Hvernig á að prenta á einu blaði í Exale

Þegar prentunartöflur og aðrar upplýsingar eru Excel skjalið oft þegar gögnin fara út fyrir landamæri blaðsins. Það er sérstaklega óþægilegt ef borðið passar ekki lárétt. Reyndar, í þessu tilviki munu nöfn strengja vera á einum hluta prentaðs skjalsins og aðskildum dálkum hins vegar. Jafnvel meira vonbrigði, ef svolítið hafði ekki nóg pláss til að setja borðið alveg á síðunni. En hætta frá þessari stöðu er til staðar. Við skulum reikna út hvernig á að prenta gögn á einu blaði á ýmsan hátt.

Prenta á einu blaði

Áður en þú skiptir um að leysa spurninguna um hvernig á að setja gögnin á einu blaði, ættirðu að ákveða hvort eigi að gera það. Það ætti að skilja að flestar þessar aðferðir sem fjallað er um hér að neðan, benda til lækkunar á mælikvarða til að passa þau á einum prentuðu frumefni. Ef blöðin er tiltölulega lítill í stærð, er það alveg viðunandi. En ef umtalsvert magn af upplýsingum passar ekki, þá getur tilraun til að setja öll gögnin á einu blaði leitt til þess að þeir verði minnkaðar svo mikið að þeir verði ólæsilegar. Í þessu tilviki, í þessu tilfelli, besta framleiðsla mun prenta síðuna á stærri sniði pappír, lím blöð eða finna aðra leið út.

Þannig að notandinn verður að ákvarða hvort það sé þess virði að reyna að mæta gögnum eða ekki. Við munum halda áfram að lýsa sérstökum vegu.

Aðferð 1: Breyta stefnumörkun

Þessi aðferð er einn af þeim valkostum sem lýst er hér, þar sem þú þarft ekki að grípa til lækkunar á mælikvarða. En það er aðeins hentugt ef skjalið er með litla línur, eða notandinn er ekki svo mikilvægt að það passi inn í eina síðu að lengd, og það verður nóg að gögnin verði staðsett á blaðssvæðinu á breidd.

1. Fyrst af öllu þarftu að athuga hvort borðið sé sett í mörk prentaðs blaðsins. Til að gera þetta skaltu skipta yfir í "Page Markup" ham. Til þess að gera clickey á táknið með sama nafni, sem er staðsett á stöðustikunni.

   

   Þú getur líka farið í "Skoða" flipann og smellt á hnappinn á síðunni Markup ", sem er staðsett á borði í" Book View Modes "tækjastikunni.



2. Í einhverri af þessum valkostum fer forritið inn á síðuna Markup ham. Í þessu tilviki eru mörk þess að hver prentuð þáttur sé sýnilegur. Eins og við sjáum, í okkar tilviki snýr borðið lárétt í tvö aðskilin blöð, sem ekki er hægt að viðunandi.



3. Til að leiðrétta ástandið skaltu fara á flipann "Page Markup". Við smellum á "Orientation" hnappinn, sem er staðsett á borði í "Page Parameters" tækjastikunni og úr litlum listanum sem birtist, veldu "albúm" hlutinn.



4. Eftir ofangreindar aðgerðir passa borðið að fullu á blaðið, en stefnumörkun hans var breytt úr bókinni um landslagið.

Það er einnig annar útgáfa af breytingu á blaða stefnumörkun.

1. Farðu í "File" flipann. Næst skaltu fara í "prenta" kafla. Í miðhluta gluggans sem opnaði gluggann er prentunarstillingar. Smelltu á nafnið "Book Orientation". Eftir það, listi með getu til að velja annan valkost. Veldu nafnið "Hleðsla stefnumörkun".



2. Eins og við sjáum, í undirbúningssvæðinu, eftir ofangreindar aðgerðir breytti lakið stefnumörkun á landslaginu og nú eru öll gögn að fullu innifalin í prenti á einum þáttum.

Að auki geturðu breytt stefnumörkun í gegnum breytu gluggann.

1. Tilvera í "File" flipanum, í "Prenta" kafla með því að smella á áletrunina "Page stillingar", sem er staðsett neðst í stillingunum. Í gluggaglugganum er einnig hægt að komast í gegnum aðra valkosti, en við munum tala í smáatriðum um lýsingu á aðferðinni 4 í smáatriðum.



2. Parameter glugginn byrjar. Farðu í flipann sem heitir "Page". Í stillingum "Stillingar", endurskiptum við rofanum úr stöðu "Book" í "Landscape" stöðu. Smelltu síðan á "OK" hnappinn neðst í glugganum.

Stefnumótun skjalsins verður breytt, og því er svæðið á prentuðu þátturinn stækkaður.

Lexía: Hvernig á að búa til landslag í Exale

Aðferð 2: breyting á mörkum frumna

Stundum gerist það að lakrýmið er notað óhagkvæmt. Það er í sumum dálkum er tómt staður. Þetta eykur stærð síðunnar í breiddinni og sýnir því það út fyrir marka eitt prentað blað. Í þessu tilfelli er skynsamlegt að draga úr stærð frumna.

1. Við stofnum bendilinn á hnitmiðunarborðinu á landamærum dálka til hægri við þá dálki sem þú telur að hægt sé að draga úr. Í þessu tilviki ætti bendillinn að verða kross með örvum sem beint er í tvær hliðar. Lokaðu vinstri músarhnappnum og færðu landamærin til vinstri. Þessi hreyfing heldur áfram þar til landamerkin nær gögnum í klefanum í dálknum, sem er fyllt út meira en aðrir.



