verður tilgreint þáttur eytt.

   Þú getur líka smellt á vinstri músarhnappinn meðfram línanúmerinu á lóðréttan hnitmiðunarborðinu. Næst skaltu smella á hægri músarhnappinn. Í virkjunarvalmyndinni viltu velja "Eyða".

   

   Í þessu tilfelli, eyðingin fer strax og þarf ekki að gera frekari skref í vinnslu hlutval glugganum.

Aðferð 2: Einstök eyðing með borði verkfæri

Að auki er hægt að framkvæma þessa aðferð með því að nota borði verkfæri sem eru settar inn í flipann Heimilisflipinn.

1. Við framleiðum úthlutun hvar sem þú vilt fjarlægja. Farðu í flipann "Heim". Smelltu á táknmyndina í formi lítilla þríhyrnings, sem er staðsett til hægri á "Eyða" tákninu í "Cell Tools" blokk. Listinn þar sem þú vilt velja "Eyða raðir úr blaðinu".



2. Línan verður strax fjarlægð.

Þú getur einnig lagt áherslu á strenginn í heild með því að smella á vinstri músarhnappinn með númerinu á lóðréttu hnitmiðunarborðinu. Eftir það, að vera í "heima" flipanum, smelltu á Eyða táknið, sem staðsett er í "Cell Tools" blokk.

Aðferð 3: Flutningur hópsins

Til að framkvæma hóp fjarlægja línur, fyrst af öllu, þú þarft að velja nauðsynlegar þættir.

1. Til þess að eyða nokkrum nærliggjandi línum geturðu valið aðliggjandi gagnaöflunum í strengjunum í sömu dálki. Til að gera þetta skaltu klemma vinstri músarhnappinn og eyða bendilinn yfir þessi atriði.

   

   Ef sviðið er stórt geturðu valið hæsta reitinn með því að smella á það með vinstri músarhnappi. Klemdu síðan Shift takkann og smelltu á neðri klefi hljómsveitarinnar sem á að fjarlægja. Allir þættir sem eru á milli þeirra verða lögð áhersla á.

   

   Ef þú þarft að fjarlægja lágstafirnar sem eru staðsettar í fjarlægð frá hvor öðrum, þá fyrir úthlutun þeirra, ættir þú að smella á einn af frumunum sem staðsett eru í þeim, vinstri músarhnappi með Ctrl takkanum samtímis. Öll völdu atriði verða merkt.



2. Til að framkvæma beinlínusalína skaltu hringja í samhengisvalmyndina eða fara í borði verkfæri og síðan fylgja tillögum sem fengu við lýsingu á fyrstu og annarri aðferðinni í þessari handbók.

Veldu viðkomandi atriði geta einnig verið í gegnum lóðrétta hnitmiðunarborðið. Í þessu tilviki verða ekki aðskildar frumur úthlutað, en línurnar eru alveg.

1. Til að varpa ljósi á aðliggjandi strengahópinn skaltu klemma vinstri músarhnappinn og eyða bendilinn yfir lóðréttan hnitmiðann úr efstu línu sem á að fjarlægja til botns.

   

   Þú getur líka notað valkostinn með Shift takkanum. Smelltu á vinstri smelltu á fyrsta númerið á bilinu sem á að eyða. Settu síðan Shift takkann og smelltu á síðasta númerið sem tilgreint er. Allt svið línanna sem liggja milli þessara tölva verður lögð áhersla á.

   

   Ef færanlegur línur eru dreifðir yfir lakið og ekki landamærin við hvert annað, þá í þessu tilfelli þarftu að smella á vinstri músarhnappinn meðfram öllum tölum af þessum línum á hnitmiðunarborðinu með Ctrl PIN.



2. Til að fjarlægja valda línurnar skaltu smella á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni stopparðu á "Eyða" hlut.

   

   Flutningur rekstur allra valda atriði verður framleitt.

