Þegar unnið er í Microsoft Excel í endurteknum gagnatöflum er mjög þægilegt að nota fellilistann. Með því er hægt að velja einfaldlega viðkomandi breytur úr myndavalmyndinni. Við skulum finna út hvernig á að gera fellilistann á ýmsan hátt.
Búa til viðbótar lista
The þægilegasti, og á sama tíma mest virkni leiðin til að búa til fellilistann er aðferð byggð á að byggja upp sérstaka gagnaskrá.
Fyrst af öllu, við gerum blank borð þar sem við ætlum að nota fellivalmyndina og einnig gera sérstakan lista yfir gögn sem í framtíðinni mun kveikja á þessari valmynd. Þessar upplýsingar geta verið settar bæði á sama laki skjalsins og hins vegar, ef þú vilt ekki bæði borðið að vera sjónrænt saman.
Við úthlutum gögnin sem við ætlum að sækja um fellilistann. Við smellum á hægri músarhnappinn og veldu "Úthluta nafnið ..." í samhengisvalmyndinni.
Eyðublaðið að búa til nafn opnast. Í "Nafn" reitnum skaltu njóta einhvers þægilegs heiti sem við munum finna út þessa lista. En þetta nafn verður að byrja með bréfi. Þú getur líka slegið inn minnismiða, en það er ekki nauðsynlegt. Smelltu á "OK" hnappinn.
Farðu í flipann "gögn" af Microsoft Excel forritum. Við leggjum áherslu á borðarsvæðið þar sem við ætlum að sækja fellilistann. Smelltu á "Gögn Check" hnappinn sem er staðsettur á borði.
Staðfestingarglugginn opnar gildi inntakið. Í flipanum "Parameters" á gagnategundarsvæðinu skaltu velja listamælirinn. Á vettvangi "uppspretta" setja merki jafnt, og strax við skrifa nafn listans, sem itailed hann hér að ofan. Smelltu á "OK" hnappinn.
Fellilistinn er tilbúinn. Nú þegar þú smellir á hnappinn birtist hver klefi tilgreint sviðs lista yfir breytur, þar á meðal að þú getur valið hvaða til að bæta við reitinn.
Búa til fellilistann með því að nota verkfæri verktaki
Önnur aðferðin felur í sér að búa til fellilistann með því að nota verktaki verkfæri, þ.e. með ActiveX. Sjálfgefið er engin verktaki verkfæri, þannig að við þurfum fyrst að innihalda þau. Til að gera þetta skaltu fara í "File" flipann af Excel forritinu og smelltu síðan á "Parameters" áletrunina.
Í glugganum sem opnast, farðu í "borði skipulag" undirlið og stilltu gátreitinn á móti "verktaki" gildi. Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það birtist flipi á borði með nafni "verktaki", þar sem við förum. Blacks í Microsoft Excel, sem ætti að verða fellivalmynd. Smelltu síðan á borðið á "Insert" táknið og meðal þeirra þætti sem birtust í ActiveX frumefninu, veldu "reitinn með lista".
Smelltu á staðinn þar sem klefinn með lista ætti að vera. Eins og þú sérð birtist listaformið.
Síðan fluttum við í "Constructor Mode". Smelltu á hnappinn "Eiginleikar Control".
Control glugginn opnast. Í grafinu "ListfyllanRanran" handvirkt, ávísa við svið töflufrumna í gegnum ristli, sem mun mynda stig af fellilistanum.
Næst skaltu smella á klefann og í samhengisvalmyndinni, fara við í gegnum hlutinn "Combobox" og "Breyta".
Fellilistill í Microsoft Excel er tilbúinn.
Til að gera aðrar frumur með fellilistanum, verða einfaldlega neðst til hægri brún fullunnar klefi, ýttu á músarhnappinn og teygðu niður.
Tengdar listar
Einnig, í Excel forritinu sem þú getur búið til tengdar fellilistar. Þetta eru slíkar listar þegar þú velur eitt gildi úr listanum, í annarri dálki er lagt til að velja samsvarandi breytur. Til dæmis, þegar þú velur í lista yfir kartöflur vörur, er lagt til að velja sem kílógramm og grömm mæla mælingarráðstafanir, og þegar jurtaolía er valinn - lítra og millílíts.
Fyrst af öllu, við undirbúum borð þar sem fellilistar verða staðsettir og við munum gera listar með nafni vöru og mælingar.
Við úthluta til hvers listanna sem heitir svið, eins og við höfum þegar gert fyrr með hefðbundnum fellilistum.
Í fyrsta reitnum búum við að lista á sama hátt og það var gert áður, með því að sannprófa gagna.
Í seinni klefanum, einnig ræsa gagnaverndargluggann, en í dálknum "uppspretta" komumst við að aðgerðinni "= dvergs" og heimilisfang fyrsta frumunnar. Til dæmis, = dvssl ($ B3).
Eins og þú sérð er listinn búinn til.
Nú, þannig að neðri frumurnar eignast sömu eiginleika, eins og í fyrri tíma, veldu efri frumurnar og músartakkinn "Flip niður" niður.
Allt, borðið er búið til.
Við reiknum út hvernig á að gera fellilistann í Excel. Forritið getur búið til sem einföld fellilistar og háðir. Á sama tíma geturðu notað ýmsar aðferðir við sköpunina. Valið fer eftir sérstökum tilgangi listans, markmiðum sköpunarinnar, umsóknarsvæðinu osfrv.