Oft er fullkomið markmið að vinna á skjali Excel útprentun þess. En því miður, ekki allir notendur vita hvernig á að framkvæma þessa aðferð, sérstaklega ef þú þarft að prenta ekki öll innihald bókarinnar, en aðeins ákveðnar síður. Við skulum reikna það út hvernig á að gera útprentun skjalsins í Excel forritinu.
Sjá einnig: Prentunarskjöl í MS Word
Framleiðsla skjalsins í prentara
Áður en þú heldur áfram með útprentun á hvaða skjali sem er skaltu ganga úr skugga um að prentarinn sé rétt tengdur við tölvuna þína og nauðsynleg stilling er framkvæmd í Windows stýrikerfinu. Að auki skal nafn tækisins þar sem þú ætlar að prenta birtast með Exel tengi. Til að tryggja að tengingin og stillingar séu réttar skaltu fara í flipann Skráina. Næst skaltu fara í "prenta" kafla. Í miðhluta gluggans sem opnaði í prentaraeiningunni skal nafnið á því tæki sem þú ætlar að prenta skjöl birtast.
En jafnvel þótt tækið sé rétt, tryggir það ekki að það sé tengt. Þessi staðreynd þýðir aðeins að það sé rétt stillt í forritinu. Því áður fyrir prentun, vertu viss um að prentarinn sé virkur á netinu og er tengt við tölvuna með kapal eða þráðlausum netum.
Aðferð 1: Prentun allt skjalið
Eftir að tengingin er skoðuð geturðu byrjað að prenta innihald Excel-skráarinnar. Auðveldasta leiðin til að prenta skjalið alveg. Af þessu munum við byrja.
- Farðu í "File" flipann.
- Næstum fluttum við í "prenta" kafla með því að smella á viðeigandi atriði í vinstri valmyndinni af opnu glugganum.
- Prentguglinn byrjar. Næst skaltu fara í val á tækinu. The "Printer" reitinn ætti að birta heiti þess tæki sem þú ætlar að prenta. Ef nafn annars prentara birtist þarna þarftu að smella á það og velja valkostinn sem uppfyllir þig úr fellilistanum.
- Eftir það fluttum við í stillingarnar hér að neðan. Þar sem við þurfum að prenta allt innihald skráarinnar skaltu smella á fyrsta reitinn og velja "Prenta allar bók" atriði úr listanum.
- Í næsta reit geturðu valið nákvæmlega hvaða tegund prentunar er að framleiða:
- Einhliða innsigli;
- Tvíhliða með coup miðað við langa brúnina;
- Tvíhliða með coup miðað við stutta brúnina.
Það er nú þegar nauðsynlegt að velja í samræmi við tiltekin markmið, en sjálfgefið er fyrsta valkosturinn.
- Á næsta stig er nauðsynlegt að velja, taktu inn prentuð efni á eintökum eða ekki. Í fyrra tilvikinu, ef þú prentar nokkrar afrit af sama skjali, þá mun strax á innsiglið fara í öll blöðin í röð: Fyrsta eintakið, þá annað, osfrv. Í öðru lagi mun prentarinn prenta öll dæmi um fyrsta blað allra afrita í einu, þá annað, osfrv. Þessi breytur er sérstaklega gagnlegur ef notandinn prentar margar afrit af skjalinu og mun stórlega draga úr flokkun þeirra þætti. Ef þú prentar eitt afrit, er þessi stilling algerlega óveruleg fyrir notandann.
- Mjög mikilvægt stilling er "stefnumörkun". Þessi reitur er ákvörðuð þar sem stefnumörkun mun prenta: í bókinni eða í landslaginu. Í fyrra tilvikinu er hæð blaðsins meiri en breidd þess. Með landslagi stefnumótun, lak breidd er meiri en hæð.
- Eftirfarandi reitur skilgreinir stærð prentaðs blaðsins. Val á þessari viðmiðun, fyrst og fremst, fer eftir stærð pappírsins og á getu prentara. Í flestum tilfellum er A4 snið notað. Það er sett í sjálfgefnum stillingum. En stundum þarftu að nota aðrar tiltækar stærðir.
- Á næsta reit geturðu stillt svæðið. Sjálfgefið gildir "hefðbundin svið" gildi. Á sama tíma stillinganna er stærð efri og neðri reitanna 1,91 cm, hægri og vinstri - 1,78 cm. Að auki er hægt að setja upp eftirfarandi tegundir af reitastærðum:
- Breiður;
- Þröngt;
- Síðasta sérsniðið gildi.
