Excel: Of mörg mismunandi klefi snið

Eitt af þeim vandamálum sem notendur hittast þegar unnið er með töflum í Microsoft Excel, er villa "of margar mismunandi klefi snið". Það er sérstaklega algengt þegar unnið er með töflum með XLS eftirnafn. Við skulum reikna það út í kjarnanum í þessu vandamáli og finna út hvaða aðferðir það er hægt að útrýma.

Nú verður skjalið vistuð með stækkun XLSX, sem leyfir þér að vinna með mikið af 16 sinnum fjölda sniða samtímis en það var þegar unnið var með XLS eftirnafnaskránni. Í yfirgnæfandi meirihluta tilfella leyfir þessi aðferð að útrýma villunni sem við lærðum.

Aðferð 2: Þrif snið í tómum línum

En enn eru tilfelli þegar notandinn vinnur nákvæmlega með stækkun XLSX, en það kemur enn fram í þessari villu. Þetta er vegna þess að þegar unnið var með skjalinu var farið yfir landamæri 64.000 snið. Að auki, af ákveðnum ástæðum er aðstæður mögulegt þegar þú þarft að vista skrána með stækkun XLS, og ekki XLSX, þar sem með fyrsta, til dæmis, getur unnið fleiri þriðja aðila forrit. Í þessum tilvikum þarftu að leita að annarri leið út úr núverandi ástandi.

Oft, margir notendur mynda staðinn undir borðinu með framlegð þannig að í framtíðinni eykur ekki tíma í þessari aðferð við takkann. En þetta er algerlega rangt nálgun. Vegna þessa er skráarstærðin verulega aukin, vinna með það er hægfært, auk þess sem slíkar aðgerðir geta leitt til villu sem við erum að ræða í þessu efni. Þess vegna ætti að losna við slíkar of mikið af.

1. Fyrst af öllu þurfum við að varpa ljósi á allt svæðið undir borðinu, frá fyrstu strengnum þar sem engar upplýsingar liggja fyrir. Til að gera þetta skaltu smella á vinstri músarhnappinn á tölfræðilegu heiti þessa strengs á lóðréttu hnitmiðunarborðinu. Úthlutað til allra línunnar. Notið að ýta á samsetningu Ctrl + Shift hnappinn + niður örina niður. Úthlutað allt svið skjalsins undir borðinu.



2. Síðan flutum við til "Home" flipann og smelltu á "Hreinsa" Tape táknið, sem er staðsett í Editing Toolbar. Listi opnast þar sem þú velur "Hreinsa snið" stöðu.



3. Eftir þessa aðgerð verður hollur svið hreinsað.

Á sama hátt er hægt að hreinsa í frumunum til hægri við borðið.

1. Leir á nafni fyrsta ekki fyllt með dálkinum í hnitmiðunarborðinu. Það er lögð áhersla á Niza sjálfur. Síðan framleiðum við sett af Ctrl + Shift + örvatakkana til hægri. Þetta leggur áherslu á allt svið skjalsins, staðsett til hægri við borðið.



2. Þá, eins og í fyrra tilvikinu, smellum við á "Clear" táknið og í fellivalmyndinni skaltu velja valkostinn "Hreinsa snið".



3. Eftir það verður hreinsun hreinsað í öllum frumum til hægri við borðið.

Svipuð málsmeðferð Þegar villa kemur upp, við tölum þessa lexíu um þessa lexíu, það mun ekki vera óþarfur, jafnvel þótt við fyrstu sýn virðist sem hljómsveitin hér að neðan og rétt á borðinu eru yfirleitt ekki sniðin yfirleitt. Staðreyndin er sú að þeir kunna að hafa "falin" snið. Til dæmis má texta eða tölur í klefi ekki vera, en það hefur djörf snið í henni, osfrv. Því ekki vera latur, ef villa er að framkvæma þessa aðferð, jafnvel yfir tómum hljómsveitum. Þú þarft líka ekki að gleyma hugsanlegum falnum dálkum og línum.

