Þegar þú framkvæmir ákveðnar verkefni í Excel þarf stundum að takast á við nokkrar töflur sem einnig tengjast hver öðrum. Það er, gögnin frá einu borði er hert við aðra og gildin í öllum tengdum töflum eru endurreiknar þegar þau eru breytt.
Svipaðir töflur eru mjög þægilegir til að nota til að takast á við mikið af upplýsingum. Settu allar upplýsingar í einni töflu, auk þess, ef það er ekki einsleitt, ekki mjög þægilegt. Það er erfitt að vinna með slíkum hlutum og leita að þeim. Tilgreint vandamál er bara hönnuð til að útrýma tengdum töflum, upplýsingarnar milli sem er dreift, en á sama tíma er samtengdur. Svipaðir töflur geta ekki aðeins verið innan eins og ein bók, heldur einnig að vera staðsett í aðskildum bókum (skrár). Síðustu tveir valkostir í reynd eru oftast notuð, þar sem tilgangur þessarar tækni er bara til að komast í burtu frá uppsöfnun gagna, og nudda þeirra á einni síðu leysir ekki í grundvallaratriðum. Við skulum læra hvernig á að búa til og hvernig á að vinna með slíkri tegund gagna stjórnun.
Búa til tengdar töflur
Fyrst af öllu, við skulum einbeita okkur að spurningunni, á þann hátt er hægt að búa til tengingu milli ýmissa tafla.Aðferð 1: Bein bindandi töflur formúlu
Auðveldasta leiðin til að binda gögn er notkun formúlanna þar sem tilvísanir eru til annarra töflna. Það er kallað bein bindandi. Þessi aðferð er innsæi, þar sem það bindur það næstum eins og að búa til tilvísanir í gögn í einni töflu.
Við skulum sjá hvernig dæmiið er hægt að mynda samskipti með beinni bindingu. Við höfum tvær töflur á tveimur blöðum. Á sama borði er launin reiknuð með því að nota formúluna með því að margfalda launatöluna fyrir einn stuðull.
Á öðru blaðinu er borðsvið þar sem listi yfir starfsmenn með laun þeirra. Listi yfir starfsmenn í báðum tilvikum er kynnt í einni röð.
Nauðsynlegt er að gera þessi gögn um veðmálið frá öðru lakinu hertu í samsvarandi frumur í fyrsta.
- Á fyrsta blaðinu úthlutar við fyrsta frumu "Bet" dálksins. Við settum inn það táknið "=". Næst skaltu smella á "Sheet 2" merkið, sem er sett á vinstri hluta Excel tengi yfir stöðustikuna.
- Það er hreyfing á öðru svæði skjalsins. Smelltu á fyrsta reitinn í "Bet" dálkinum. Smelltu síðan á Enter hnappinn á lyklaborðinu til að slá inn gögnin í reitinn þar sem "jafnt" táknið var áður sett upp.
- Þá er sjálfvirk umskipti í fyrsta blaðið. Eins og við getum séð er verðmæti fyrsta starfsmanns frá seinni töflunni dregið í samsvarandi klefi. Með því að setja upp bendilinn á klefi sem inniheldur veðmál, sjáum við að venjulegur formúla er notaður til að birta gögn á skjánum. En fyrir framan hnit frumunnar, þar sem gögnin eru framleiðsla er tjáning "List2!", Sem gefur til kynna nafn skjals svæðisins þar sem þau eru staðsett. Almenn formúla í okkar tilviki lítur svona út:
= List2! B2
- Nú þarftu að flytja gögn um verð allra annarra starfsmanna fyrirtækisins. Auðvitað er hægt að gera þetta á sama hátt og við uppfylltum verkefnið fyrir fyrsta starfsmanninn en að íhuga að bæði starfsmannalistar séu staðsettar í sömu röð, getur það verið verulega einfalt og flýtt með ákvörðun sinni. Þetta er hægt að gera með einfaldlega með því að afrita formúluna á bilinu hér að neðan. Vegna þess að tilvísanir í Excel eru ættingja, þegar þau eru að afrita gildi þeirra, eru gildi breytingin færð sem við þurfum. Afritunaraðferðin sjálft er hægt að gera með því að nota fyllingarmerki.
Svo setjum við bendilinn á neðra réttan svæði frumefnisins með formúlunni. Eftir það verður bendillinn að umbreyta í fyllingarmerkið í formi svörtu krossins. Við framkvæmum klemmu vinstri músarhnappsins og dragðu bendilinn í fjölda dálksins.