Lexía: Hvernig á að velja Excel

Aðferð 4: Eyða tómum þáttum

Stundum er hægt að tæma tómar línur í töflunni, gögnin sem áður voru fjarlægð. Slíkar þættir eru betri fjarlægðir úr blaðinu yfirleitt. Ef þau eru staðsett við hliðina á hvort öðru, er það alveg hægt að nota einn af þeim leiðum sem lýst var hér að ofan. En hvað á að gera ef það eru margar tómar línur og þeir eru dreifðir um rúm stórt borð? Eftir allt saman, málsmeðferð fyrir leit þeirra og flutningur getur tekið töluvert tíma. Til að flýta fyrir lausninni á þessu verkefni geturðu sótt um eftirfarandi reiknirit.

1. Farðu í flipann "Heim". Á borði borði við smellum á "Finndu og úthlutaðu" tákninu. Það er staðsett í útgáfa hópnum. Í listanum sem opnast skaltu smella á hlutinn "úthlutun hóps frumna".



2. Lítið úrval af hópi frumna er hleypt af stokkunum. Við setjum rofann í "tómt frumur" stöðu. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.



3. Eins og við sjáum, eftir að við höfum beitt þessari aðgerð, eru allar tómir þættir lögð áhersla á. Nú er hægt að nota til að fjarlægja einhverjar leiðir sem tilgreindar eru hér að ofan. Til dæmis getur þú smellt á "Eyða" hnappinn, sem er staðsett á borði í sama flipi "heima", þar sem við erum að vinna núna.

   

   Eins og þú sérð, voru öll tómir hlutir töflunnar fjarlægðar.

Athugaðu! Þegar þessi aðferð er notuð skal línan vera algerlega tóm. Ef það eru tómir þættir í töflunni sem er staðsett í strengi sem inniheldur nokkrar upplýsingar eins og á myndinni hér fyrir neðan er ekki hægt að nota þessa aðferð. Notkun þess getur haft í för með sér frumefnisskiptingu og truflun á töfluuppbyggingu.

Lexía: Hvernig á að fjarlægja tómar línur í útlegð

Aðferð 5: Notkun flokkunar

Til að fjarlægja raðir í tilteknu ástandi geturðu sótt um flokkun. Flokkun þættir með staðfestri viðmiðun, við munum geta safnað öllum línum sem uppfylla ástandið saman ef þau eru dreifð um borðið og fljótt fjarlægja þau.

1. Við leggjum áherslu á allt svæðið á borðinu þar sem flokkun ætti að vera flokkuð eða einn af frumum þess. Farðu í "Forsíða" flipann og smelltu á "Raða og Sía" táknið, sem er staðsett í breytingarhópnum. Í listanum yfir valkosti valkosta sem opnast skaltu velja "Custom Sort" atriði.

   

   Einnig er hægt að gera aðrar aðgerðir, sem mun einnig leiða til þess að glugga sé opnuð. Eftir að úthluta hvaða hlut af töflunni skaltu fara í gagna flipann. Þar í Stillingarhópnum "Raða og Sía" við smellum á "Raða" hnappinn.



2. Stillanlegur tegund gluggi er hafin. Vertu viss um að athuga kassann, ef um er að ræða fjarveru sína, í kringum hlutinn "Gögnin mín innihalda fyrirsagnir", ef borðið þitt er með húfu. Í "Raða eftir" reitnum þarftu að velja heiti dálksins þar sem val á gildum verður að fjarlægja. Í "Raða" reitnum þarftu að tilgreina hversu nákvæmlega breytu verður valið:
   • Gildi;
   • Klefi lit;
   • Leturlit lit;
   • Klefi táknið.

   Það veltur allt á sérstökum kringumstæðum, en í flestum tilfellum er viðmiðunin um "merkingu" hentugur. Þó í framtíðinni munum við tala um notkun annars stöðu.

   Í "pöntunarsvæðinu þarftu að tilgreina hvaða pöntunargögn verða flokkuð. Val á viðmiðum á þessu sviði fer eftir gagnasniðum valda dálksins. Til dæmis, fyrir texta gögn, röðin verður "frá A til Z" eða "frá ég er að", en fyrir dagsetningu "frá gamla til nýrra" eða "frá nýju til gamla". Raunverulega skiptir röðin sjálft ekki mikið, þar sem gildirnar sem vekja athygli fyrir okkur verða staðsett saman.