Aðferð 3: Eyða snið inni í töflunni

Ef fyrri útgáfan hjálpaði ekki við að leysa vandamálið, þá er það þess virði að borga eftirtekt til ofbeldisforma í töflunni sjálfu. Sumir notendur gera formatting í töflunni, jafnvel þar sem það hefur ekki frekari upplýsingar. Þeir telja að þeir geri borðið fallegri, en í raun, frekar oft, svo hönnun lítur frekar smekklaus. Jafnvel verra ef tilgreindir hlutir leiða til hemlunnar á forritinu eða villu sem við lýsum. Í þessu tilviki ætti það að vera eftir í töflunni aðeins umtalsvert formatting.

1. Í þeim sviðum þar sem formatting er hægt að fjarlægja alveg, og þetta mun ekki hafa áhrif á upplýsingamiðlun töflunnar, framkvæmum við málsmeðferðina samkvæmt sömu reiknirit, sem lýst var í fyrri aðferðinni. Í fyrsta lagi lýsum við á bilinu í töflunni þar sem hreinsun skal hreinsa hreinsun. Ef borðið er mjög stórt, þá mun þessi aðferð vera þægilegra að gera með því að nota samsetningar Ctrl + Shift + örvatakkana til hægri (vinstri, upp, niður). Ef þú velur reitinn inni í töflunni, þá verður valið að nota þessi lykla aðeins inni í henni og ekki fyrr en í lok blaðsins, eins og í fyrri aðferðinni.

   Við smellum á nú þegar kunnugt fyrir okkur "Clear" hnappinn í heima flipanum. Í fellilistanum skaltu velja valkostinn "Hreinsa snið".



2. The hápunktur svið borðsins verður alveg hreinsað.



3. Það eina sem þarf að gera er að setja mörkin í hreinsuðu brotinu ef þau eru til staðar í restinni af töflunni.

En fyrir sum svæði í töflunni er þessi valkostur ekki hentugur. Til dæmis, á tilteknu bili er hægt að fjarlægja fyllinguna, en dagsetningarsniðið ætti að vera eftir, annars birtast gögnin ranglega, mörk og aðrar þættir. Sama útgáfa af þeim aðgerðum sem við ræddum um hér að ofan, fjarlægir alveg formatting.

En það er leið út og í þessu tilfelli er það hins vegar meira laborious. Við slíkar aðstæður verður notandinn að úthluta hverri blokk af einsleitum formattrum frumum og fjarlægja handvirkt sniðið án þess að þú getir gert.

Auðvitað er það langur og sársaukafullt lexía, ef borðið er of stórt. Þess vegna er betra rétt þegar þú ert að teikna skjal til að misnota "fallegt" svo að það hafi engin vandamál sem verða að eyða miklum tíma.

Aðferð 4: Flutningur á skilyrðum formatting

Skilyrt formatting er mjög þægilegt gagnavinnslu tól, en of mikið forrit getur einnig valdið villunni sem við lærðum. Þess vegna þarftu að skoða lista yfir skilyrt formleg reglur sem notaðar eru á þessu blaði og fjarlægðu stöðuina frá því, án þess að þú getir gert.

1. Staðsett í "Home" flipanum, leir á "skilyrt formatting" hnappinn, sem er staðsett í "Styles" blokkinni. Í valmyndinni sem opnast eftir þessa aðgerð skaltu velja "stjórnunarreglur" hlutinn.



2. Eftir þetta er reglur stjórnun gluggi hleypt af stokkunum, sem inniheldur lista yfir skilyrt formatting þætti.



3. Sjálfgefið eru aðeins þættir valda brotsins staðsett á listanum. Til þess að sýna allar reglur um blaðið skaltu endurskipuleggja rofann í "Sýna formatting reglunum fyrir" "þessa blaðs" stöðu. Eftir það verða allar reglur núverandi blaðs birtar.



4. Þá úthlutum við regluna án þess að þú getir gert og smellt á "Eyða reglu" hnappinn.



5. Þannig fjarlægjum við þessar reglur sem ekki gegna mikilvægu hlutverki í sjónrænum skilningi gagna. Eftir að málsmeðferðin er lokið skaltu ýta á "OK" hnappinn neðst í stjórnunarstjóranum.

