Microsoft PowerPoint er öflugt sett af verkfærum til að búa til kynningar. Í fyrstu rannsókninni á áætluninni kann að virðast til að sýna fram á sýningu hérna í raun einfaldlega. Kannski svo, en líklega verður alveg frumstæð valkostur, sem er hentugur fyrir minniháttar sýningar. En til að búa til eitthvað víðtækari þarftu að grafa í virkni.
Upphaf vinnu
Fyrst af öllu þarftu að búa til kynningarskrá. Hér eru tveir valkostir.
- Fyrsti hægri smellur í hvaða fyrirkomulagi (á skjáborðinu, í möppunni) og veldu "Búa til" atriði í sprettivalmyndinni. Það er einnig að smella á "Microsoft Powerpoint kynninguna" valkostinn.
- Annað er að opna þetta forrit í gegnum "Start". Þess vegna verður þú að vista starf þitt með því að velja heimilisfangsleiðina í hvaða möppu eða á skjáborðinu.
Nú þegar PowerPoint virkar, þú þarft að búa til skyggnur - rammar kynningar okkar. Til að gera þetta skaltu nota "Búa til Slide" hnappinn í heima flipanum, eða samsetningin af heitum lyklum "Ctrl" + "M".
Upphaflega er Capital Slide búið til, sem mun sýna fram á nafn kynningarþema.
Allar frekari rammar verða staðlaðar sjálfgefið og hafa tvö svæði - fyrir haus og efni.
Byrja. Nú ættir þú aðeins að fylla kynningu þína með gögnum, breyta hönnun og svo framvegis. Aðferðin við framkvæmd er ekki sérstaklega mikilvægt, þannig að frekari skref eru ekki endilega að framkvæma stöðugt.
Setja upp ytri útlit
Að jafnaði, áður en byrjunin er að fylla út, er hönnunin stillt. Að mestu leyti er þetta gert vegna þess að eftir að hafa sett upp útlitið þegar tiltækar þættir vefsvæða mega ekki líta mjög vel út, og þú verður að vinna alvarlega með fullunnu skjali. Vegna þess að oftast gera það strax. Til að gera þetta, þjónar sömu flipanum í hausnum í forritinu, það er fjórða til vinstri.
Til að stilla þarftu að fara í "Design" flipann.
Það eru þrjú megin svæði hér.
- Fyrsta er "þemu". Það eru nokkrir innbyggðir hönnunarvalkostir sem fela í sér fjölbreytt úrval af stillingum - lit og leturgerð textans, staðsetningu svæðanna á glærunni, bakgrunni og viðbótar skreytingarþáttum. Þeir breyta ekki kynningunni, en þeir eru enn frábrugðnar hver öðrum. Nauðsynlegt er að læra allar tiltækar málefni, það er líklegt að sumir fullkomlega hentugur fyrir framtíðarsýninguna.
Þegar þú smellir á viðeigandi hnapp geturðu sent alla lista yfir hönnunarsniðmát í boði.
- Næst í PowerPoint 2016 er svæði "valkostir". Hér er margs konar efni stækkar, bjóða upp á nokkrar litlausnir fyrir valda stíl. Þeir eru aðeins frábrugðnar hver öðrum í litun, staðsetning þættanna breytist ekki.
- "Stilltu" býður notandanum að breyta stærð skyggnanna og stilla handvirkt bakgrunn og hönnun.
Um síðasta valkostinn sem er þess virði að segja aðeins meira.
Hnappurinn "bakgrunnsform" opnar viðbótarvalmynd til hægri. Hér, ef um er að ræða hönnun eru þrjár bókamerki.
- "Fylling" býður upp á að setja upp bakgrunnsmynd. Þú getur fyllt út eina lit eða mynstur og sett inn hvaða mynd sem er með síðari viðbótarútgáfu.
- "Áhrif" gerir þér kleift að nota fleiri listrænar aðferðir til að bæta sjónræna stíl. Til dæmis er hægt að bæta við áhrifum skugga, gamaldags mynda, stækkunargler og svo framvegis. Eftir að hafa valið áhrif verður einnig hægt að stilla það - til dæmis, breyta styrkleiki.