   Eftir að setja í þessa glugga er gerð skaltu smella á "OK" hnappinn.



3. Öll gögn af völdum dálknum verða flokkuð með tiltekinni viðmiðun. Nú getum við úthlutað nálægt þætti hvers kyns valkosta sem voru ræddar þegar miðað er við fyrri vegu og eyða þeim.

Við the vegur, á sama hátt er hægt að nota til að flokka og massa flutningur á tómum línum.

Athygli! Nauðsynlegt er að íhuga að þegar þeir framkvæma slíka tegund af flokkun, eftir að tómur frumur eru fjarlægðar, mun staðsetning línanna vera frábrugðin upphafinu. Í sumum tilfellum skiptir það ekki máli. En ef þú þarft örugglega að skila upprunalegu staðsetningu, þá áður en þú flokkar, skal fylgjast með viðbótar dálki og númeruð í henni allar línur sem byrja á fyrsta. Eftir að óæskilegir þættir eru fjarlægðar geturðu aftur raðað dálkinn þar sem þessi númer er staðsett frá minni til fleiri. Í þessu tilviki mun borðið eignast fyrstu röðina, náttúrulega mínus fjarlægur þættir.

Lexía: Flokkun gagna í Excel

Aðferð 6: Notkun sía

Til að fjarlægja strengir sem innihalda ákveðin gildi geturðu einnig notað slíkt tól sem síun. Kosturinn við þessa aðferð er sú að ef þú hefur skyndilega þessar línur þarftu alltaf aftur, geturðu alltaf skilað þeim.

1. Við leggjum áherslu á allt borðið eða hausinn með bendilinn með vinstri músarhnappi. Smelltu á þegar kunnuglegt hnappinn með "Raða og Sía" hnappinn, sem er staðsett í heima flipanum. En í þetta sinn er "síun" staðsetningin valin úr opnunarlistanum.

   

   Eins og í fyrri aðferðinni er einnig hægt að leysa verkefnið í gegnum gögn flipann. Til að gera þetta, meðan þú ert í því, þú þarft að smella á "Sía" hnappinn, sem er staðsett í "Raða og sía" tækjastikunni.



2. Eftir að hafa framkvæmt eitthvað af ofangreindum aðgerðum virðist síunarmerkið nálægt réttu mörkum hverrar klefi á hettunni, hornhorninu. Við smellum á þetta tákn í dálknum þar sem gildi er þar sem við munum fjarlægja línurnar.



3. Síunarvalmyndin opnast. Fjarlægðu ticks úr þeim gildum í þeim línum sem við viljum fjarlægja. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.

Þannig eru línur sem innihalda gildin sem þú fjarlægt reitinn verður falinn. En þeir geta alltaf verið endurreist aftur, fjarlægja síun.

Lexía: Sía forrit í Excel

Aðferð 7: Skilyrt formatting

Jafnvel nákvæmari er hægt að stilla breyturnar til að velja línur ef þú notar skilyrt formatting verkfæri ásamt flokkun eða síun. There ert a einhver fjöldi af inntak valkosti í þessu tilfelli, svo við teljum sérstakt dæmi þannig að þú skiljir aðferðir við notkun þessa tækifæris. Við þurfum að fjarlægja línur í töflunni sem magn af tekjum er minna en 11.000 rúblur.

1. Við úthlutum "tekjufjárhæð" dálkinn, sem við viljum beita skilyrðum formatting. Að vera í "heima" flipanum, við smellum á "skilyrt formatting" táknið, sem er staðsett á borði í "Styles" blokk. Eftir það opnar listinn yfir aðgerðir. Við veljum stöðu "Reglur um úthlutun frumna". Næst er annar valmynd hleypt af stokkunum. Það þarf að velja sérstaklega kjarnann í reglunni. Það ætti nú þegar að vera valið, byggt á raunverulegu verkefni. Í einstökum tilvikum þarftu að velja "minna ..." stöðu.