Einnig er hægt að stilla stærð svæðisins handvirkt hvernig á að gera þetta við munum tala hér að neðan.
- Á næsta reit er blaða stigstærðin stillt. Það eru slíkar valkostir til að velja þessa breytu:
- Núverandi (prentun á blöðum með raunverulegri stærð) - sjálfgefið;
- Sláðu inn lak fyrir eina síðu;
- Sláðu inn allar dálka fyrir eina síðu;
- Skemmta öllum línum á síðu.
- Að auki, ef þú vilt setja mælikvarða handvirkt með því að tilgreina tiltekið gildi, og án þess að nota ofangreindar stillingar geturðu farið í gegnum "stillingar sérsniðna stigstærðina".
Sem valkostur geturðu smellt á áletrunina "Page stillingar", sem er staðsett neðst í lok lista yfir stillingar reit.
- Með einhverju af ofangreindum aðgerðum, farðu í gluggann, heitir "Page Parameters". Ef í ofangreindum stillingum var hægt að velja á milli fyrirfram uppsettra valkosta fyrir stillingar, þá hefur notandinn hér getu til að stilla skjá skjalsins, eins og það vill.
Í fyrsta flipanum af þessari glugga, sem heitir "Page", getur þú stillt mælikvarða með því að tilgreina nákvæmlega gildi þess í prósentum, stefnumörkun (bók eða landslag), pappírsstærð og prenta gæði (sjálfgefið 600 dpi).
- Á vettvangi "reitir" er nákvæmar stillingar á reitum gerðar. Mundu að við töluðum við þetta tækifæri svolítið hærra. Hér getur þú tilgreint nákvæmlega, gefið upp í algerum gildum, breytur hvers reit. Að auki geturðu strax sett upp lárétt eða lóðrétt miðju.
- Í handhægum flipanum geturðu búið til fótspor og stillt staðsetningu þeirra.
- Í flipanum "Sheet" geturðu stillt skjáinn af endalausum strengjum, það er slíkar línur sem verða prentaðar á hverju blaði á ákveðnum stað. Að auki geturðu strax stillt röð framleiðslunnar á blöðunum til prentara. Einnig er hægt að prenta ristina á blaðinu, sem er ekki prentað sjálfgefið, strengur og dálkar og nokkrar aðrar þættir.
- Eftir að allar stillingar eru gerðar á síðunni "Page Stillingar" gluggann skaltu ekki gleyma að smella á "OK" hnappinn í neðri hluta þess til að vista þær fyrir prentun.
- Fara aftur í "prenta" hluta flipann skrá. Á hægri hlið gluggans sem opnaði gluggann er ákvæði svæðisins. Það sýnir hluta skjalsins sem birtist á prentara. Sjálfgefin, ef þú hefur ekki gert frekari breytingar á stillingunum, skal öll innihald skráarinnar birtast á prenta, sem þýðir að allt skjalið ætti að birtast í forsýningarsvæðinu. Til að ganga úr skugga um að þú getir flett í gegnum skrunastikuna.
- Eftir að stillingarnar sem þú telur að þú þarft að setja upp birtast skaltu smella á "Prenta" hnappinn sem er staðsettur í "File" flipanum með sama nafni.
- Eftir það verður öll innihald skráarinnar prentað á prentara.
Það er val til að prenta stillingar. Það er hægt að gera með því að fara á flipann "Page Markup". Prentunarstýringar eru staðsettir í Toolbar "Page Parameters". Eins og þú sérð eru þau nánast þau sömu og í "File" flipanum og eru stjórnað af sömu meginreglum.
Til að fara á blaðsíðu "Page Parameters" gluggann, smelltu á táknið í formi skáhalls örva í neðra hægra horninu á sama blokk.
Eftir það verður breytu glugginn kunnugur okkur hleypt af stokkunum, þar sem þú getur framkvæmt aðgerðir á ofangreindum reiknirit.
Aðferð 2: Prentun á síðunni
Ofan horfum við á hvernig á að setja upp prentun bókarinnar í heild, og nú skulum við líta á hvernig á að gera það fyrir einstök atriði ef við viljum ekki prenta allt skjalið.
- Fyrst af öllu þurfum við að ákvarða hvaða síður á reikningnum verður að prenta. Til að framkvæma þetta verkefni skaltu fara á síðunni. Þetta er hægt að gera með því að smella á "Page" táknið, sem birtist á stöðustikunni í hægri hluta.