- Öll gögn frá svipuðum dálki á blaði 2 voru dregin í töflu á blaði 1. Þegar gögnin breytast á lak 2, munu þau sjálfkrafa breytast á fyrsta.
Aðferð 2: Notkun blundering rekstraraðila vísitölu - Leita
En hvað á að gera ef listinn yfir starfsmenn í töflu fylki er ekki staðsett í sömu röð? Í þessu tilviki, eins og fram kemur fyrr, er einn af valkostunum að setja upp tengslin milli þessara frumna sem ætti að tengjast handvirkt. En það er hentugur nema fyrir litla töflur. Fyrir mikla svið, þessi valkostur mun í besta falli taka mikinn tíma í framkvæmd, og í versta falli - í reynd mun það almennt vera óraunhæft. En þetta vandamál er hægt að leysa með því að nota fullt af rekstraraðila vísitölu - leit. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera það með því að gera gögnin í töflunum sem samtalið var í fyrri aðferðinni.
- Við leggjum áherslu á fyrsta þátturinn í "veðmálinu" dálkinum. Farðu í aðgerðina með því að smella á "Insert Function" táknið.
- Í töframaður aðgerða í hópnum "tenglar og fylki" finnum við og úthlutar nafninu "vísitölu".
- Þessi rekstraraðili hefur tvær gerðir: eyðublað til að vinna með fylki og tilvísun. Í okkar tilviki er fyrsta valkosturinn krafist, svo í næsta formi valglugga sem opnar skaltu velja það og smelltu á "OK" hnappinn.
- Ríkisendurskoðunarvísitölur byrja að keyra. Verkefni tilgreindrar aðgerðar er framleiðsla verðmæti sem er staðsett í völdu sviðinu í línu með tilgreint númer. General Formula Operator Index Slíkur:
= Vísitala (fylki; númer_name; [Number_stolbits])
The "array" er rök sem innihalda bilið á bilinu sem við munum draga upplýsingar með fjölda tilgreindrar röð.
"Row Number" er rök sem er fjöldi þessa línu. Mikilvægt er að vita að lína númerið ætti að vera tilgreint miðað við allt skjalið, en aðeins miðað við úthlutað fylki.
The "fjöldi dálksins" er rök sem er valfrjálst. Til að leysa sérstaklega um verkefni okkar, munum við ekki nota það, og því er ekki nauðsynlegt að lýsa því sérstaklega.
Við setjum bendilinn í "array" reitinn. Eftir það skaltu fara í blaðið 2 og halda vinstri músarhnappnum, veldu allt innihald "hlutfall" dálksins.
- Eftir að hnitin birtast í glugganum í rekstraraðilanum setjum við bendilinn í "Row Number" reitinn. Við munum afturkalla þetta rök með því að nota leitarfyrirtæki. Þess vegna skaltu smella á þríhyrning sem er staðsettur til vinstri við aðgerðarlenginn. Listi yfir nýlega notaðar rekstraraðila opnast. Ef þú finnur nafnið "Leita fyrirtæki" meðal þeirra, getur þú smellt á það. Í hinni tilviki skaltu smella á nýjustu punktinn á listanum - "aðrar aðgerðir ...".
- Standard Window Wizard gluggi byrjar. Farðu í það í sama hópnum "tenglum og fylki". Í þetta sinn í listanum skaltu velja hlutinn "Search Company". Framkvæma smelli á "OK" hnappinn.
- Virkjun rökanna á rökum leitarrekanda er framkvæmd. Tilgreint fall er hönnuð til að framleiða verðmæti númerið í tilteknu fylki með nafni þess. Það er þökk sé þessari eiginleika sem við reiknum út fjölda strengja tiltekins gildi fyrir aðgerðina. Setningafræði leitarborðsins er kynnt:
= Leit borð (search_name; skoða__Nassive; [Type_station])
"The Wised" er rök sem innihalda nafn eða heimilisfang frumu þriðja aðila svið þar sem það er staðsett. Það er staða þessa nafni á markhópnum og ætti að reikna út. Í okkar tilviki verður hlutverk fyrsta rifrunar vísað til frumna á laki 1, þar sem starfsmenn eru staðsettir.
"Listful array" er rök, sem er tilvísun í fylki, sem framkvæmir leitina að tilgreint gildi til að ákvarða stöðu sína. Við munum hafa þetta hlutverk að framkvæma heimilisfang "nafn" dálksins á lak 2.