- Síðasta atriði er "mynd" - vinnur með mynd sem er uppsett á bakgrunni, sem gerir þér kleift að breyta birtustigi, skerpu og svo framvegis.
Tól gögn eru alveg nóg til að gera kynningarhönnunina ekki aðeins litrík, heldur einnig alveg einstakt. Ef tiltekinn staðallstíll er valinn af þessari stundu verður "fyllingin" valmyndin valin í kynningunni, þá verður "fyllingin" valmyndin í "Format" valmyndinni.
Setja upp skipulag skyggnur
Að jafnaði er sniðið einnig stillt áður en þú fyllir kynninguna. Fyrir þetta er mikið sett af mynstri. Oftast eru engar viðbótarstillingar skipulags, þar sem verktaki er veitt fyrir gott og hagnýtt svið.
- Til að velja autt fyrir glæruna þarftu að smella á það með hægri músarhnappi í vinstri hliðarramma. Í sprettivalmyndinni þarftu að virkja "Layout" valkostinn.
- Við hliðina á sprettivalmyndinni birtist listi yfir tiltækar sniðmát. Hér getur þú valið eitthvað af hentugasta fyrir kjarna tiltekins blaðs. Til dæmis, ef þú ætlar að sýna samanburð á tveimur hlutum í myndunum, er valkosturinn "Samanburður" hentugur.
- Eftir að hafa valið verður þetta billet beitt og hægt er að fylla út.
Ef engu að síður kemur upp nauðsyn þess að búa til skyggni í útlitinu sem er ekki kveðið á um með venjulegum sniðmátum, þá geturðu gert billet þinn.
- Til að gera þetta skaltu fara í "Skoða" flipann.
- Hér höfum við áhuga á "Slide sýnishorn" hnappinn.
- Forritið mun skipta yfir í vinnustað með sniðmátum. Húfan og aðgerðirnar verða alveg breyttar. Til vinstri nú verður engin núverandi skyggnur, en listi yfir sniðmát. Hér getur þú valið bæði í boði til að breyta og búa til þitt eigið.
- Fyrir síðasta valkostinn er "Insert Layout" hnappinn notaður. A alveg tóm skyggnur verður bætt við kerfisbundið, notandinn verður að bæta við öllum reitum fyrir gögnin sjálft.
- Til að gera þetta skaltu nota "Setja síu" hnappinn. Það er mikið úrval af svæðum - til dæmis fyrir haus, texta, fjölmiðla, og svo framvegis. Eftir að þú hefur valið þarftu að teikna gluggann á rammanum þar sem valið efni verður staðsett. Þú getur búið til eins mörg svæði.
- Eftir að hafa lokið við að búa til einstaka renna, mun það ekki vera óþarfur að gefa honum nafn sitt. Til að gera þetta, þjónar "endurnefna" hnappinn.
- Eftirstöðvar aðgerðir hér eru hönnuð til að stilla útliti sniðmát og breyta stærð glærunnar.
Í lok allra verkanna skaltu smella á hnappinn "Loka sýnishorn". Eftir það mun kerfið snúa aftur til vinnu með kynningunni og sniðmátið er hægt að beita á skyggnunni sem lýst er hér að ofan.
Stillingar gagna
Hvað sem er lýst hér að ofan er aðalatriðið í kynningunni að fylla það með upplýsingum. Í sýningunni er hægt að setja eitthvað annað, ef aðeins samfellt sameinað hver öðrum.
Sjálfgefið er hver glærur á fyrirsögninni og aðskild svæði er úthlutað því. Hér ættir þú að slá inn nafnið á glærunni, efninu, eins og lýst er í þessu tilfelli, og svo framvegis. Ef skyggna röðin gefur til kynna það sama, þá geturðu annaðhvort eytt titlinum, eða það er bara ekki að skrifa þar - tómt svæði er ekki birt þegar kynningin birtist. Í fyrsta lagi þarftu að smella á landamærin ramma og smella á "del" hnappinn. Í báðum tilvikum mun glæran ekki hafa nöfnin og kerfið mun merkja það sem "ónefndur."
