Hvernig á að draga úr PowerPoint kynningu

Það er ekki alltaf hægt að kveikja á breitt fót þegar þú býrð til kynningu í PowerPoint. Eða reglugerðir, eða önnur skilyrði geta varla stjórnað endanlegu magni skjalsins. Og ef hann er tilbúinn - hvað á að gera? Við verðum að gera mikið af vinnu til að þjappa kynningunni.

"Offita" kynning

Auðvitað gefur einföld texti skjalið eins mikið og í öðru verkefni Microsoft Office. Og í því skyni að hreint prentuð upplýsingar til að ná stærri stærð þarftu að skora mikið af gögnum. Svo er þetta hægt að vera einn.

Helstu framboðsveitandi kynningarinnar er að sjálfsögðu hluti þriðja aðila. Fyrst af öllu, fjölmiðlar. Það er alveg rökrétt að ef þú færð kynningu með widescreen myndum með upplausn 4K, þá getur endanleg þyngd skjalsins verið óvarinn óvart. Áhrifin verða aðeins kælir ef á hverri skyggni til að fylla í einum Santa Barbara röð í góðum gæðum.

Og það er ekki alltaf aðeins í lokastærðinni. Frá stórum þyngd þjáist skjalið mjög mikið og getur tapað í frammistöðu þegar það sýnir. Þetta mun sérstaklega líða ef upphafsverkefnið var búið til á öflugum kyrrstæðum tölvu og það var komið á venjulegan fartölvu. Svo áður en kerfið hangar ekki langt.

Á sama tíma, sjaldan hver er sama um framtíð skjalsins fyrirfram og snýst strax allar skrárnar, draga úr gæðum þeirra. Þess vegna er það þess virði að hagræða kynningu þína í öllum tilvikum. Það eru nokkrar leiðir til að gera þetta.

Aðferð 1: Sérhæfð

Vandamálið við að falla frammistöðu kynningar vegna þyngdar er mjög alvarlegt, þannig að hugbúnaðurinn til að hámarka slík skjöl er nóg. Vinsælasta og einfalt er NxpowerLite.

Sækja NxpowerLite.

Forritið sjálft er skilyrtlaust, þegar þú hleður niður fyrstu, getur þú hagræðt allt að 20 skjölum.

1. Til að byrja, dragðuðu viðkomandi kynningu í forritinu.



2. Eftir það ættir þú að stilla stig þjöppunar. Til að gera þetta, þjónar "hagræðingu snið" kafla.



3. Þú getur valið tilbúinn valkost. Til dæmis, "skjár" mun leyfa undirstöðu hagræðingu allar myndir með því að þjappa þeim þar til notandi skjár stærð. Reyndar, ef myndirnar í 4K eru settir inn í kynninguna. En "farsíma" mun framleiða alþjóðlegt samþjöppun þannig að þú getur auðveldlega horft á snjallsímann. Þyngd verður viðeigandi, eins og að jafnaði og gæði.



4. Valkosturinn "Custom Setup" er hér að neðan. Það opnar aðliggjandi "stillingar" hnappinn.



5. Hér getur þú sjálfstætt stillt hagræðingarvalkosti. Til dæmis getur þú tilgreint upplausnina fyrir myndir í skjalinu. 640x480 getur verið nógu gott. Önnur spurning er að margar myndir geta verið verulega spilla með slíkri samþjöppun.



6. Það verður aðeins eftir á "Bjartsýni" hnappinn og ferlið mun sjálfkrafa gerast. Eftir útskrift úr möppunni með upprunaskjalið birtist nýjan með þjappaðri myndum. Það fer eftir magni þeirra, stærðin getur lækkað bæði lítillega og allt að tveggja tíma léttir.

Sem betur fer er afrit af upprunaskjalinu sjálfkrafa búið til þegar sparnaður er. Þannig mun fyrstu kynningin ekki þjást af slíkum tilraunum.

Nxpowerlite bjartsýni skjal mjög vel og tiltölulega þjappað varlega myndirnar og niðurstaðan kemur út miklu betra en á næsta hátt.

Aðferð 2: Innbyggður þjöppunaraðferðir

PowerPoint hefur eigin fjölmiðla skrá þjöppunarkerfi. Því miður virkar það aðeins með myndum.

1. Til að gera þetta þarftu að slá inn flipann "File" í fullunnar skjalinu.



2. Hér þarftu að velja "Vista sem ...". Kerfið mun þurfa að tilgreina hvar á að vista skjalið. Þú getur valið hvaða valkost sem er. Segjum að það verði "núverandi möppur".



3. Standard vafragluggan opnast til að vista. Það er athyglisvert hér er lítið áletrun nálægt samþykki hnappinn til að vista - "Þjónusta".



4. Ef þú smellir hér opnast valmyndin. Síðasta hlutinn er bara svokölluð - "kreista myndir".



5. Eftir að smella á þetta atriði verður sérstakur gluggi opinn, sem verður boðið að velja gæði þar sem myndirnar verða eftir vinnslu. Það eru margar möguleikar, og þeir fara í röð til að draga úr stærð (og, í samræmi við það, gæði) frá toppi til botns. Hugbúnaðarstærð mynda í skyggnum mun ekki breytast.



6. Eftir að þú hefur valið stillingarvalkost, þá þarftu að smella á "OK". Kerfið mun koma aftur í vafrann. Mælt er með því að viðhalda vinnu undir öðru nafni til að vera, fyrir hvað á að koma aftur ef niðurstaðan er ekki henta. Eftir nokkurn tíma (fer eftir krafti tölvunnar) á tilgreint heimilisfang verður ný kynning með þjappaðri myndum.