Ef þú þarft að fjarlægja skilyrt formlegt formatting frá tilteknu bili, þá er það enn auðveldara að gera það.

1. Við lýsum fjölda frumna sem við ætlum að fjarlægja.



2. Smelltu á "Skilyrt formatting" hnappinn í "Styles" blokkinni í flipanum heima. Í listanum sem birtist skaltu velja "Eyða reglunum" valkostinum. Næst opnast annar listi. Í því skaltu velja "Eyða reglum úr völdum frumum".



3. Eftir það verða allar reglur í hollur sviðinu eytt.

Ef þú vilt alveg fjarlægja skilyrt snið, þá í síðasta valmyndalistanum þarftu að velja valkostinn "Eyða reglum frá öllum lakinu".

Aðferð 5: Eyða sérsniðnum stílum

Að auki getur þetta vandamál komið upp vegna þess að notkun fjölda sérsniðna stíls. Þar að auki geta þau birst sem afleiðing af innflutningi eða afrit af öðrum bókum.

1. Þetta vandamál er útrýmt sem hér segir. Farðu í flipann "Heim". Á borði í "stíl" verkfæri blokk Smelltu á hópinn "stíl af frumum".



2. Opnar stílvalmyndina. Það eru ýmsar stíll af hönnun frumna, það er í raun fast samsetningar nokkurra sniða. Neðst á listanum er "sérsniðin" blokk. Bara þessir stíll eru ekki upphaflega innbyggðir í Excel, en eru vöruaðgerðir vara. Ef villa kemur upp skal brotthvarf sem við rannsóknum er mælt með því að eyða þeim.



3. Vandamálið er að það er engin innbyggður tól til að fjarlægja stíl, þannig að allir verða að eyða sérstaklega. Við fögnum bendilinn í tiltekna stíl frá "sérsniðnum" hópnum. Ég smelli á það með hægri músarhnappnum og í samhengisvalmyndinni skaltu velja valkostinn "Eyða ...".



4. Við eyðum á þennan hátt hverja stíl frá "sérsniðnum" blokk þar til aðeins innbyggður Excel stíl verður áfram.

Aðferð 6: Eyða sérsniðnum sniðum

Mjög svipuð aðferð til að fjarlægja stíl er að eyða sérsniðnum sniðum. Það er, við munum eyða þeim þáttum sem eru ekki innbyggðir sjálfgefið í Excel, en framkvæmd notandans, eða voru byggð inn í skjalið á annan hátt.

1. Fyrst af öllu, við verðum að opna formatting gluggann. Algengasta leiðin til að gera er að smella á hægri-smelltu á hvaða stað sem er í skjalinu og í samhengisvalmyndinni til að velja valkostinn "Cell Format ...".

   

   Þú getur líka, á meðan á "heima" flipanum, smellt á "Format" hnappinn í "Cell" blokk á borði. Í Running valmyndinni skaltu velja hlutinn "Format Cells ...".

   

   Annar kostur á að hringja í gluggann sem þú þarft er sett af Ctrl + 1 takka á lyklaborðinu.

2. Eftir að hafa gert eitthvað af þeim aðgerðum sem lýst var hér að ofan mun formatting glugginn byrja. Farðu í "númer" flipann. Í "tölfræðilegum sniði" breytur setjum við rofann í stöðu "(öll snið)". Á hægri hlið þessa glugga er svæðið staðsett þar sem listi yfir allar gerðir af hlutum sem notuð eru í þessu skjali.

   Við lýsum bendilinn hver og einn. Farðu í næsta nafn þægilegra með "Down" takkanum á lyklaborðinu í leiðsöguleikanum. Ef þátturinn er innbyggður, þá verður "Eyða" hnappinn óvirk.



3. Um leið og viðbótarniðurstöðin er lögð áhersla á, verður "Eyða" hnappinn virkur. Smelltu á það. Á sama hátt, eyða öllum nöfnum sérsniðna formatting á listanum.