Flestar skyggnur skipulag til að slá inn texta og önnur gögn snið nota "innihald svæði". Þessi samsæri er hægt að nota bæði til að slá inn texta og setja inn aðrar skrár. Í meginatriðum reynir eitthvað efni sem kynnt er á síðuna sjálfkrafa að hernema þessa tilteknu rifa, aðlagast stærð sjálfa.
Ef við tölum um textann er það rólegur sniðinn af venjulegu Microsoft Office Tools, sem einnig eru til staðar í öðrum vörum í þessari pakka. Það er, notandinn getur frjálslega breytt leturgerð, lit, stærðir tæknibrellur og aðrar hliðar.
Eins og til að bæta við skrám er listinn breiður hér. Það getur verið:
- Myndir;
- GIF fjör;
- Myndbönd;
- Hljóðskrár;
- Töflur;
- Stærðfræðileg, líkamleg og efnafræðileg formúlur;
- Skýringarmyndir;
- Aðrar kynningar;
- Kerfi smartart og aðrir.
Til að bæta við öllu þessu eru ýmsar leiðir notaðar. Í flestum tilfellum er þetta gert í gegnum "Setja inn" flipann.
Einnig inniheldur innihaldið sjálft 6 tákn til að bæta við töflum, skýringarmyndum, smartart hlutum, myndum úr tölvu, myndum af internetinu, auk vídeóskrár. Til að setja inn þarftu að smella á viðeigandi tákn, eftir sem tólið eða vafrinn opnast til að velja viðeigandi hlut.
Setted hlutir geta verið frjálslega flutt með glæru með músinni, velja nauðsynlega skipulag þegar með handvirkt. Enginn bannar einnig að breyta stærð, stöðu forgang og svo framvegis.
Viðbótaraðgerðir
Það er einnig fjölbreytt úrval af mismunandi eiginleikum sem leyfa þér að bæta kynninguna, en eru ekki nauðsynlegar til notkunar.Stilltu umbreytingu
Þetta atriði er helmingur vísar til hönnun og útliti kynningarinnar. Það hefur ekki slíkt mikilvægt sem ytri stilling, svo það er ekki nauðsynlegt að gera yfirleitt. Það er þetta tól í "Transitions" flipanum.
Í "umskipti í þessa myndasvæði", verður mikið úrval af ýmsum hreyfimyndum kynnt til að nota fyrir umbreytingar frá einum renna til annars. Þú getur valið sem þú vilt eða hentugur fyrir kynningu, auk þess að nota uppsetningaraðgerðina. Fyrir þetta er "áhrif breytur" hnappur notaður, þar fyrir hvern hreyfimynd er sett af stillingum.
"Tímabilið" svæði er ekki lengur viðeigandi fyrir sjónræna stíl. Hér er lengd útsýni einn renna stillt, að því tilskildu að þeir muni breytast án hóps höfundarins. En það er einnig athyglisvert hérna Mikilvæg hnappur fyrir fortíðina - "Sækja um allt" gerir þér kleift að nota ekki umbreytingaráhrifin á milli skyggna fyrir hverja ramma handvirkt.
Stilltu hreyfimyndina
Til hvers frumefni, hvort sem er texti, fjölmiðlunarskrá eða eitthvað annað, getur þú bætt við sérstökum áhrifum. Það er kallað "fjör". Stillingar fyrir þennan þátt eru í viðeigandi flipi í forritinu. Þú getur bætt við, til dæmis, fjör útlit tiltekins hlutar, sem og síðari hvarf. Ítarlegar leiðbeiningar um að búa til og stilla hreyfimynd er í sérstakri grein.Lexía: Búa til fjör í PowerPoint
Tenglar og stjórnkerfi
Margir alvarlegar kynningar stillingar einnig Control Systems - Control Keys, Slides valmynd, og svo framvegis. Fyrir allt þetta notar stillingin á tenglum. Ekki í öllum tilvikum skulu slíkir þættir vera, en í mörgum dæmum bætir það skynjun og kerfisbundið kynningu, nánast beygja í sérstakan handbók eða forrit með tengi.
