Eins og þú veist, sjálfgefið, í einum klefi, er Excel blaðið staðsett ein lína með tölum, texta eða öðrum gögnum. En hvað ætti ég að gera ef þú þarft að flytja textann innan sömu klefi til annarrar línu? Þetta verkefni er hægt að framkvæma með því að nota nokkrar aðgerðir forritsins. Við skulum reikna það út hvernig á að gera röð sem þýðir í klefi í Excel.
Leiðir til að flytja texta
Sumir notendur reyna að flytja texta inni í reitnum með því að ýta á Enter hnappinn takkaborðið. En með þessu leita þeir bara að bendillinn hreyfist í næstu blaðsíðu. Við munum íhuga flutningsaðgerðirnar einmitt inni í klefanum, bæði mjög einföld og flóknari.Aðferð 1: Notkun lyklaborðsins
Auðveldasta flutningsvalkosturinn í annan streng er að stilla bendilinn fyrir hluti sem þú vilt flytja og sláðu síðan inn lyklaborðslyklinum Alt (til vinstri) + ENTER.
Ólíkt því að nota eina ENTER hnappinn, með því að nota þessa aðferð, þá verður það að niðurstaðan sem er sett.
Lexía: Heitur lyklar í Excele
Aðferð 2: Formatting
Ef notandinn setur ekki verkefnin til að flytja stranglega ákveðin orð í nýja línu, og þú þarft aðeins að passa þau innan eins klefi, án þess að fara út fyrir landamærin, getur þú notað formatting tólið.
- Veldu klefann þar sem textinn fer út fyrir mörkin. Smelltu á það Hægri músarhnappi. Í listanum sem opnast skaltu velja hlutinn "Format Cells ...".
- Formatting glugginn opnast. Farðu í "röðun" flipann. Í stillingaskjánum "Skoða" skaltu velja "Flytja í samræmi við" breytu, taka það með merkinu. Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það, ef gögnin birtast út fyrir landamæri klefans, mun það sjálfkrafa auka hæð, og orðin verða fluttar. Stundum þarftu að auka mörkin handvirkt.
Til þess að á sama hátt ekki sniðið hver einstaklingur þáttur geturðu strax valið allt svæðið. Ókosturinn við þennan möguleika er að flutningurinn sé aðeins gerður ef orðin passa ekki inn í mörkin, auk þess er skiptin sjálfkrafa framkvæmt án þess að taka tillit til löngunar notandans.
Aðferð 3: Notkun formúlunnar
Þú getur einnig framkvæmt flutninginn inni í klefanum með því að nota formúlur. Þessi valkostur er sérstaklega viðeigandi ef innihaldið birtist með því að nota aðgerðir, en það er hægt að beita í venjulegum tilvikum.
- Sniðið klefann eins og fram kemur í fyrri útgáfu.
- Veldu reitinn og sláðu inn eftirfarandi tjáningu við það eða í strengnum:
= Afli ("texti1"; tákn (10); "texti2")
Í staðinn fyrir "Text1" og "Text2" þættir þarftu að skipta um orð eða setur af orðum sem þú vilt flytja. Eftirstöðvar formúlu stafir eru ekki nauðsynlegar.
- Til þess að niðurstaðan sé birt á blaðinu skaltu ýta á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Helstu ókostur þessarar aðferðar er sú staðreynd að það er erfiðara í framkvæmd en fyrri valkosti.
Lexía: Gagnlegar aðgerðir Excel
Almennt verður notandinn að ákveða hvaða fyrirhugaðar aðferðir er ákjósanlegur til notkunar í tilteknu tilviki. Ef þú vilt aðeins allar persónurnar passa inn í landamærin í reitnum, þá einfaldlega sniðið það á viðkomandi hátt og best af öllu formi allt sviðið. Ef þú vilt setja flutning á tilteknum orðum skaltu síðan hringja í samsvarandi lykilatriði, eins og lýst er í lýsingu á fyrstu aðferðinni. Þriðja valkosturinn er aðeins ráðlögð þegar gögnin eru dregin úr öðrum sviðum með því að nota formúluna. Í öðrum tilvikum er notkun þessarar aðferðar órökrétt, þar sem það eru margar einfaldari valkostir til að leysa verkefni.