Klefi litur eftir gildinu í Excel

Þegar þú vinnur með töflum hefur forgangsgildi gildi sem birtast í henni. En mikilvægur þáttur er einnig hönnun þess. Sumir notendur telja það framhaldsþáttur og ekki borga sérstaka athygli á honum. Og til einskis, vegna þess að fallega skreytt borð er mikilvægt ástand fyrir betri skynjun og skilning af notendum. Sjónræn gögn eru sérstaklega spiluð í þessu. Til dæmis, með því að nota visualization verkfæri, getur þú mála borðfrumur eftir innihaldi þeirra. Við skulum finna út hvernig hægt er að gera það í Excel forritinu.

Aðferðin við að breyta litum frumna eftir innihaldi

Auðvitað er það alltaf gott að hafa vel hönnuð töflu, þar sem frumur eftir því sem innihaldið er máluð í mismunandi litum. En þessi eiginleiki er sérstaklega viðeigandi fyrir stóra töflur sem innihalda veruleg gögn fylki. Í þessu tilviki mun fylla með lit frumna mun stórlega auðvelda notendum stefnumörkun í þessari miklu magni af upplýsingum, þar sem það má segja verður þegar uppbyggt.

Leaf þættir geta reynst að handvirkt mála, en aftur, ef borðið er stórt, mun það taka töluvert tíma. Að auki, í slíkum fjölda gagna, getur mannleg þáttur gegni hlutverki og villur verða leyfðar. Ekki sé minnst á borðið getur verið dynamic og gögnin í því breytast reglulega og gegnheill. Í þessu tilfelli, breyta handvirkt litinn almennt verður það óraunhæft.

En framleiðslan er til staðar. Fyrir frumur sem innihalda dynamic (breyting) gildi beitt skilyrt formatting, og fyrir tölfræðilegar upplýsingar sem þú getur notað "Finndu og skipta" tólinu.

Aðferð 1: Skilyrt formatting

Með því að nota skilyrt formatting geturðu tilgreint tiltekna mörk gildanna þar sem frumurnar verða máluð í einum lit. Litun verður gerð sjálfkrafa. Ef klefi gildi, vegna breytinga, verður út úr mörkinni, mun það sjálfkrafa repaint þetta blaðhluta.

Við skulum sjá hvernig þessi aðferð virkar á tilteknu fordæmi. Við höfum töflu af tekjum fyrirtækisins, þar sem þessar upplýsingar eru hræddir. Við þurfum að leggja áherslu á mismunandi litir þessara þætti þar sem magn tekna er minna en 400.000 rúblur, frá 400.000 til 500.000 rúblur og fara yfir 500.000 rúblur.

1. Við auðkenna dálkinn þar sem upplýsingar um tekjur fyrirtækisins eru staðsettar. Síðan fluttum við til "heima" flipann. Smelltu á "skilyrt formatting" hnappinn, sem er staðsett á borði í "Styles" tólið. Í listanum sem opnast skaltu velja reglur stjórnun atriði.



2. Hefðbundnar formunarreglur eru hleypt af stokkunum. The "Sýna formatting reglan fyrir" reitinn verður að vera stillt á "núverandi brot" gildi. Sjálfgefið er það einmitt að það ætti að vera skráð þar, en bara í tilfelli, athugaðu og ef um er að ræða ósamræmi skaltu breyta stillingum í samræmi við ofangreindar tillögur. Eftir það skaltu smella á "Búa til reglu ..." hnappinn.



3. Formatting Rule Cread Window opnar. Í listanum yfir gerðir reglna skaltu velja stöðu "Format aðeins frumur sem innihalda". Í lýsingarstöðinni skal reglurnar á fyrsta sviði, rofi verður að standa í "gildi" stöðu. Í öðru sviði setjum við rofann í "minna" stöðu. Í þriðja reitnum, tilgreindu gildi, þættir laksins sem innihalda magn sem verður máluð í ákveðinni lit. Í okkar tilviki verður þetta gildi vera 400.000. Eftir það smellum við á "Format ..." hnappinn.



4. Cell sniði gluggi opnast. Farið inn í "Fylling" flipann. Veldu liturinn á fyllinu sem við óskum, að standa út frumur sem innihalda gildi minna en 400.000. Eftir það smellum við á "OK" hnappinn neðst í glugganum.



5. Við snúum aftur í sköpunargluggann á formattunarreglunni og einnig smellt á "OK" hnappinn.



6. Eftir þessa aðgerð munum við aftur vísað til skilyrtra formatting reglna framkvæmdastjóri. Eins og þú sérð hefur einn regla þegar verið bætt við, en við verðum að bæta við tveimur fleiri. Þess vegna ýtum við á "Búa til reglu ..." hnappinn aftur.