Lexía: Búa til og stilla tengla
Útkoma
Byggt á framangreindu geturðu komið til næsta besta algoritm til að búa til kynningu sem samanstendur af 7 skrefum:
- Búðu til rétt magn af skyggnum
Ekki alltaf að notandinn getur sagt fyrirfram um hvaða lengd verður við kynningu, en það er best að hafa kynningu. Þetta mun hjálpa í framtíðinni að dreifa öllu öllu upplýsingunum, stilla ýmsar valmyndir og svo framvegis.
- Sérsníða sjónræn hönnun
Mjög oft, þegar þú býrð til kynningu, en höfundarnir standa frammi fyrir því að þegar þau eru færð gögn í illa ásamt frekari hönnunarmöguleika. Svo flestir sérfræðingar mæla með að þróa sjónræna stíl fyrirfram.
- Dreifðu Clock Layout Options
Fyrir þetta eru nú þegar núverandi sniðmát annaðhvort valdar eða nýjar og síðan dreift fyrir hverja glugga fyrir sig, byggt á áfangastað. Í sumum tilfellum getur þetta skref einnig komið fram við sjónrænar stillingar þannig að höfundur geti stillt hönnunarmörkin rétt undir völdum staðsetningu þættanna.
- Gerðu allar upplýsingar
Notandinn gerir allar nauðsynlegar texta, fjölmiðla eða aðrar gagnategundir í kynningunni og dreifðu skyggnurnar í viðkomandi rökréttri röð. Réttlátur breyta og formatting allar upplýsingar.
- Búðu til og stilltu fleiri atriði
Á þessu stigi skapar höfundur stjórnborð, ýmis efni valmyndir og svo framvegis. Einnig eru oft einstök augnablik (til dæmis að búa til skyggnatakkana) búin til af ramma ramma, þannig að þú ættir ekki að bæta við hnappunum handvirkt í hvert sinn.
- Bættu við efri hluti og áhrifum
Stilling fjör, umbreytingar, tónlistar undirleik, og svo framvegis. Venjulega gert á síðasta stigi, þegar allt annað er tilbúið. Þessir þættir hafa áhrif á fullunnin skjal og þú getur alltaf neitað þeim, vegna þess að þeir eru enn þátt í síðasta.
- Athugaðu og lagaðu galla
Það er aðeins að tvöfalda athugun, hlaupandi útsýni og gera nauðsynlegar breytingar.
Auk þess
Í lokin vil ég tilgreina nokkra mikilvæg atriði.
- Eins og önnur skjal, hefur kynningin eigin þyngd. Og það er stærra en fleiri hlutir sem settar eru inn. Þetta á sérstaklega við um tónlist og myndskeið í háum gæðum. Svo enn og aftur að gæta þess að bæta við bjartsýni frá miðöldum, þar sem fjölmargir kynning gefur ekki aðeins erfiðleika með flutningi og sendingu til annarra tækja, en það getur verið mjög hægur.
- Það eru ýmsar kröfur um hönnun og fyllingu kynningarinnar. Áður en byrjað er að vinna er best að vita reglur um forystu til að vera nákvæmlega ekki skakkur og ekki að koma til þess að þurfa að endurtaka fullkomlega vinnu.
- Samkvæmt faglegum kynningum er mælt með því að gera það ekki að gera stórar þotur af texta fyrir þá tilfelli þegar verkið er hannað til að fylgja sýningunum. Lesið þetta allt verður ekki, allt grundvallarupplýsingarnar ættu að dæma tilkynningann. Ef kynningin er ætluð til einstakra rannsókna viðtakanda (til dæmis kennslu), þá gildir þessi regla ekki.
Eins og hægt er að skilja er aðferðin við að búa til kynningu margar fleiri aðgerðir og skref en það kann að virðast frá upphafi. Engin kennsla kennir að skapa sýnikennslu betur en einfaldlega upplifir. Þannig að þú þarft að æfa, reyna ýmsar þættir, aðgerðir, leita að nýjum lausnum.