4. Eftir að hafa lokið málsmeðferðinni, verðum við að ýta á "OK" hnappinn neðst í glugganum.

Aðferð 7: Fjarlægi óþarfa blöð

Við lýsti aðgerðinni til að leysa vandamálið aðeins innan eins blaðs. En ekki gleyma því að nákvæmlega sömu meðferðin þarf að gera með öllum öðrum bókum sem eru fylltar með þessum blöðum.

Að auki eru óþarfa blöð eða blöð, þar sem upplýsingar eru afritaðar, er betra að eyða yfirleitt. Það er gert einfalt.

1. Með því að smella á hægri músarhnappinn á blöðinni, sem ætti að fjarlægja ofan á stöðustikunni. Næst, í valmyndinni sem birtist skaltu velja "Eyða ...".



2. Eftir það opnast gluggi sem krefst staðfestingar á flýtileiðum. Smelltu á það á "Eyða" hnappinn.



3. Eftir þetta verður valið merki fjarlægð úr skjalinu og því öllum formatting þætti á það.

Ef þú þarft að fjarlægja nokkrar sekúndur flýtileiðir, smelltu síðan á fyrsta af þeim með vinstri músarhnappi og smelltu síðan á síðasta, en aðeins á sama tíma sem geymir Shift takkann. Allar merkimiðar sem staðsettir eru á milli þessara þátta verða lögð áhersla á. Næst er flutningur aðferðin framkvæmt á sama reiknirit sem var lýst hér að ofan.

En það eru líka falin lak, og það getur verið mjög mikið af mismunandi sniðum þætti. Til að fjarlægja of mikið formatting á þessum blöðum eða eyða þeim yfirleitt þarftu strax að birta merki.

1. Smelltu á hvaða merkimiða og í samhengisvalmyndinni skaltu velja "Sýna" hlutinn.



2. Listi yfir falinn blöð opnast. Veldu heiti falinn blaðs og smelltu á "OK" hnappinn. Eftir það verður það sýnt á spjaldið.

Slík aðgerð er gerð með öllum fallegum blöðum. Þá lítum við á hvað á að gera með þeim: að fjarlægja eða hreinsa úr óþarfa formatting ef upplýsingarnar eru mikilvægar á þeim.

En fyrir utan þetta eru einnig svokölluðu frábærar veggfyllingar, sem á listanum yfir venjulegir fallegar blöð sem þú finnur það ekki. Þeir má sjá og birtast á spjaldið aðeins í gegnum VBA ritstjóra.

1. Til að hefja VBA ritstjóra (Macro Editor), smelltu á blöndu af Hot Keys Alt + F11. Í "verkefninu" blokk, úthlutum við nafn blaðsins. Hér eru þær sýndar sem venjulegar sýnilegar blöð, svo falin og superbry. Í botninum "Eiginleikar" við lítum á verðmæti "sýnilegra" breytu. Ef það er stillt á "2-xlsheetveryHidden" þá er þetta frábært lak.



2. Smelltu á þessa breytu og á listanum sem opnast skaltu velja nafnið "-1-xlsheetvisible". Smelltu síðan í samræmi við venjulegu lokunarhnappinn.

Eftir þessa aðgerð mun valið lak hætta að vera frábær og merkimiðinn birtist á spjaldið. Næst verður hægt að framkvæma annaðhvort hreinsunaraðferðina eða eyðingu.

Lexía: Hvað á að gera ef blöð vantar í Excel

Eins og þú sérð mun festa og skilvirka aðferðin losna við villuna sem rannsakað er í þessari lexíu - það er að vista skrána aftur með XLSX stækkuninni. En ef þessi valkostur virkar ekki eða af einhverri ástæðu er það ekki hentugur, þá munu aðrar leiðir til að leysa vandamálið þurfa mikinn tíma og fyrirhöfn frá notandanum. Að auki verða þau öll að nota í flóknum. Þess vegna er betra í því að búa til skjal til að misnota óþarfa formatting þannig að það þarf ekki að eyða sveitirnar til að útrýma villunni.