Það er líka annar afbrigði af umskiptum. Til að gera þetta þarftu að flytja inn "Skoða" flipann. Næst skaltu smella á hnappinn "Page MODE", sem er sett á borði í "Book View stillingar" blokk.
- Eftir það er skjalið beitastillingin hafin. Eins og þú sérð er það aðskilið frá hvor öðrum með dotted landamæri, og númerið þeirra er sýnilegt gegn bakgrunni skjalsins. Nú þarftu að muna fjölda þessara síður sem við ætlum að prenta.
- Eins og í fyrra, fluttum við í "File" flipann. Farðu síðan í "prenta" kafla.
- Í stillingum eru tveir reiti "síður". Á fyrsta sviði, tilgreinirðu fyrstu síðu sviðsins sem við viljum prenta, og í öðru lagi - síðasta.
Ef þú þarft að prenta aðeins eina síðu, þá á báðum reitum þarftu að tilgreina númerið sitt.
- Eftir það, ef nauðsyn krefur, allar stillingarnar sem samtalið var að nota aðferðina 1. Næstum smellum við á "Prenta" hnappinn.
- Eftir það prentar prentarinn tilgreint tilgreint síðu svið eða einfalt blað sem tilgreind er í stillingunum.
Aðferð 3: Prentun einstakra síður
En hvað ef þú þarft að prenta ekki eitt svið, en margar síður eða nokkrir einstakar blöð? Ef í orðum blöðum og sviðum er hægt að stilla í gegnum kommuna, þá er engin slík kostur í útlegðinni. En enn er leið út úr þessu ástandi, og það samanstendur af tól sem kallast "Prenta svæðið".
- Farðu í síðunni Excel í einni af þeim aðferðum sem samtalið var að ofan. Næst skaltu klemma vinstri músarhnappi og úthluta sviðum þessara síðna sem eru að fara að prenta. Ef þú þarft að velja mikið úrval skaltu smella á strax með efri hluta þess (klefi), farðu síðan á síðasta bilið á bilinu og smelltu á það með vinstri músarhnappi með Shift takkanum. Þannig er hægt að leggja áherslu á nokkrar í röð í röð. Ef við, fyrir utan, vilja prenta og fjölda annarra sviða eða blöð, framleiða við val á viðkomandi blöðum með CTRL pinned hnappinum. Þannig verða allar nauðsynlegar þættir lögð áhersla á.
- Eftir það fluttum við í flipann "Page Markup". Í Toolbar "Page Parameters" á borði smelltu á "Prenta Region" hnappinn. Þá birtist lítill valmynd. Veldu í henni hlutinn "Setja".
- Eftir það fara aðgerðin aftur í "File" flipann.
- Næst skaltu fara í "prenta" kafla.
- Í stillingunum á viðeigandi reit skaltu velja "Prenta valið brot" hlutinn.
- Ef nauðsyn krefur, framleiðum við einnig aðrar stillingar sem lýst er í smáatriðum í aðferðinni 1. Eftir það, í undirbúningssvæðinu, lítum við á hvaða blöð birtast. Það verður aðeins að vera þessi brot sem við höfum verið úthlutað í fyrsta skrefi þessa aðferð.
- Eftir að allar stillingar eru færðar inn og í rétta skjánum erst þú séð í forskoðunarglugganum, smelltu á "Prenta" hnappinn.
- Eftir þessa aðgerð verður að prenta valda blöðin á prentara sem er tengdur við tölvuna.
Við the vegur, á sama hátt, með því að setja val svæði, getur þú prentað ekki aðeins einstaka blöð, heldur einnig aðskildum sviðum frumna eða töflna innan blaðsins. Meginreglan um úthlutun er sú sama og í aðstæðum sem lýst er hér að framan.
Lexía: Hvernig á að setja prentarsvæði í Excel 2010
Eins og þú sérð, til þess að stilla prentun á viðkomandi þætti í Excel í formi þar sem þú vilt, þarftu að tinker smá. Polbie, ef þú þarft að prenta allt skjalið, en ef þú þarft að prenta aðskild atriði (svið, blöð osfrv.), Þá byrja erfiðleikar. Hins vegar, ef þú þekkir reglur um prentun skjala í þessum töflu örgjörva, getur þú tekist að leysa verkefni. Jæja, og um hvernig á að leysa, einkum með því að nota uppsetningu prentunarsvæðisins, segir þessi grein.