Faks adalah cara untuk bertukar informasi melalui transfer dokumen grafik dan teks pada saluran telepon atau melalui jaringan global. Dengan munculnya e-mail, metode komunikasi ini telah berangkat ke latar belakang, tetapi tetap saja, beberapa organisasi masih menggunakannya. Pada artikel ini kami akan menganalisis cara untuk mentransfer faks dari komputer melalui Internet.
Transfer faks
Untuk transmisi faks, mesin faks khusus pada awalnya digunakan, dan kemudian modem faks dan server. Yang terakhir menuntut koneksi dial-up untuk pekerjaan mereka. Hingga saat ini, perangkat tersebut sangat usang, dan untuk mentransfer informasi jauh lebih nyaman untuk menggunakan kemungkinan bahwa Internet memberi kami.Semua metode untuk mengirim faks di bawah ini dikurangi menjadi satu: koneksi layanan atau layanan yang menyediakan layanan transmisi data.
Metode 1: Perangkat lunak khusus
Ada beberapa program seperti itu di jaringan. Salah satunya adalah Ventafax MiniForfice. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menerima dan mengirim faks, memiliki mesin penjawab dan pengiriman otomatis. Untuk pekerjaan penuh membutuhkan koneksi ke layanan IP telephony.
Unduh Ventafax MiniSoffice.
Opsi 1: Antarmuka
- Setelah memulai program, Anda harus mengkonfigurasi koneksi melalui Layanan IP Telephony. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan dan klik tombol "Koneksi" pada tab Utama. Kemudian kami meletakkan sakelar ke posisi "Gunakan Internet Telephony".
- Selanjutnya, buka bagian "IP Telephony" dan klik tombol "Tambah" di blok "Akun".
- Sekarang perlu membuat data yang diperoleh dari layanan yang menyediakan layanan. Dalam kasus kami, ini adalah Zadarma. Informasi yang diperlukan ada di akun pribadi.
- Isi kartu akun, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar. Masukkan alamat server, ID SIP dan kata sandi. Parameter tambahan - nama untuk otentikasi dan server proxy keluar tidak diperlukan. Protokol Pilih SIP, saya benar-benar melarang T38, beralih pengkodean ke RFC 2833. Jangan lupa untuk memberikan nama "Akun", dan setelah akhir pengaturan, klik "OK".
- Klik "Terapkan" dan tutup jendela Pengaturan.
Kami mengirim faks:
- Tekan tombol "Master".
- Kami memilih dokumen pada hard disk dan klik "Next".
- Di jendela berikutnya, tekan tombol "lulus pesan dalam mode otomatis dengan satu set nomor modem".
- Selanjutnya, masukkan nomor telepon penerima, bidang "Di mana" dan "Siapa" mengisi opsional (hanya perlu untuk mengidentifikasi pesan di dikirim), data pengirim juga dimasukkan secara opsional. Setelah mengatur semua parameter, klik "Selesai".
- Program dalam mode otomatis akan mencoba untuk melewati dan mentransfer pesan faks ke pelanggan yang ditentukan. Mungkin pengaturan pendahuluan akan diperlukan jika perangkat "di sisi lain" tidak dikonfigurasi untuk secara otomatis menerima.
Opsi 2: Mengirim dari aplikasi lain
Saat memasang program, perangkat virtual diintegrasikan ke dalam sistem, yang memungkinkan Anda mengirim dokumen yang dapat diedit dengan faks. Fungsi ini tersedia dalam perangkat lunak apa pun yang mendukung cetakan. Mari kita beri contoh dengan MS Word.
- Buka menu "File" dan klik tombol "Print". Dalam daftar drop-down, pilih "Ventafax" dan tekan "Cetak" lagi.
- "Wisaya Persiapan Pesan" terbuka. Selanjutnya, lakukan tindakan yang dijelaskan dalam versi pertama.
Saat bekerja dengan program, semua keberangkatan dibayarkan pada tarif layanan IP telephony.