"Gerð samanburðar" - rök sem er valfrjálst, en ólíkt fyrri rekstraraðila verður þetta valfrjálst rök nauðsynleg. Það gefur til kynna hvernig á að passa við símafyrirtækið er viðeigandi gildi með fylki. Þetta rök getur haft eitt af þremur gildum: -1; 0; 1. Fyrir disordered fylkingar skaltu velja valkostinn "0". Þessi valkostur er hentugur fyrir mál okkar.
Svo skaltu halda áfram að fylla rök gluggasviðana. Við leggjum bendilinn á vettvanginn "Þyrnd gildi", smelltu á fyrsta frumu "nafn" dálkinn á lak 1.
- Eftir að hnitin birtast skaltu stilla bendilinn í "Listing Massive" reitinn og fara í "Sheet 2" merkið, sem er staðsett neðst í Excel glugganum fyrir ofan stöðustikuna. Clement vinstri músarhnappi og auðkenna bendilinn alla frumur af "Nafn" dálkinum.
- Eftir að hnit þeirra birtast í "Listing Massive" reitnum, farðu í "kortlagningartegundina" og settu númerið "0" frá lyklaborðinu. Eftir það snúa við aftur til svæðisins "að horfa í gegnum fylkið". Staðreyndin er sú að við munum framkvæma afrita formúluna, eins og við gerðum í fyrri aðferðinni. Það verður breyting á heimilisföngum, en hér eru hnitin á fylkinu sem við þurfum að tryggja. Hann ætti ekki að skipta. Við lýsum hnitunum með bendilinn og smelltu á F4 virka takkann. Eins og þú sérð, dollara táknið birtist fyrir hnit, sem þýðir að tilvísun frá ættingja breyttist í alger. Smelltu síðan á hnappinn "OK".
- Niðurstaðan birtist í fyrsta frumu "Bet" dálksins. En áður en þú afritar þurfum við að laga annað svæði, þ.e. fyrsta rökstuðningsvísitölu. Til að gera þetta skaltu velja dálkinn, sem inniheldur formúlu og farðu í formúlustrenginn. Úthlutaðu fyrstu rök Rekstraraðila (B2: B7) og smelltu á F4 hnappinn. Eins og þú sérð, dollara táknið birtist nálægt völdum hnitum. Smelltu á Enter takkann. Almennt tók formúlan eftirfarandi form:
= Vísitala (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; Leita borð (Sheet1! A4; List2! $ A $ 2: $ a $ 7; 0))
- Nú er hægt að afrita með því að nota fyllingarmerki. Við köllum það á sama hátt og við höfum talað fyrr og teygðu til loka tabular sviðsins.
- Eins og þú sérð, þrátt fyrir að röð strengja í tveimur tengdum töflum felur ekki í sér, samt sem áður eru öll gildi aukin í samræmi við nöfn starfsmanna. Þetta var náð þökk sé notkun samsetningar rekstraraðila.
Aðferð 4: Sérstök innsetning
Tie borð arrays í Excel geta einnig verið að nota sérstaka innsetningu.
- Veldu gildin sem þú vilt "herða" við annað borð. Í okkar tilviki er þetta "veðmál" dálkinn á blað 2. Smelltu á hollur brotið með hægri músarhnappi. Í listanum sem opnast skaltu velja "Copy" hlutinn. Annar samsetning er Ctrl + C takkasamsetningin. Eftir það fluttum við í blaðið 1.
- Að flytja til svæðisins í bókinni sem þú þarft, úthluta frumunum þar sem gildin verða að vera aukin. Í okkar tilviki er þetta "tilboð" dálkurinn. Smelltu á hollur brotið með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni í tækjastikunni "Insert Parameters" skaltu smella á táknið "Setja inn samskipti".
Það er líka val. Hann, við the vegur, er sá eini fyrir eldri útgáfur af Excel. Í samhengisvalmyndinni koma við bendilinn í "sérstaka innstungu" hlutinn. Í viðbótarvalmyndinni sem opnast skaltu velja stöðu með sama nafni.
- Eftir það opnast sérstakt innsetningar gluggi. Smelltu á hnappinn "Setja inn samskipti" í neðra vinstra horninu á klefanum.
- Hvaða valkostur sem þú velur, gildi frá einum töflu array verður sett í annað. Þegar skipt er um gögn í upptökum, munu þau einnig breyta sjálfkrafa í settum sviðum.
Lexía: Sérstök innskot í Excel
Aðferð 5: Samskipti milli borða í nokkrum bókum
Að auki geturðu skipulagt tengil á milli borðefna í mismunandi bókum. Þetta notar sérstakt innsetningartæki. Aðgerðir verða algerlega svipaðar þeim sem við töldu í fyrri aðferðinni, nema að leiðsögnin á formúlunum muni ekki hafa á milli eins bókar, en á milli skrár. Auðvitað ætti að opna allar tengdar bækur.