7. Og aftur komum við inn í sköpunargluggann. Farið inn í kaflann "Format aðeins frumur sem innihalda". Á fyrsta sviði þessa kafla, skiljum við "frumuvirði" breytu og í seinni stilltu skiptið á "milli" stöðu. Á þriðja reitnum þarftu að tilgreina upphafsgildi sviðsins þar sem þættir blaðsins verða sniðin. Í okkar tilviki er þetta númer 400000. Í fjórða lagi tilgreina endanlegt gildi þessa sviðs. Það verður 500.000. Eftir það skaltu smella á "Format ..." hnappinn.



8. Í formatting glugganum, fluttum við aftur í "fylla" flipann, en í þetta sinn velja nú þegar annan lit, smelltu síðan á "OK" hnappinn.



9. Eftir að hafa farið aftur í sköpunargluggann smellum ég líka á "OK" hnappinn.



10. Eins og við sjáum, hafa tvö reglur þegar verið búnar til í reglna framkvæmdastjóri. Þannig er það enn að búa til þriðjung. Smelltu á "Búa reglu" hnappinn.



11. Í stofnun reglna gluggans, fara aftur í kaflann "Format aðeins frumur sem innihalda". Á fyrsta sviði, skiljum við valkostinum "klefi gildi". Í öðru sviði, settu rofann í "meira" lögreglu. Í þriðja reitnum, farðu númer 500000. Þá, eins og í fyrri tilvikum, smellum við á "Format ..." hnappinn.



12. Í "formi frumna", farðu aftur í "Fylling" flipann. Í þetta sinn veljum við lit sem er frábrugðin tveimur fyrri tilvikum. Framkvæma smelli á "OK" hnappinn.



13. Í sköpunarglugganum reglna skaltu endurtaka að ýta á "OK" hnappinn.



14. Reglurnar sendandi opnast. Eins og þú sérð eru allar þrjár reglur búnar til, þannig að við ýtum á "OK" hnappinn.



15. Nú eru þættir borðsins málað í samræmi við tilgreind skilyrði og landamæri í skilyrðum formattingstillingum.



16. Ef við breyttum innihaldi í einni af frumunum, þannig að mörkin af einum af tilgreindum reglum, þá mun þessi þáttur í blaðinu sjálfkrafa breyta lit.

Að auki er hægt að nota skilyrt formatting nokkuð öðruvísi fyrir lit á blaðsþáttum í lit.

1. Fyrir þetta, eftir reglur framkvæmdastjóra, við förum í formatting gluggann, við verðum í "Format öllum frumum byggð á gildi þeirra" kafla. Í reitnum "Litur" geturðu valið þennan lit, tónum sem verður hellt þætti blaðsins. Þá ættir þú að smella á "OK" hnappinn.



2. Í reglna framkvæmdastjóra, ýttu líka á "OK" hnappinn.



3. Eins og þú sérð, eftir þessa klefi í dálknum er málað með ýmsum tónum af sama lit. Gildi sem blaðhlutinn inniheldur er stærri, því lægra er léttari en minna - myrkri.

Lexía: Skilyrt formatting í Excele

Aðferð 2: Notkun "Finndu og úthlutaðu" tólinu

Ef það eru truflanir gögn í töflunni, sem ekki er áætlað að breyta með tímanum, geturðu notað tólið til að breyta litum frumanna með innihaldi þeirra sem heitir "Finndu og úthluta". Tilgreint tól leyfir þér að finna tilgreint gildi og breyta litnum í þessum frumum til notandans sem þú þarft. En það skal tekið fram að þegar skipt er um innihald í blaðsþáttum mun liturinn ekki sjálfkrafa breyta, en er það sama. Til þess að breyta litinni á viðkomandi þarftu að endurtaka aðferðina aftur. Þess vegna er þessi aðferð ekki ákjósanlegur fyrir töflur með dynamic efni.

Við skulum sjá hvernig það virkar á tilteknu fordæmi, sem við tökum sömu töflu af tekjum fyrirtækisins.

1. Við lýsum dálki með gögnum sem ætti að vera sniðinn af lit. Farðu síðan á "Home" flipann og smelltu á "Finndu og veldu" hnappinn, sem er staðsettur á borði í Breyta tækjastikunni. Í listanum sem opnast skaltu smella á "Finndu".



2. The "finna og skipta" gluggi byrjar í "finna" flipann. Fyrst af öllu munum við finna gildi allt að 400.000 rúblur. Þar sem við höfum enga klefi, þar sem það væri minna en 300.000 rúblur, þá þurfum við í raun að varpa ljósi á allar þættir sem tölur eru á bilinu 300.000 til 400.000. Því miður, bendir beint á þetta svið, eins og í málinu Umsóknir um skilyrt formatting, í þessari aðferð er ómögulegt.