Almennt, þegar þú notar jafnvel alvarlegustu þjöppunina, eru venjulegar meðalstór myndir ekki fyrir áhrifum. Það getur verið sterkari en bara þessi jpeg myndir (sem elskar pixelization, jafnvel með lágmarks samþjöppun) hár upplausn. Svo er best að setja inn myndir í PNG-sniði - þeir vega þó meira, en það er þjappað betur og án þess að missa sjónrænni fegurð.

Aðferð 3: Handvirkt

Síðarnefndu valkosturinn felur í sér sjálfstæða alhliða hagræðingu skjalsins í ýmsum áttum. Þessi aðferð er valin af því að alls konar forrit eru oftast að vinna aðeins með myndum. En í kynningunni getur mikið af hlutum haft sanngjörn. Það er það sem þú ættir að borga eftirtekt til ferlisins.

• Fyrst af öllu, myndir. Það er þess virði að hægt sé að draga úr stærðum sínum að lágmarki, hér að neðan sem gæðiin verður þegar mjög fest. Almennt, hvað sem er stórt mynd, þegar það er sett í það, tekur það ennþá staðalmyndina. Svo í flestum tilfellum þjöppun á myndum í lokin líður ekki sjónrænt. En ef í hverju skjali er það svo snyrt á myndinni, þyngdin getur dregið verulega úr. En almennt er best að framkvæma þetta atriði með sjálfvirkum hætti, sem eru tilgreindar hér að ofan og aðrar skrár til að taka þátt í persónu.
• Mælt er með að neita að nota í skjalaskránni í GIF-sniði. Þeir geta haft mjög verulegan þyngd, allt að tugi megabæti. Neitun slíkra mynda verður jákvæð áhrif á skjalið.
• Næsta - tónlist. Þú getur fundið leiðir til að finna leiðina til að skera gæði hljóðsins með því að draga úr bitahlutfalli með því að draga úr lengd og svo framvegis. Þótt það sé nóg af venjulegu útgáfunni í MP3 sniði í staðinn, til dæmis, lossless. Eftir allt saman er meðalstærð algengasta tegund hljóðsins um 4 MB, en í flacþyngd er hægt að mæla með tugum megabæti. Það mun einnig vera gagnlegt að fjarlægja óþarfa tónlistarleikann - til að fjarlægja "þungur" hljóðin frá því að kveikja á tenglum, skipta um tónlistarþemu og svo framvegis. Það er nóg af sömu bakgrunns hljóð fyrir kynningu. Þetta á sérstaklega við um líklega innsetningu raddatölunnar frá forystu, sem verður ekki ótrúlegt að bæta við þyngd.
• Annar mikilvægur þáttur - myndband. Það er nóg hér einfaldlega - þú ættir annaðhvort að hella hreyfimyndum af minni gæðum, eða bæta við hliðstæðum með því að nota innstunguna í gegnum internetið. Annað valkostur í heild er óæðri en settar skrár, en oft dregur úr endanlegri stærð. Og almennt er mikilvægt að vita að í faglegum kynningum, ef það er staður fyrir myndskeið, þá oftast ekki meira en eitt myndband.
• Gagnlegasta leiðin er að hámarka uppbyggingu kynningarinnar. Ef þú endurskoða vinnuna nokkrum sinnum, næstum í hverju tilviki getur það reynst að hluti af skyggnurnar geti almennt skorið, sem skipuleggur nokkuð í einu. Slík nálgun verður best vistaður.
• Skera eða draga úr innsetningu þungra hluta. Þetta á sérstaklega við um að setja eina kynningu til annars og svo framvegis. Sama gildir um bindingu við önnur skjöl. Jafnvel þrátt fyrir að þyngd kynningarinnar sjálft verði minni frá slíkri málsmeðferð, hættir það ekki sú staðreynd að tengillinn verður ennþá að opna þriðja aðila skrá af stórum stærð. Og það mun verulega hlaða kerfinu.
• Það er best að nota innbyggða hönnunarferðir í PowerPoint. Þeir líta vel út og bjartsýni fullkomlega. Búa til sjálfstætt með einstökum myndum af stórum stíl, leiðir bara til aukinnar þyngdar skjalsins í arðsemi framvindu - með hverri nýju glæru.
• Að lokum geturðu bjartsýni málsmeðferð hluta kynningarinnar. Til dæmis, endurvinna vinnslukerfi tengilsins, draga allan uppbyggingu, fjarlægja fjör frá hlutum og umbreytingum milli skyggna, skera fjölvi og svo framvegis. Það er þess virði að borga eftirtekt til allra trifles - jafnvel einfalt samþjöppun í stærð stýrishnappanna af sinnum í tveimur mun hjálpa að sleppa par af megabæti í langan kynningu. Allt þetta saman er ólíklegt að draga verulega úr þyngd skjalsins, en mun verulega hraða sýningunni á veikum tækjum.

Niðurstaða

Í lokin er það þess virði að segja að allt sé gott í hófi. Óhófleg hagræðing til skaða gæði mun draga úr áhrifum sýningarinnar. Svo er mikilvægt að leita að þægilegum málamiðlun milli lækkunar á stærð skjalsins og ósviknar fjölmiðlunarskrár. Það er betra að yfirgefa ákveðna hluti, eða finna þá fullan hliðstæða en að leyfa glærunni að finna á glærunni, til dæmis hræðilega pixelized ljósmyndun.