- Veldu gagnabilið sem á að flytja til annars bókar. Smelltu á það Hægri músarhnappi og veldu "Afrita" stöðu í opnu valmyndinni.
- Síðan fluttum við í bókina þar sem þessi gögn eiga að vera sett inn. Veldu viðeigandi svið. Smelltu á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni í hópnum "Setja inn stillingar" skaltu velja "Setja inn samskipti" hlutinn.
- Eftir það verður gildin sett inn. Þegar breytingar eru á gögnum í upprunabókinni mun töfluvörn frá vinnslubókinni herða þá sjálfkrafa. Og það er alls ekki nauðsynlegt til að tryggja að báðir bækurnar séu opnir. Það er nóg að opna eina vinnubók, og það mun sjálfkrafa hyldu gögn úr lokuðu tengdum skjali ef það voru fyrri breytingar á því.
En það skal tekið fram að í þessu tilviki verður inntakið framleitt í formi óbreyttrar fylkis. Þegar reynt er að breyta einhverjum klefi með þeim gögnum sem settar eru inn verða skilaboðin að upplýsa um vanhæfni til að gera þetta.
Breytingar á slíkum fylki sem tengist öðrum bók geta aðeins brotið tenginguna.
Titill brýtur á milli töflu
Stundum er nauðsynlegt að brjóta tengingu milli töflna. Ástæðan fyrir þessu getur verið ofangreint sem lýst er þegar þú vilt breyta fylkinu sem er sett úr annarri bók og einfaldlega að tregðu notandans þannig að gögnin í sama töflunni séu sjálfkrafa uppfærð frá öðrum.Aðferð 1: Samskipti brýtur á milli bóka
Til að brjóta tengslin milli bóka í öllum frumum, með því að framkvæma í raun eina aðgerð. Í þessu tilviki verða gögnin í frumunum áfram, en þeir munu nú þegar vera truflanir ekki uppfærðar gildi sem ekki treysta á önnur skjöl.
- Í bókinni þar sem gildi frá öðrum skrám eru hertar skaltu fara í gagna flipann. Smelltu á táknið "Breyta tenglum", sem er staðsett á borði í "Tenging" tækjastikunni. Það skal tekið fram að ef núverandi bók inniheldur ekki tengingar við aðrar skrár þá er þessi hnappur óvirk.
- Breytingin á tengilinn er hleypt af stokkunum. Veldu úr listanum yfir tengdar bækur (ef það eru nokkrir þeirra) skráin sem við viljum brjóta tenginguna. Smelltu á hnappinn "Brotaðu tenginguna".
- Upplýsingaglugga opnast, sem veitir viðvörun um afleiðingar frekari aðgerða. Ef þú ert viss um að þú sért að gera skaltu smella á hnappinn "Break Communication".
- Eftir það verða allar tilvísanir í tilgreindan skrá í núverandi skjal skipt út fyrir truflanir gildi.
Aðferð 2: Setja gildi
En ofangreind aðferð er aðeins hentugur ef þú þarft að brjóta alla tengla milli tveggja bóka. Hvað ef þú þarft að aftengja tengda töflur í sömu skrá? Þú getur gert þetta með því að afrita gögnin og setja síðan á sama stað og gildi. Við the vegur, þessi aðferð er hægt að brjótast á milli einstakra gagna svið af ýmsum bækur án þess að brjóta sameiginlegt samband milli skráa. Við skulum sjá hvernig þessi aðferð virkar í reynd.
- Við leggjum áherslu á svið þar sem við viljum eyða samskiptum við annað borð. Smelltu á það Hægri músarhnappi. Í opnum valmyndinni skaltu velja "Copy" hlutinn. Í stað þess að tilgreindar aðgerðir er hægt að hringja í aðra samsetningu af heitum lyklum Ctrl + C.
- Næst, án þess að fjarlægja valið úr sama broti, smelltu aftur á það með hægri músarhnappi. Í þetta sinn í listanum yfir aðgerð, smelltu á "gildi" táknið, sem birtist í Insert breytur hópnum.
- Eftir það verða allar tilvísanir í hollur svið skipt út fyrir truflanir.
Eins og þú sérð, Excel hefur leiðir og verkfæri til að tengja nokkrar töflur á milli þeirra. Á sama tíma geta töflu gögn verið á öðrum lakum og jafnvel í mismunandi bókum. Ef nauðsyn krefur getur þetta tenging verið auðvelt að brjóta.