   En það er möguleiki að gera nokkuð öðruvísi að við munum gefa sömu niðurstöðu. Þú getur stillt eftirfarandi sniðmát "3 ???? í leitarreitnum. Spurningamerki þýðir hvaða staf sem er. Þannig mun forritið leita að öllum sex stafa tölum sem byrja með tölurnar "3". Það er, leitin að leit mun falla á bilinu 300.000 - 400.000, sem við þurfum. Ef borðið hafði tölur minna en 300.000 eða minna en 200.000, þá fyrir hvert svið í hundrað þúsund, verður leitin að gera sérstaklega.

   Við kynnum tjáningu "3 ?????" Í "Finndu" og smelltu á "Finndu alla" hnappinn.



3. Eftir það, í neðri hluta gluggans eru niðurstöður leitarniðurstaðna opnar. Smelltu á vinstri músarhnappinn á einhverjum af þeim. Síðan skrifarðu Ctrl + lykilatriði. Eftir það eru allar niðurstöður leitarútgáfu úthlutað og þættirnir í dálkinum eru aðgreindar á sama tíma, sem þessar niðurstöður vísa til.



4. Eftir að þættirnir í dálkinum eru lögð áhersla á skaltu ekki þjóta til að loka "Finndu og skipta um" glugga. Tilvera í "heima" flipanum þar sem við höfum flutt áður, farðu á borðið við leturgerðina. Smelltu á þríhyrninginn til hægri á "fylla lit" hnappinn. Það er val á mismunandi litum fyllingarinnar. Veldu litinn sem við viljum sækja um þætti lak sem inniheldur gildi minna en 400.000 rúblur.



5. Eins og þú sérð eru allar frumur í dálknum þar sem það eru minna en 400.000 rúblur lögð áhersla á, hápunktur í völdum lit.



6. Nú þurfum við að mála þætti þar sem magnið er staðsett á bilinu 400.000 til 500.000 rúblur. Þetta svið inniheldur tölur sem passa við "4 ??????" sniðmátið. Við tökum það inn í leitarreitinn og smelltu á "Finndu alla" hnappinn, eftir að þú hefur valið dálkinn sem þú þarft.



7. Á sama hátt, með fyrri tíma í leit að útgáfu, úthluttum við öllu niðurstaðan sem fæst með því að ýta á Ctrl + heita lykilatriði. Eftir það fluttum við til fylkisvalmyndarinnar. Smelltu á það og smelltu á táknið á skugga sem þú þarft, sem verður málað þætti blaðsins, þar sem gildin eru á bilinu 400.000 til 500.000.



8. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð eru allar þættir töflunnar með gögnum á bilinu frá 400.000 til 500.000 hápunktur í völdum lit.



9. Nú verðum við að varpa ljósi á síðasta bilið gildi - meira en 500.000. Hér erum við of heppin, þar sem öll tölurnar eru meira en 500.000 á bilinu 500.000 til 600.000. Því í leitarsvæðinu kynnum við tjáningu "5 ????? Og smelltu á "finna alla" hnappinn. Ef gildi voru meira en 600.000, þá þurfum við að auki leitast við tjáningu "6 ?????" osfrv



10. Aftur, úthluta leitarniðurstöðum með því að nota Ctrl + samsetningu. Næst, með því að nota borði hnappinn, veldu nýja lit til að fylla bilið umfram 500000 fyrir sama hliðstæðu eins og við gerðum áður.



11. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, verða allir þættir í dálkinum máluð, samkvæmt tölulegu gildi, sem er sett í þau. Nú er hægt að loka leitarreitnum með því að ýta á staðlan lokunarhnappinn í efra hægra horninu á glugganum, þar sem verkefni okkar er talið leyst.



12. En ef við skiptum um númerið til annars, sem fer út fyrir landamærin sem eru sett upp fyrir tiltekna lit, mun liturinn ekki breytast, eins og það var á fyrri hátt. Þetta bendir til þess að þessi valkostur muni aðeins virka aðeins í þeim töflum þar sem gögnin breytast ekki.

Lexía: Hvernig á að gera leit í Exale

Eins og þú sérð eru tvær leiðir til að mála frumurnar eftir tölulegum gildum sem eru í þeim: með hjálp skilyrts formatting og nota "Finndu og skipta" tólinu. Fyrsta aðferðin er meira framsækin, þar sem það gerir þér kleift að tilgreina skilyrði fyrir því að þættir lakans verða aðgreindar. Að auki, þegar skilyrt snið, er litaritinn sjálfkrafa að breytast, ef það er að breyta innihaldinu í henni, sem ekki er hægt að gera. Hins vegar fyllir frumurnar, allt eftir gildinu með því að beita "Finndu og skipta" tólinu, einnig alveg notaðar, en aðeins í kyrrstöðu töflum.