2. Skilyrt sniðgluggi er hafin. Á vinstri sviði, settu verðmæti 11000. Öll gildi sem eru minna en það mun sniðið. Á réttum sviði er hægt að velja hvaða formattandi lit, þótt þú getur líka skilið sjálfgefið gildi þar. Eftir að stillingar eru gerðar skaltu smella á "OK" hnappinn.



3. Eins og þú sérð, voru öll frumur þar sem eru minna en 11.000 rúblur, máluð í völdum lit. Ef við þurfum að vista upphaflega röðina, eftir að raðirnar eru fjarlægðar, gerum við viðbótar númerun í nærliggjandi dálki með töflunni. Við hleypt af stokkunum flokkunarglugganum sem þegar er kunnugur okkur með því að "magn af tekjum" dálknum með einhverjum hætti sem það var rætt hér að ofan.



4. Flokkun gluggans opnar. Eins og alltaf, vekja athygli á "Gögnin mín innihalda" stóð merkismerki. Í "Raða eftir" reitnum skaltu velja "Tekjuhæð" dálkinn. Í "Raða" reitnum skaltu stilla "Cell Color" gildi. Í næsta reit skaltu velja litinn, línurnar sem þú þarft að fjarlægja, samkvæmt skilyrðum formatting. Í okkar tilviki er þetta bleikur litur. Í "pöntunarsvæðinu, veljum við hvar merktar brot verða settar: frá ofan eða neðan. Hins vegar hefur það engin grundvallaratriði. Það er einnig athyglisvert að nafnið "Order" er hægt að flytja til vinstri á reitnum sjálfum. Eftir allar ofangreindar stillingar eru gerðar skaltu ýta á "OK" hnappinn.



5. Eins og við sjáum, eru allar línur þar sem eru sýndar frumur flokkaðar saman. Þeir verða staðsettir efst eða neðst á borðið, eftir því hvaða notendaviðmót eru sett í flokkunarglugganum. Veldu einfaldlega þessar stífur með aðferðinni sem við kjósa, og við erum eytt með samhengisvalmyndinni eða borðihnappinum.



6. Þú getur þá raðað gildi á númerunarsúlunni þannig að borðið okkar taki sömu röð. Óþarfa dálkur með tölum er hægt að fjarlægja með því að velja það og ýta á "Eyða" hnappinn á borðinu sem þekki okkur.

Verkefnið er leyst á tilteknu ástandi.

Að auki er hægt að framleiða svipaða notkun með skilyrðum formatting, en aðeins eftir það með því að sía gögn.

1. Þannig að við beitum skilyrðum formatting við "tekjufjárhæðina" dálkinn með algjörlega svipaðri atburðarás. Hafa síun í töflunni í einni af þeim aðferðum sem þegar hafa verið lýst yfir.



2. Eftir að táknin birtast í hausnum, táknar síuna, smelltu á það af þeim, sem er staðsett í skuldasálginu. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja "Litur síu" hlutinn. Í blokkinni af "frumublóm" breytur skaltu velja "NO Fill" gildi.



3. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, allir línur sem voru fyllt með lit með skilyrðum formatting hvarf. Þeir eru falin af síunni, en ef þú fjarlægir síun, þá í þessu tilfelli verða tilgreindir þættir birt aftur í skjalinu.

Lexía: Skilyrt formatting í Excele

Eins og þú sérð er mjög mikill fjöldi leiða til að fjarlægja óþarfa línur. Hvað nákvæmlega valkosturinn fer eftir verkefninu og að upphæð fjarlægðar atriða. Til dæmis, til að fjarlægja eina eða tvær línur, er það alveg hægt að gera með venjulegu einlistartæki. En til þess að greina margar línur, tómar frumur eða þættir í tilteknu ástandi, eru reiknirit fyrir aðgerðir sem auðvelda verkefnið af notendum og spara tíma sinn. Slíkar verkfæri eru gluggi til að velja hóp af frumum, flokkun, síun, skilyrðum formatting og þess háttar.