Excel List

Búa til fellilistar leyfir ekki aðeins að spara tíma þegar þú velur valkost í því ferli að fylla út töflur, heldur einnig til að vernda þig gegn rangri gerð rangra gagna. Þetta er mjög þægilegt og hagnýt tól. Við skulum finna út hvernig á að virkja það í Excel og hvernig á að nota það, auk þess að finna nokkrar aðrar blæbrigði að meðhöndla það.

Notkun fellilistar

Eftirfarandi, eða eins og það er venjulegt að tala, eru fellilistarnir oftast notaðar í töflunum. Með hjálp þeirra er hægt að takmarka fjölda gilda sem gerðar eru í töflunnar. Þeir leyfa þér að velja að gera gildi aðeins frá fyrirframbúnum lista. Þetta hraðar samtímis málsmeðferð við gerð gagna og verndar frá villu.

Aðferð til að búa til

Fyrst af öllu, við skulum finna út hvernig á að búa til fellilistann. Það er auðveldast að gera þetta með tól sem kallast "gagnapróf".

1. Við leggjum áherslu á dálkinn í töflunni, í frumum sem fyrirhugað er að setja fellilistann. Flutningur í "Data" flipann og leir á "Gögn Check" hnappinn. Það er staðbundið á borðinu í "Vinna með gögnum" blokk.



2. The "sannprófun" tól gluggi byrjar. Farðu í "breytur" kafla. Í "Gögn tegund" svæði frá listanum skaltu velja "List" valkostinn. Eftir það fluttum við til svæðisins "uppspretta". Hér þarftu að tilgreina hóp nafna sem ætlað er til notkunar í listanum. Þessar nöfn geta verið gerðar handvirkt og þú getur tilgreint tengil á þá ef þeir eru nú þegar settar inn í Excel á annan stað.

   Ef handvirkt er valið, þá þarf hver listatriði að komast inn á svæðið yfir hálfkorni (;).

   

   Ef þú vilt herða gögnin úr núverandi borði array, þá ættir þú að fara á lakið þar sem það er staðsett (ef það er staðsett á hinni), settu bendilinn á "uppspretta" svæði gagnaverndargluggans , og þá auðkenna fjölda frumna þar sem listinn er staðsettur. Mikilvægt er að hver aðskilin klefi sé staðsett sérstakt lista. Eftir það skal hnit tilgreint sviðs birtast í "uppspretta" svæðinu.

   

   Annar valkostur til að setja upp samskipti er úthlutun fylkisins með listanum yfir nafnið. Veldu svið þar sem gögnin eru tilgreind. Til vinstri við formúlustrenginn er nöfnin. Sjálfgefin, í því, þegar bilið er valið birtast hnit fyrsta valda klefans. Við erum bara að slá inn nafnið í tilgangi okkar, sem við teljum meira viðeigandi. Helstu kröfur um nafnið er að það er einstakt í bókinni, hafði ekki eyður og endilega byrjað með bréfi. Nú þegar sviðið sem við höfum verið skilgreind áður en þetta atriði verður greind.

   

   Nú, í gögnum sannprófunarglugganum í "Source" svæðinu, þarftu að setja upp "=" táknið og síðan strax eftir að það er tekið inn nafnið sem við höfum úthlutað sviðinu. Forritið skilgreinir strax sambandið milli nafnsins og fylkisins og mun draga listann sem er staðsettur í henni.

   

   En mikið á skilvirkan hátt verður notað til að nota listann ef þú umbreytir í "Smart" töflunni. Í slíku borði verður auðveldara að breyta gildunum og breyta því sjálfkrafa listanum. Þannig mun þetta svið í raun snúa inn í skiptisborð.

   Til að umbreyta sviðinu í "snjallt" töflu skaltu velja það og færa það inn í flipann Heims flipann. Þar, leir á hnappinum "Format sem borð", sem er sett á borði í "stíl" blokk. Stór stíll hópur opnar. Á virkni töflunnar hefur val á tilteknum stíl ekki áhrif á neinn, og því velja eitthvað af þeim.

   

   Eftir það opnast lítill gluggi, sem inniheldur heimilisfang valda fylkisins. Ef valið var rétt á réttan hátt þarf ekkert að breyta. Þar sem svið okkar hefur engin haus, þá ætti "borðið með fyrirsögnum" ekki að vera. Þó sérstaklega í þínu tilviki er það mögulegt, titillinn verður beittur. Þannig að við getum bara smellt á "OK" hnappinn.