Metode 2: Program untuk Membuat Dan Mengubah Dokumen
Beberapa program untuk membuat dokumen PDF ada di alat Arsenal mereka untuk mengirim faks. Pertimbangkan proses menggunakan contoh Pencipta PDF24.
Setelah akun dibuat, Anda dapat melanjutkan penggunaan layanan.
- Jalankan program dan pilih fungsi yang sesuai.
- Halaman Situs Resmi yang akan diminta untuk memilih dokumen pada komputer akan diminta. Setelah memilih "Next".
- Selanjutnya, masukkan nomor penerima dan tekan lagi "Next".
- Kami menempatkan sakelar ke posisi "Ya, I Alady memiliki akun" dan masukkan akun Anda dengan memasukkan alamat email dan kata sandi.
- Karena kami menggunakan akun gratis, tidak ada data yang tidak akan mengubah data. Cukup tekan "Kirim Fax".
- Selanjutnya Anda harus memilih layanan gratis.
- Siap, faks "terbang" ke penerima. Rincian dapat ditemukan dari huruf paralel dengan email yang dikirim selama pendaftaran.
Opsi 2: Mengirim dari aplikasi lain
- Buka menu "File" dan klik pada item "Cetak". Dalam daftar printer, kami menemukan "Faks PDF24" dan klik tombol Cetak.
- Selanjutnya, semuanya diulang pada skrip sebelumnya - memasukkan angka, input ke akun dan mengirim.
Kerugian dari metode ini adalah bahwa hanya Rusia dan Lithuania yang tersedia dari arah pengiriman, kecuali untuk negara-negara luar negeri. Tidak ada di Ukraina, maupun di Belarus, tidak mungkin untuk disampaikan kepada FAX CIS.
Metode 3: Layanan Internet
Banyak layanan yang ada di Internet dan diposisikan sebelumnya secara gratis, tidak lagi seperti itu. Selain itu, pada sumber daya asing ada batasan ketat pada pengiriman faks. Paling sering itu adalah Amerika Serikat dan Kanada. Ini daftar kecil:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Karena kenyamanan layanan tersebut sangat kontroversial, mari kita lihat ke arah penyedia Rusia layanan seperti Rufax.ru. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima faks, serta surat-surat.
- Untuk mendaftarkan akun baru, buka situs web resmi perusahaan dan klik tautan yang relevan.
Tautan ke halaman pendaftaran
- Masukkan informasi - login, kata sandi, dan alamat email. Kami menaruh kutu yang ditampilkan di tangkapan layar, dan klik "Daftar".
- Email akan menerima email dengan proposal untuk mengonfirmasi pendaftaran. Setelah tautan pada tautan dalam pesan, halaman layanan terbuka. Di sini Anda dapat menguji karyanya atau segera mengisi kartu klien, mengisi kembali saldo dan melanjutkan bekerja.
Faks dikirim sebagai berikut:
- Di akun pribadi, klik tombol "Buat Faks".
- Selanjutnya, masukkan nomor penerima, isi bidang "tema" (tidak perlu), buat halaman secara manual atau lampirkan dokumen jadi. Dimungkinkan juga untuk menambahkan gambar dari pemindai. Setelah membuat, tekan tombol "Kirim".
Layanan ini memungkinkan Anda untuk menerima faks secara gratis dan menyimpannya di kantor virtual, dan semua keberangkatan dibayar sesuai dengan tarif.
Kesimpulan
Internet memberi kami banyak peluang untuk berbagi berbagai informasi, dan mengirim faks tidak terkecuali. Anda dapat memutuskan apakah akan menggunakan apakah perangkat lunak atau layanan khusus, karena semua opsi memiliki hak untuk hidup, sedikit berbeda satu sama lain. Jika faksimili digunakan terus-menerus, lebih baik untuk mengunduh dan mengkonfigurasi program. Dalam kasus yang sama, jika Anda ingin mengirim beberapa halaman, masuk akal untuk menggunakan layanan di situs.