2. Slík aðgerð er gerð með restinni af dálkunum. Eftir það er verulega aukið líkurnar á því að öll gögn um töflurnar passa á einn prentaðan þátt, þar sem borðið sjálft verður mun samningur.

Ef nauðsyn krefur er hægt að gera slíka aðgerð með línum.

Ókosturinn við þessa aðferð er sú að það er ekki alltaf við, en aðeins í þeim tilvikum þar sem vinnusvæði Excel var notaður óhagkvæm. Ef gögnin eru staðsett sem samningur og mögulegt er, en samt ekki sett á prentaðan þátt, þá þarftu að nota aðra valkosti sem við munum tala um.

Aðferð 3: Prenta stillingar

Það er hægt að gera allar upplýsingar þegar prentun á einu hlut, getur þú einnig í prenta stillingum með því að stigstærð. En í þessu tilfelli er nauðsynlegt að íhuga að gögnin sjálfir verði minnkuð.

1. Farðu í "File" flipann. Næst skaltu fara í "prenta" kafla.



2. Þá gaum að prentunarstillingarnar í miðhluta gluggans. Neðst á botninum er stigstillingarstillingar. Sjálfgefið verður að vera "núverandi" breytu. Smelltu á tilgreint reit. Listinn opnar. Veldu í það stöðu "Sláðu inn lak fyrir eina síðu".



3. Eftir það, með því að draga úr mælikvarða, verða öll gögn í núverandi skjali sett á einni prentuðu frumefni, sem hægt er að fylgjast með í forskoðunarglugganum.

Einnig, ef það er engin lögboðin þörf til að draga úr öllum raðir á einu blaði, getur þú valið "Sláðu inn dálka á síðu" í stærri breytur. Í þessu tilviki verður töflu gögnin lárétt áhersla á einn prentuð frumefni, en í lóðréttri átt verður engin slík takmörkun.

Aðferð 4: Page stillingar gluggi

Staða gögnin á einni prentuðu frumefni geta einnig verið að nota gluggann sem kallast "Page stillingar".

1. Það eru nokkrar leiðir til að hefja síðu stillingar gluggann. Fyrsta þeirra er að skipta yfir í flipann "Page Markup". Næst þarftu að smella á táknið í formi halla örva, sem er sett í neðra hægra hornið á "Page stillingar" tólið.

   

   Svipað áhrif með umskipti í gluggann sem þú þarft verður þegar þú smellir á sama táknið sjálft í neðra hægra horninu á "Fit" tólhópnum á borði.

   

   Það er einnig möguleiki að komast inn í þessa glugga í gegnum prenta stillingar. Farðu í "File" flipann. Næst skaltu smella á nafnið "Prenta" í vinstri valmyndinni af opnu glugganum. Í Stillingarstöðinni, sem er staðsett í miðju gluggans, smelltu á áletrunina "Page Parameters", sem er staðsett neðst.

   

   Það er önnur leið til að hefja breytu gluggann. Farið inn í "Prenta" hluta skráar flipann. Næst skaltu smella á stigstillingarstillingar. Sjálfgefið er að "núverandi" breytu sé tilgreint. Í listanum sem opnast skaltu velja hlutinn "Stillingar Custom Scaling ...".



2. Hvaða aðgerðir sem lýst er hér að ofan, myndirðu ekki hafa valið, "Page Stillingar" glugginn opnast fyrir þig. Við förum í "Page" flipann ef glugginn var opinn í öðrum flipa. Í "Scale" stillingarlokinu setjum við rofann á "Place ekki meira en á" stöðu. Á sviðum "síðu Á breidd "og" p. Hár "ætti að vera sett upp" 1 "tölur. Ef þetta er ekki raunin, ættir þú að setja gögnin í númerinu á samsvarandi reitum. Eftir það, svo að stillingarnar voru teknar af forritinu til að framkvæma skaltu smella á "OK" hnappinn, sem er staðsett neðst í glugganum.



3. Eftir að hafa framkvæmt þessa aðgerð verður öll innihald bókarinnar tilbúið til prentunar á einu blaði. Farðu nú í "Prenta" hluta "File" flipann og smelltu á stóra hnappinn sem heitir "Prenta". Eftir það er efnið prentað á prentara á einu blaðsíðu.

Eins og í fyrri aðferðinni, í breytu glugganum er hægt að gera stillingar þar sem gögnin verða aðeins sett á lakið aðeins í láréttri átt, og í lóðréttu mörkum verður ekki. Í þessum tilgangi er nauðsynlegt að endurskipuleggja skipta yfir í stöðu "Post ekki meira en á" á "Page reitinn" Í breidd "Stilltu gildi" 1 "og svæðið" síðu Hæð "Leyfi tóm.

Lexía: Hvernig á að prenta síðu í útlegð

Eins og þú sérð er nokkuð stórt fjölda leiða til að mæta öllum gögnum til prentunar á einni síðu. Þar að auki eru lýst valkostir í raun mjög mismunandi. Mikilvægi þess að nota hverja aðferð ætti að vera ráðist af steypu aðstæðum. Til dæmis, ef þú ferð of mikið tómt pláss í dálkum, þá mun hagkvæmasta valkosturinn einfaldlega færa landamæri sitt. Einnig, ef vandamálið er ekki að setja borðið á einni prentaðan þátt í lengd, en aðeins á breidd, þá getur það verið skynsamlegt að hugsa um að breyta stefnumörkuninni við landslagið. Ef þessi valkostir eru ekki hentugar geturðu sótt um aðferðirnar sem tengjast lækkun á stigstærð, en í þessu tilviki verður einnig hægt að minnka gögnum.