   

   Eftir það verður sviðið sniðið sem borðið. Ef það er úthlutað, þá geturðu séð á sviði nafna, að nafnið sem hann var úthlutað sjálfkrafa. Þetta heiti er hægt að nota til að setja inn í "uppspretta" svæðið í gögnum sannprófunarglugganum í samræmi við áður lýst algrím. En ef þú vilt nota annað nafn geturðu skipt um það, bara á nafni nafnsins.

   

   Ef listinn er settur í annan bók, þá er nauðsynlegt að nota DVSL virka DVSL. Tilgreindir rekstraraðili er ætlað að mynda "Superabsolite" tilvísanir í blaðsþætti í textaformi. Reyndar verður aðferðin framkvæmd nánast nákvæmlega það sama og í áður lýst tilvikum, aðeins í "uppspretta" svæði eftir táknið "=" ætti að tilgreina nafn rekstraraðila - "DVSSL". Eftir það, í sviga, skal heimilisfang sviðsins vera tilgreint sem rök þessarar aðgerðar, þar á meðal heiti bókarinnar og blaðsins. Reyndar, eins og sýnt er á myndinni hér fyrir neðan.



3. Á þessu gætum við og lokað málsmeðferðinni með því að smella á "OK" hnappinn í gögnum um sannprófunargluggann, en ef þú vilt, geturðu bætt eyðublaðið. Farðu í "skilaboðin til að slá inn" hluta gagnaverndargluggans. Hér í "skilaboð" svæðinu er hægt að skrifa textann sem notendur munu sjá bendilinn í blaðahlutann með fellilistanum. Við skrifum niður skilaboðin sem við teljum nauðsynlegt.



4. Næstum fluttum við í kaflann "Villuboð". Hér í "skilaboð" svæðinu er hægt að slá inn textann sem notandinn mun fylgjast með þegar þú reynir að slá inn rangar upplýsingar, það er hvaða gögn sem vantar í fellilistanum. Í "View" svæðinu er hægt að velja táknið sem fylgir viðvörun. Sláðu inn texta skilaboðanna og leir á "OK".

Lexía: Hvernig á að gera fellilistann í Excel

Framkvæma aðgerðir

Nú skulum reikna það út hvernig á að vinna með tólinu sem við höfum búið til hér að ofan.

1. Ef við setjum bendilinn í hvaða blaðaþætti sem fjarlægðin hefur verið beitt, munum við sjá upplýsingaskilaboðin sem okkur eru kynntar í gögnum. Að auki birtist táknmynd í formi þríhyrnings til hægri við klefann. Það er það að það þjónar að fá aðgang að vali skráningarþátta. Leir á þessum þríhyrningi.



2. Eftir að smella á það verður valmyndin af listanum yfir hluti opnar. Það inniheldur öll atriði sem áður voru gerðar í gegnum gagnaprófunargluggann. Veldu þann valkost sem við teljum nauðsynlegt.



3. Valkosturinn verður sýndur í reitnum.



4. Ef við reynum að komast inn í klefi hvaða gildi sem er fjarverandi á listanum verður þessi aðgerð læst. Á sama tíma, ef þú hefur stuðlað að viðvörunarskilaboðum við gagnaverndargluggann birtist það á skjánum. Þú þarft að smella á "Hætta við" hnappinn í viðvörunarglugganum og með næstu tilraun til að slá inn réttar upplýsingar.

Á þennan hátt, ef nauðsyn krefur, fylltu allt borðið.

Bætir nýjum þáttum

En hvað ætti ég að bæta við nýjum þáttum ennþá? Aðgerðir hér fer eftir því hvernig þú myndaði lista í gagnagrunnupplýsingunni: Sláðu inn handvirkt eða dregið úr borði.

1. Ef gögnin fyrir myndun listans er dregin úr borði array, farðu síðan. Veldu svið sviðsins. Ef þetta er ekki "klár" borð, en einfalt úrval af gögnum, þá þarftu að setja streng í miðju fylkisins. Ef þú notar "snjallt" töflu, þá í þessu tilfelli er nóg að slá bara inn viðeigandi gildi í fyrstu línu undir því og þessi lína verður strax innifalinn í töflunni. Þetta er bara kosturinn við "Smart" töflunni, sem við nefndum hér að ofan.

   

   En gerðu ráð fyrir að við erum að takast á við flóknari tilefni með reglulegu millibili. Svo lýsum við klefanum í miðju tilgreindrar fylkingar. Það er yfir þessum klefi og undir það verður að vera fleiri línur af fylkinu. Leir á tilnefndum broti með hægri músarhnappi. Í valmyndinni skaltu velja valkostinn "Paste ...".



2. Gluggi byrjar, þar sem val á innstungunni ætti að vera gerð. Veldu "String" valkostinn og smelltu á "OK" hnappinn.



3. Svo er tómt strengurinn bætt við.



4. Sláðu inn gildi sem við viljum birtast í fellilistanum.



5. Eftir það snúum við aftur í töfluvöruna, sem setur fellilistann. Með því að smella á þríhyrninginn, til hægri við hvaða klefi fylkisins, sjáum við að verðmæti sem nauðsynlegt er fyrir núverandi listapróf var bætt við. Nú, ef þú vilt, getur þú valið að setja inn í borðþáttinn.

En hvað á að gera ef listi yfir gildi er hert ekki frá sérstökum töflum, en var gerð handvirkt? Til að bæta við hlut í þessu tilfelli hefur einnig eigin reiknirit af aðgerðum.

1. Við leggjum áherslu á allt borðsviðið, í þeim þáttum sem fellilistinn er staðsettur. Farðu í flipann "Gögn" og smelltu á "Gögn staðfesting" hnappinn aftur í "Vinna með gögnum" hópnum.



2. Staðfestingargluggan er hafin. Við förum í "breytur" kafla. Eins og þú sérð eru allar stillingarnar hér nákvæmlega það sama og við setjum þau áður. Við munum hafa áhuga á "uppspretta" í þessu tilfelli. Við bætum við þegar að hafa lista í gegnum punkt með kommu (;) verðmæti eða gildin sem við viljum sjá í fellilistanum. Eftir að hafa bætt við leir til "OK".



3. Nú, ef við opnum fellilistann í töflunni, munum við sjá gildi bætt við þar.

Fjarlægi hlut

Flutningur á listanum yfir þáttinn er framkvæmt á nákvæmlega sama reikniritinu og viðbótin.

1. Ef gögnin eru aukin úr töflunni array, þá farðu í þetta borð og leir hægri smelltu á klefann þar sem gildi sem á að eyða er staðsett. Í samhengisvalmyndinni skaltu stöðva val á "Eyða ..." valkostinum.



2. Gluggi glugga er næstum svipuð þeim sem við höfum séð þegar þeir bætast við þeim. Hér setjum við rofann í "String" stöðu og leir á "OK".



3. Strengur úr borði, eins og við getum séð, eytt.



4. Nú snúum við aftur í borðið þar sem eru frumur með fellilistanum. Leir í þríhyrningi til hægri við hvaða klefi sem er. Í lokuðu listanum sjáum við að ytri hlutinn er fjarverandi.

Hvað ætti ég að gera ef gildin voru bætt við gagnaprófunargluggann handvirkt og ekki að nota viðbótarborð?

1. Við lýsum töflunni með fellilistanum og farðu í reitinn af gildum, eins og við höfum þegar gert fyrr. Í tilgreindum glugganum fluttum við í "breytur" kafla. Í "uppspretta" svæðinu, við úthlutum bendilinn til verðmæti sem þú vilt eyða. Ýttu síðan á Eyða hnappinn á lyklaborðinu.



2. Eftir að þátturinn er fjarlægður skaltu smella á "Í lagi". Nú mun það ekki vera í fellilistanum, eins og við höfum séð í fyrri útgáfu af aðgerðum með borði.

Full flutningur

Á sama tíma eru aðstæður þar sem fellilistinn þarf að vera alveg fjarlægður. Ef það skiptir ekki máli að gögnin sem eru slegin eru vistuð, þá er það mjög einfalt.

1. Við úthlutar öllu fylkinu þar sem fellilistinn er staðsettur. Flytja til "heima" flipann. Smelltu á "Hreinsa" táknið, sem er sett á borði í ritunareiningunni. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja "Hreinsa alla" stöðu.



2. Þegar þessi aðgerð er valin í völdum þáttum blaðsins verða öll gildi eytt, formatting er hreinsað og aðalmarkmiðið við verkefni er náð: Fellilistinn verður eytt og nú er hægt að slá inn hvaða gildi sem er Handvirkt í klefanum.

Að auki, ef notandinn þarf ekki að vista inn gögnin, þá er það annar valkostur til að fjarlægja fellilistann.

1. Við lýsum fjölda tóma frumna, sem jafngildir fjölda fylkisþátta með fellilistanum. Flutningur í "heima" flipann og þar sem ég smelli á "Copy" táknið, sem er staðbundið á borðinu í "Exchange Buffer".

   

   Einnig, í stað þess að þessi aðgerð, getur þú smellt á tilnefnd brot með hægri músarhnappi og hætt við "Copy" valkostinn.

   

   Jafnvel auðveldara strax eftir valið, notaðu sett af Ctrl + C takkunum.

2. Eftir það úthlutum við að brotið af borðinu, þar sem niðurfellingarnir eru staðsettir. Við smellum á "Insert" hnappinn, staðsettur á borði í heima flipanum í kaflanum "Exchange Buffer".

   

   Önnur valkostur aðgerða er að auðkenna réttan músarhnappi og stöðva valið á "Setja inn" valkostinn í Insert breytur hópnum.

   

   Að lokum er hægt að einfaldlega að tilgreina viðeigandi frumur og sláðu inn samsetningu Ctrl + V takkana.

3. Með einhverjum af ofangreindum skrefum í stað frumna sem innihalda gildi og fellilistar, verður það algerlega hreint brot sett inn.

Ef þú vilt geturðu sett inn auða bil, en afritað brot með gögnum. Skortur á fellilistanum er að þeir geta ekki verið handvirkt að setja inn gögn handvirkt í listanum, en hægt er að afrita þær og settar inn. Í þessu tilviki mun gögnin sannprófunin ekki virka. Þar að auki, eins og við komumst að, verður uppbygging fellilistans sjálft eytt.

Oft er nauðsynlegt að fjarlægja fellilistann enn frekar, en á sama tíma að yfirgefa gildin sem voru kynntar með því að nota það og formatting. Í þessu tilviki eru réttar skref til að fjarlægja tilgreint fylla tólið.

1. Við leggjum áherslu á allt brotið þar sem þættir með fellilistanum eru staðsettar. Að flytja til "Data" flipann og leir á "gögnum stöðva" táknið, sem, eins og við mundum, er staðsett á borði í "Vinna með gögnum" hópnum.



2. Nýtt þekkt próf gluggi inntaksgögnin opnast. Að vera í hvaða hluta sem tilgreint er, þurfum við að gera eina aðgerð - smelltu á "Hreinsa alla" hnappinn. Það er staðsett í neðra vinstra horninu á glugganum.



3. Eftir það er hægt að loka gögnum um sannprófunargluggann með því að smella á venjulegu lokunarhnappinn í efra hægra horninu sem kross eða "OK" hnappinn neðst í glugganum.



4. Síðan úthlutum við öll frumurnar þar sem fellilistinn hefur verið lögð áður. Eins og við sjáum, nú er engin vísbending þegar þú velur hlut, né þríhyrningur til að hringja í listann til hægri við reitinn. En á sama tíma er formatting enn ósnortið og öll gildin sem eru inn með því að nota listann er eftir. Þetta þýðir að með verkefninu sem við gerðum með góðum árangri: tól sem við þurfum ekki meira, eytt, en niðurstöður verkar hans héldu heiltala.

Eins og þú sérð getur fellilistinn dregið verulega úr innleiðingu gagna í töflunni, auk þess að koma í veg fyrir að rangar gildi séu til staðar. Þetta mun draga úr fjölda villur þegar þú fyllir út töflur. Ef þú þarft að bæta við hvaða gildi sem er til viðbótar geturðu alltaf framkvæmt breytingaraðferð. Breytingin mun ráðast á sköpunaraðferðina. Eftir að fylla út í töflunni er hægt að eyða fellilistanum, þó að það sé ekki nauðsynlegt að gera þetta. Flestir notendur vilja frekar láta það, jafnvel eftir lok borðsins er lokið.